किरायेदार स्क्रीनिंग के दौरान रिकॉर्ड रखने के लिए जानकारी

जब आप अपनी किराये की संपत्ति पर रिक्ति भरने के लिए भावी किरायेदारों की जांच कर रहे हैं, तो आप उन व्यक्तियों से कई फोन कॉल प्राप्त करेंगे जो संपत्ति देखना चाहते हैं। जानकारी भारी हो सकती है, इसलिए कुछ चीजें हैं जो आप प्रत्येक किरायेदार के बारे में रिकॉर्ड करना चाहते हैं, चाहे वह सिर्फ एक फोन कॉल, एक व्यक्ति की यात्रा में हों या अगर किरायेदार ने एक किराये के आवेदन को वास्तव में भर दिया हो भावी किरायेदारों को रखने के लिए जानकारी के सात महत्वपूर्ण टुकड़े जानें जो कि भविष्य में आपकी सहायता कर सकें।

संभावित किरायेदारों पर रिकॉर्ड रखने के 3 कारण

आपको पता हो सकता है कि आपको अपने वर्तमान किरायेदारों पर रिकॉर्ड रखना चाहिए, लेकिन आप किरायेदारों पर रिकार्ड रखने के महत्व को नहीं समझ सकते हैं जो वास्तव में नहीं थे अपने अपार्टमेंट किराए पर ये रिकॉर्ड तीन कारणों के लिए महत्वपूर्ण हैं

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1। भविष्य में किरायेदार को फिर से कॉल करने के मामले में आपके पास पहले से ही जानकारी है।

2। आपको समझने में मदद करता है कि किरायेदार ने अपार्टमेंट किराए पर क्यों नहीं किया।

3। अभ्यर्थी के रूप में कार्य करता है यदि आप पर आवास भेदभाव का आरोप है।

8 किरायेदार स्क्रीनिंग के दौरान रखने के लिए रिकॉर्ड

भावी किरायेदारों पर रखे गए अभिलेख यह निर्भर करेगा कि किरायेदार के पास वास्तव में आवेदन प्रक्रिया में कितनी दूर है। कुछ भावी किरायेदारों के लिए, आपके पास एक पहला नाम और फोन नंबर होगा और दूसरों के लिए आपको पूरा आवेदन दिया जाएगा और अपार्टमेंट को रखने के लिए एक जमा राशि होगी

1। नाम, फोन नंबर और तिथि कॉल किया गया:

• जब भी कोई भावी किरायेदार आपकी संपत्ति के बारे में पूछताछ करता है, तो आपको निम्न जानकारी को एक स्प्रैडशीट में डाल देना चाहिए:
• वे कॉल की गई तिथि
• उनसे संख्या जिसे वे कहते हैं

उनका नाम

भले ही किरायेदार को संपत्ति में और कोई दिलचस्पी न हो, तो यह सूची आपको भविष्य में मदद कर सकती है। किसी भी समय भावी किरायेदार कॉल, आपको स्प्रेडशीट में फ़ोन नंबर खोजना चाहिए। हालांकि यह विधि आसान नहीं है, क्योंकि लोग अपना फ़ोन नंबर बदलते हैं, यह आपको यह पता लगाने में मदद कर सकता है कि संभावित किरायेदार ने पहले क्या कहा है।

उदाहरण के लिए, अगर कोई किरायेदार जो पांच महीने पहले कॉल करता है तो संपत्ति देखने के लिए फिर से बुला रहा है, तो आपको इस संभावना पर विचार करना चाहिए कि उन्हें बेदखल किया गया था।

2। क्वालिफाइंग प्रश्नों के उत्तर की स्प्रैडशीट:

आपके पास योग्यता वाले प्रश्नों की एक सूची होनी चाहिए, जो कि आप संपत्ति को देखने से पहले हर भावी किरायेदार से पूछते हैं। ये प्रश्न आपको किरायेदार की स्थिति की मूल समझ प्रदान कर सकते हैं।

• योग्यता वाले प्रश्नों के उदाहरण इसमें शामिल हैं:
• पूर्वानुमानित मूव-इन तिथि
• कितने बेडरूम आप खोज रहे हैं?
• कितने लोग संपत्ति में रहेंगे?
• अनुमानित मासिक / वार्षिक आय
• क्या आपको किराया सहायता है?
• क्या आपके पास कोई भी जानवर है?

आप संपत्ति को कब देख सकते हैं?

ये सवाल ही आपको यह निर्धारित करने की अनुमति नहीं देंगे कि क्या आपकी संपत्ति किराए पर लेने के लिए एक किरायेदार योग्य है, लेकिन किराए पर लेने वाले आवेदन पर किरायेदार वास्तव में क्या भरता है, अगर वे उस बिंदु पर पहुंचते हैं इसके अलावा, यदि भावी किरायेदार भविष्य में फिर से कॉल करता है, तो आप अपनी मौजूदा जानकारी को अपनी पिछली सूचनाओं से तुलना कर सकेंगे जो आपके पास है।

3। दिनांक और समय देखा संपत्ति:

• भावी किरायेदारों के लिए जिन्होंने संपत्ति देखने के लिए एक नियुक्ति स्थापित करने के कदम उठाए हैं, आपको स्प्रेडशीट में निम्न जानकारी जोड़नी चाहिए:
• नियुक्ति की तारीख
• नियुक्ति का समय < क्या उन्होंने दिखाया?
• क्या उन्होंने रद्द करने के लिए कॉल किया?

4। संपत्ति पर टिप्पणियां:

जब भावी किरायेदार संपत्ति देख रहे हैं, तो आपको नोट करना चाहिए कि वे क्या करते हैं और संपत्ति के बारे में पसंद नहीं करते। यह आपकी संपत्ति के सकारात्मक और नकारात्मक निर्धारण को निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकता है। कुछ नकारात्मक आसानी से तय किए जा सकते हैं, जैसे कि एक बदसूरत रंग का रंग, जबकि अन्य, जैसे कि तीसरी मंजिल चलने वाली, आसानी से तय नहीं की जा सकतीं इन परिस्थितियों में, आपको सकारात्मक को चलाने की कोशिश करनी चाहिए, जैसे, यदि आप शीर्ष मंजिल पर हैं, तो आपको सबसे अच्छा धूप मिल जाएगा और आपके ऊपर कोई किरायेदार नहीं हैं।

ये सकारात्मक और नकारात्मक भविष्य की खरीद के लिए सलाह के रूप में भी काम कर सकते हैं। यदि कई किरायेदारों ने अपनी संपत्ति में वॉशर और ड्रायर की कमी पर टिप्पणी की है, तो ऐसा कुछ हो सकता है जो आप सुनिश्चित करें कि भविष्य में कोई भी संपत्ति है।

5। पूरा रेंटल एप्लीकेशन:

यदि कोई भावी किरायेदार एक किराये के आवेदन को भरता है, तो आपको इसकी एक प्रति रखना चाहिए, भले ही वे यूनिट किराए पर बंद न करें। यह एक अच्छा प्रमाण है यदि संभावित किरायेदार आपको आवास भेदभाव का आरोप लगाते हैं। आप यह दिखा सकते हैं कि आपने आवेदक को अस्वीकार कर दिया क्योंकि वे सभी आवेदकों के लिए आपके पास योग्यता मानकों को पूरा नहीं करते, जैसे कि उनकी आय मासिक किराए पर कम से कम दो बार के बराबर नहीं थी यदि भावी किरायेदार ने यूनिट किराए पर लिया है, तो आप पट्टा समझौते पर लगाए गए जानकारी की तुलना में आवेदन का उपयोग कर सकते हैं।

6। पृष्ठभूमि चेक / क्रेडिट चेक / रोजगार सत्यापन

यदि संभावित किरायेदार प्रारंभिक योग्यता मानकों को पारित कर देता है और आप क्रेडिट चेक, पृष्ठभूमि की जांच और रोजगार सत्यापन करने के लिए अगले कदम उठाते हैं, तो आपको यह दस्तावेज रखना चाहिए। यदि भावी किरायेदार ने यूनिट किराए पर किया है, तो वह अपनी फाइल में जा सकता है अगर आप इस स्क्रीनिंग प्रक्रिया में मिली जानकारी के कारण आवेदक को अस्वीकार करते हैं, तो आपके पास इस बात का सबूत है कि आपने आवेदक को क्यों खारिज कर दिया, जैसे वे वास्तव में कंपनी में काम नहीं करते थे, उन्होंने कहा कि उन्होंने काम किया है।

7। अस्वीकृति का कारण:

आपको यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि आपने आवेदक को क्यों अस्वीकार कर दिया? आप केवल वैध कारणों के लिए आवेदकों को अस्वीकार कर सकते हैं, जैसे वे न्यूनतम आय की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, बहुत से लोग किराए पर रह रहे होंगे या उनके पास एक हिंसक आपराधिक इतिहास होगा आपको उचित आवास कानूनों का पालन करना चाहिए

8। अनुबंध रखने के लिए जमा:

अगर एक भावी किरायेदार ने यूनिट को रखने के लिए एक जमा राशि पर हस्ताक्षर किए हैं और आपको पैसा दिया है, तो यह दस्तावेज रखें।राज्य के कानून अलग-अलग होंगे, इसलिए अपने राज्य से जांच लें। कुछ राज्यों को दंड के बिना समझौते को रखने के लिए इस जमा राशि से पीछे रहने के लिए किरायेदारों को तीन दिन बताते हैं।

आमतौर पर, यदि कोई किरायेदार इस समझौते पर हस्ताक्षर करता है, तो वे इस बात पर सहमत हैं कि वे यूनिट किराए पर लेंगे या यदि वे नहीं करते हैं, तो यह स्वीकार कर रहे हैं कि वे जो भी जमा करें हैं वे खो देंगे। इस दस्तावेज की एक हस्ताक्षरित प्रति होने पर आपकी रक्षा हो सकती है यदि कोई भावी किरायेदार आपको दावा करने का प्रयास करता है कि आपने अपनी जमा रोक दी है।