अपने घर के कार्यालय को व्यवस्थित करने के 5 त्वरित तरीके

होम ऑफिस संगठन कुछ ऐसी चीज है जो हमें बहुत देर तक नहीं लगता है। आपको एक होम ऑफिस की ज़रूरत है, इसलिए आप एक बनाते हैं। और समय के साथ, जैसा कि आप अपने होम ऑफिस में काम करते हैं, चीजें स्टैक और आपके चारों ओर की परत - कॉफ़ी मग, इस्तेमाल की जाने वाली फ़ाइलों का एक ढेर, कहीं न कहीं रखे, सॉफ़्टवेयर बक्से, बिल, अनाथ पैन्स - एक दिन तक, जब कुछ मिलता है अपने रास्ते या लुप्तप्राही समय के लिए गायब हो जाता है, तो आप अचानक महसूस करते हैं कि आपका गृह कार्यालय संगठित करना काफी देर हो चुका है

पूर्ण गृह कार्यालय संगठन एक बड़ा काम है यह पहली नज़र (और यहां तक ​​कि दूसरे और तीसरे) पर भारी हो सकता है। यदि आप इसे महसूस करते हैं, तो आपका कार्यालय व्यवस्थित करें, आपको अपने कार्यालय की जगह को कार्यात्मक और आकर्षक बनाने के लिए बारह चरण की योजना के माध्यम से ले जाएगा। लेकिन अगर आप पूरी तरह से बदलाव के लिए तैयार नहीं हैं, लेकिन चीजों को खोजने के लिए सख्त होने की आवश्यकता है, तो यहां पांच छोटे प्रबंधनीय चीजें हैं जो आप अभी अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

1) तीन चीजों को चुनें और उन्हें बाहर निकालें।

हम अपने घर कार्यालय संगठन को कुछ आसान के साथ शुरू करेंगे बस आपको मनोदशा में लाने और कुछ जगह साफ करने के लिए। संभवतः आपके डेस्क पर केवल तीन चीजों की तुलना में बहुत अधिक है या अपने घर के कार्यालय के चारों ओर बिखरे हुए हैं जो आपके कार्यक्षेत्र से सीधे कचरा या रीसाइक्लिंग बिन में जा सकते हैं।

आओ, करीब से देखो क्या आपको वास्तव में उन पुराने पत्रिकाओं की ज़रूरत है? वह पेन जो काम नहीं करता है? उन स्नैक पुडिंग कंटेनरों का इस्तेमाल किया?

Yeesh! उनसे छुटकारा पाएं!

अच्छा लगता है, है ना? आपको सिर्फ तीन चीजों पर रोक लगाने की ज़रूरत नहीं है यदि आप कचरा के लिए और अधिक स्पष्ट उम्मीदवार देखते हैं, तो उन्हें भी बाहर निकालें।

2) Weed एक फाइलिंग दराज

अलमारियाँ दाखिल ज्यादातर घर कार्यालयों के लिए अव्यवस्था के राजा हैं, जो व्यंग्यात्मक है क्योंकि हम उन्हें अव्यवस्था समाधान के रूप में सोचते हैं

वास्तविकता में, हालांकि, हम उन्हें सामान जो कुछ भी नहीं मिल सकते हैं या कागज के किसी भी टुकड़े के साथ हमें सौंपने की ज़रूरत नहीं है लेकिन हम इसे फेंकना नहीं चाहते हैं इसलिए हमारे फाइलिंग कैबिनेट हमारी स्वयं का व्यक्तिगत लैंडफिल बन जाता है और जब यह भरा होता है, तो हम सिर्फ एक दूसरे में आगे बढ़ते हैं।

मानक-आकार वाले चार दराज फाइलिंग कैबिनेट के माध्यम से छंटनी के माध्यम से छलनी करने के लिए संचित सामग्री के वर्षों के साथ एक पुरातात्विक खुदाई के समान हो सकती है। तो चलो छोटे से शुरू करें अपने घर कार्यालय को एक दराज का चयन करके और उसके माध्यम से तलना, और जो कुछ भी वर्तमान या आवश्यक नहीं है, निकालकर व्यवस्थित करें (याद रखें, हालांकि, आपको छह साल तक अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड रखने की ज़रूरत है।)

उन दस्तावेज़ों और कागजात जिन्हें आपको अब नहीं रखना है उन्हें कटा हुआ होना चाहिए। आप पुराने फ़ाइल फ़ोल्डरों का फिर से उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।

कार्डबोर्ड फ़ाइल बॉक्स खरीदने और इसे पुरानी फाइलों को संग्रहीत करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए एक कदम आगे बढ़ाएं, जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है, लेकिन इसके तुरंत बाद तक पहुंच नहीं होनी चाहिए।अपने होम ऑफिस से दूर जगह में बॉक्स को स्टोर करें जैसे सीढ़ियों के नीचे, गैरेज में या आपके अपार्टमेंट के स्टोरेज लॉक में। देखा! आपके पास फिर से फाइलिंग कैबिनेट में जगह है!

3) अपने बुलेटिन या संदेश बोर्ड को साफ़ करें

बुलेटिन या संदेश बोर्ड कई घर कार्यालयों में एक विशेषता है अफसोस, हमें अप टू डेट इवेंट पर तैनात रखने और हमारे जीवन को संगठित रखने में मदद करने के बजाय, वे अक्सर बरबाद बार कैप्सूल में बिगड़ते हैं।

अभी तुम्हारी तरफ देखो क्या वहाँ कुछ भी पोस्ट किया गया है या वहां लिखा है जो आज या यहां तक ​​कि इस हफ्ते आपको कुछ करने की आवश्यकता है? इसके बजाय आप क्या देखते हैं? बच्चों द्वारा चित्रित चित्र? पिछली गर्मियों के डेरा डाले हुए यात्रा से तस्वीरें?

ठीक है। घर कार्यालय संगठन के उद्देश्य को ध्यान में रखें हम सिर्फ घोषणा नहीं कर रहे हैं; हम एक कार्यक्षेत्र बना रहे हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेगा। आपके घर में बच्चों के चित्रों और परिवार की तस्वीरें प्रदर्शित करने में कुछ भी गलत नहीं है - लेकिन आपके गृह कार्यालय उनके लिए जगह नहीं हैं। उन्हें नीचे ले जाओ और उन्हें कहीं और स्थानांतरित करें फिर बोर्ड के सभी पुराने संदेशों को साफ़ करें आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं

4) एक डेस्क दराज को व्यवस्थित करें

दांते किसी भी तरह से डंपिंग मैदान बनते हैं लेकिन एक घर के कार्यालय में, ऐसी कई चीजें हैं जो आप उन में डंप कर सकते हैं, आपके डेस्क दराज आपदा क्षेत्र बन सकते हैं

एक डेस्क दराज चुनकर और इसे से सब कुछ निकालकर अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करें।

सामग्री के माध्यम से सॉर्ट करें, बाहर फेंक जो भी अब उपयोगी नहीं है और चलती है जो अपने बेहतर स्थान पर वापस स्थानांतरित हो गई है। (उदाहरण के लिए व्यंजन, शायद आपके डेस्क से रसोई के नजदीक स्थित हैं।)

फिर एक प्लास्टिक आयोजक ट्रे (किसी भी कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर उपलब्ध) डालें और चीजों को अलग-अलग खंडों का उपयोग करके दराज में डाल दें चीजों को अलग रखने और खोजने में आसान रखने के लिए आयोजक ट्रे का

5) एक सप्ताह के लिए अपने डेस्कटॉप को साफ़ करें।

एक बड़े कार्डबोर्ड बॉक्स (या दो) प्राप्त करके प्रारंभ करें। अब अपने कार्यालय के डेस्क से सब कुछ ले लीजिए जिसमें आपके काम के लिए बिल्कुल आवश्यक है, जैसे आपके कंप्यूटर और फोन। अपने डेस्कटॉप से ​​कार्डबोर्ड बॉक्स (एसएएस) में जो कुछ भी आप निकालते हैं उसे डालें।

बॉक्स (एसए) को कहीं भी पहुंचें, लेकिन जिस तरह से बाहर निकलते हैं, इसलिए आप उनपर टकराकर नहीं हैं। फिर काम करने के लिए जाना जैसे आप आमतौर पर होता। जैसा कि आप अपने घर के कार्यालय में काम कर रहे हैं, अगर आपको कुछ चाहिए जो आपके डेस्क पर नहीं है, तो उसे बॉक्स से बाहर निकालें और इसे अपने डेस्क पर या उसके चारों ओर एक तार्किक जगह पर रखें। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि टाइप की गई कॉपी से आपको वर्ड प्रोसेसिंग हो रही है, तो अपने डेस्क को कॉपीहोल्डर को बॉक्स से बाहर ले जाएं और उसे अपने डेस्क पर वापस लाएं।

एक हफ्ते के अंत तक, आपके पास अपनी डेस्क या हाथ के करीब कुशलतापूर्वक काम करने की आवश्यकता होगी - और कुछ नहीं। बॉक्स में जो कुछ भी छोड़ा गया है, यह कहीं और है, ठीक से दायर अगर यह एक आवश्यक कागज का टुकड़ा है या बाहर फेंक दिया जाता है अगर यह ऐसा कुछ है जो आपके कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करता है

आपका होम ऑफिस संगठन यहां रोक सकता है

यदि आप इसे चाहते हैं यह, जैसा कि वादा किया गया है, अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए पांच छोटी संभालनीय चीजें हैं।यदि आप चाहें तो अपने घर कार्यालय संगठन को आगे ले जाएं अपने सभी डेस्क दराजों को व्यवस्थित करें मास्टर आपका फाइलिंग सिस्टम यदि आप चाहते हैं कि पूर्ण होम ऑफिस संगठनात्मक बदलाव करें

जानें कि एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं

लेकिन यह बाद के लिए है अभी उम्मीद है कि आपने जो भी आयोजन किया है, वह कर रहा है वह क्या कर रहा है - आप अपने गृह कार्यालय में काम करने के लिए बैठकर अधिक आसानी से काम ले सकते हैं। का आनंद लें!