अपने गैर-लाभकारी विशेष कार्यक्रमों का अधिकतम हिस्सा कैसे बनाएं

यह धन के बारे में हमेशा नहीं है

2007 में चैरिटी नेविगेटर द्वारा एक व्यापक रूप से उद्धृत अध्ययन ने सुझाव दिया कि विशेष घटनाएं धन के अच्छे स्रोत नहीं हैं वास्तव में, अध्ययन के अनुसार, औसत दान 1 डॉलर खर्च करता है। 33 विशेष कार्यक्रम योगदान में $ 1 बढ़ाने के लिए।

लेकिन अधिकांश विकास निर्देशकों को पता है कि विशेष कार्यक्रम कई उद्देश्यों की पूर्ति कर सकते हैं, और संभवत: वास्तविक धन उगाहना इन कम से कम है।

अपनी घटना के लक्ष्यों को विस्तृत करें

स्टेफ़नी रोथ, ग्रसरूट्स फंडराइजिंग जर्नल के संपादक, लिखते हैं कि खास घटनाओं के बाद से बहुत तेजी से पैसा नहीं उठता है लेकिन बहुत-से लोग-शक्ति और समय ले लो, यह महत्वपूर्ण है कि निधि-धारक अपने घटनाओं के माध्यम से अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने की योजना बनाते हैं।

रोथ सुझाव देते हैं कि विशेष घटनाओं में धन जुटाने के "सहायक" तरीकों के माध्यम से अन्य धन उगाहने की संभावनाएं पैदा होती हैं। इन तरीकों में से हैं:

• भोजन, स्थल, या मनोरंजन के दान जैसे-तरह के योगदान यह क्यों उपयोगी है? किसी पूर्व रिश्ते के बिना किसी व्यवसाय से मिलना आसान होता है लेकिन, यह दूसरे योगदान के द्वार में एक पैर हो सकता है
• प्रायोजन आमतौर पर घटनाओं से आय बढ़ाने के लिए उपयोग किया जाता है प्रायोजक विभिन्न लाभों के लिए भुगतान करते हैं जैसे कि घटना के माध्यम से प्रचार, कार्यक्रम में कोई विज्ञापन या कंपनी का लोगो प्रमुख रूप से प्रदर्शित होता है
• मौन की नीलामी आपको ऐसी घटना के लिए चार्ज करने की अनुमति देती है जो कि बहुत से लोग खर्च कर सकते हैं लेकिन फिर नीलामी के माध्यम से अधिक धन ला सकते हैं।
• इवेंट के मेहमानों को विज्ञापन पुस्तकों को दिया जा सकता है विज्ञापन पुस्तक पेड एस से बना है और इसमें गैर-लाभकारी संस्थाओं के बारे में जानकारी भी शामिल है। विज्ञापन खरीदारों के लिए संभावनाएं स्थानीय व्यापार, विक्रेता, उद्यमियों और यहां तक ​​कि दाताओं जो एक सेवा का विज्ञापन करना चाहते हैं शामिल हैं

• विशेष घटनाएं भी रिश्तों को बना सकती हैं, संभावित दाताओं को आपके कारण से संबंध महसूस करने में मदद कर सकते हैं। एक घटना आपके समर्थकों के साथ महत्वपूर्ण "चेहरा समय" प्रदान करता है, कभी-कभी प्रमुख उपहारों के लिए मंच सेट कर रहा है
• घटनाक्रम नए दाताओं को लाने और उन्हें अपने संगठन में पेश करने का एक अवसर है। ऐसा करने के लिए, एक ऐसी घटना की योजना बनाएं, जिसमें व्यापक समुदाय की अपील होगी और उचित प्रवेश शुल्क लगाएगा या इसे मुक्त कर दें।
• विशेष घटनाएं बहुत प्रचार भी पैदा कर सकती हैं आपके पीआर स्टाफ को शब्द निकालने के बहुत सारे तरीके मिलेंगे, फ़्लायर से लेकर स्थानीय मीडिया के साक्षात्कार के लिए सोशल मीडिया पर। समुदाय में दृश्यता दृश्यता सफल धन उगाहने के लिए महत्वपूर्ण है।
• अपने स्वयंसेवकों को धन उगाहने वाले अनुभव प्रदान करने के एक तरीके के रूप में विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करें, उन्हें दाताओं से संपर्क करें, उनके साथ अनुसरण करें, और घटनाओं के दौरान उनसे बातचीत करें। यह बोर्ड के सदस्यों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो धन के दाताओं से पूछने के लिए अनिच्छुक हैं। वे इस कम तनावपूर्ण तरीके से अनुभव प्राप्त कर सकते हैं

विवरण क्या पदार्थ है

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए काम करने वाले कामों को जानने के लिए कई प्रकार के गैर-लाभकारी संस्थाओं और कारकों के रूप में कई तरह के कार्यक्रम हैं। सफलता के लिए अपनी युक्तियों को साझा करने के लिए अन्य गैर-लाभकारी संगठनों के साथियों से पूछने में संकोच न करें। याद रखें कि सफलता विवरण में है। विशेष घटनाओं विशेषज्ञों द्वारा प्रदान की गई कुछ युक्तियां इसमें शामिल हैं:

• ईवेंट पर प्रत्येक अतिथि के चित्र लें और बाद में आपको धन्यवाद नोट के साथ फ़ोटो भेजें, या इसे सोशल मीडिया पर साझा करें।
• अगर मेहमानों को घटना से पहले आहार आवश्यकताओं की विशेष आवश्यकताएं हैं, तो पूछें
• घटना के द्वार पर आधिकारिक बधाई रखो (उदाहरण के लिए, अगर घटना एक स्कूल द्वारा लगाई जा रही है, तो छात्रों को बधाई देना है)।
• कुशल घटना चेक-इन प्रदान करें
• प्रत्येक अतिथि को एक कार्ड बताते हुए बताएं, "आप तालिका # ___ पर बैठे हैं। "
• टेबल स्थानों का आरेख प्रदान करें।
• टेबल पर पक्षपाती करें जो आपके मिशन को प्रतिबिंबित करती हैं
• प्रत्येक पाठ को सूचीबद्ध करने वाले व्यक्तिगत मुद्रित मेनू प्रदान करें जो कि परोसा जाएगा
• आपके लिखित कार्यक्रम में, आपके मिशन और घटना के उद्देश्य को उजागर करें।
• विशेष रूप से किसी ऐसे व्यक्ति से धन्यवाद जो इस घटना से लाभ उठाएगा जैसे कि आप जिन लोगों की सेवा करते हैं
• अपनी घटना की योजना बनाते समय, अपनी योजना तैयार करें, समयरेखा बनाएं, और सक्षम स्वयंसेवकों की भर्ती करें

यदि आप टिकट बेचते हैं

• चाहे आप चाहे कितना ही आकर्षक या मजेदार हो, यदि आप लोगों को नहीं मिलते हैं, तो आपके प्रयासों को बर्बाद किया जाता है। टिकट बेचकर उपस्थिति प्रचार में उतनी ही कम नहीं होती है
  आपको जमीन बेचने वाले टिकटों पर बहुत सारे बूट की जरूरत है। हालांकि यह कम से कम ग्लैमरस काम है, यह आवश्यक है। कई स्वयंसेवकों की भर्ती के बाद से, औसतन, अधिकांश स्वयंसेवक टिकट विक्रेता लगभग पांच टिकट प्रत्येक को बेच देंगे।
• अपने टिकट के लिए अलग-अलग मूल्य बिंदुओं की कोशिश करें सभी के लिए अधिकतर टिकटों की कीमतें हैं, लेकिन उच्चतर मूल्य वाली टिकटों की पेशकश करें जो एक अतिरिक्त लाभ प्रदान करते हैं।
• लंबी अवधि की प्रतिबद्धता के रूप में अपनी घटना के बारे में सोचो, लेकिन रिपोर्टिंग और विश्लेषण टूल में निवेश करें जो आपको प्रत्येक बार घटना को सुधारने या इसे खाए जाने की आवश्यकता के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करेगा यदि यह उत्पादक नहीं है।

विशेष घटनाएं तुरंत बहुत पैसा इकट्ठा करने का तरीका नहीं है, लेकिन वे आपकी दाता खेती रणनीति का हिस्सा बन सकते हैं, और अपने काम को बढ़ावा देने के लिए। बस उन्हें संयत रूप से उपयोग करने की योजना बनाएं और फिर उन्हें वास्तव में "विशेष" बनाएं।