10 कालातीत समय प्रबंधन तकनीकों

"मैंने एक बैंक देखा जो '24 -आस बैंकिंग 'ने कहा, लेकिन मेरे पास इतना समय नहीं है। "

-स्टीवन राइट

समय" प्रबंधन "करना असंभव है एक दिन में 24 घंटे, एक मिनट में 60 मिनट और एक मिनट में 60 सेकंड होते हैं। आप इसे धीमा नहीं कर सकते या इसे तेज नहीं कर सकते।

हम समय को नियंत्रित कर सकते हैं कि हम अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और समय बर्बाद करने या कम करने के लिए कार्रवाई करते हैं। प्रबंधन समय वास्तव में खुद को प्रबंधित करने के बारे में है

आपके दिन पर नियंत्रण रखने के दस मौलिक तरीके हैं और समय बर्बाद करना बंद करें:

प्राथमिकता प्राप्त लक्ष्यों की स्थापना करना

लक्ष्यों के बिना, हम जो भी जरूरी दिखते हैं या हमें घूर रहे हैं चेहरे में। हम चमकदार वस्तुओं से विचलित हो जाते हैं वार्षिक, मासिक, साप्ताहिक, और दैनिक लक्ष्य सेट करके अपनी प्राथमिकताएं स्थापित करें। निम्न लक्ष्यों का उपयोग करके प्रत्येक इन लक्ष्यों को रैंक करें:

महत्व: (1 = उच्च, 2 = मध्यम, 3 = कम)

हमेशा सबसे अधिक काम करते हैं (1 = उच्च, बी = मध्यम, सी = कम)

तत्काल और महत्वपूर्ण लक्ष्य और कार्य (ए 1) पहले

80/20 नियम का पालन करें

"80/20 नियम", जिसे पेरेटो के सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, कहते हैं कि आपके 80 प्रतिशत परिणाम आपके कार्यों के केवल 20 प्रतिशत से होते हैं यह आपके सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के खिलाफ अपना समय प्राथमिकता देने का तरीका है क्या आप उन 20 प्रतिशत गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो परिणामों के प्रतिशत का उत्पादन करते हैं?

नहीं कहने के लिए जानें

कभी-कभी, दूसरों से अनुरोध उनके लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन हमारे सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों के साथ संघर्ष यहां तक ​​कि अगर यह कुछ है जो हम करना चाहते हैं, लेकिन बस के लिए समय नहीं है, यह नहीं कहना मुश्किल हो सकता है नहीं।

यह एक टीम के खिलाड़ी बनने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि कब और कैसे सक्रिय हो, और व्यक्ति को पता चलें कि आप इस समय अपने अनुरोध को नहीं संभाल सकते। एक समयसीमा की बातचीत करें, जो अपने स्वयं के बलिदान के बिना उन्हें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।

विलंब पर काबू पाएं "4 डी" प्रणाली का प्रयोग करें:

इसे हटाएं

• । बिल्कुल काम नहीं करने के नतीजे क्या हैं? 80/20 नियम पर विचार करें; हो सकता है कि यह पहली जगह में किया जाना जरूरी नहीं है प्रतिनिधि
• । यदि कार्य महत्वपूर्ण है, तो अपने आप से पूछें कि क्या वास्तव में ऐसा कुछ है जो आप पहली जगह में करने के लिए ज़िम्मेदार हैं। काम किसी और को दिया जा सकता है? "10 चीजें जो प्रबंधक को प्रतिनिधि नहीं देना चाहिए " अब इसे करो
• एक महत्वपूर्ण कार्य जारी करने की आवश्यकता है जिसे केवल चिंता और तनाव की भावनाएं पैदा होती हैं दिन में जितनी जल्दी हो सके उतना ही करो। हटाएं: यदि कार्य एक है जो जल्दी से पूरा नहीं किया जा सकता है और उच्च प्राथमिकता वाला आइटम नहीं है, तो इसे केवल अवहेलना दें
• मेंढक खाओ ब्रायन ट्रेसी की किताब से: "

यदि हर सुबह आप पहली बार करते हैं तो एक जीवित मेंढक खाने के लिए, आप दिन के माध्यम से जान सकते हैं कि वह शायद सबसे खराब है जो चीज आपको दिन भर तक होने वाली है"

आपका मेंढक एक ऐसा कार्य है, जिसका लक्ष्य आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने पर सबसे बड़ा असर होगा, और जिस कार्य को शुरू करने के लिए आपको सबसे अधिक लम्बा होने की संभावना है। बैठकें

कम से कम मीटिंग्स समय व्यर्थ है, संख्या से गुणा बैठक में लोगों का "देखें।" ग्लास जार: चट्टानों, कंकड़, रेत, और जल

पहले "चट्टानों" को दूर करें। यदि आप छोटी चीजें ( रेत, कंकड़, और पानी), और नहीं महत्वपूर्ण रणनीतिक वस्तुओं (चट्टानों), तो अपने जार जल्दी चट्टानों के लिए कोई जगह नहीं के साथ भर जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक समय वाइस्टर को हटा दें

क्या आपके समय अपने काम को दूर ले जाता है? फेसबुक, ट्विटर, ई-मेल चेकिंग, मित्रों और परिवार के साथ लगातार मैसेजिंग, इन्हें बहुत बार चेक करना बंद करो। समय और सीमा निर्धारित करें, और इन विकर्षणों से दूर रहें।

संगठित हो जाओ

प्रभावी ढंग से अपने समय का प्रबंधन करने के लिए और हर दिन उत्पादक, आपको सही माहौल बनाना पड़ेगा। अव्यवस्था को समाप्त करके प्रारंभ करना, स्थापना करना एक प्रभावी फाइलिंग सिस्टम, और वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने के लिए आपको उत्पादक वातावरण बनाने में मदद करता है।

अपने स्वास्थ्य का ख्याल रखना

एक अच्छी रात की नींद, स्वस्थ भोजन और व्यायाम आपको ऊर्जा, फोकस और सहनशक्ति देगा जो आपके दिन का सबसे ज्यादा फायदा उठाने के लिए आवश्यक है।