खराब जांच करने से बचें: भुगतान स्वीकार करने के लिए नियम

चेक कम आम हैं, लेकिन कुछ व्यवसायों को अभी भी चेक स्वीकार कर हासिल करने के लिए बहुत कुछ मिलता है। फेडरल रिजर्व बोर्ड की रिपोर्ट है कि 2012 में लगभग 18 अरब चेक लिखे गए थे, इसलिए अब भी बहुत सारे लोग चेक से भुगतान करने पर जोर देते हैं।

व्यवसायों के लिए चुनौती खराब जांच से बचा रही है आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कभी पता नहीं है कि ग्राहकों के पास अपने चेक खातों में पैसा है, और चेक की उछाल करते समय यह महंगी और समय लेने वाली है।

अतः, एक खराब जांच स्वीकार करने की संभावना को कम करने के लिए आप क्या कर सकते हैं? नीचे दिए गए चरण आपको आरंभ करने में सहायता करेंगे।

जांच आईडी: आप शायद वैसे भी ऐसा करते हैं, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो यह शुरू करने का समय है। चेक लेखक की पहचान सुनिश्चित करने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपको चेक सौंपने वाला व्यक्ति ही वह व्यक्ति है जो खाता का मालिक है। आईडी पर दिए गए पते पर आपको जांचने (और प्रतिलिपि) भी देखना चाहिए कि यह जांच के पते से मेल खाता है या नहीं। यदि पते मेल नहीं खाते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक खराब जांच मिल रही है, लेकिन यह जानने योग्य है (यह, अन्य विषमताओं के साथ संयोजन में, समस्या को इंगित कर सकता है)

हस्ताक्षर देखें: आग्रह करें कि आपके व्यवसाय के सभी जगहों पर हस्ताक्षर किए गए हैं (ग्राहकों को अपने व्यापार के स्थान पर आना)। आईडी पर हस्ताक्षर करने के लिए उस हस्ताक्षर की तुलना करके सुनिश्चित करें कि आप उसी व्यक्ति से व्यवहार कर रहे हैं। आप वास्तव में देखना चाहते हैं व्यक्ति का संकेत क्योंकि एक चोर वैध रूप से हस्ताक्षरित चेक प्राप्त कर सकता है, इसे बदल सकता है, और इसे अपने व्यवसाय में ला सकता है

संपर्क जानकारी प्राप्त करें: यदि ग्राहक की संपर्क जानकारी चेक पर छपाली नहीं है, या यह अद्यतित नहीं है, तो वर्तमान पते और टेलीफोन नंबर प्राप्त करें। अगर भुगतान के साथ कुछ गलत हो जाता है, तो पहला कदम ग्राहक से संपर्क करना है और उन्हें बताएं। यह एक ईमानदार गलती हो सकती है और ग्राहक शीघ्र ही समस्या को ठीक कर देगा; यदि नहीं, तो आपको कानूनी कार्रवाई करने से पहले ग्राहक को लिखित रूप में सूचित करना पड़ सकता है

एक करीबी नज़र रखना: यह चेक पेशेवर चेक प्रिंटर द्वारा मुद्रित किया गया था, या यह एक पेशेवर चोर द्वारा बनाया गया था? यह देखने के लिए जांचें कि क्या किनारों का साफ रूप से काटा हुआ है और स्क्वायर, और चेक पर सुरक्षा सुविधाओं की जांच करें। छेड़छाड़ की कोई भी चिंताओं को देखो, जैसे मुस्कुराहट और पहनने में संदिग्ध जगह

चेक नंबर की जांच करें: अतिरिक्त सावधानी बरतें अगर चेक नए खाते से होता है आप कैसे बता सकते हैं? जांच संख्या को देखें कम संख्या (101, या कुछ समान) आमतौर पर इसका मतलब है कि यह उस खाते के लिए जारी की गई पहली चेक बुक है। उसने कहा, कोई भी अपने चेक को उच्च संख्या में शुरू करने के लिए कह सकता है, इसलिए 9900 की जांच एक अनुभवी खाते से जरूरी नहीं है।

केवल वर्तमान तिथि: आग्रह करें कि ये चेक आज की तारीख से केवल उन पर लिखे गए हैं यदि भविष्य में किसी तारीख का उपयोग किया जाता है, तो देखें।

स्थानीय केवल: यदि संभव हो तो, उन ग्राहकों से आने वाले चेक से चिपकाएं जो आपके व्यवसाय के समान ही राज्य में रहते हैं। बेशक, लोग आगे बढ़ते हैं और आपके ग्राहक आधार अवकाश पर हो सकते हैं, लेकिन राज्य के बाहर की जांच के साथ जोखिम अधिक होता है।

धन की पुष्टि करें: जब संदेह हो, जांचकर्ता के बैंक से संपर्क करें और जांच स्वीकार करने से पहले धन की पुष्टि करने के लिए कहें। बैंक आपका अनुरोध अस्वीकार कर सकता है, और इसमें कोई गारंटी नहीं है कि बैंक निधि का सत्यापन करता है, भले ही फंड वहां मौजूद हो, लेकिन यह एक शॉट के लायक है।

आप संदिग्ध जांच को ध्वज करने में मदद करने के लिए किसी तरह की जांच सत्यापन सेवा के लिए भी साइन अप कर सकते हैं

इसे तुरंत खर्च न करें: याद रखें कि एक चेक हमेशा वापस किया जा सकता है, और यह आपके अपेक्षा से अधिक समय लग सकता है। चेक क्लियरिंग प्रक्रिया भ्रामक है क्योंकि आपका बैंक चेक से से पहले धनराशि के कुछ (या सभी) को वापस लेने या खर्च करने की अनुमति दे सकता है, यह पता लगाना है कि चेक कोई अच्छा है या नहीं यदि यह पता चला है कि आपके द्वारा पैसा खर्च करने के बाद चेक बाउंस है, तो आपको बैंक को चुकाने की आवश्यकता होगी। तो आपको कितनी देर तक प्रतीक्षा करनी चाहिए? 30 दिनों में सबसे आम समस्याओं को कवर किया जाना चाहिए, लेकिन अगर आपको कोई शक नहीं है तो अधिक प्रतीक्षा करें अपने बैंक से बात करें और पता करें कि आपको कब पता चल जाएगा कि पैसा वास्तव में आ गया है।