आपका कार्यालय कैसे व्यवस्थित करें

अच्छे कार्यालय डिजाइन की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि कार्यक्षमता है। लेकिन अक्सर हमारे कार्यालय इतने सारे कार्यालय मशीनों, उपकरण, आपूर्ति और काग़ज़ के टुकड़ों से घबराए जाते हैं जो हमारे छोटे या घर के कार्यालय पूरी तरह से बेकार हैं।

क्या आपको बैठ कर काम करने से पहले चीजों को बाहर निकालना है? क्या आपके डेस्क पर इतने सारे कागज़ात हैं कि वे फर्श पर फैल रहे हैं? क्या आप जो कुछ भी ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढने के लिए क्या आपको किसी खोज और बचाव दल से संपर्क करना है?

फिर निश्चित रूप से अपनी आस्तीन को रोल करने और अपने कार्यालय को व्यवस्थित करने का समय है।

आप सबसे आकर्षक, अप-टू-डेट कार्यालय डिजाइन उपलब्ध करा सकते हैं और तब भी पूरा नहीं कर सकते जब तक कि आप अपने कार्यालय को व्यवस्थित न करें।

एक ऑफिस बदलाव के लिए ये कदम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपने डेस्क और अपने ऑफिस स्पेस को व्यवस्थित करें ताकि आपके पास एक ऑफिस डिजाइन हो, आप दोनों की सराहना करते हैं और काम कर सकते हैं।

मार्गों को साफ़ करें

एक दोस्त के पास अपने कार्यालय के बीच में एक कॉफी टेबल थी - जिसने डेस्क से फाइलिंग कैबिनेट तक चक्कर और संतुलन के बिना किसी भी व्यक्ति के लिए शिन-क्रैकिंग का काम किया। एक प्रशिक्षित कलाबाज का जैसा कि उन्होंने कभी अपने कार्यालय में ग्राहकों का मनोरंजन नहीं किया, कॉफी टेबल का इस्तेमाल केवल तब किया जब उन्होंने उस पर चीजें तय कीं। कॉफ़ी टेबल को बाहर ले जाने से उसे एक स्पष्ट रास्ता मिल गया - और उसे बहुत अधिक संभावित शिन क्षति बचाई!

क्या आपके कार्यालय डिजाइन में फर्नीचर बाधाएं हैं? उन्हें ले जाएं या उन्हें पूरी तरह से बाहर ले जाएं।

आपको आसपास चलने में सक्षम होना चाहिए

अपना डेस्कटॉप साफ़ करें

अब वहां। क्या यह अच्छा नहीं दिखता है? एक कार्यालय डिजाइन प्रदर्शनी! अब कठिन हिस्सा अपने कार्यालय डेस्क को देखकर अपने कार्यालय को व्यवस्थित करना शुरू करें और तय करें कि के पास वहां रहने के लिए। आपका कंप्यूटर, जाहिर है इसे वापस डाल। आपका फोन, निश्चित रूप से इसे वापस रखो, भी।

लेकिन और क्या?

अन्य सभी सामान को देखो जो आपने अपनी मेज से लिया है और अपने आप से पूछिए, "क्या यह है मेरे कार्यालय डेस्क में होना है? "यदि ऐसा कुछ नहीं है जो आप अपने काम को आसान बनाने के लिए हर दिन का उपयोग करते हैं, तो ऐसा नहीं होता और इसके लिए दूसरी जगह ढूंढने का समय नहीं है।

कागजात के ढेर आप से निपटने के लिए अर्थ हो गया है? उनके साथ डील करें और उन्हें फाइल करें। पिछले हफ्ते से आधा खाने का डोनट ओह! आपको पता है कि उस के साथ क्या करना है …

अपने डेस्क और अपने दराजों को व्यवस्थित करने के लिए

कार्यालय आपूर्ति स्टोर्स और चेन खुदरा विक्रेताओं के पास सभी प्रकार के प्लास्टिक ट्रे और caddies हैं, जिनमें उन सभी को शामिल किया गया है, जो पूरी तरह से फिट होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं एक डेस्क दराज में अपने कार्यालय की आपूर्ति का आयोजन करने के लिए उन्हें इस्तेमाल करें। अब उन सभी ढीले पेन, पेपर क्लिप और अंगूठे के लिए एक जगह है - और जब आप एक चाहते हैं, तो आप इसे ढूंढ सकेंगे।

अपने डेस्क को और व्यवस्थित करने के लिए, स्टैकिंग ट्रे आपके "इनबॉक्स" और "आउटबॉक्स" के लिए आदर्श हैं।वे आपको अपने कार्यालय के डेस्कटॉप को व्यवस्थित रखने और अंतरिक्ष को बचाने में मदद करेंगे।

अपना उपकरण अपडेट करें

कार्यालय की मशीनें आपको धीमा कर रही हैं या अपने कार्यालय के डिजाइन को ऊपर खींच रही हैं? क्या आपके कंप्यूटर को मेमोरी या हार्ड ड्राइव अपग्रेड की आवश्यकता है? शायद यह आपके पुराने प्रिंटर, फैक्स मशीन और स्कैनर से छुटकारा पाने और एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में निवेश करने का समय है।

या स्पीकर फोन पर आदिम टच टोन फोन को अपग्रेड करने का समय अपने कार्यालय की डिज़ाइन की कार्यक्षमता बढ़ाएं और कुछ और जगह उपलब्ध कराएं।

इसे अपने डेस्क से बंद करें

और भी अधिक कार्य स्थान को साफ़ करें और अपने कार्यालय को अपने कुछ अलग-अलग जगहों से अपने खुद के अलग-अलग जगह देकर व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, आपका प्रिंटर या मल्टीफ़ंक्शन कॉपियर आपके डेस्क पर नहीं होना चाहिए। प्रिंटर खड़े में निवेश करना एक उपयोगी दूरी के भीतर रखता है, उस बहुमूल्य डेस्क अचल संपत्ति का अधिक से अधिक मुक्त होगा, और आपको प्रिंटर पेपर जैसे उपकरणों के लिए कुछ और शेल्फ स्टोरेज स्पेस देगा।

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एक छोटी सी मेज है और और भी अधिक कमरे की आवश्यकता है? आपके डेस्क के बगल में स्थित एक सामयिक टेबल आपके कार्यालय डिजाइन के लिए एक शानदार स्पर्श जोड़ देगा और एक अतिरिक्त कार्य क्षेत्र के रूप में काम करेगा। (सही ऊंचाई में से किसी एक को चुनना सुनिश्चित करें ताकि आप इसे बिना कड़ी मेहनत कर सकें।)

क्या आपका डेस्क पुस्तकों या मैनुअल के साथ बरबाद है? पुस्तक शेल्फ में निवेश करें, या तो फ्रीस्टैंडिंग या बिल्ट-इन आप इस बात पर चकित होंगे कि जब आप अपने डेस्क से कुछ पुस्तकों को स्थानांतरित करते हैं तो आप कितने स्थान पर काम करना चाहिए।

आप अपना कार्यालय डिजाइन कैसे सुधार सकते हैं और अपने ऑफिस को व्यवस्थित कर सकते हैं कि आपको एक आकर्षक और कार्यात्मक कार्य स्थान मिल गया है? इन युक्तियों को आज़माएं:

अपनी आंखों को कुछ आकर्षक रखने के लिए

कीबोर्ड पर अपने हाथों से अपने कंप्यूटर के सामने बैठो और मॉनिटर से दूर रहें, 90 डिग्री (या जितना आप आराम से बिना सर्वेक्षण कर सकते हैं तुम्हारी गर्दन को कुचल देना) ऑक्यूपेशनल हेल्थ एंड सेफ्टी के लिए कनाडाई सेंटर हर कुछ मिनटों से कंप्यूटर स्क्रीन से दूर दिखने की सलाह देता है और आंखों की तनाव और थकान को दूर करने में मदद करने के लिए अधिक दूर की वस्तुओं पर अपनी आंखों को केंद्रित करता है। लेकिन क्या आपकी दृष्टि की सीमा में आकर्षक है? यदि नहीं, तो अपने कार्यालय डिजाइन को देखकर कुछ मूल्य जोड़ें, जैसे कि एक पेंटिंग, प्रिंट या पोस्टर जिसे आप पसंद करते हैं यदि अंतरिक्ष की अनुमति देता है और शर्तों सही हैं, तो एक जीवित फूल वाला संयंत्र कार्यालय अंतरिक्ष तैयार करने और अपनी आत्माओं को खिलाने के लिए अद्भुत काम कर सकता है। अंतरिक्ष के लिए दबाया? एक छोटे कॉर्कबोर्ड को रखो और उन चीजों को पिन करने के लिए उपयोग करें, जो आपको खुश कर देते हैं, जैसे कि परिवार और दोस्तों की तस्वीरों, आपके बच्चों के चित्र, या एक रंगीन कैलेंडर

अपने पुर्नोत्थान कार्यालय डेस्क को पहुंच परीक्षण दें

अपने नए और बेहतर डेस्क और काम पर बैठो। क्या आपको आसान पहुंच की आवश्यकता है? आवश्यक रूप से अपने कार्यालय डिजाइन को समायोजित करें, वस्तुओं या उपकरणों को आगे बढ़ने के लिए आपको सबसे ज्यादा आसान पहुंच की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए आपको उठने और अपनी मेज को छोड़ने के लिए कुछ नहीं होना चाहिए। आप जो भी उपयोग नहीं करते हैं उसका ध्यान रखें यदि आप इसे बहुत ज्यादा उपयोग नहीं करते हैं, तो अपने कार्यालय नियम को व्यवस्थित करें कि इसे आगे और संग्रहीत किया जाना चाहिए।

अपने भंडारण की ज़रूरतों की जांच करें

छोटे और गृह कार्यालय किसी भी चीज़ से ज्यादा पेपर का उत्पादन करते हैं। और बहुत सारी चीजें जो हमारे कार्यालयों को छिपाने की जगह हैं, बस सामान जो बाहर बैठे हैं क्योंकि इसमें कहीं और नहीं रखा गया है यदि आपको इसकी ज़रूरत होती है या आपूर्ति अलमारी को जोड़ने के लिए एक और फाइलिंग कैबिनेट मिलकर अपने कार्यालय को व्यवस्थित करें तो आपके पास यह जगह रखने के लिए जगह होगी और अपने कार्यालय का डिजाइन बेतरतीब होना आसान होगा।

रीसाइक्लिंग केंद्र सेट करें

पेपर, गत्ता, ग्लास, प्लास्टिक की बोतलें और ड्रिंक कंटेनर - इतनी सारी सामग्रियां जो हम अपने कार्यालयों में फेंक देते हैं, उनका पुनर्नवीनीकरण है। लोगों के लिए सही काम करना आसान बनाते हैं और अपने ऑफिस में या उसके करीब, लेबल डिब्बे के साथ एक छोटे से रीसाइक्लिंग केंद्र की स्थापना करके अपने कार्यालय से अव्यवस्था पा सकते हैं। प्लास्टिक के totes एक व्यक्ति के लिए सस्ती और आसानी से ले जाने के लिए है जब यह रीबाइकिंग को रोकने या रीसाइक्लिंग डिपो लेने का समय आता है।

खिड़की के उपचार में सुधार करें

यदि आपके छोटे या घर के कार्यालय में खिड़कियां हैं, तो याद रखें कि खिड़की के उपचार आपके कार्यालय डिजाइन का हिस्सा हैं। एक नया प्रकार और / या अंधा या पर्दे के रंग आपके कार्यालय के वातावरण के लिए हड़ताली दृश्य अंतर बना सकते हैं। आपकी खिड़की के उपचार को अभी अद्यतन करने पर आपके पास क्या पैसा है या नहीं करना चाहिये? फिर एक सफाई के लिए चुनते हैं। कुछ भी नहीं कहते साफ और ताजा जैसे वसंत

अपना ऑफिस डेस्क पुनर्जीवित करें

सिर्फ इसलिए कि आपने साल में एक ऑफिस डिज़ाइन का उपयोग किया है इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे बदल नहीं सकते हैं। अपने कार्यालय के डेस्क के कमरे के अंदर कैसे तैनात है, इसकी एक महत्वपूर्ण नज़र रखना। अपनी डेस्क चलाना आपको एक नया परिप्रेक्ष्य दे सकता है और आपको अधिक उत्पादक भी बना सकता है। यदि आपके कार्यालय डेस्क को एक कोने में जाम किया गया है, उदाहरण के लिए, और स्थान की अनुमति देता है, इसे कमरे के मध्य में खींच कर बाहर खींचें यदि आपका डेस्क केवल खिड़की से दूर का सामना कर रहा है, तो उसे खिड़की के करीब ले जाएं ताकि आप प्राकृतिक प्रकाश में वृद्धि का लाभ उठा सकें।

इसे नीला रंग दें

यदि आप अपने कार्यालय के डिजाइन को एक ताजा, नया रूप देने के बारे में गंभीर हैं, ताजा रंग का एक कोट जवाब है ब्लू इस सीजन का बड़ा रंग है, सभी प्रकार के सुखदायक रंगों में अपने स्थानीय हार्डवेयर या पेंट स्टोर पर नज़र डालें और आप एक छाया की खोज कर लें जो आपको अपील करता है

यदि आप अपने कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए अन्य कदमों के माध्यम से काम करते हैं, तो आप अपने छोटे या गृह कार्यालय को फिर से रंगना चाहते हैं या नहीं, आपको अब एक ऑफिस स्पेस मिला है, जो न केवल नीपर दिखता है, बल्कि इसमें काम करना आसान होगा और आपके द्वारा किए गए बदलावों के साथ, आपके कार्यालय का आयोजन करना आसान भी होगा।