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जाहिर है, कई कंपनियां एक विशेष आयोजन का आयोजन करने से पहले खुद को पूछती हैं, विशेष रूप से पहली घटना, क्या इस घटना में निवेश पर वास्तविक और मापन योग्य रिटर्न देने की क्षमता है?
(चाहे आप अपने इवेंट व्यवसाय के लिए या अपने ग्राहक के व्यवसाय के लिए एक घटना की योजना बना रहे हों, ये लाभ विशेष कार्यक्रम से आगे बढ़ते हैं।)
अंततः, यह प्रत्येक घटना नियोजक के लिए है जो कई मानदंड अपने स्वयं के विशेष परिस्थितियों के अनुरूप, लेकिन कई छोटी-छोटी संस्थाएं इस घटना को तैयार करने की प्रत्यक्ष लागत पर पूरी तरह से देखते हैं।
हालांकि, निश्चित रूप से, आपके कार्यक्रम से तत्काल फायदा प्राप्त किया जा सकता है (हम उन पर भी गौर करेंगे) ऐसी संकीर्ण शर्तों में सोचने के लिए यह एक गलती है
वास्तव में, एक बकाया विशेष घटना को निष्पादित करने का व्यवसाय मामला अब तक इन बुनियादी संख्याओं से परे है और वास्तव में घटना अलगाव में ही है, क्योंकि हम अब उदाहरण दे देंगे। लेकिन, पहले, 10 लाभों पर एक नज़र डालने के लिए बल्ले से सही था:
एक उत्कृष्ट विशेष कार्यक्रम निष्पादित करने के लिए 10 लाभ
- अपनी कंपनी प्रोफाइल बढ़ाएं - अपने ग्राहकों और संभावित ग्राहकों की आंखों में अपनी प्रतिस्पर्धा से अलग रखें मौजूदा ग्राहकों के साथ फिर से जुड़ें और नए संपर्कों की खेती करें।
- और अधिक प्रायोजकों को आकर्षित करें - संभावित प्रायोजकों को अपने यहां (एक मुफ्त टिकट के साथ प्रोत्साहित) आमंत्रित करें और आगामी घटनाओं के लिए उन्हें प्रधान बनाएं।
- धन बढ़ाएं - टिकट, भोजन, नीलामी, प्रतियोगिताओं और ड्रॉ की बिक्री के माध्यम से।
- भर्ती - संभवतः प्रतियोगिता से स्टाफ की भर्ती करने का अवसर।
- सामरिक रिश्तों को रूपांतरित करें - कई व्यावसायिक रिश्तों को विशेष घटनाओं पर बैठकों से बनी है।
- ब्रांड जागरूकता बढ़ाएं - अपने उत्पाद या इवेंट सेवाओं को बढ़ावा दें और अपनी प्रतियोगिता के ऊपर अपने ब्रांड का प्रोफ़ाइल बढ़ाएं।
- आंकड़े इकट्ठा करें महत्वपूर्ण डेटा जैसे कि एक सहज पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से संभावित ग्राहकों के संपर्क विवरण को खोजें
- उत्साह - एक अच्छी तरह से चलाने और यादगार घटना आपके ब्रांड, आपके उत्पाद या सेवा और आपके इवेंट कंपनी के लिए उत्साह को फिर से उकसाएगी।
- निशुल्क मीडिया एक्सपोज़र - अपने कार्यक्रम में स्थानीय मीडिया को शामिल करना सुनिश्चित करें, प्रचार अनमोल है
- बाजार की खुफिया लीजिए - अपने विशेष आयोजन में बड़ी संख्या में दिमाग वाले उपस्थित लोगों के साथ, यह आपके उत्पाद या सेवा के संबंध में बाजार खुफिया को इकट्ठा करने और आपके प्रतिस्पर्धा के ऊपर की नींव को प्राप्त करने का आदर्श अवसर है!
आपके इवेंट व्यवसाय या आपके क्लाइंट को एक सफल विशेष घटना से पता चलता है, यह घटना खुद ही अच्छी तरह से आगे बढ़ सकता है। यह ऐसी चीज़ है जिसे अक्सर क्यों की एक विशेष घटना की योजना बनाते समय अल्पावधि लाभों पर गौर करके इसे अनदेखा किया जाता है, इसलिए अपनी घटना की रणनीति और सोच में दीर्घकालिक लाभों का ध्यान रखना निश्चित है। आपके विशेष कार्यक्रम के बाद लंबे समय तक लाभ
यहां कुछ विशेष क्षेत्र हैं जिन पर आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, खासकर अपने खास घटना के बाद गति रखने के लिए:
24 घंटे बाद
- (ईमेल / सोशल मीडिया ) प्रतियोगिता विजेताओं की घोषणा करें और घटना पर प्रतिक्रिया के लिए पूछें। 48-72 घंटे बाद
- घटना से एक वीडियो पोस्ट करें (ईमेल / सोशल मीडिया), अपनी तस्वीरों को पोस्ट करके या उन्हें पोस्ट करने के लिए, स्लीडशैयर पर अपने स्पीकर 'प्रस्तुतियों पोस्ट करें, ब्लॉग पोस्ट पोस्ट करें घटना और मीडिया प्रतिक्रिया (भीतर) 7 दिनों के बाद
- (फोन, ईमेल, सोशल मीडिया) फीडबैक के लिए प्रतिभागियों से संपर्क करें (फिर से) और "धन्यवाद," प्रसारित करें। 14 दिनों बाद
- (ईमेल / सोशल मीडिया) अटेंडीज़ फ़ीडबैक पर प्रतिक्रिया दें (निजी तौर पर यदि उपयुक्त हो) 2 महीने बाद (और आपकी अगली घटना के लिए अग्रणी)
- (ईमेल / सोशल मीडिया) रिलीज ब्लॉग प्रविष्टियां और प्रासंगिक प्रेस कवरेज, एक न्यूज़लेटर में शामिल होने के लिए संपर्कों से पूछें, दिनांक संदेश सहेजें यह महत्वपूर्ण है बड़ी घटनाओं के बारे में सोचो, जब तय करें कि आपके घटनाओं के व्यवसाय का क्या लाभ होगा। जैसा कि एक घटना अगली में ले जाता है और आपको ग्राहकों को खुश रखने का आदर्श मौका देता है, आपके बाज़ार के साथ लगातार और नियमित संपर्क होता है। प्रतिस्पर्धा से खुद को अलग करने का यह सबसे अच्छा तरीका है और यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कंपनी अपने ईवेंट क्लाइंट के लिए निश्चिंत रूप से गोवा संगठन है।