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आपको बजट की आवश्यकता है यह सिर्फ एक वास्तविक बयान से ज्यादा है, यह एक ऐसे प्रोग्राम का नाम भी है जो लोगों को अपने निजी और लघु व्यवसाय खाते प्रबंधित करने में मदद करता है।

मैंने परीक्षण किया है कि आप अपने लैपटॉप पर कार्यक्रम डाउनलोड करके, मेरे वर्तमान चेक खाते की शेष राशि को इनपुट करके और मेरे मासिक खर्चों का अनुमान लगाकर एक बजट (वाईएनएबी) की आवश्यकता है। यहां परिणाम थे:

अपना खाता कैसे सेट करें

# 1: यह कैसे काम करता है

प्रवेश करना आसान है उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सरल है, बड़े बटनों और बड़े, साधारण फ़ॉन्ट को दिखा रहा है।

प्रारंभिक सेटअप के दौरान, मैंने अपना बजट एक नाम दिया ("पाउला के व्यक्तिगत बजट"), यह व्यक्तिगत या छोटे व्यवसाय के लिए चिह्नित है, और अन्य "प्रोफाइल" सूचना विवरणों को सूचीबद्ध करता है। यदि मैं कार्यक्रम के भीतर कई बजट का प्रबंधन करना चाहता हूं तो यह मदद करेगा (उदाहरण के लिए मैं सिर्फ खुद के लिए एक बजट का प्रबंधन कर सकता था, और अपने और साथी के लिए एक अन्य संयुक्त बजट)।

एक बार जब मैं कार्यक्रम के अंदर था, तो मैंने मैन्युअल रूप से मेरी चेकिंग अकाउंट जानकारी दर्ज की थी। मुझे तब शीट में ले जाया गया था, जब मेरे शीर्ष पर लिखित मेरी शेष राशि थी।

शीट को बजट कार्यपत्रकों के एक इंटरैक्टिव संस्करण की तरह देखा गया

क्योंकि YNAB की शीट इंटरैक्टिव है, मैं बजटीय लाइन-आइटम्स को जोड़, नाम बदल, हटा या छुपा सकता हूं उदाहरण के लिए, मैंने "कार भुगतान" और "छात्र ऋण भुगतान" के लिए लाइनें हटा दीं, क्योंकि मेरे पास उन बिल नहीं हैं I लेकिन मैंने "स्वास्थ्य बचत खाता योगदान" और "जिम सदस्यता" के लिए लाइन आइटम जोड़े।

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लाइन आइटम जोड़ने, हटाने, छुपाने और नाम बदलने में आसानी मेरी पसंदीदा YNAB फीचर्स में से एक है, क्योंकि यह तथ्य यह है कि अधिकांश लोग मानसिक रूप से अपने खर्च को अलग-अलग तरीकों से वर्गीकृत करते हैं।

एक व्यक्ति लक्ष्य, वॉलमार्ट और अमेज़ॅन पर वह सब कुछ खरीदता है। कॉम के रूप में एक प्रमुख लाइन-वस्तु, जैसे "घरेलू खरीदारी" हालांकि, एक अन्य व्यक्ति, उन कुल योगों को "पालतू भोजन," "कपड़े," "इलेक्ट्रॉनिक्स," और "टॉयलेटरीज़" जैसे अन्य श्रेणियों में तोड़ना पसंद कर सकता है।

(मैं खुदरा विक्रेताओं के आधार पर अपना खर्च वर्गीकृत करना पसंद करता हूं। मेरे समूह से जुड़े सभी प्रकार के समूहों के बारे में बताते हुए "ग्रुपऑन" नामक मेरे वाईएनएबी अकाउंट को एक लाइन-मद जोड़ा गया है, जो एक वाहन के तेल में परिवर्तन से लेकर घर के भट्टियों की हवा की सफाई के लिए हवा की नलिकाओं को दंत चिकित्सक से मिलने के लिए साफ करने के लिए है। नियमित दांतों की सफाई के लिए।)

अपने खर्च का वर्गीकरण करें

आप उस राशि को दर्ज करते हैं जो आप सोचते हैं कि आप प्रत्येक श्रेणी के भीतर खर्च करेंगे। जैसे ही आप करते हैं, आपके चेकिंग अकाउंट में संतुलन शुरू होता है। जब तक आप प्रत्येक श्रेणी में राशि दर्ज कर लेते हैं, तब तक आप तुरंत देख सकते हैं कि आपके पास आपके चेकिंग खाते (हुर्रे!) में पैसा है या आप ओवर-बजट (बू!)

(याद रखें: ओवरड्राफ्ट शुल्क का भुगतान करने से बचने के लिए आपको अपने चेकिंग अकाउंट में नकद कुशन रखना चाहिए।)

यह कदम विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करता है अगर आप बचत खाते जैसे स्मार्ट्यिपि के साथ करते हैं, जो आपकी मदद करता है कुछ लक्ष्यों के लिए आपको कितना धनराशि सेट करना चाहिए (मेरे स्मार्टपीग की समीक्षा यहां पढ़ें)।

उदाहरण के लिए: मैं एक प्रतिस्थापन वाहन की खरीद के लिए 10 महीने में $ 8, 500 को बचाने की कोशिश कर रहा हूं। इसका मतलब है कि मुझे प्रति माह $ 850 बचाने की आवश्यकता है I

यह मासिक डेटा पहले से ही SmartyPig के साथ सूचीबद्ध है (जो स्वचालित रूप से हर महीने अपने चेक खाते से पैसे वापस ले लेता है)

इसलिए मैं अपने बचत खाते के विवरण को देख सकता हूं और मेरे विशिष्ट लक्ष्य (कार की जगह) के लिए निर्धारित मासिक अंशदान देख सकता हूं। तब मैं मेरी YNAB स्प्रेडशीट में जानकारी स्थानांतरित कर सकता था।

विश्लेषण करें

एक बार सभी आंकड़ों में है, यह समय की समीक्षा करने के लिए समय है।

"रिपोर्ट्स" पर क्लिक करके, मैं देख सकता हूं कि मेरे खर्च में श्रेणियों में, समय-सीमा में, भुगतानकर्ता में या खाते से दूसरे शब्दों में, मैं अपने डेटा को व्यवस्थित कर सकता हूं हालांकि मैं चाहता हूं

मैं अपनी आय और व्यय की तुलना कर सकता हूं मैं अपने नेट वर्थ का विश्लेषण कर सकता हूं और पता लगा सकता हूं कि यह बढ़ रहा है या गिर रहा है। मैं कुछ खातों को छिपा सकता हूं यदि मैं नहीं चाहता कि उन्हें अंतिम विश्लेषण के भीतर "गिनता" हो। मैं अपने डेस्कटॉप पर भी डेटा निर्यात कर सकता हूं I

निष्कर्ष

स्प्रेडशीट जिसमें आप लाइन-आइटम्स जोड़ते हैं मुझे बजट कार्यपत्रकों की याद दिला दी। लेकिन "विश्लेषण" अनुभाग ने मुझे Quikbooks की याद दिला दी

यह आपको भविष्य के लेन-देन की अनुसूची के लिए, YNAB के भीतर डेटा के साथ अपने बैंक खातों को सुलझाने, और अन्य प्रकार के अन्य परिष्कृत कार्यों को करने की अनुमति देता है, जो क्वाकिबुक्स जैसे उच्च अंत वाले बजट कार्यक्रमों की अनुमति देता है।

परिणाम क्या है? YNAB व्यापक और विस्तृत है। यह एक तेज़ और आसान, नज़रिया और बजट कार्यक्रम नहीं है।

डिजाइनरों ने इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने और इसे एक आरामदायक इंटरफ़ेस देने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ किया है। लेकिन बैक-एंड बजटिंग सॉफ़्टवेयर की ऊँचाई इतना परिष्कृत है कि मैं कभी भी YNAB "सहज ज्ञान युक्त" कॉल नहीं कर सकता

यदि आप एक प्रोग्राम की तलाश कर रहे हैं जो व्यापक और विस्तार-उन्मुख है, तो YNAB के साथ जाएं यदि आप एक छोटे व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं (उदाहरण के लिए, आपको फ्रीलान्स आय है, या आप कुछ परामर्श काम करते हैं), YNAB विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि व्यक्तिगत और लघु व्यवसाय वित्त दोनों को प्रबंधित करना कठिन हो सकता है।

यदि आप एक बुनियादी, नज़र और कार्यक्रम चाहते हैं, तो टकसाल की तरह कुछ प्रयास करें com (समीक्षा यहां पढ़ें), जो कि मुफ़्त है, लेकिन इससे भी अधिक बुनियादी और अल्पविकसित है यद्यपि आप अधिक विस्तार और चौड़ाई तलाश रहे हैं, या यदि आप क्विक्स की एक अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल संस्करण चाहते हैं, तो मैं अत्यधिक YNAB की सलाह देता हूं।

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मैं चाहता हूं कि YNAB लेकिन मैं प्रोग्राम कैसे सीखूँगा?

कार्यक्रम के बारे में मेरा एक निजी पसंदीदा पहलू: YNAB मुफ्त ऑनलाइन कक्षाएं प्रदान करता है आप या तो जीवित या पूर्व-दर्ज कक्षाओं में भाग ले सकते हैं।

पूर्व-दर्ज किया गया विकल्प 7 अध्यायों में विभाजित है, जिसमें निम्नलिखित विषयों को शामिल किया गया है:

अध्याय 1 - बजट के लिए तीन प्रमुख कदमों पर चर्चा करें: पता करें कि आप कितने पैसे कमाते हैं, उन डॉलर का बजट करें और अपनी योजना पर चिपकाएं

अध्याय 2 - आप एक खाते की स्थापना, बदलते या पुन: नामकरण श्रेणियां, अपने डॉलर का बजट और एक नए खाते के संचालन के सभी अन्य रसद के बारे में बताते हैं।

अध्याय 3 - यह एक 18-मिनट का अध्याय है जिसमें YNAB कुछ अक्सर पूछे जाने वाले बजट प्रश्नों का जवाब देता है, जिनमें से कुछ सिस्टम से संबंधित होते हैं (यह प्रोग्राम किस तरह से अधिक खर्च करता है?) और जिनमें से कुछ सामान्य ( मुझे पहले क्या करना चाहिए - कर्ज चुकाना या आपातकालीन निधि का निर्माण करना?)

अध्याय 4 - यह अध्याय क्रेडिट कार्ड उपयोग पर केंद्रित है, जैसे कि बजट स्थानान्तरण, ब्याज और फीस के लिए योजना, और आगे आदि।

अध्याय 5 - YNAB तब बचत खातों को कैसे संभालना है की समीक्षा के आधे घंटे में खर्च करता है वे उन विषयों को कवर करते हैं जैसे खातों के बीच धन हस्तांतरण करना, अपनी रुचि की आय पर नज़र रखने और अपने डॉलर को अलग-अलग बचत लक्ष्यों के लिए नियुक्त करना

अध्याय 6 - अगली कक्षा आपको दिखाती है कि अपने बैंक खाते से YNAB में अपनी खाता गतिविधि कैसे आयात करें।

अध्याय 7 - पिछले अध्याय ओवरड्राफ्ट शुल्क और दंड के साथ हिट होने से बचने के लिए YNAB में आपके द्वारा दी जाने वाली जानकारी का उपयोग करने पर चर्चा करता है।

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