पृष्ठभूमि की जांच सावधानी - सुरक्षा संबंधी चिंताएं, कॉर्पोरेट घोटालों और कार्यस्थल हिंसा के बीच रोजगार-पूर्व जांच

आपके व्यवसाय के आकार के बावजूद, रोजगार से पहले की स्क्रीनिंग मुकदमों से बचने और महंगा भर्ती की गलतियों से बचने के लिए आवश्यक भर्ती अभ्यास है। चला गया एक साधारण संदर्भ चेक के दिनों और नए कर्मचारियों को स्क्रीन करने के लिए कुछ फ़ोन कॉल सुरक्षा संबंधी चिंताओं, कॉर्पोरेट घोटालों और कार्यस्थल हिंसा के बीच, रोजगार से पहले की जांच स्क्रीनिंग कर रही है।

पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग एक नए कर्मचारी को भर्ती की पृष्ठभूमि और पहचान को निर्धारित करने के लिए मनोचिकित्सा परीक्षण, पृष्ठभूमि की जांच, और नशीली दवाओं के परीक्षण का उपयोग करने की प्रक्रिया है।

पृष्ठभूमि की जांच पूर्व रोजगार स्क्रीनिंग का एक लोकप्रिय तरीका है मानव संसाधन पेशेवरों के 96% से अधिक रिपोर्ट करते हैं कि उनकी कंपनियों ने नए कामकाज के लिए पृष्ठभूमि की जांच की है, जो 1996 में 66% से अधिक है, सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट वर्कप्लेस हिंसा सर्वेक्षण के मुताबिक।

कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच सावधानियां

इससे पहले कि आप अपनी नई भर्ती की पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच करने में सफल हो जाएं, संभावित कानूनी भूमिगतों पर विचार करें जो आपके छोटे व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं।

एक संभावित किराया की पृष्ठभूमि की जांच करना लापरवाही भर्ती मुकदमों के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है। आप और आपकी कंपनी को एक नए कर्मचारी की गतिविधियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, खासकर यदि आप पृष्ठभूमि की जांच नहीं करते हैं। पृष्ठभूमि की जांच शुरू करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आपका छोटा सा व्यापार फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट और अमेरिकी विकलांगता अधिनियम के अनुरूप है।

फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए)

एफसीआरए के तहत, आपके छोटे व्यापार के लिए कर्मचारियों को पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए अधिकृतता देने वाले प्रकटीकरण फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

एफसीआरए केवल क्रेडिट रिपोर्टों तक ही सीमित नहीं है, लेकिन इसमें सभी "उपभोक्ता रिपोर्ट्स" शामिल हैं। कानून राज्य से अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग होंगे कि कैसे पूर्व-रोजगार जांच प्रक्रिया के दौरान और किस जानकारी का उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, राज्य के कानून पृष्ठभूमि की जांच के दौरान आपराधिक रिकॉर्ड के कुछ पहलुओं का उपयोग निषेध कर सकते हैं।

आपके राज्य में कैलिफोर्निया की अन्वेषक उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियां ​​अधिनियम जैसे विभिन्न कानून हो सकते हैं। आपराधिक अतीत में बहुत गहराई से पहले स्थानीय नियामकों और कानूनी सलाह से परामर्श करें।

अमेरिकी विकलांगता अधिनियम (एडीए) समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) एक ऐसे व्यक्ति के रूप में विकलांगता को परिभाषित करता है:

एक शारीरिक या मानसिक हानि है जो काफी हद तक एक या अधिक प्रमुख जीवन गतिविधियां

• इस तरह की हानि का रिकॉर्ड है
• या ऐसी हानि होने के कारण माना जाता है
• एडीए के तहत, नियोक्ताओं को भर्ती प्रक्रिया में चिकित्सा या विकलांगता डेटा का उपयोग करने में प्रतिबंधित किया जाता है। एक व्यक्ति की विकलांगता के बारे में साक्षात्कार या पृष्ठभूमि की जांच के दौरानएडीए राज्य और स्थानीय सरकारों सहित 15 या अधिक कर्मचारियों के साथ व्यापार को कवर करता है

पृष्ठभूमि की जांच में क्या शामिल किया जा सकता है पृष्ठभूमि की जांच सहित सभी प्रकार की डेटा तक पहुंच सकते हैं:

क्रेडिट रिकॉर्ड

• अकादमिक रिकॉर्ड
• सामाजिक सुरक्षा नंबर
• व्यक्तिगत संदर्भ
• ड्राइविंग रिकॉर्ड
• आपराधिक रिकॉर्ड
• श्रमिक मुआवजे आपका पूर्व रोजगार जांच आउटसोर्सिंग
• प्री-रोज़गार स्क्रीनिंग करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए एक समाधान एक पृष्ठभूमि की जांच करने वाली कंपनी की सेवाएं का उपयोग करना है

बाहरी व्यक्ति को किराए पर लेना नौकरी के उम्मीदवारों के बारे में सही, पूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है। आपका आउटसोर्सिंग पार्टनर आपको कानूनी आवश्यकताओं के साथ-साथ पृष्ठभूमि और स्क्रीनिंग के संघीय और राज्य के नियमों को चलाने में सक्षम होना चाहिए। एक अन्य अतिरिक्त बोनस एफसीआरए के तहत है, आपके छोटे व्यवसाय की तीसरी पार्टी की पृष्ठभूमि पूर्व रोजगार स्क्रीनिंग कंपनी का उपयोग करके सीमित कानूनी प्रतिरक्षा हो सकती है।

क्या आपका छोटा व्यवसाय अपने आप को आउट-आउट करने या प्री-रोज़गार स्क्रीनिंग प्रथाओं का संचालन करने का फैसला करता है, इस प्रक्रिया पर खुद को शिक्षित करने के लिए आवश्यक समय ले लो SCORE या लघु व्यवसाय प्रशासन (एसबीए) जैसी कई छोटे व्यवसायिक एजेंसियां ​​सलाह दे सकती हैं एफसीआरए और एडीए पर अपनी सरकार की वेबसाइट पर जाएं पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग अब एक सफल छोटे व्यवसाय के संचालन के एक मानक अभ्यास होना चाहिए।