व्यापार रिकॉर्ड रखने के लिए 5 कदम जो कि कार्य करता है

आपने शायद अभिव्यक्ति सुना है, "कचरा में, कचरा आउट "यह वाक्यांश मूल रूप से कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर पर लागू होता है, आपके व्यापार के वित्तीय पक्ष के लिए भी काम करता है। यदि आप सफल होना चाहते हैं, तो आपको एक वित्तीय प्रणाली बनाने की आवश्यकता होगी जो कि कचरा साफ करता है और इससे आपको यह देखने के लिए सटीक और उपयोगी जानकारी मिलती है कि आप कैसे कर रहे हैं और आपको इस जानकारी पर कार्य कब करना है।

एक सरल वित्तीय रिकॉर्ड रखने प्रणाली बनाने में पांच आसान उपाय हैं: कैप्चर, चेक, रिकॉर्ड, रिव्यू, एक्ट।

सबसे पहले, जानकारी को कैप्चर करें

यदि वह वहां नहीं है, तो यह अस्तित्व में नहीं है। जैसा कि आप अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, हर चीज पर कब्जा करने की आदत में आते हैं, इसलिए यह स्वचालित हो जाता है "कब्जा" सबसे कठिन और प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है; यह जानकारी इकट्ठा करने की आदत बनाने का मामला है अपने व्यवसाय के लिए खर्च की जाने वाली हर राशि का ट्रैक रखें और आप जिस रकम को बिक्री के रूप में लेते हैं जानकारी के साथ कुछ भी करने के बारे में इस बिंदु पर चिंता मत करो बस सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा कब्जा किए गए हर चीज में शामिल हैं (ए) आइटम का विवरण, (बी) राशि, और (सी) तारीख

दूसरा, सुनिश्चित करें कि सूचना पूरी और सही है।

हर दो हफ्ते, एक घंटे खर्च हर चीज के माध्यम से चल रहा है और इसकी जांच कर रहा है। यह देखने के लिए जांचें कि आपकी सारी जानकारी रिकॉर्डिंग के लिए तैयार है।

सुनिश्चित करें कि आपने तारीख और राशि शामिल की है, और उस खर्च के बारे में पर्याप्त जानकारी के लिए कि आप इसे सही तरीके से रिकॉर्ड कर सकते हैं उदाहरण के लिए, "पेपर के लिए एक नोट, $ 3 55, 7/12 "पर्याप्त जानकारी नहीं हो सकती है के लिए कागज क्या था? क्या यह एक समाचार पत्र है जिसे आपने कार्यालय के लिए खरीदा था? या आपने कंप्यूटर के लिए कागज का रीम खरीद लिया है?

सब कुछ जांचने के लिए वैकल्पिक सप्ताह के अंत में (प्रत्येक दूसरे शुक्रवार को, उदाहरण के लिए) खुद के साथ एक नियुक्ति के लिए एक विशिष्ट समय सेट करें बहुत लंबा इंतजार न करें; अब आप यह करने के लिए इंतजार करते हैं, अधिक मुश्किल यह याद रखना और जानकारी एकत्रित करना होगा।

तीसरा, इसे सहेजने के लिए जानकारी रिकॉर्ड करें

रिकॉर्डिंग का अर्थ है कि आपकी वित्तीय जानकारी को उपयोग करने योग्य रूप में रखना। सब कुछ चेक किए जाने के बाद, इसे अपने बुकिपर में दर्ज करें, रिकॉर्ड करें, या अपने आप को रिकॉर्ड करें। यह मासिक करें एक स्प्रेडशीट या लेखा सॉफ्टवेयर में जानकारी डालें आपको यह भी पता लग सकता है कि ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर आपके लिए काम करता है, इसलिए आप और आपके मुनीम दोनों जानकारी देख सकते हैं और इस पर चर्चा कर सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप हर माह रिकॉर्ड किए गए सब कुछ प्राप्त करें, ताकि आप उसकी समीक्षा कर सकें।

चौथा, समेकित और जानकारी की समीक्षा करें

हर महीने अपनी वित्तीय सूचना दर्ज होने के बाद, चार रिपोर्ट मुद्रित करें:

• बैलेंस शीट
• आय स्टेटमेंट (पी एंड एल)
• खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट, और
• खाते देय रिपोर्ट

प्रत्येक रिपोर्ट के लिए, पिछले महीने से समान रिपोर्ट की जानकारी के साथ तुलना करें इन रिपोर्टों के भीतर विशिष्ट जानकारी पर विशेष ध्यान दें

अंत में, अधिनियम, जो आपको पता है के आधार पर।

ज्यादातर मामलों में, "एक्ट" का मतलब कुछ भी नहीं कर सकता है, अगर सब कुछ ठीक दिखता है।

अन्य मामलों में, इसका मतलब यह हो सकता है कि कोई परिवर्तन हो। "ट्रिगर अंक" बनाएं जहां जानकारी आपको कार्य करने के लिए मजबूर करती है यहां कुछ सुझाए गए ट्रिगर अंक दिए गए हैं:

1. बैलेंस शीट यदि आप देखते हैं कि देनदारियां प्रत्येक महीने तीन महीने तक बढ़ रही हैं (जिसका मतलब है कि संपत्ति और / या खर्च भी बढ़ रहे हैं), खर्च में कटौती
2. आय स्टेटमेंट यदि आप देखते हैं कि एक विशेष व्यय बिक्री के प्रतिशत के रूप में बढ़ रहा है, तो अपने आप से पूछिए कि यह बढ़ता क्यों है अगर वृद्धि जरूरी है, तो आप अपने लाभ स्तर को बनाए रखने के लिए अन्य खर्चों पर खर्च में कटौती करना चाहते हैं।
3. लेखा प्राप्य उम्र बढ़ने । धीरे दाताओं के बाद जाने में सक्रिय रहें अब आप ऋण को बेकार छोड़ देते हैं, कम संभावना यह है कि आपको धन मिलेगा। एक संग्रह प्रणाली सेट अप करें, जैसा कि मैंने ऊपर चर्चा की, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप तुरंत भुगतान किया गया है और धीमी दाताओं को यह नहीं मानना ​​है कि आप अपने पैसे नहीं चाहते हैं
4. देय खातों> जितनी जल्दी हो सके उतना जल्दी भुगतान करें। डिस्काउंट प्राप्त करने के लिए जल्दी भुगतान करने की कोशिश करें यदि आप अपने सभी बिलों का भुगतान नहीं कर सकते, तो उनको भुगतान करें जो आपको दंड लगाएंगे, या जो आपकी क्रेडिट रेटिंग को प्रभावित करेगा। भले ही कोई अन्य बिलों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हो, तो आप वह व्यक्ति हैं जो आखिर में यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि आपके व्यवसाय के कर्ज का भुगतान किया जाता है। यहां तक ​​कि अगर आप वित्तीय प्रणाली से परिचित नहीं हैं, तो आप इसे गति में सेट करने और इसे चलने में सक्षम होना चाहिए। सबसे कठिन हिस्सा जानकारी इकट्ठा कर रहा है। एक बार जब आप "संग्रह आदत" का गठन किया है, तो आप पाएंगे बाकी इसके साथ आएंगे।

याद रखें,

CCRRA - कैप्चर आपके व्यवसाय के लिए वित्तीय जानकारी, चेक करें यह हर दूसरे सप्ताह, रिकॉर्ड और समीक्षा करें मासिक सूचना , फिर अधिनियम अपनी वित्तीय स्थिति को सुचारू रूप से आगे बढ़ने के लिए आवश्यक हो। यदि आप इस साधारण पांच-स्टेप सिस्टम का पालन करते हैं, तो आप "कचरा" और उससे आने वाली समस्याओं को कम कर देंगे और आप अपनी वित्तीय स्थिति को अधिकतम करेंगे। एक अच्छी तरह से संगठित वित्तीय प्रणाली आने वाले कई वर्षों से आपके व्यवसाय को वित्तीय रूप से व्यवहार्य बनाए रखेगी।