परियोजना प्रबंधकों के लिए शीर्ष 6 कौशल

पिछले कुछ सालों में काम की दुनिया में बहुत कुछ बदल गया है। मैं हाल ही में एक पाठ्यक्रम पर किसी से मुलाकात की, जिसने अपनी बेटी की स्कूल शुरू होने तक कुछ सालों का समय निकाला था। उसने मुझे बताया कि काम से सिर्फ आधा दशक तक दूर होने के बाद कितनी अलग चीजें थीं।

यह मुझे 1 99 0 के दशक में स्नातक स्तर के पीछे वापस आने के बाद कितने अलग काम के बारे में सोच रहा था।

आज हम इतने सारे कामकाजी चुनौतियां हैं: विघटनकारी तकनीकों, लचीला काम, मोबाइल तकनीक, सोशल मीडिया, हजारों साल की अपेक्षाओं को बदलते हुए, परिवर्तनों की सूची आगे बढ़ जाती है

इसलिए हम सभी को खुद से पूछना चाहिए कि प्रासंगिक दुनिया में रहने के लिए आधुनिक दुनिया में किसी प्रोजेक्ट मैनेजर की क्या जरूरत है?

यह छह कौशलों की एक सूची है जो मुझे लगता है कि आपकी परियोजना सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, यह सब तेजी से चलती बदलाव की पृष्ठभूमि के साथ एक सफल है।

1। नेतृत्व

यह फिनिश लाइन पर किसी भी परियोजना को प्राप्त करने के लिए हमेशा एक महत्वपूर्ण कौशल रहा है। लेकिन आज की व्यस्त दुनिया में, पूरा करने के लिए एक परियोजना लाने के लिए चरित्र की ताकत वाले, सभी लोगों के साथ इसमें शामिल है - हितधारक, आपकी टीम, बाहरी ठेकेदार - आपके चरित्र का एक बड़ा परीक्षण हो सकता है।

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आपको सफल निष्कर्ष पर एक परियोजना लाने के लिए इच्छा शक्ति का एक गहराई से खतरा होना चाहिए और आपको अपने साथ बहुत से लोगों को लाने की आवश्यकता है। नेपोलियन के साथ तुलना किए बिना काम को देखने के लिए पर्याप्त रूप से मुखर होने के बीच यह एक अच्छा संतुलन है

उदाहरण के लिए अग्रणी, यह करने का एक शानदार तरीका है, आप सभी के लिए पेशेवर हैं (हालांकि मुश्किल लोग हो सकते हैं) और यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसमें शामिल सभी शामिल हैं, इस परियोजना के उद्देश्य क्या हैं, क्या सफलता दिखती है और उनकी भूमिका क्या है इसे प्राप्त करने में

वह हमें …

2 के लिए ले जाता है संचार

इन दिनों संवाद करने के कई तरीके हैं, फेसटाइम, ग्रंथ, त्वरित संदेश, फेसबुक मेसेंजर, स्नैपचैट और कभी-भरने वाले ईमेल इनबॉक्स मेल में बातचीत का भी सामना करना पड़ता है और यहां तक ​​कि पुराने जमाने के पत्र भी।

संपर्क में रखने के कई तरीकों से, संचार में सफलता केक का टुकड़ा होना चाहिए, है ना?

वास्तविक दुनिया में, संचार में सफलता वास्तव में बहुत सारे वैकल्पिक चैनलों के साथ कठिन हो जाती है जो हमें सभी के लिए उपलब्ध है।

जो भी संचार का हम चयन करते हैं, हमें वास्तव में संदेश सही होने की आवश्यकता है स्पष्ट अर्थ में हमारे अर्थ को व्यक्त करने का सबसे उचित तरीका क्या है? जब हम जानते हैं कि हम क्या कहना चाहते हैं, तो एक तरह से जो स्पष्ट नहीं है, इनमें से किसी भी चैनल के माध्यम से इसे व्यक्त करना आसान होना चाहिए।

3। संगठन

अपने प्रोजेक्ट की रणनीतिक योजना से अंत-टू-एंड से कम से कम विघटनकारी दो सप्ताह चुनने के लिए थाईलैंड में सभी से दूर होने के लिए, संगठन सफलतापूर्वक किसी भी प्रोजेक्ट को चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है

हाल ही में मुझे एक ऐसी टीम का सामना करना पड़ा जहां लगभग सभी का लचीला काम करने वाला पैटर्न अद्वितीय था, लगभग कोई समय नहीं था जब पूरी टीम काम करती थी।प्रोजेक्ट मैनेजर ने इसे अपनी प्रगति में लिया और यह सुनिश्चित किया कि हर किसी ने अपनी भूमिका निभायी और रणनीतियों को सुनिश्चित किया गया ताकि परियोजना के हर चरण को हासिल किया जा सके।

4। सहानुभूति

लोगों से संबंधित होने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है कार्यबल विविधतापूर्ण है, बहु-पीढ़ी वाली टीमों के साथ-साथ हमारे कार्यस्थल में प्रदर्शित संस्कृतियों की एक विस्तृत श्रृंखला। किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए टीम में कितने अलग-अलग लोग योगदान करते हैं, यह समझने की क्षमता महत्वपूर्ण है।

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अपने लोगों को समझना उन समय-समय पर कौशलों में से एक और है जो परियोजना प्रबंधकों को हमेशा की जरूरत होती है। यहां सबसे बड़ा अंतर पिछले कई टीमों में मध्यम आयु वर्ग के युवाओं से जुड़ा होता है, जो कि वृद्ध व्यक्ति के बीच की आयु का नेतृत्व करता है। इससे सहानुभूति प्राप्त करना अपेक्षाकृत आसान हो सकता था।

आधुनिक कार्य स्थल इतना अधिक विविध (और इसके लिए बेहतर) है और आपको इतने सारे लोगों के जीवन के चरणों के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है - जो पूरी तरह से प्राप्त करने योग्य है मुझे सहानुभूति पाने का तरीका लोगों को जानना है; एक आधुनिक चुनौती के लिए एक पुराने जमाने का कौशल

5। अनुकूलन करने की योग्यता

सब कुछ बदल रहा है और ये बदलाव तेज़ और तेज़ हो रहा है। मेरे माता पिता पीढ़ी के हैं जो चंद्रमा पर पहले व्यक्ति को देखा था। मैं अब पूरी तरह से जमीन तोड़ने की परियोजना की तुलना में अधिक प्रसंस्करण शक्ति वाला फोन लेता हूं, जो कुल मिलाकर इस्तेमाल किया जाता है

यह एक विशाल तकनीकी और सामाजिक परिवर्तन है

तेजी से चलती माहौल में बदलाव से निपटने की क्षमता महत्वपूर्ण है। किसी भी अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजर को पता होना चाहिए कि हमारे नियंत्रण के बाहर दुनिया में निहित जोखिम हैं, हालाँकि परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, लेकिन उद्देश्य होने की क्षमता है और यह समझने की क्षमता है कि कितना बड़ा या छोटा असर एक परिवर्तन होने वाला है आप और परियोजना पर सफलतापूर्वक अनुकूलन सुनिश्चित करने में अंतर होना चाहिए।

6। अव्यवस्था पर ध्यान न दें

इन दिनों बहुत ज्यादा चल रहा है, इतना परिवर्तन, इतनी तेज़ी से आ रहा है लेकिन, सबसे महत्वपूर्ण कौशल एक प्रोजेक्ट मैनेजर को इस पृष्ठभूमि के खिलाफ की आवश्यकता है - और ऊपर दिए गए सभी पांच आई सूची में यह कटौती - अव्यवस्था को अनदेखा करने की क्षमता है

आपके ध्यान के लिए इतनी ज्यादा खपत है, काम की दुनिया में इतने सारे बदलाव, लचीला काम करने वाले पैटर्नों के चलते शुक्रवार दोपहर नवीनतम सोशल मीडिया या रिक्त कार्यालय में खो जाना बहुत आसान है।

इस सब में सबसे महत्वपूर्ण कौशल उन चीजों पर ध्यान देना है जो वास्तव में मायने रखती हैं। ये लगभग पूरी तरह से परियोजना प्रबंधन की मूल बातें हैं कि क्या आपने चन्द्रमा लैंडिंग प्रबंधित किया है या स्मार्ट फ़ोन का विकास किया है।

आज आपको परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए कौन से अन्य कौशल आवश्यक हैं?