एक होम ऑफिस की स्थापना करना

एक छोटे या गृह कार्यालय की स्थापना करना सिर्फ कार्यालय के सामान को एक कमरे में लसने और इसे प्लगिंग करने की बात नहीं है। क्योंकि आपके घर कार्यालय का स्थान पहले और सबसे महत्वपूर्ण कार्य स्थान है, सबसे महत्वपूर्ण आपके गृह कार्यालय डिजाइन का तत्व बुनियादी ढांचा है

वाणिज्यिक कार्यालय की सुविधाएं मूल रूप से कार्यालय के स्थान पर डिज़ाइन की गई थीं; उनके डिजाइन में निर्मित कार्यालय के काम के स्थान के लिए उनके पास पर्याप्त शक्ति, प्रकाश और वेंटिलेशन है।

शायद यह आपके घर या अन्य भवन के मामले में नहीं होगा, जिसने आपने एक छोटे या गृह कार्यालय के रूप में उपयोग करने का निर्णय लिया है।

इन्फ्रास्ट्रक्चर आपकी न्यू ऑफिस की ज़रूरतें

1) पावर - कार्यालय उपयोग के लिए डिज़ाइन की जाने वाली वाणिज्यिक इमारतों में आम तौर पर घरों और अन्य गैर-वाणिज्यिक भवनों की अपेक्षा बेहतर गुणवत्ता वाले बिजली की आपूर्ति होती है। और एक घर कार्यालय स्थापित करने का मतलब है कि आप उस स्थान पर अपनी शक्ति का उपयोग बहुत बढ़ाएंगे। उदाहरण के लिए, यहां तक ​​कि एक छोटा लेज़र प्रिंटर 300-400 वाट बिजली की खपत करेगा, जब यह चल रहा है, और बड़े लेजर प्रिंटर अधिक उपभोग करेंगे।

अब अन्य कार्यालय उपकरण के बारे में सोचें जो आप स्थापित करने वाले हैं मान लीजिए आपके पास पीसी, मॉनिटर, लेज़र प्रिंटर, एक स्कैनर और एक फोन है। क्या आपके चुने हुए घर कार्यालय स्थान में सर्किटरी नौकरी तक होगी?

होम ऑफिस डिज़ाइन में से एक को अपनी शक्ति की जरूरतों का आकलन करना है। अपने कार्यालय के उपकरण (और प्रकाश की तरह संबंधित विशेषताओं) की वाट क्षमता जोड़ें

आप अपनी बिजली की जरूरतों को कम करके अपने कार्यालय उपकरण की ज़रूरतों को "संयोजन" कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अलग प्रिंटर, फ़ैक्स, कॉपियर और स्कैनर होने के बजाय, आप एक मल्टीफ़ंक्शन मशीन बना सकते हैं जो इन सभी कार्यों को निष्पादित करता है।

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इससे पहले कि आप अपने होम ऑफिस डिज़ाइन के सौंदर्यशास्त्र के बारे में एक गुजरने वाले विचार को छोड़ दें, अपने सभी उपकरणों में प्लग करें और इसका इस्तेमाल करने का प्रयास करें, क्योंकि आप एक सामान्य कार्य दिवस पर करेंगे।

यदि आप बिजली के खतरे के संकेतों का अनुभव करते हैं, जैसे ब्रेकिंग पपिंग या रोशनी के विभिन्न प्रकार के उपकरणों के संचालन के दौरान डिमिंग करते हैं, तो इलेक्ट्रीशियन आपके सर्किट्री की जांच कर रहे हैं और देखें कि क्या कोई सरल रिवायरिंग किया जा सकता है। मेरे अनुभव में, घरों, विशेष रूप से बड़े घरों, अक्सर बहुत सनकी रूप से वायर्ड होते हैं और बिजली की जरूरत "सफाई" या अद्यतन।

2) प्रकाश - संभावना है कि आपके घर कार्यालय के प्रस्तावित स्थान में विद्यमान प्रकाश कार्य स्थान की आवश्यकता के लिए अपर्याप्त है। कुछ घरों में फ्लोरोसेंट रोशनी स्थापित की पंक्तियां होती हैं, उदाहरण के लिए, वाणिज्यिक कार्यालय के स्थान के अनुसार। जब आपको उस तक जाने की ज़रूरत नहीं है, तो आपको अपने डिज़ाइन में मजबूत ऊपरी प्रकाश को शामिल करने की ज़रूरत है - और कई मामलों में, इसका मतलब है कि नए या अतिरिक्त प्रकाश जुड़नार खरीदने और स्थापित करना। विभिन्न प्रकार के ट्रैक रोशनी आसानी से पा सकते हैं और स्थापित करने में अपेक्षाकृत आसान है।

अपने घर कार्यालय के लिए प्रकाश व्यवस्था को चुनते समय, पहले अपनी प्रस्तावित कार्यक्षेत्र में बैठकर अपनी आवश्यकताओं का आकलन करें और निर्धारित करें कि आपको कितनी रोशनी कुशलता से काम करने की आवश्यकता है और जहां प्रकाश रखा जाना चाहिए। अपर्याप्त प्रकाश के साथ एक कार्यालय न केवल बेकार है, लेकिन सिरदर्द से गले और कंधे के दर्द से सभी प्रकार की स्वास्थ्य समस्याएं हो सकती हैं।

याद रखें, हालांकि, प्रकाश जोड़ने से आपके कार्यालय के बिजली भार में वृद्धि होगी। एक बार फिर, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत होगी कि आपका विद्यमान सर्किट्री बढ़े हुए बिजली के भार को संभाल सकता है।

3) वेंटिलेशन - बहुत से लोग कार्यालय डिजाइन में वेंटिलेशन के महत्व को नजरअंदाज करते हैं, लेकिन आप और आपके कार्यालय के उपकरण दोनों को इसकी आवश्यकता है। सबसे पहले, आपके द्वारा संचालित अधिक कार्यालय उपकरण, अधिक गर्मी उत्पन्न हो जाएगी - और अत्यधिक गर्मी, पीसी जैसे कार्यालय के उपकरण को नुकसान पहुंचा सकते हैं। दूसरे, यदि आपके कार्यालय की जगह पर्याप्त रूप से हवादार नहीं है, तो काम करना आपके लिए बेहद असहज हो सकता है। यह एक विशेष रूप से आम समस्या है जब लोग अपने घर के कार्यालयों के लिए छोटे स्थान चुनते हैं, जैसे पूर्व बेडरूम कमरे में एक "हॉट बॉक्स" बन जाता है और इसमें काम करना लगभग नामुमकिन है।

तो अपने कार्यालय के डिजाइन के वेंटिलेशन पहलू पर सावधानी बरतें जब आप अपने छोटे या गृह कार्यालय के लिए जगह चुनते हैं।

क्या आपके और आपके उपकरण को आराम से काम करने के लिए पर्याप्त कमरा है? कमरे को शांत करने के लिए एक छोटी एयर कंडीशनिंग यूनिट खरीदने या पर्याप्त आकार के प्रशंसकों के लिए शीतलन विकल्प पर विचार करें। वाणिज्यिक कार्यालय की जगहों में आम तौर पर उपकरण और लोगों के स्वास्थ्य दोनों को बचाने के लिए एयर कंडीशनिंग सिस्टम स्थापित किए गए हैं

अब जब आपको अपने ऑफिस डिजाइन के बुनियादी ढांचे को जगह मिल गई है, तो यह समय है कि आप अपने काम की जगह की उपयोगिता और सुरक्षा के बारे में सोचें।

यह सुनिश्चित करने के लिए इस चेक सूची का उपयोग करें कि आपका छोटा या गृह कार्यालय एक सुरक्षित, उपयोग करने योग्य कार्य स्थान है:

1) अधिकतम उपयोग में आसानी के लिए अपना कार्यालय उपकरण रखें। कार्य परीक्षण के माध्यम से चलकर कार्यालय उपकरण और फर्नीचर के प्रत्येक टुकड़े के लिए सबसे अच्छी जगह का निर्धारण करें जो भी आप उपयोग करते हैं वह अक्सर हाथ के करीब होना चाहिए और आसानी से उपयोग करना चाहिए। अगर ऐसा नहीं है, तो उसे स्थानांतरित करें

कंप्यूटर और / या टैबलेट्स का उपयोग करके अपने काम की आदतों पर विशेष ध्यान दें। ये एर्गोनोमिक सुझाव आपको गर्दन, कंधे और पीठ दर्द से बचने में मदद करेंगे।

उदाहरण के लिए, यदि आपके काम में फोन का उपयोग बहुत ज्यादा होता है, तो आपका फोन उस स्थिति में होना चाहिए जहां आपको उठने या अजीब तरीके से इसका उपयोग करने के लिए नहीं पहुंचना चाहिए। यदि आपके काम में कई कागज़ातों को संभालने और दाखिल करना शामिल है, तो आपके फाइलिंग कैबिनेट को करीब पर्याप्त होना चाहिए ताकि आप इसे कुछ ही कदमों से प्राप्त कर सकें- या इससे भी बेहतर, आपके डेस्क के अंदर दराज दर्ज करें जो हाथ के करीब हैं इस काम के परीक्षण को कई दिनों तक चलाएं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सबसे अच्छी स्थिति में सब कुछ है

2) अपने संवेदनशील कार्यालय उपकरण को सुरक्षित रखें मैंने आपके कार्यालय डिजाइन के हिस्से के रूप में पर्याप्त वेंटिलेशन की आवश्यकता पर पहले ही जोर दिया है। आपके कार्यालय के उपकरण की रक्षा करना उतना ही ज़रूरी है, जैसे कि कंप्यूटर, बिजली वृद्धि और / या विद्युत आउटेज से।आपके उपकरण के नुकसान को रोकने के लिए जितनी जरूरी हो उतना यूपीएस (निर्बाध विद्युत आपूर्ति) में निवेश करें या बदतर, अपने उपकरणों को महंगी क्षति।

3) उन तारों और तारों को व्यवस्थित करें सिर्फ इसलिए कि आपके पास बहुत से कार्यालय उपकरण हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपके काम के स्थान को एक रैटलस्नेक डेन की तरह देखना चाहिए। अपने कार्यालय को योजना के रूप में संभव के रूप में अपने टेलीफोन तार या CAT5 केबल के रूप में ज्यादा डाल करने के लिए योजना बना यदि आपके कमरे में कमरे से कमरे में (या दालान के नीचे) चलने वाली लंबी दूरी की केबल है, तो ड्रिलिंग छेद और बेसबोर्ड को उठाने पर विचार करें ताकि उसे दृष्टि से बाहर निकाला जा सके। यदि आप केबल और / या हानि के रास्ते से तार नहीं डाल सकते, तो सुनिश्चित करें कि आप आवश्यकतानुसार टेप या स्टैपल को नीचे, दीवारों के करीब, इसलिए लोगों को उन पर ट्राइपिंग का खतरा नहीं है।

अपने कार्यालय के उपकरण के डोरियों की जांच करें और जहां संभव हो वहां सुस्त लग जाएं, या तो अधिक से अधिक टाई करने के लिए तार संबंधों का उपयोग करें या केबल कछुए की तरह कुछ का उपयोग करें बड़े पैमाने पर बंधे हुए डोरियों दुर्घटनाओं को रोकने में मदद करते हैं और आपके घर के कार्यालय को अधिक सौंदर्यशासित रूप से प्रसन्न करते हैं।

वायरलेस जाकर डोरियों और तारों की समस्या से निपटने का एक और तरीका पर विचार करना है प्रिंटर और कॉपियर के रूप में कई कंप्यूटर बाह्य उपकरणों, अब वायरलेस क्षमताओं है

4) मार्गों को साफ़ करें क्योंकि वे मूल रूप से अन्य उपयोगों के लिए डिज़ाइन किए गए कमरे में स्थित हैं, कुछ छोटे या घर कार्यालय बाधा पाठ्यक्रमों के समान हैं। सिर्फ इसलिए कि उस बिस्तर या पौधे का स्टैंड हमेशा वहां रहा है, इसका मतलब यह नहीं है कि उसे वहां रहना होगा। आपको अपने डेस्क से उठने और चारों ओर घूमने की ज़रूरत है, बिना अपने पैरों की पिटाई अपने घर कार्यालय अंतरिक्ष में सभी अनावश्यक फर्नीचर और अव्यवस्था से छुटकारा पाएं। और मंजिल की जांच करने के लिए मत भूलना सुनिश्चित करें कि सभी क्षेत्र के कंबल सुरक्षित रूप से नीचे दिए गए हैं, उदाहरण के लिए,

5) अपने काम की आखिरी जांच की ज़रूरत है और सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी कार्यालयीन उपकरण और कार्यालय फर्नीचर हैं जिन्हें आपको संगठित और उत्पादक और सुरक्षित रूप से कार्य करने में सक्षम होने की जरूरत है उदाहरण के लिए, एक स्पीकर फोन आपको हाथ से मुक्त फोन पर बात करने की अनुमति देगा, जिससे आप नोट्स बनाने या अन्य कार्यों पर काम कर सकते हैं। यदि आपके पास मैनुअल या किताबें हैं जो आप अक्सर से परामर्श करते हैं, तो अपने गृह कार्यालय डिजाइन में कुछ अंतर्निर्मित ठंडे बस्ते में शामिल करना एक वास्तविक उत्पादकता बूस्टर हो सकता है।

6) कुछ आँख कैंडी जोड़ें कुछ चित्रों के साथ एक अच्छी तरह से रखे चित्र या प्रिंट या एक कॉर्कबोर्ड भी कुछ दृश्य पंच को अपने घर कार्यालय में जोड़ सकते हैं और इसे काम करने के लिए और अधिक आकर्षक जगह बना सकते हैं। आपका व्यक्तिगत स्वाद यह निर्धारित करेगा कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, लेकिन डॉन बहुत सारे दृश्य व्यत्यय के साथ अपने काम के स्थान को अव्यवस्थित नहीं करते

देखा! आप काम करने के लिए तैयार हैं

बुनियादी सुविधा, उपयोगिता और सुरक्षा - कार्यालय डिजाइन की चाबियाँ, जो आपको एक कार्यालय बनाने में मदद करेगी जो कि कार्यशील कार्य स्थान और काम करने के लिए एक सुखद, उत्पादक जगह है। यहां तक ​​कि यदि कभी-कभी हमारे कार्यालय की जगह होगी, तो इन विकल्पों को ध्यान में रखते हुए हमें एक ऐसी जगह बनाने में मदद मिलेगी जो प्रयोग करने योग्य और अंत में रहने योग्य है।