आपके व्यवसाय के लिए खातों को प्राप्त करने योग्य कवरेज

खातों की हानि प्राप्य रिकॉर्ड छोटे कंपनी को तबाह कर सकते हैं अगर एक आग या अन्य जोखिम अपने बिलिंग रिकॉर्ड को नष्ट कर लेते हैं, तो फर्म ग्राहकों द्वारा बकाया धन इकट्ठा करने में असमर्थ हो सकता है। सौभाग्य से, व्यवसाय ऐसे नुकसान को कम करके खाते प्राप्य कवरेज खरीद सकते हैं यह कवरेज किसी कंपनी को अपने खातों को क्षतिग्रस्त रिकॉर्ड के कारण होने वाले वित्तीय घाटे से बचाता है। निम्नलिखित उदाहरण दर्शाता है कि यह कवरेज महत्वपूर्ण क्यों है

उदाहरण

ग्लेन ग्लेन के ग्लासवर्क्स का मालिक है, एक कंपनी जो कांच उत्पादों को खिड़कियां और आंगन दरवाजों की तरह बेचती है। व्यवसाय अच्छा रहा है, और कंपनी ने कई नए ग्राहकों को आकर्षित किया है। फर्म ने कुछ साल पहले कम्प्यूटरीकृत एक के साथ अपने कागज आधारित लेखा प्रणाली को बदल दिया। सभी ग्राहक लेखा रिकॉर्ड एक कंप्यूटर पर ग्लेन के कार्यालय में जमा किए जाते हैं। प्रत्येक ग्राहक को कार्य पूरा होने की तिथि के एक सप्ताह के भीतर बिल भेजा गया है। कंपनी ईमेल द्वारा चालान भेजती है, जब तक कि कोई ग्राहक यू.एस. डाक सेवा के माध्यम से भेजे गए पेपर इनवॉइस की मांग नहीं करता है। जबकि ग्लेन के कुछ ग्राहक तत्काल भुगतान करते हैं, जबकि दूसरों को भुगतान करने के लिए सप्ताह या महीनों का समय लगता है। किसी भी समय, कंपनी के बकाया चालानों में $ 50, 000 तक हो सकता है।

एक रात देर से, वंडल ग्लेन के कार्यालय में तोड़ते हैं और कंपनी के कंप्यूटर पर पानी डंप करते हैं। पानी कंप्यूटर को नुकसान पहुंचाता है और ग्लेन के सभी लेखांकन रिकॉर्ड नष्ट कर देता है। ग्लेन के कार्यालय प्रबंधक ने महीनों में कंपनी की कंप्यूटर फाइलों का समर्थन नहीं किया है

नतीजतन, मौजूदा ग्राहकों पर लेखांकन फाइलों के पुनर्निर्माण के लिए, यदि असंभव नहीं है, तो यह मुश्किल हो जाएगा उन अभिलेखों के बिना, ग्लेन के ग्लासवर्क्स वह धन जमा करने में असमर्थ हो सकते हैं। कैश फ्लो का नुकसान कंपनी को पंगु बना सकता है, जिससे वह बच सकते हैं।

ट्रेड क्रेडिट इंश्योरेंस के समान नहीं

इस आलेख में समझाया गया कवरेज नहीं है ट्रेड क्रेडिट बीमा के समान है बाद में वित्तीय हानियों को एक व्यवसाय बनाए रखा जाता है क्योंकि इसके ग्राहक क्रेडिट शर्तों के अनुसार भुगतान करने में विफल रहे हैं व्यापार क्रेडिट बीमा, जो दिवालिएपन, नकदी प्रवाह की समस्याएं, एक स्वामित्व परिवर्तन या किसी अन्य कारण से होने वाले धन का भुगतान करने में विफल रहते हैं, उन ग्राहकों द्वारा डिफ़ॉल्ट शामिल होते हैं व्यापार क्रेडिट बीमा को कभी-कभी खातों प्राप्य कवरेज कहा जाता है, लेकिन यह नीचे दी गई कवरेज नहीं है

समर्थन की आवश्यकता

अधिकांश व्यावसायिक संपत्ति नीतियां वित्तीय घाटे को शामिल नहीं करती हैं जो खातों को क्षतिग्रस्त होने वाले रिकॉर्डों से नुकसान पहुंचाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि खाते "कवर की गई संपत्ति" के रूप में योग्य नहीं हैं खातों को आमतौर पर सूचीबद्ध अनुभाग के अंतर्गत सूचीबद्ध नहीं किया गया है जिनके तहत संपत्ति नहीं है। हालांकि, खातों को नुकसान से उत्पन्न होने वाली हानियों प्राप्य रिकॉर्ड एक विज्ञापन द्वारा कवर किया जा सकता है।

कवर की हानियां

लेखा प्राप्य कवरेज आम तौर पर निम्नलिखित प्रकार के नुकसान को कवर करता है:

उन ग्राहकों की वजह से धनराशि जिन्हें आप एकत्र नहीं कर सकते:

• यह वह धन है जिसे आप एकत्र करने में असमर्थ हैं क्योंकि आपके ग्राहक क्या हैं क्या आपको कवर किए गए संकट से क्षतिग्रस्त या नष्ट कर दिया गया है। आपके द्वारा एकत्र किए जा सकने वाले रकम की भरपाई करने के लिए आपने जो ऋण लिया है, उस पर ब्याज प्रभार:
• यदि आप अपने ग्राहकों के लिए धन इकट्ठा करने में असमर्थ हैं, तो आपको ऋण प्राप्त करने के लिए मजबूर किया जा सकता है खो दिया धन उस घटना में, आपकी बीमा को ब्याज की लागत को कवर करना चाहिए। नुकसान की वजह से आवश्यक सामान्य संग्रह लागतों से अधिक संग्रह की लागत:
• वास्तविक रूप से हर व्यवसाय ग्राहकों द्वारा बकाया धन इकट्ठा करने के लिए नियमित खर्चों का जुर्माना करता है। उदाहरण के लिए, आपका अकाउंटिंग क्लर्क प्रत्येक माह कुछ घंटों में खर्च कर सकता है जिससे ग्राहकों को याद दिलाया जा सकता है कि भुगतान का कारण है। खाता प्राप्ति योग्य बीमा आपके सामान्य खर्चों से अधिक या उससे अधिक के खर्चों को शामिल करता है, और यह हानि का प्रत्यक्ष परिणाम होता है। उदाहरण के तौर पर हानि होने के बाद संग्रह प्रक्रिया में सहायता के लिए एक अस्थायी श्रमिक को भर्ती करने की लागत है। अपने खाते को प्राप्त करने योग्य रिकॉर्डों को पुनर्स्थापित करने के लिए आपके द्वारा किए गए अन्य उचित व्यय:
• यह पकड़-सभी खंड में आपके खातों को प्राप्त करने योग्य रिकॉर्ड पुन: बनाने के लिए ऊपर वर्णित अन्य के अलावा, आपके द्वारा बनाए गए किसी अन्य लागत को शामिल किया गया है। उदाहरण के लिए, आप एक परामर्शदाता किराया करते हैं जो खोए लेखांकन रिकॉर्ड्स को पुनर्स्थापित करने में विशेषज्ञ है। कवर पेइल्स

लेखा प्राप्य कवरेज आमतौर पर सहायता में सूचीबद्ध कुछ बहिष्करण के अधीन है ये उन इमारतों और निजी संपत्ति पर लागू होते हैं। यहां सामान्यतः खाते में पाए जाने वाले कुछ बहिष्करण प्राप्त किए जा सकते हैं।

युद्ध, सरकारी कार्यवाही, और परमाणु जोखिम:

• इन बहिष्कारों में सह-समवर्ती कारण शब्द शामिल हो सकते हैं। बेईमानी:
• आपके द्वारा किए गए बेईमान कृत्यों, आपके कर्मचारियों या कंपनी के प्रिंसिपलों को छोड़कर रिकॉर्ड्स के मिथ्याकरण:
• अभिलेखों के परिवर्तन या मिथ्याकरण को हटाया जाता है, जब उद्देश्य उस तथ्य को छिपाना होता है जिसे किसी व्यक्ति ने रोका, रोक दिया, या कानून के उल्लंघन में किसी और को पैसे दिए। बहीखाता या बिलिंग त्रुटियाँ:
• लेखा या बिलिंग त्रुटियों के कारण होने वाले नुकसान को छोड़ देता है इलेक्ट्रिकल या चुंबकीय चोट:
• इलेक्ट्रिकल अशांति या मिटाने के कारण इलेक्ट्रॉनिक डेटा को नुकसान पहुंचाता है। कुछ नीतियां प्रोग्रामिंग त्रुटियों, दोषपूर्ण डेटा प्रोसेसिंग उपकरण या पावर सेवा के रुकावट के कारण हुई क्षति को भी बाहर कर देती हैं। रिकॉर्ड्स ऑडिट के आधार पर हानि:
• किसी भी हानि को छोड़ देता है जिसके लिए यह रिकॉर्ड साबित करने के लिए रिकॉर्ड ऑडिट या इन्वेंट्री गणना की आवश्यकता होती है। हानि की गणना कैसे की जाती है

जब इसके खाते प्राप्य रिकॉर्ड क्षतिग्रस्त हो गए हैं, तो एक व्यवसाय यह निर्धारित करने में असमर्थ हो सकता है कि उसके ग्राहकों का कितना बकाया है। यह ग्लेन के ग्लासवर्क्स के साथ मामला था। वंडल ने फर्म के लेखांकन रिकॉर्ड को नष्ट कर दिया, और कोई बैकअप प्रतियां उपलब्ध नहीं थीं। लेखा प्राप्य ब्योरा बताता है कि इस स्थिति में घाटे की गणना कैसे की जाएगी। जिस तरीके से घाटे का आकलन किया जाता है वह एक अनुसमर्थन से दूसरे में भिन्न हो सकता है, लेकिन ज्यादातर बीमाकर्ता एक ही सामान्य कदम का पालन करते हैं।

सबसे पहले, बीमाकर्ता अपने कुल खातों की गणना करेगा जो कि नुकसान से पहले बारह महीने की अवधि के लिए प्राप्य है। यह तब आपके वार्षिक प्राप्तियों को बारह से विभाजित करेगानतीजा आपका औसत मासिक प्राप्तियां है उदाहरण के लिए, मान लें कि 1 जनवरी, 2017 को आपके खाते प्राप्य रिकॉर्ड को आग से नष्ट कर दिया गया है। आपका बीमाकर्ता 31 दिसंबर, 2016 से 31 दिसंबर, 2016 की अवधि के लिए अपनी प्राप्तियों को जोड़ता है, और फिर उस नंबर को बारह से विभाजित करता है। यदि आपकी वार्षिक प्राप्तियां $ 1 मिलियन हैं, तो आपकी मासिक औसत $ 83, 333 है।

अगला, आपका बीमाकर्ता यह विचार करेगा कि आपके व्यवसाय में सामान्य उतार-चढ़ाव होने पर आपका प्राप्तियां हानि की तारीख पर मासिक औसत से अधिक या कम होनी चाहिए। कई कंपनियां वर्ष के कुछ समय में उच्च बिक्री और अन्य समय में कम बिक्री का उत्पादन करती हैं। आपका बीमाकर्ता हानि के समय पर विचार करेगा, और मासिक औसत तदनुसार वृद्धि करेगा या घटा देगा I

कटौती

एक बार आपके बीमाधारक ने आपके समायोजित मासिक प्राप्तियों की गणना की है, तो यह निम्न में से कोई भी घटाना होगा जो कि लागू हो:

खाता खोया नहीं है:

• आपका बीमाकर्ता खाते के लिए प्राप्य अभिलेखों के लिए कोई भुगतान नहीं प्रदान करेगा नहीं खोया गया पुनर्स्थापना या जमा किए गए खाते:
• इसी तरह, आपका बीमाकर्ता उन खातों के लिए कोई भुगतान नहीं करेगा जो आप फिर से स्थापित या एकत्र कर पाए हैं। बुरा ऋण:
• बीमाकर्ता आपके सामान्य खराब ऋणों के लिए कटौती करेगा ये ऋण हैं जिन्हें आप एकत्र नहीं कर सकते हैं, भले ही नुकसान नहीं हुआ हो। अनर्जित ब्याज:
• आपका बीमाकर्ता ब्याज शुल्क और सेवा शुल्क घटाता है जिसे आप ग्राहकों से नहीं जमा कर सकते क्योंकि आपके प्राप्य रिकॉर्ड नष्ट हो चुके हैं। अन्य प्रावधान

सबसे ज्यादा आपका बीमाकर्ता खाता प्राप्ति योग्य कवरेज के तहत नुकसान के लिए भुगतान करेगा जो विज्ञापन में दिखाया गया सीमा है सीमा प्रत्येक घटना पर लागू होती है

यदि आप अपने बीमाकर्ता द्वारा प्रदत्त नुकसान के किसी भी हिस्से को पुनर्प्राप्त करते हैं, तो आपको उस पैसे को अपने बीमाकर्ता को वापस करना होगा उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके बीमाकर्ता ने उन खातों के लिए आपको $ 50, 000 का भुगतान किया है, जो कि आप जमा करने में असमर्थ हैं क्योंकि आग ने आपके बिलिंग रिकॉर्ड को नष्ट कर दिया है एक ग्राहक बाद में आपके द्वारा किए गए कार्य के लिए आपको $ 5000 का भुगतान करता है। यदि ग्राहक की बकाया राशि आपको $ 50,000 बीमा भुगतान में शामिल किया गया था, तो आपको अपने बीमाकर्ता को $ 5000 का भुगतान करना होगा।

विस्तारित कवरेज एंडोर्समेंट्स

कई बीमा कंपनियां संपत्ति प्रापर्टी पॉलिसी से जुड़ी "विस्तारित कवरेज" के भाग के रूप में खातों को प्राप्त करने योग्य बीमा में शामिल करती हैं यह बीमा अलग खातों द्वारा उपलब्ध कराए गए कवरेज के बराबर नहीं हो सकता है। एक बात के लिए, यह सभी बहिष्करणों के अधीन हो सकता है जो भवनों और निजी संपत्ति पर लागू होते हैं। दूसरे, एक सुब्लिमिट शायद लागू हो, और यह कम होने की संभावना है। इसके अलावा, sublimit का व्यवसाय (संपत्ति के अलावा) की निजी संपत्ति सीमा का हिस्सा है।