शीर्ष 5 फ्रीलांसरों के लिए उत्पादकता ऐप्स

जब से मैंने इस वर्ष की शुरुआत में फ्रीलान्स कन्टैंट मार्केटर के रूप में पूर्णकालिक काम करने के लिए छलांग लगाई, तब तक मेरे व्यवसाय में उत्पादक बने रहना एक सतत चुनौती रही है।

एक फ्रीलांसर के रूप में, बहुत प्रतिस्पर्धात्मक प्राथमिकताएं, आने वाले अनुरोध और मेरे समय की मांग है, इसलिए मुझे अधिकतम समय के लिए ग्राहक सेवा के लिए अलग-अलग सेट करना पड़ता है और नए व्यवसाय का पीछा करना होता है

अधिक क्या यह है कि मुझे पता है कि मैं इस संघर्ष में अकेले नहीं हूं।

पिछले साल, यू.एस. अकेले में 54 लाख से अधिक फ्रीलांसरों थे, जिनमें से बहुत से नौकरियां हैं-या फिर फ्रीलान्स काम के शीर्ष पर एक पूर्णकालिक नौकरी भी। लिंक्डइन प्रॉफेंडर से एक नई रिपोर्ट के मुताबिक, 331 9, 941 से अधिक अमेरिकी हैं, जो अपने दिन की नौकरियों के पक्ष में फ्रीलान्स हैं।

अपने अनुभव से, फ़ुल-टाइम नौकरी के साथ फ्रीलान्स काम को संतुलित करना अविश्वसनीय रूप से कठिन है जब आपके पास केवल 15 से 20 घंटों का ध्यान केंद्रित समय आपके फ़िलैंस व्यवसाय पर अपने दिन के नौकरी के बाहर ध्यान केंद्रित करने के लिए है, तो आपको अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए बहुत जल्दी से एक विशेषज्ञ बनने की जरूरत है

एक फ्रीलांसर होने की वास्तविकता यह है कि आपको नए ग्राहकों को पेश करना है, प्रस्तावों पर काम करना, वास्तविक ग्राहक काम करना, करों को संभाल करना, बचत के लिए खाता, स्वास्थ्य बीमा सौदा करना और इतना अधिक है उसमें से सभी को अच्छी तरह से बनाए रखने के लिए एक महत्वपूर्ण समय और विचारशील प्रयास होता है

जबकि फ्रीलांसरों के लिए समय प्रबंधन संदेह के बिना एक अनन्त संतुलन कार्य है, जो वास्तव में सही नहीं है, मेरे पास उपकरण और ऐप हैं जो मुझे ध्यान केंद्रित रहने में सहायता करने के लिए उपयोग करते हैं और मेरे पास सीमित समय के साथ और अधिक उत्पादक बनने के लिए उपयोग किया जाता है।

आज हम सबसे प्रभावशाली लोगों में से कुछ के बारे में बात करने जा रहे हैं।

अगर यह समय प्रबंधन प्लेटफार्मों जैसे कि हार्वेस्ट, क़ापिटल जैसे वित्तीय प्रबंधन क्षुधा और मूरल जैसे सहयोग टूल के लिए नहीं था, तो मेरे फ्रीलांस बिजनेस को प्रबंधित करने में मेरे पास बहुत कठिन समय होगा।

5 अनिवार्य उत्पादकता एप्स के लिए और अधिक कार्य पूरा करने के लिए

एक फ्रीलांसर के रूप में, जब आप काम करने के लिए बैठते हैं, तो आपकी सफलता आपके स्वयं के स्वयं-प्रबंधन, प्रभावशीलता और कार्य को पूरा करने में दक्षता पर निर्भर करती है

सौभाग्य से, हमें ऐसा करने में सहायता के लिए बहुत सारे ऐप्स हैं:

1 वेव ऐप: कॉन्ट्रैक्ट्स एंड अकाउंटिंग

वेव फ्रीलांसरों के लिए टूल का एक निशुल्क सूट है, जिन्हें लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है जो आपके व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं को प्रबंधित करने में मदद करता है। विशेष रूप से फ्रीलान्सर्स के लिए, वेव एक आसान उपयोग चालान सॉफ्टवेयर, ग्राहक भुगतान स्वीकार करने के लिए क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण, पेरोल प्रबंधन, विस्तृत रिपोर्ट, साथ ही खातों को जोड़ने और त्वरित भुगतान स्थानांतरण के लिए सीधे आपके बैंक से लिंक करने की क्षमता प्रदान करता है। उनका इंटरफ़ेस उपयोग में आसान और सबसे अधिक है, त्वरित प्रतिक्रिया वाले ग्राहक सहायता वास्तव में उन्हें दूसरे अनुबंध और लेखा टूल से अलग कर देता है।

2। Qapital: वित्तीय प्रबंधन

Qapital एक बैंकिंग ऐप है जो रोज़मर्रा की गतिविधियों को बचाने के अवसरों में बदल देता है, लेकिन मैं उनकी सेवा के बारे में वास्तव में क्या पसंद करता हूं यह है कि आप अपने वार्षिक या त्रैमासिक अनुमानित करों (या स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम ) बिना किसी समय या ऊर्जा को ऐसा करने के लिए खर्च करने की आवश्यकता होती है।

उनके "फ्रीलांसर नियम" स्वचालित रूप से आपके एफडीआईसी-सुरक्षित क़पालल खाते में $ 100 से अधिक के लिए आपके खाते को हिट करने वाले चेक या भुगतान से 30% (या अन्य निर्दिष्ट आय प्रतिशत) स्थानांतरित कर देता है जिसे बाद में करों और / या स्वास्थ्य बीमा के लिए आवंटित किया जाता है प्रीमियम।

यह अनिवार्य रूप से मेरे फ्रीलांस बिजनेस का इलाज करने में मदद करता है और मेरे पूर्णकालिक कार्य के समय मेरे करों और स्वास्थ्य बीमा भुगतान को स्वचालित रूप से पेचेक से काट लिया गया था।

मैं कफलिट के सीईओ जॉर्ज फ्राइडमैन के पास पहुंचा, जो कि हजारों वर्षीय फ्रीलांसरों के लिए सबसे बड़ी चुनौतियां हैं, जो कि अधिक बचत करने की कोशिश कर रहे हैं।

रयान: आपको क्या लगता है कि मिलियन वर्ष के लिए सबसे बड़ी बाधा है जो अपनी आय का बड़ा हिस्सा बचाने की कोशिश कर रहे हैं?

जॉर्ज: "योजना बनाना और वास्तव में इसे चिपकाने वाला विद्यार्थी ऋण और अन्य खर्च जल्दी से जोड़ते हैं, और नकदी की एक बड़ी रकम को अलग करने के लिए कभी भी 'सही समय' नहीं है। बहुत से लोग, आमतौर पर बचत को बिलों का भुगतान करने के बाद जितनी शेष रह जाती हैं, उतनी बचत होती है, लेकिन यह तर्क दोषपूर्ण है। "

"यदि आपके खाते में धन है, तो संभावना है कि आप अपने डेबिट कार्ड के एक स्वाइप या महीने भर में वेतनमान में खर्च करने जा रहे हैं।

यह समस्या हम क़पालल के साथ सुलझा रहे हैं उदाहरण के लिए, हमारे फ्रीलांसर नियम, उपयोगकर्ताओं के आय के प्रतिशत को अपने Qapital खाते में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करके, फ्रीलांसरों को छोड़कर, और अन्य सहस्त्राब्दियों को यह कहने का कोई बहाना नहीं बदलता है कि उनके पास 'अतिरिक्त' आय नहीं है ताकि बचत के लिए दूर हो सके महीने के अंत। "

मैं जॉर्ज के साथ और अधिक सहमत नहीं हो सकता जब मैंने पहली बार पूर्णकालिक फ्रीलान्स शुरू किया था, तो मुझे मैन्युअल रूप से अपने चेक और बचत खातों में हस्तांतरण को चालू करने के लिए कई मासिक अनुस्मारक सेट करना पड़ा

3 भ्रमण: दृश्य सहयोग

भित्ति एक विशेष रूप से अद्वितीय दृश्य सहयोग सॉफ्टवेयर है, विशेष रूप से क्रिएटिव के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार जब आप ऐप के अंदर होते हैं, तो वे विचारों को मंथन, सामग्री पर कार्यशाला और मल्टीमीडिया उपकरणों को एकीकृत करने में आपकी मदद करने के लिए एक लचीला कैनवास प्रदान करते हैं ताकि आप वास्तव में कल्पना कर सकें कि एक बार जब आप प्रकाशित करेंगे तो आपकी सामग्री के भीतर विभिन्न संपत्तियां बनी रहेंगी। यह मेरे लिए बहुत अच्छा है क्योंकि मैं बहुत सी टीमों के साथ काम करता हूं जो ब्लॉगिंग पर भरोसा करते हैं और पाठकों को ग्राहकों में परिवर्तित करने के लिए लैंडिंग फार्म का लंबा फार्म करते हैं, इसलिए हमारे प्रकाशित किए जाने से पहले हमारे अंतिम उत्पाद कैसे दिखेंगे, यह बहुत स्पष्ट दृश्य तस्वीर बनाने में बेहद मददगार है

Google डॉक्स के समान, मूरल में भी अंतर्निहित सुविधाएं हैं जो आपको वार्तालाप प्रारंभ करने, संशोधनों को देखने और दूरस्थ रूप से सहयोग करने की अनुमति देती हैं जैसे आपकी टीम एक ही कमरे में थी

चूंकि मैं मुख्य रूप से एक दूरदराज के सामग्री बाज़ारिया के रूप में काम करता हूं, इसलिए मैंने मायरियान सुआरेज़-बट्टन से पूछा, जो कि वे सोचते हैं कि उन प्रोजेक्ट्स पर बारीकी से सहयोग करने वाले दूरसंचार टीम के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।

रयान: दूरस्थ टीमों के लिए आपकी सबसे बड़ी सलाह क्या है, जो परियोजनाओं पर एक साथ काम कर रहे हैं, जिनके लिए बहुत करीब सहयोग की ज़रूरत है?

मैरियानो: "ट्रस्ट को कामयाब बनाने के लिए रचनात्मक कार्य की कुंजी है और यह आम तौर पर व्यक्तियों में व्यय का समय बनता है। अगर आप अपनी टीम में लोगों से नहीं मिले हैं, लक्ष्य, कार्य शैली और विषयों के बारे में बात करने के लिए अतिरिक्त समय दें तालमेल बनाने के लिए परियोजना से संबंधित नहीं है। "

" अधिक ठोस स्तर पर, स्पष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने और एक दूसरे के साथ लगातार, दृश्य बातचीत करने के लिए महत्वपूर्ण है। अपनी पूरी टीम के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करें, आरक्षित ब्रेकआउट सत्र के लिए ऑनलाइन प्लेटफॉर्म्स और, सबसे महत्वपूर्ण बात, एक साझा अंतरिक्ष में भित्तिचित्रों में सब कुछ दस्तावेज़ करें, जहां विचारों को नेत्रहीन रूप से मानचित्रित किया जा सकता है और ट्रैकिंग में परिवर्तन किया जा सकता है। "

4 हार्वेस्ट: टाइम मैनेजमेंट

हार्वेस्ट एक लचीला, उपयोग में आसान समय प्रबंधन उपकरण है, जो विस्तृत रिपोर्ट तैयार करता है ताकि आप अपने काम के लिए समय का वितरण देख सकें, आपकी दृष्टि के सामने नेत्रहीन सही हो। एक फ्रीलांसर के रूप में, इसने मुझे यह महसूस करने में सहायता की है कि प्रत्येक सप्ताह ग्राहक परियोजनाओं में कितना समय बिताया जाता है।

क्योंकि मैं अपने ग्राहकों को मासिक अनुचर पर विधेयक देता हूं, मैं अपने प्रत्येक ग्राहक के लिए सामग्री लिखने और प्रचार करने में कितने घंटे बिताता हूं, उसका ट्रैक खोना आसान होता है कभी-कभी मैं क्लाइंट काम के साथ-साथ रास्ते में जाता हूं और मेरे व्यवसाय के अन्य पहलुओं को अनदेखा करता हूं, जैसे नए ग्राहकों को लाने में। जब मैं काम कर रहा हूं और जब मैं क्लाइंट प्रोजेक्ट्स पर काम कर रहा हूं, तब हार्वेस्ट में लॉग इन करके, मैं सप्ताह के लिए मेरी परियोजनाओं को लपेटने का समय होने पर एक करीब से टैब रखने में सक्षम हूं।

फ्रीवेन्सरों के लिए, जो बिलकुल घंटे के आधार पर बिल ग्राहक करते हैं, हार्वेस्ट भी अधिक मूल्यवान है क्योंकि आप इनवॉइस भी बना सकते हैं जो आपके द्वारा ट्रैक किए जा रहे परियोजना के समय को प्रतिबिंबित करते हैं, किसी भी अतिरिक्त व्यय में जोड़ सकते हैं और चालान तुरंत वितरित कर सकते हैं।

5। ड्रॉपबॉक्स: क्लाउड स्टोरेज

ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड-आधारित फ़ाइल साझाकरण सेवा है जो आपको क्लाउड को फ़ाइलें (सोचें: दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, डिज़ाइन, फ़ोटो, वीडियो और संगीत) को सहेजने और अपने सभी उपकरणों के साथ समन्वयित करने की अनुमति देता है एक बार। मैं अपने फ्रीलांस ग्राहकों के साथ Google डिस्क के बजाय ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना चाहता हूं ताकि चीजों को अधिक खंडित रखने में मदद मिलेगी और गलती से ग्राहकों के साथ व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को साझा करने से बचने के लिए चुन सकते हैं।

जब आप ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप करते हैं, तो आप केवल Google डिस्क के 15 जीबी के फ्री स्टोरेज की तुलना में मुफ्त में 2 जीबी भंडारण प्राप्त करते हैं, लेकिन ड्रॉपबॉक्स पर डेस्कटॉप ऐप मेरे लिए एक बड़ा विक्रय बिंदु है क्योंकि मैं अपनी रचनात्मकता का बहुत कुछ करना पसंद करता हूं विचलन को खत्म करने के लिए, ब्राउज़र के बिना ऑफ़लाइन काम करें। सभी क्लाउड स्टोरेज प्लेटफार्मों की तरह, आपके पास अब भी कई डिवाइसों में फ़ाइलों तक पहुंच होती है, जो आपको दस्तावेज़ों को आगे और पीछे ईमेल करने से बचाता है

फ्रीलांसर के रूप में उत्पादक बने रहना मुश्किल हो सकता है सही उपकरण और संसाधनों का उपयोग करते हुए हमने उपर्युक्त उल्लेख किया है कि आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने और कुछ कार्य करने में अधिक कुशल बनाने में मदद मिल सकती है, आपको अपने आप से यह पूछने की जरूरत है कि क्या आप पहली जगह में सही कार्य कर रहे हैं।

अगर आप हर हफ्ते कई घंटे खर्च करते हैं, तो अपने घंटों पर नज़र रखने और एक ग्राहक के लिए चालान का प्रबंधन करते हुए, मैं तर्क देता हूं कि किसी प्रोजेक्ट-बेस या मासिक अनुचर पर ग्राहकों को बिल देने का विकल्प सबसे अधिक प्रभावी होगा उपाय।अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए सही समाधान और रणनीति खोजने के लिए रचनात्मक हों जितनी बार आप अपने फ्रीलान्स कारोबार में प्रबंधकीय कार्यों से निकाल सकते हैं, उतना अधिक क्लाइंट जो आप लाएंगे।