11 बार प्रबंधन युक्तियाँ जो काम करती हैं

क्या आप और अधिक संगठित और / या अधिक उत्पादक होने की आवश्यकता महसूस करते हैं? क्या आप अपना दिन गतिविधि के उन्माद में बिताते हैं और फिर सोचते हैं कि आपने इतना क्यों नहीं किया है?

छोटे व्यवसाय के लोगों के लिए समय प्रबंधन कौशल विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं, जो अक्सर खुद को एक ही दिन के दौरान कई अलग-अलग नौकरी कर रहे हैं। ये समय प्रबंधन युक्तियां आपकी उत्पादकता बढ़ाने और शांत रहने और एकत्रित करने में आपकी सहायता करेगी।

समय प्रबंधन युक्तियाँ

1) उस समय के प्रबंधन को समझना एक मिथक है।

हम कितने भी संगठित हैं, कोई दिन में केवल 24 घंटे ही होते हैं। समय बदलता नहीं है। हम वास्तव में अपने आप को प्रबंधित कर सकते हैं और हम उस समय के साथ क्या करते हैं जो हमारे पास है

2) पता लगाएँ कि आप कहां समय बर्बाद कर रहे हैं

हम में से बहुत से समय-व्यंजनों का शिकार होते हैं जो समय की चोरी करते हैं और हम बहुत अधिक उत्पादक रूप से उपयोग कर सकते हैं। आपके समय डाकुओं क्या हैं? क्या आप बहुत ज्यादा समय खर्च करते हैं 'नेट सर्फिंग, ईमेल पढ़ने, फेसबुक पोस्टिंग, टेक्स्टिंग, या व्यक्तिगत कॉल करना?

वेतन के एक सर्वेक्षण में 89 प्रतिशत उत्तरदाताओं को काम पर हर दिन समय बर्बाद करने के लिए भर्ती कराया गया:

• 31 प्रतिशत अपशिष्ट लगभग 30 मिनट दैनिक
• 31 प्रतिशत कचरा लगभग एक घंटे दैनिक
• 16 प्रतिशत अपशिष्ट लगभग 2 घंटे दैनिक
• 6 प्रतिशत अपशिष्ट लगभग तीन घंटे दैनिक
• 2 प्रतिशत बर्बाद लगभग 4 घंटे दैनिक
• 2 प्रतिशत बर्बाद पांच या अधिक घंटे दैनिक

दैनिक क्रियाकलापों को ट्रैक करना आपकी गतिविधियों को ट्रैक करने के तरीके को बताता है ताकि आप विभिन्न गतिविधियों पर कितना समय व्यतीत कर सकते हैं, प्रभावी समय प्रबंधन का पहला चरण तैयार कर सकें।

3) समय प्रबंधन लक्ष्य बनाएं

याद रखें, समय प्रबंधन का फोकस वास्तव में आपके व्यवहार को बदल रहा है, समय बदल नहीं रहा है शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह अपने व्यक्तिगत समय-विध्वंस को नष्ट कर रहा है। उदाहरण के लिए, एक सप्ताह के लिए, एक लक्ष्य निर्धारित करें कि आप निजी फोन कॉल नहीं ले सकते हैं या काम करने के दौरान गैर-कार्य संबंधी पाठ संदेशों का जवाब नहीं दे सकते हैं।

(लक्ष्यों की स्थापना के लिए मदद के लिए विशिष्ट लक्ष्यों को देखें)। सफल समय प्रबंधन के साथ हस्तक्षेप करने वाले व्यवहारों पर मजेदार देखने के लिए, मेरा लेख टाइम मैनेजमेंट पर्सनेलिटी टाइप देखें। पता लगाएँ कि क्या आप एक फायरमैन, एक Aquarian या एक Chatty कैथी रहे हैं!

4) एक समय प्रबंधन योजना लागू करें

इसे तीसरे टिप के विस्तार के रूप में देखें इसका उद्देश्य समय के साथ अपने व्यवहार को बदलने के लिए है जो आपके लिए निर्धारित सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करना है, जैसे कि आपकी उत्पादकता में वृद्धि करना या आपके तनाव को कम करना। इसलिए आपको न केवल अपने विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता है, बल्कि उन्हें समय के साथ देखने के लिए ट्रैक करें कि आप उन्हें पूरा कर रहे हैं या नहीं। यह भी देखें: शीर्ष समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और लघु व्यवसाय के स्वामी के लिए 27 समय बचाने वाले ऐप्स।

5) समय प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें।

यह दिन-टाइमर या सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है या नहीं, आपके समय का शारीरिक रूप से प्रबंध करने का पहला चरण यह जानना है कि यह अभी कहाँ जा रहा है और आप भविष्य में अपना समय कैसे व्यतीत करने की योजना बना रहे हैं।एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जैसे कि आउटलुक, उदाहरण के लिए, आप आसानी से कार्यक्रम शेड्यूल कर सकते हैं और पहले से आपको घटनाओं की याद दिलाने के लिए सेट कर सकते हैं, अपना समय प्रबंधन आसान बना सकते हैं

6) क्रूरता से प्राथमिकता दें

आपको उस दिन के लिए कार्यों को प्राथमिकता देकर एक सत्र के साथ प्रत्येक दिन शुरू करना चाहिए और अपने प्रदर्शन बेंचमार्क को सेट करना चाहिए।

यदि आपके पास किसी दिन के लिए 20 कार्य हैं, तो उनमें से कितने लोगों को वास्तव में पूरा करने की आवश्यकता है? दैनिक योजनाओं और दैनिक कार्यों को प्राथमिकता देने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, रोजाना योजना के साथ दिन का अधिकार देखें।

7) प्रतिनिधि और / या आउटसोर्स करने के लिए जानें

मेरे अनुभव में, प्रतिनिधिमंडल कई व्यापार मालिकों के लिए कैसे करना सीखने में सबसे कठिन चीजों में से एक है, लेकिन आपका व्यवसाय कितना छोटा है, आपको एक-एक व्यक्ति के शो की आवश्यकता नहीं है - आपको जाने की आवश्यकता नहीं है अन्य लोग कुछ भार ले जाते हैं। अपने व्यक्तिगत आरओआई को निर्धारित करने के लिए दो कार्यों को इंगित करने के लिए आप कौन से कार्य को प्रतिनिधि या आउटसोर्सिंग से बेहतर बनाना चाहते हैं, जबकि तय करने के लिए प्रतिनिधि नियुक्त करने की नौकरी के साथ वास्तव में काम करने के लिए सुझाव प्रदान करता है

8) दिनचर्या की स्थापना करें और जितना संभव हो उतना उन्हें छड़ी।

अगर संकट बढ़ेगा, तो आप बहुत अधिक उत्पादक होंगे, यदि आप बहुतेरे समय में दिनचर्या का पालन कर सकते हैं।

9) कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करने की आदत में जाओ

उदाहरण के लिए, ईमेल पढ़ने और जवाब देने पर आपका पूरा दिन उपभोग हो सकता है इसके बजाय, इस कार्य के लिए प्रति दिन एक घंटे की सीमा निर्धारित करें और उसे चिपकाएं

10) सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम का आयोजन किया जाता है।

क्या आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों की तलाश में बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं? एक फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली को व्यवस्थित करने के लिए समय निकालें क्या आपकी फाइलिंग प्रणाली धीमा कर रही है? इसे फिर से करें, इसलिए इसे इस बिंदु पर व्यवस्थित किया गया है कि आप अपने हाथों को जल्दी से अपने हाथों पर रख सकते हैं जो आपको चाहिए।

11) समय इंतजार न करें

ग्राहक बैठकों से दंत चिकित्सक की नियुक्ति के लिए, किसी व्यक्ति या कुछ के लिए इंतजार करना से बचने के लिए असंभव है लेकिन आपको बस वहाँ बैठने की जरूरत नहीं है और अपने अंगूठे को दोहराएं। प्रौद्योगिकी, जहां कहीं भी काम करना आसान बनाता है; आपका टेबलेट या स्मार्टफ़ोन आपको कनेक्ट रहने में सहायता करेगा। आप एक रिपोर्ट पढ़ सकते हैं, स्प्रेडशीट की जांच कर सकते हैं, या अपने अगले मार्केटिंग अभियान की योजना बना सकते हैं।

आपका समय आपके पास है

आप कर सकते हैं नियंत्रण में रहें और जो पूरा करना चाहते हैं वह पूरा करें - एक बार जब आप समय प्रबंधन मिथक के साथ पकड़ने आये और अपने समय पर नियंत्रण ले लें तो।