प्रशासनिक नौकरी के खिताब और विवरण

प्रशासनिक काम एक व्यापक श्रेणी है। प्रशासनिक कार्यकर्ता, जो एक कंपनी को समर्थन प्रदान करते हैं इस समर्थन में सामान्य कार्यालय प्रबंधन शामिल हो सकते हैं, फोन का जवाब देना, ग्राहकों के साथ बोलना, नियोक्ता, लिपिक कार्य (रिकॉर्ड बनाए रखने और डेटा दर्ज करने सहित), या कई अन्य कार्यों की सहायता करना

प्रशासन इतना व्यापक श्रेणी है, इसलिए कई अलग-अलग प्रशासनिक कार्य शीर्षक हैं

इनमें से कुछ खिताब, जैसे "प्रशासनिक सहायक" और "प्रोग्राम प्रशासक," बहुत समान कर्तव्यों के साथ कार्य को देखें हालांकि, कुछ जॉब टाइटल बहुत अलग प्रकार के नौकरियों का वर्णन करते हैं।

प्रशासनिक कार्य खिताब की एक विस्तृत सूची के लिए नीचे पढ़ें, और प्रत्येक शीर्षक का मतलब क्या है। इस सूची का उपयोग प्रशासनिक कार्य में किसी नौकरी के लिए खोज करते समय करें आप इस सूची का उपयोग अपने नियोक्ता को आपकी ज़िम्मेदारियों के लिए अपनी स्थिति का शीर्षक बदलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए भी कर सकते हैं।

सामान्य प्रशासनिक नौकरी टाइटल

नीचे नौकरी प्रकार के द्वारा आयोजित आम प्रशासनिक नौकरी की एक सूची है प्रत्येक कार्य प्रकार के वर्णन के लिए नीचे पढ़ें प्रत्येक कार्य प्रकार के बारे में अधिक जानकारी के लिए, ब्यूरो ऑफ़ लेबर सांख्यिकी 'व्यावसायिक आउटलुक पुस्तिका देखें।

प्रशासनिक सहायकों और सचिवों
सचिवों और प्रशासनिक सहायक विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक और लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। वे फोन और समर्थन ग्राहकों का जवाब दे सकते हैं, फाइल व्यवस्थित कर सकते हैं, दस्तावेज तैयार कर सकते हैं, और नियुक्तियों का समय निर्धारित कर सकते हैं।

कुछ कंपनियां "सचिवालय" और "प्रशासनिक सहायकों" शब्दों का एक दूसरे के रूप में उपयोग करते हैं हालांकि, प्रशासनिक सहायकों में अक्सर उच्चतर जिम्मेदारी होती है। एक सचिव के काम करने के साथ-साथ, वे बैठकों और सम्मेलनों के आयोजन में भी शामिल हो सकते हैं, बहीखाता पद्धति कार्य कर रहे हैं, और कार्यालय के बजट को भी प्रबंधित कर सकते हैं।

विधेयक और खाता कलेक्टर्स
विधेयक और खाता कलेक्टर एक कंपनी के वित्त प्रबंधन और प्रबंधन को बनाए रखने में सहायता करते हैं। वे भुगतान प्राप्त करते हैं, वित्तीय जानकारी दर्ज करते हैं और अतिदेय बिलों का भुगतान करने की व्यवस्था करते हैं। वे अक्सर देनदारों को अपने अतिदेय बिलों का भुगतान करने के लिए समाधान ढूंढने में सहायता करते हैं। वे अन्य संबंधित लिपिक कर्तव्यों को भी प्रदर्शन कर सकते हैं।

वित्तीय लिपिक
इस नौकरी के प्रकार में बहीखाता, लेखा और ऑडिटिंग क्लर्क शामिल हैं ये क्लर्क कंपनियों के लिए वित्तीय रिकॉर्ड का निर्माण और रखरखाव करते हैं। वित्तीय क्लर्क जो भी कम निर्दिष्ट कर्तव्यों का प्रदर्शन करते हैं, जैसे वित्तीय लेनदेन करना और ग्राहकों की मदद करना। इन क्लर्कों को आमतौर पर हाईस्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होती है, जबकि मुनीमवार, एकाउंटेंट, और ऑडिटिंग क्लर्कों को कुछ पोस्ट सेकेंडरी एजुकेशन की आवश्यकता होती है। उन्हें अक्सर लेखांकन में कम से कम कुछ शोध या अनुभव की आवश्यकता होती है।

सामान्य कार्यालय क्लर्कों
सामान्य कार्यालय क्लर्क विभिन्न प्रशासनिक कार्यों का प्रदर्शन करते हैंवे टेलीफ़ोन, फ़ाइल रिकॉर्ड, प्रकार और बनाए रखने के दस्तावेजों का जवाब दे सकते हैं और ग्राहकों की सहायता कर सकते हैं। वे कुछ बुनियादी बहीखातों और वित्तीय लेनदेन भी कर सकते हैं।

सूचना क्लर्कों
सूचना क्लर्क विभिन्न लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं वे अक्सर कंपनी की मदद के लिए जानकारी इकट्ठा करते हैं इसमें डेटाबेस खोजना, फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना, या रिकॉर्ड बनाए रखने शामिल हो सकते हैं।

आमतौर पर स्प्रेडशीट कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ कम से कम कुछ शोध या अनुभव की आवश्यकता होती है।

डाक क्लर्कों
डाक सेवा क्लर्कों को प्राप्त, सॉर्ट, और मेल वितरित करें यह भी ग्राहक या तो फोन पर या व्यक्ति में सहायता कर सकता है

सामग्री रिकॉर्डिंग लिपिक
सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्क उत्पाद जानकारी ट्रैक करते हैं वे वस्तुओं के उचित शिपमेंट सुनिश्चित करते हैं, शिप शिपमेंट्स और सूची बनाए रखते हैं। वे अपने कार्यालय में कुछ डेटा रिकॉर्डिंग कर सकते हैं, लेकिन अक्सर कंपनी के गोदाम में समय ट्रैकिंग इन्वेंट्री खर्च करते हैं।

रिसेप्शनिस्ट
रिसेप्शनिस्ट विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक कार्य करते हैं वे अक्सर ग्राहकों और ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हैं वे फोन का जवाब देते हैं, ग्राहकों को नमस्कार करते हैं, और संगठन के बारे में सवालों के जवाब देते हैं।

प्रशासनिक नौकरी शीर्षक सूची

नीचे प्रशासनिक कार्य शीर्षक की एक विस्तृत सूची है, जिसमें ऊपर सूचीबद्ध है ए कलेक्टर

अकाउंटिंग क्लर्क

• प्रशासनिक सहायक
• प्रशासनिक निर्देशक
• प्रशासनिक निदेशक
• प्रशासनिक प्रबंधक
• प्रशासनिक सेवा प्रबंधक
• प्रशासनिक सेवा अधिकारी प्रशासनिक विशेषज्ञ
• प्रशासनिक सहायता पर्यवेक्षक
• प्रशासक
• सहायक निदेशक लेखा परीक्षा लिपिक
• बिल कलेक्टर
• बिलिंग क्लर्क
• बिलिंग समन्वयक
• बुककीपर ग्राहक संबंध प्रबंधक
• ठेका प्रशासक
• क्रेडिट लिपिक
• डेटा प्रविष्टि
• ई - एम
• कार्यकारी सहायक
• कार्यकारी सेवा प्रशासक
• सुविधा प्रबंधक
• फ़ाइल क्लर्क
• वित्तीय लिपिक

सामान्य कार्यालय लिपिक

• मानव संसाधन प्रशासक
• सूचना क्लर्क
• कानूनी सचिव
• मेल क्लर्क
• मेल क्लर्क लीडर
• सामग्री रिकॉर्डिंग लिपिक
• चिकित्सा सचिव
• N - आर
• कार्यालय सहायक
• कार्यालय क्लर्क
• कार्यालय प्रबंधक
• कार्यालय सहायता प्रबंधक
• कार्यालय समर्थन समर्थन 999 वरिष्ठ प्रशासनिक विश्लेषक

वरिष्ठ प्रशासनिक समन्वयक

• वरिष्ठ प्रशासनिक सेवा अधिकारी
• वरिष्ठ समन्वयक
• रिसेप्शनिस्ट
• कार्यक्रम प्रबंधक
• रिसेप्शनिस्ट
• रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट विश्लेषक
• सचिव
• वरिष्ठ समन्वयक < वरिष्ठ कार्यकारी सहायक
• वरिष्ठ विशेष घटनाक्रम समन्वयक
• वरिष्ठ समर्थन सहायक
• वरिष्ठ समर्थन विशेषज्ञ
• विशेष घटनाक्रम समन्वयक
• विशेष कार्यक्रम समन्वयक
• स्टाफ सहायक
• समर्थन सहायक
• समर्थन विशेषज्ञ
• टी - जेड
• टंकिस्ट
• वर्चुअल सहायक
• वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट
• वर्ड प्रोसेसर
• संबंधित:
• प्रशासनिक / सचिवीय कौशल | कार्यालय प्रबंधक कौशल | रिसेप्शनिस्ट कौशल

जॉब टाइटल की सूची

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