एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला के लिए 20 मिनट एक दिन

आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, और इसलिए, आप व्यस्त हैं। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी और कुछ व्यवसाय (केवल न केवल) कर्मचारी हैं, तो आप आधिकारिक तौर पर "ग्रह पर सबसे व्यस्त लोगों" रोस्टर से संबंधित हैं।

प्रत्येक दिन जितनी कम 20 केंद्रित मिनटों के साथ, आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित कर सकते हैं और अपने बाकी हिस्सों के प्रबंधन के लिए आगे बढ़ सकते हैं। छोटे व्यवसाय की आपूर्ति श्रृंखला अनुकूलन करने की आपकी 20-मिनट की प्रक्रिया इस तरह दिखती है:

दैनिक आपूर्ति श्रृंखला अनुकूलन के पहले 7 मिनट

अपने आप से पूछें (या आपकी "टीम," यदि आपके पास है), "क्या हम अपने ग्राहकों को क्या चाहते थे? (आखिरी बार जब हमने यह बैठक की थी) "यह सरल सवाल गुणवत्ता वाले हिस्सों को बनाने और वितरित करने की आपकी क्षमताओं में चर्चा करता है।

कल से, क्या आपने जहाज़ की योजना बनाई थी, जहाज में क्या था? इसका मतलब है कि जब आप किसी उत्पाद को आप इसे जहाज करने के लिए एक बॉक्स है, क्या आपके पास वास्तव में वह हिस्सा है? यह आपकी इन्वेंट्री सटीकता के बारे में बात करता है।

यदि आपके पास 100 प्रतिशत इन्वेंट्री सटीकता नहीं है, तो आप आपके ग्राहक को असफल कर सकते हैं.तुम्हें भी आपकी कंपनी के मूल्य का पता नहीं है। आपको कैसे पता चलेगा कि आपके पास 100 प्रतिशत इन्वेंट्री सटीकता है? यह लीटस परीक्षण - अपनी इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम को देखें।

आपकी इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम आपका हो सकता है ईआरपी / एमआरपी सिस्टम, या एक्सेल स्प्रैडशीट या आपके डेस्क के कोने पर बैठे कागज का एक टुकड़ा। अपने हिस्से का 10 प्रतिशत लें और फिर उन्हें शारीरिक रूप से गिनाएं।

क्या भौतिक गिनती आपके सिस्टम की गिनती से मेल खाती है? यदि नहीं, तो आपको इन्वेंट्री नियंत्रण उपायों को अभी कार्यान्वित करने की आवश्यकता है।

कल से, क्या आपको प्राप्त हुआ उन भागों की गुणवत्ता के बारे में किसी भी ग्राहक की शिकायतें जो उन्होंने प्राप्त की हैं? क्या आपके 100 प्रतिशत ग्राहकों संतुष्ट हैं?

ये पहले सात मिनट में निपटने के लिए सभी महत्वपूर्ण प्रश्न हैं

यदि उनमें से किसी को जवाब "नहीं" है - तो काउंटरमेशर्स लागू करें ताकि कल जवाब "हां" हो।

दूसरे 7 मिनट

"क्या हमने अपने ग्राहकों को क्या दिया, जब वे यह चाहते हैं? "यह प्रश्न आपके छोटे व्यवसायों को समय पर देने की क्षमता पर चला जाता है। कई छोटे व्यवसाय (और बड़े लोग भी) शिकायत करते हैं कि 100% समय पर डिलीवरी एक प्राप्य लक्ष्य नहीं है। लेकिन हम सभी ( व्यापार और जीवन में) ग्राहक हैं। हम कैसे असुविधाजनक हैं जब हम जो आदेश दिए हैं वे समय पर हमें नहीं दिया जाता है? बहुत।

क्या आपने कल 100% समय पर डिलीवरी प्राप्त की थी? यदि नहीं, तो क्या आप अपने सही समय पर सीधा समय?

क्या आपके ग्राहक को पता है कि आप उन्हें उत्पाद देने के लिए कितने समय लेते हैं? क्या आपकी टीम को पता है कि आपके सप्लायर से उत्पाद प्राप्त करने के लिए कितना समय लगता है और फिर उसे निरीक्षण करें और फिर उसे शिपिंग के लिए तैयार करें ग्राहक?क्या आपकी टीम जानती है कि आपके उत्पाद को देने के लिए यह आपके सप्लायर कितने समय तक ले जाता है?

उन सभी कारकों और सूक्ष्मताओं में आपके समग्र समय का समय बनाते हैं यदि आप और आपके ग्राहक उन्हें पूरी तरह से समझ नहीं पाते हैं, तो आपको 100% समय-समय पर डिलीवरी प्राप्त करने में परेशानी होगी।

यदि आप अपने प्रमुख समय का प्रबंधन नहीं कर रहे हैं, लेकिन आप अभी भी 100 प्रतिशत समय-समय पर डिलीवरी मार रहे हैं, तो आप इसके 20-मिनट की बैठक के अंतिम छह मिनट में जवाब दे सकते हैं।

पिछले 6 मिनट

"… और जितना संभव हो उतना कम पैसा खर्च करके पूरा करना? "यदि आप अपने ग्राहकों को शिपिंग कर रहे हैं लेकिन तेज फीस और रात भर शिपिंग के लिए भुगतान करते हुए, तो आपकी सप्लाई चेन अनुकूलित नहीं है, और यह आपकी बैलेंस शीट लाल को बदल सकता है

इसके अलावा, माल की आपकी लागत पर ध्यान दें। आपकी दैनिक सप्लाई चेन मीटिंग के इस अंतिम भाग में आपको शामिल होने के बारे में एक कथन शामिल होना चाहिए कि आपके भागों की लागत कितनी है

अपनी सप्लाई चेन में हर दिन 20 मिनट के लिए - और समय पर वितरण और लागत प्रबंधन पर ग्राहकों की संतुष्टि के लिए अपनी चर्चाओं को ध्यान में रखते हुए - आप एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला की ओर अपना रास्ता काम करेंगे

आप अकेले नहीं हैं

जब आप अपने छोटे व्यवसाय के विचार के साथ आए, तो आप शायद सोचा था कि आप अपने उत्पाद को बेचते हैं और आप इसे कितना बेचते हैं।

आप अपने संतुष्ट ग्राहकों के दर्शन कर सकते हैं कि वे आपको बताए गए हैं कि वे आपके उत्पाद को कितना पसंद करते हैं, या कितनी बार उन्होंने इसे खरीदा है क्योंकि ये उनके पसंदीदा उपहार देने के लिए या आप इस तरह के प्रतिभाशाली उत्पाद बनाने के लिए कितने चतुर हैं

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आप अकेले नहीं हैं हर छोटे व्यापार मालिक के पास उन विचार या उनमें से कुछ संस्करण है लेकिन जो आपको महसूस नहीं हो सकता है वह है कि उन विचारों में से हर एक आपूर्ति श्रृंखला आधार पर बनाया गया है।

उदाहरण के लिए, जब आपने सोचा था कि आप अपना उत्पाद बेचते हैं, तो क्या आप सोचते हैं कि यह कैसे मिलेगा? यह एक आपूर्ति श्रृंखला सवाल है सवाल ही नहीं है, यह आपके ग्राहक के समतल पर कैसे पहुंचा था - लेकिन आप वहां कैसे गए? आप अपने आपूर्तिकर्ताओं से इसे कैसे प्राप्त किया? कैसे अपने आपूर्तिकर्ताओं को पता है कि क्या करना है?

कैसे हो सकता है आपूर्ति श्रृंखला अनुकूलन आप मदद कर सकते हैं?

इसके बाद आप इस सवाल का सवाल कर सकते हैं कि आप अपने उत्पाद को कितना बेचते हैं। यह सामान संबंधी प्रश्नों की लागत है - और इसलिए प्रत्येक आपूर्ति श्रृंखला प्रो के दिल के निकट और प्रिय।

अगर आपका ग्राहक खुदरा है, तो आपका ग्राहक इसके लिए कितना पैसा बेचता है? यह सवाल कई कारकों से प्रेरित होता है, कम से कम नहीं है जितना आप इसे आपके ग्राहक को बेचते हैं। और यह लागत यह निर्धारित करती है कि आप इसके लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं को कितना भुगतान करते हैं - प्लस धन की ज़रूरत है जिससे आप अन्य प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को ओवरहेड, आपके कर्मचारी (यदि कोई हो), कार्यालय की आपूर्ति और उस कॉफी से पाउंडिंग कर रहे हैं पहला दिन।

आपके आपूर्तिकर्ताओं के पास सामानों की समान कीमत है जो आप करते हैं आपके आपूर्तिकर्ताओं के आपूर्तिकर्ताओं (आपके टियर द्वितीय के आपूर्तिकर्ताओं) पर सामग्री, श्रम और ऊपरी लागतें, जो जॉनी अमेज़ॅन-शॉपर्स उत्पाद के लिए भुगतान करने जा रही हैं, को ड्राइव करने जा रही हैं।

जब आप अपने ग्राहकों से प्राप्त चमत्कारिक धूमधाम के बारे में उन सभी कल्पनाओं का सपना देख रहे थे, तो आप शायद सोच नहीं रहे थे - ग्राहक सेवा मीट्रिक हैं जहां एक आपूर्ति श्रृंखला समर्थक दिवस शुरू होता है और समाप्त होता है यदि आपकी आपूर्ति श्रृंखला अनुकूलित है, तो आप अपने ग्राहकों को क्या चाहते हैं, जब आपके ग्राहक चाहते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके पूरा कर रहे हैं।

तो उसके पहले दो भाग, "जब आपके ग्राहक चाहते हैं कि आपके ग्राहक क्या चाहते हैं, वितरित करते हैं," केवल आपके चीजों की देखभाल करने वाली चीजें हैं यदि आप ऐसा नहीं कर रहे हैं, तो आपका छोटा सा व्यवसाय बहुत लंबे समय तक नहीं रह सकता है।

अपनी सप्लाई चेन को अनुकूलित करने के लिए 20 मिनट हर दिन

यही कारण है कि आपकी आपूर्ति श्रृंखला मामलों को अनुकूलित करने में हर रोज 20 मिनट खर्च करना। वैसे, यदि आप एक बड़ी कंपनी चलाते हैं और आपके पास आपूर्ति श्रृंखला पेशेवरों की एक टीम है जो चीजों को अनुकूलित करने के लिए पूर्ण समय काम करती है, तो मैं यह नहीं कह रहा हूं कि वे दिन के सात घंटे और चालीस मिनट बर्बाद कर रहे हैं। (ठीक है, हो सकता है कि पूरे सात घंटे और चालीस मिनट)।

आपके पास, छोटे व्यवसाय के स्वामी। बीस मिनट। यह एक दोहराने योग्य प्रक्रिया है जो परिणामों को बढ़ावा देगी, जैसे बढ़ी हुई ग्राहक संतुष्टि, कम लागत और कम सिरदर्द

आपको जानना, आप इन 20 मिनटों को 10: 30 से 10: 50 प्रत्येक रात में खर्च करना चाहते हैं। मैं इसके खिलाफ सिफारिश करेगा क्योंकि जब आप अपने विचारों और आपूर्ति श्रृंखला प्रश्नों के साथ अकेले रहने के लिए एक इष्टतम समय हो, तो आप पूरे साल विभिन्न बिंदुओं पर जीवन चाहते हैं। यह संभवतः बेहतर होगा यदि आप व्यवसाय के घंटों के दौरान ऐसा करते हैं - जैसे सुबह पांच।

मैं वास्तव में सुबह में यह गतिविधि करने की सलाह देता हूं आपके पास कल से डेटा का विश्लेषण करने और बाकी दिन काम करने के लिए होगा - या पाठ्यक्रम को सही करने के लिए, जहां चीजें उप-अनुकूलित हो सकती थीं

क्या आप अपने ग्राहकों को क्या करना चाहते हैं, जब वे चाहते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करना चाहते हैं? सुबह में 20 मिनट से शुरू करें