लघु व्यवसाय लेखा और करों के बारे में 13 सवाल

जब मैं सैन फ्रांसिस्को में ब्लॉगहिर सम्मेलन में था, मुझे कैमिली राइट, बहीखाता सलाहकार से छोटे व्यवसायों के साथ बात करने का मौका मिला। उनकी फर्म, राइट सॉल्यूशन, छोटे व्यवसाय के मालिकों को सिखाती है कि कैसे उनकी वित्तीय स्थिति का पता लगाया जाए और उनकी कंपनियों ने कैसे बेहतर प्रदर्शन किया है।

केमिली राइट, एक छोटे से व्यवसाय सलाहकार, और QuickBooks विशेषज्ञ के साथ इस साक्षात्कार में तीन प्रमुख बिंदु:

1. अधिकांश छोटे व्यवसाय (विशेष रूप से एकमात्र मालिकाना) को पता नहीं है कि उनका व्यवसाय वित्तीय रूप से क्यों कर रहा है क्योंकि उनके पास अच्छी तरह से रखी गई किताबें नहीं हैं
2. क्विकबुक जैसी वित्तीय सॉफ्टवेयर के कई प्रयोक्ता, आधुनिक दिन लेखांकन सॉफ़्टवेयर की शक्ति का पूर्ण उपयोग नहीं कर रहे हैं
3. इनटिट में उनके क्विकबुक (बिजनेस अकाउंटिंग) और क्विकन (पर्सनल फाइनेंस) सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों के एक टन हैं। संभवतः एक संस्करण विशेष रूप से आपके व्यवसाय की पूर्ति कर रहा है।

सम्मेलन के बाद, कैमिली ने कृपापूर्वक निम्नलिखित साक्षात्कार में अधिक प्रश्नों का उत्तर दिया:

1 Probloggers और ऑनलाइन उद्यमियों के लिए सबसे अनदेखी कर कटौती के कुछ क्या हैं? कौन सा कटौती सबसे गलत समझा जाता है?

मुझे लगता है कि अब तक की सबसे अनदेखी कटौती लाभ है चूंकि अधिकांश ब्लॉगर्स अपने घरों से बाहर निकलते हैं, उस साइट से कहीं भी जाने वाले सभी मील का व्यवसाय व्यवसाय से संबंधित व्यवसाय के रूप में योग्य होगा।

वर्तमान में $ पर फेडरल माइलेज दर के साथ 585 प्रति मील, यह एक बड़ी कटौती हो सकती है

मैं कहूंगा कि सबसे गलत कट्टर कटौती 'ऑफिस इन होम' कटौती है। आईआरएस में घर में काम करने के स्थान से संबंधित बहुत विशिष्ट दिशानिर्देश हैं और अगर व्यापार मालिकों ने इस कटौती का दावा करने का चयन किया है तो उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि अंतरिक्ष आईआरएस द्वारा निर्धारित पैरामीटर के भीतर आता है।

यह वास्तव में एक कटौती नहीं है, लेकिन मुझे लगता है कि एक छोटे से व्यवसाय के लिए सबसे अनदेखी वस्तु है जो एकमात्र स्वामित्व के रूप में फाइल करती है वह स्वयंरोजगार कर है जो कि वह सालाना चार बार किश्तों के लिए जिम्मेदार है और उन्हें भुगतान करना होगा। स्व-रोजगार कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) लगभग 15% आपके शुद्ध व्यापारिक आय का है। यह वर्ष के अंत में एक बड़ी राशि हो सकती है यदि आप आवश्यक रूप से वर्ष भर में उचित अनुमानित भुगतान नहीं कर रहे हैं। और निश्चित रूप से, आपको कम भुगतान के कारण ब्याज पर भी जोड़ना होगा।

2। कई ऑनलाइन उद्यमियों का मानना ​​है कि चूंकि वे बहुत पैसा नहीं बनाते इसलिए उन्हें लेखांकन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। क्या आप इससे सहमत हैं? यदि आप नहीं करते हैं, तो आप उनकी सोच को बदलने में कैसे बात करते हैं?

यह मेरे लिए एक आसान सवाल है यदि आप सटीक रिकॉर्ड नहीं रखते हैं तो आप कैसे जानते हैं कि आप पैसे कमा रहे हैं या नहीं?

हालांकि, यह केवल जानने ही नहीं है कि आप पैसे कमा रहे हैं, लेकिन यह भी कि आप अपने द्वारा किए गए धन का उपयोग कैसे कर रहे हैं।

कई छोटे व्यवसाय मालिक हैं जो हम 'जूता बॉक्स' ग्राहकों पर विचार करते हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक वर्ष में एक बार उनके एकाउंटेंट के कार्यालय में रसीदों से भरा लिफाफा के साथ दिखाते हैं या वे पृष्ठों और एक्सेल स्प्रैडशीट्स के पृष्ठों को पेश करते हैं।

किसी भी तरह, उन्हें पता नहीं है कि वे कैसे कर रहे हैं (उनके बैंक खाते में धन के अलावा अन्य) जब तक कि उनके अकाउंटेंट ने उन सभी कागज के कागज़ों को उजागर किए जाने के बाद बता दिया यह पता लगाने के लिए एक वास्तविक सदमा हो सकता है कि जब आप सोचते थे कि आप कुछ भी देने के लिए पर्याप्त नहीं बनाते हैं, तो आप अपने करों पर पैसा कमाते हैं।

इसके अलावा, मैं बहीखाता पद्धति एक बजट उपकरण के रूप में अमूल्य है। अगर आप अपनी आय और खर्चों को रिकॉर्ड करने के साथ चालू रख देते हैं, तो आप एक बार में मासिक रूप से देखने में सक्षम होते हैं जब आप व्यस्त होते हैं और जब आपको अधिक व्यापार में आकर्षित करने के लिए अपने विपणन को बढ़ावा देने की आवश्यकता हो।

यह भी आपको यह दिखा सकता है कि आप अपने व्यवसाय के लिए कितने और कितने खर्च पर खर्च कर रहे हैं। अपने खर्चों को मासिक आधार पर देखकर आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको उन खर्चों को कब और कितना पैसा मिलना चाहिए।

दूसरी तरफ, यह आपको दिखा सकता है कि आप किस आइटम पर ज्यादा खर्च कर सकते हैं, ताकि आप उन्हें भविष्य में कटौती या किसी अन्य तरीके से फैलाने का तरीका समझ सकें।

3। क्या आपके पास कोई अच्छा लेखाकार लेने के बारे में कोई सुझाव है?

मैं यह कहना चाहूंगा कि सभी एकाउंटेंट्स को पता है कि वे क्या कर रहे हैं, लेकिन मैंने हमेशा ऐसा नहीं पाया है कि ऐसा मामला है। सबसे अच्छी बात मैं कह सकता हूँ कि चारों ओर की दुकान है। आपको न केवल आवश्यक ज्ञान की आवश्यकता है, बल्कि किसी भी व्यक्ति को खोजने की जरूरत है जो आपके साथ काम करने को तैयार हैं, तब भी जब आपके पास कोई प्रश्न या समस्या हो। संभावित एकाउंटेंट के साथ एक संक्षिप्त बातचीत के दौरान, आपको यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि क्या आप क्लिक करते हैं।

एकाउंटेंट के बारे में एक आखिरी बात, सिर्फ इसलिए कि उनके पास सीपीए पदनाम है इसका मतलब यह नहीं है कि वे आपके लिए सबसे अच्छी फिट होंगे। आप कोई ऐसा व्यक्ति चाहते हैं जो नियमों को जानता है, लेकिन आपको किसी ऐसे व्यक्ति की भी तलाश करनी चाहिए जो आपके साथ काम कर सकें और आगे बढ़ सकें।

4। आप लगभग दो दशकों के लिए छोटे व्यापार मालिकों से परामर्श कर रहे हैं। क्या आपको लगता है कि ऑनलाइन उद्यमी (प्रॉब्लॉगर्स, ईबे विक्रेताओं, वेब 2। 0 लोग) की तुलना में अलग-अलग अकाउंटिंग की जरूरत है जो ईंट और मोर्टार कारोबार शुरू करते हैं? क्या वे अलग-अलग चुनौतियों का सामना करते हैं?

वास्तव में, व्यापार व्यवसाय है हम सभी संख्याओं के साथ हमारी कहानी को बताने के लिए काम करते हैं। हालांकि, मुझे लगता है कि ऑनलाइन उद्यमियों का सामना करना पड़ता एक समस्या मानक सॉफ्टवेयर के साथ अपने वित्तीय रिकॉर्डों का एकीकरण होगा। हम सभी जानते हैं कि आज यहां प्रोग्रामिंग और अप्रचलित कल है, इसलिए यह ऑनलाइन समुदाय की आवश्यकताओं के अनुरूप रखने के लिए लेखा सॉफ्टवेयर उद्योग पर निर्भर है।

ऐसे कई तीसरी पार्टी सॉफ़्टवेयर कंपनियां हैं जो उन प्रोग्रामों को विकसित करने और जारी रखती हैं जो मानक लेखा सॉफ्टवेयर के लिए ऐड-ऑन के रूप में काम करेंगे। यह बुनियादी या उद्योग विशिष्ट कार्यक्रमों में आते हैं इसलिए यह आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त फिट होने का मामला है।

5। क्या आप हमें थोड़ा सा बता सकते हैं कि आपने राइट समाधान कैसे शुरू किया और आप छोटे व्यवसायों के साथ काम क्यों करना चाहते थे?

मैंने हमेशा व्यापार को एक तरह का खेल, एक पहेली के रूप में देखा और मुझे पहेलियाँ पसंद हैं I एक जगह है और हर चीज का कारण है और व्यवसायिक व्यक्ति को यह जानने की जरूरत है कि उनकी कहानी कहने के लिए सभी टुकड़ों को कैसे एक साथ रखा जाए।

मैंने जो समस्या शुरुआती देखी वह यह थी कि ज्यादातर स्टार्ट-अप या छोटे व्यवसाय अपने व्यवसाय के संचालन पर केंद्रित थे। यह है कि उन्हें क्या करना चाहिए, लेकिन वे मूलभूत बातें छोड़ने का प्रयास करते हैं जो उन्हें दिखाएगा कि वे क्या कर रहे हैं प्रभावी और लाभदायक है।

जब मैं छोटे व्यवसायों के साथ काम करता हूं तो मुझे प्रकाश बल्ब देखने का आनंद मिलता है, जब वे सही तरीके से देखते हैं कि उनका व्यवसाय वित्तीय रूप से कैसे काम कर रहा है।

6। आप इंटिट के अकाउंटेंट स्पीकर ब्यूरो का सदस्य हैं क्या आप हमें बता सकते हैं कि आपने इंटिट के साथ काम करने का फैसला क्यों किया?

जब मेरे कई क्लाइंट ने मुझसे उनके लिए क्विकबुक की जांच करने के लिए कहा, तो मैंने कुछ समय बिताने के लिए प्रोग्राम के बारे में कुछ सीख लिया। कई सालों से मैंने पाया है कि कार्यक्रम का इस्तेमाल करने वाले कई लोग सचमुच नहीं समझते हैं कि वे क्या कर रहे हैं या कार्यक्रम की ताकत है, मेरा काम इतना बड़ा है कि मैं अपने कार्यक्रम को सुधारना चाहता हूं या कार्यक्रम पर अपने ग्राहकों को प्रशिक्षण दे रहा हूं।

Intuit स्पीकरों ब्यूरो स्वयं की तरह पेशेवरों से बना है जो इंटिट उत्पादन के अधिकांश उत्पादों को बनाने में लोगों की मदद करने का आनंद उठाता है। मैं लोगों के संघर्ष को देखने से नफरत करता हूं, जब उन्हें आवश्यकता हो सकती है, उन्हें सही रास्ते पर सेट करने के लिए थोड़ा मार्गदर्शन होता है।

QuickBooks के उत्पाद छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए एक सस्ती समाधान हैं और मुझे एहसास हुआ कि अगर मैं खुद को व्यवसाय में रहना चाहता हूं तो मुझे अपने ग्राहकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादों में कुशल बनने की जरूरत है I

7। आपको हाल ही में ब्लॉगहेयर के सैन फ्रांसिस्को सम्मेलन में एक व्यापार विशेषज्ञ के रूप में चित्रित किया गया था, महिलाओं के लिए प्रीमियर ब्लॉगिंग सम्मेलन महिलाओं के ब्लॉगर्स से सबसे ज्यादा पूछे जाने वाले प्रश्नों में से कुछ क्या थे?

जिन महिलाओं की मैंने बात की थी उनमें से बहुत से लोग अपने व्यवसायों में बहुत जल्दी थे ताकि वे अपने व्यवसाय को कैसे संरचित कर सकें, इसके बारे में जानकारी तलाश रहे थे: एकमात्र मालिक, एक एलएलसी या एक निगम के रूप में।

इसके बारे में भी सवाल थे कि क्या वे वास्तव में टैक्स रिटर्न दाखिल करने की ज़रूरत हैं अगर वे ज्यादा पैसा नहीं बना रहे हैं

फिर, ज़ाहिर है, इस बारे में मानक प्रश्न थे कि वे उनके द्वारा किए गए विभिन्न खर्चों के लिए कितना लिख ​​सकते हैं।

8। मैंने कई लघु व्यवसाय ग्राहकों से सुना है कि QuickBooks में बहुत सारी सुविधाएं हैं, जिनका उपयोग वे नहीं करते क्योंकि उनके पास एक्सप्लोर करने और सीखने का समय नहीं है। वे कहां सक्षम मदद पा सकते हैं? नि: शुल्क और अधिक व्यापक परामर्श के लिए दोनों

QuickBooks ProAdvisor डेटाबेस मदद खोजने के लिए एक बढ़िया स्थान है। यह किसी भी QuickBooks कार्यक्रम के भीतर भी पहुंच योग्य है। यह निशुल्क सेवा नहीं है और इनुइट द्वारा समर्थित नहीं है, डेटाबेस पर सूचीबद्ध लोगों में छोटे व्यापार मालिक स्वयं हैं और विभिन्न क्षेत्रों में उनकी प्रवीणता के आधार पर शुल्क की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रभार लेते हैं। बस एक अकाउंटेंट खोजने की तरह, अगर आपको प्रोएडवाइसर से मदद की ज़रूरत है, तो मेरा सुझाव है कि आप अपने लिए सही फिट खोजने के लिए कई कॉल करते हैं।

मुफ्त सहायता के लिए, आप QuickBooks ऑनलाइन समुदाय में शामिल हो सकते हैं।यहां आप क्विकबुक विशेषज्ञों और अन्य क्विकबुक उपयोगकर्ताओं से विशिष्ट विशेषताओं का उपयोग करने के लिए कह सकते हैं।

9। Intuit में बहुत सारे नए उत्पाद हैं जो लगता है जैसे वे छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए सहायक होंगे। लेकिन बहुत सारे विकल्प हैं एक नया लघु व्यवसाय स्वामी कहां से सही उत्पाद (ओं) को शुरू करना चाहता है?

शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है जल्दीबुक पर जाकर। कॉम और उत्पादों और सेवाओं पर क्लिक करें यहां आप वित्तीय सॉफ्टवेयर से छोटे व्यवसायों के लिए सभी वेबसाइटों और सेवाओं का नक्शा और वेबसाइट निर्माण और भुगतान सेवाओं के लिए पेरोल समाधान देख सकते हैं।

मैं जो एक चीज़ जोड़ूंगा वह यह है कि जब खरीदारी करना सबसे अच्छा फिट होगा, यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं, आकार में छोटा है, और सुंदर बुनियादी हैं, तो मैं सही में कूदने के बजाए अधिक मूल संस्करण के साथ जाना होगा सबसे महंगे संस्करण सभी संस्करणों को हर साल नए घंटी और सीटों के साथ फिर से लिखा जाता है ताकि आप एक वर्ष के भीतर एक और मजबूत संस्करण को अपग्रेड कर सकें यदि यह आवश्यक हो। आप एक ऐसे कार्यक्रम के साथ शुरू करना चाहते हैं जो आपकी वर्तमान जरूरतों के लिए पर्याप्त है, लेकिन बहुत जटिल और महंगी नहीं है कि यह आपको बल्ले से ठीक से डूब जाएगा

अगर आपके पास अपेक्षाकृत सरल वित्तीय आवश्यकताएं हैं, तो आप QuickBooks सरल प्रारंभ, QuickBooks का एक निशुल्क बुनियादी संस्करण के साथ शुरू करना चाह सकते हैं, और बाद में आपको अधिक कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है, तो एक अधिक मजबूत संस्करण को अपग्रेड कर सकते हैं।

10। बिलिंग प्रबंधक फ्रीलांस श्रमिकों के लिए एक महान उपकरण जैसा दिखता है क्या आप हमें इसके बारे में कुछ बता सकते हैं कि आप इसके बारे में क्या पसंद करते हैं और यह अन्य वेब-आधारित चालान-प्रक्रिया टूल जैसे कि ब्लिंक्सल या फ्रेशबुक जैसे तुलना करता है?

Intuit बिलिंग प्रबंधक फ्रीवेन्सरों सहित छोटे सेवा व्यवसायों को ऑनलाइन बनाने और उनके चालानों को प्रबंधित करने में सहायता करता है यह मुख्य रूप से उन व्यापार मालिकों के लिए है जो एक्सेल और वर्ड का उपयोग कर रहे हैं और अपने चालानों को प्रबंधित करने के लिए अधिक प्रभावी तरीके चाहते हैं, लेकिन अभी तक QuickBooks प्राप्त करने के लिए तैयार नहीं हैं बिलिंग प्रबंधक के बारे में मुझे क्या पसंद है, यह लेखांकन सॉफ्टवेयर के लिए एक कदम का पत्थर है और स्प्रैडशीट्स की तुलना में निश्चित रूप से बेहतर है। यह उपयोग करना आसान है, आपको कम से कम प्रयास के साथ चालान भेजने की अनुमति है, और यह बिलिंगमैनेजर पर निःशुल्क है। कॉम - आप इसे हरा नहीं सकते।

मैं फ्रेशबुक और ब्लिन्क्सल से परिचित नहीं हूं इसलिए मैं बिलिंग प्रबंधक के साथ सीधे कैसे तुलना करता हूं, इस पर टिप्पणी नहीं कर सकता। मैं कह सकता हूं कि बिलिंग मैनेजर इंट्युट से है, इसलिए यह यहां रहने के लिए है और यह कंपनी के भुगतान समाधान जैसे अन्य Intuit उत्पादों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है। इसलिए जब आप एक ग्राहक को चालान कर लेते हैं, तो आप अपने ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड भुगतान को स्वीकार कर तेजी से भुगतान कर सकते हैं।

[संपादक का ध्यान दें: यहां शीर्ष वेब-आधारित इनवॉइसिंग ऐप्स की मेरी समीक्षा है।]

11 कई अर्ध-समर्थक ब्लॉगर्स एक महीने में कुछ सौ डॉलर (या हजार) कमाते हैं। वे Excel स्प्रैडशीट्स का उपयोग कर रहे हैं और एक अधिक मजबूत (लेकिन अभी भी सस्ती) लेखा प्रणाली चाहते हैं। आप क्या सलाह देते हैं?

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया था, मुझे लगता है कि कोई भी लेखांकन प्रणाली स्प्रेडशीट या लिफाफे से बेहतर है। बाजार में कई सॉफ्टवेयर पैकेज हैं, लेकिन मुझे लगता है कि क्विकबुक के उत्पाद छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए एकदम सही हैं।कार्यक्रम अधिकांश मूल से एक ऐसे उत्पाद तक होते हैं जो लाख डॉलर के कारोबार को नियंत्रित कर सकते हैं, जिन्हें अधिक कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है।

QuickBooks के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक कीमत है मैंने उन ग्राहकों से सलाह ली है जिन्होंने बड़े नाम के उत्पादों पर हजारों डॉलर खर्च किए हैं और उनके पास अनुकूल अनुभव नहीं हैं। QuickBooks छोटे व्यवसायों के लिए एक किफायती समाधान है जो कि थोड़ी सी अवधि में बिना परेशानी के उठने और चलने की आवश्यकता होती है। जैसे-जैसे समय बीत जाता है और कार्यक्रम बढ़ता जाता है, वे उच्च अंत उत्पाद पर जा सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि QuickBooks सबसे अच्छा तरीका है।

मुझे पता है कि मुझे शायद एक QuickBooks विक्रेता की तरह लग रहा है, लेकिन मैंने कई छोटे व्यवसायों के साथ काम किया है और उनके लिए कार्यक्रमों को बहुत अच्छी तरह से काम किया है।

दोबारा, याद रखें कि कुंजी वास्तव में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम नहीं है, लेकिन यह कि आप किसी भी समय अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए किसी एक का उपयोग करते हैं ताकि आपको किसी भी समय अपने व्यवसाय की सर्वश्रेष्ठ तस्वीर मिल सके।

12। क्या आप हमें कुछ उदाहरण बता सकते हैं कि एक ऑनलाइन उद्यमी कैसे संगठित होने के लिए QuickBooks का उपयोग कर सकता है?

किसी भी व्यवसाय द्वारा QuickBooks का उपयोग किया जा सकता है, ऑनलाइन या नहीं आपकी ज़रूरतों को ठीक से करने के लिए एक फाइल सेट करने का यह एक मामला है लेखांकन की मूल बातें हैं जिनका पालन करने की आवश्यकता है, लेकिन उसके बाद, यह आपके विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कार्यक्रम चलाने और डिजाइन करने का समय है। आपके व्यवसाय के विभिन्न डिवीजनों को ट्रैक करने के लिए कुछ संभावनाएं आपके व्यक्तिगत स्वभाव की विशेषता वाले चालान को अनुकूलित कर सकती हैं या विभिन्न श्रेणियों की स्थापना कर सकती हैं। बुनियादी बातों से बाहर QuickBooks का उपयोग करने के कई तरीके हैं, यह जानकारी के लिए प्रोग्राम को डिजाइन करने के लिए कुछ सोचा और समय लेता है जो आपके व्यवसाय को चलाने में आपकी मदद करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।

13। क्या ऑनलाइन संस्करण पूरी तरह से मेरे डेस्कटॉप क्विकबुक सॉफ्टवेयर को बदल सकता है? मुझे बाद में एक डेस्कटॉप संस्करण में अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी?

QuickBooks Online Plus में अन्य QuickBooks डेस्कटॉप उत्पादों की सुविधाओं का एक समान सेट नहीं है। सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए यह सबसे अच्छा है कि उन्हें अपनी पुस्तकें दूरस्थ रूप से एक्सेस करने और / या कई लोगों को एक साथ काम करने की अनुमति दें। इसकी कुछ विशेषताएं अद्वितीय हैं, जबकि कई समान या अन्य QuickBooks उत्पादों के समान हैं आप QuickBooks के ऑनलाइन और डेस्कटॉप संस्करणों के साथ-साथ तुलना के लिए इस चार्ट को देख सकते हैं। चूंकि QuickBooks ऑनलाइन डेस्कटॉप संस्करणों से अलग है, इसलिए यह तय करना सबसे अच्छा है कि बाद में डेस्कटॉप संस्करण में बदलने के बजाय यह आपके लिए सही है या नहीं।