मैट्रिक्स प्रबंधन के लाभ और चुनौतियां

मैट्रिक्स प्रबंधन आमतौर पर संगठनों में कार्यों में संसाधनों को साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है। मैट्रिक्स मैनेजमेंट सिस्टम में एक व्यक्ति की प्राथमिक रिपोर्ट-बॉस होती है और आमतौर पर परियोजनाओं पर एक या एक से अधिक प्रबंधकों के लिए काम करता है।

मैट्रिक्स मैनेजमेंट क्यों और कहाँ सेंसेक्स करता है: मैट्रिक्स मैनेजमेंट विभागीय सीमाओं में प्रतिभा और कौशल साझा करने के लिए आदर्श है। मैट्रिक्स प्रबंधन के लिए सबसे सामान्य परिदृश्य में से एक है, जब सभी विभिन्न कार्यों के व्यक्तियों का एक समूह एक नई और अनूठी चीज़ बनाने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर के अंतर्गत आयोजित करता है

कई विषयों से विभिन्न कौशल सेटों पर आकर्षित करने की क्षमता समग्र परियोजना टीम को मजबूत करती है।

मैट्रिक्स परियोजनाओं के लिए दृष्टिकोण और अन्य पहलुओं को समर्पित परियोजना टीमों की स्थापना की तुलना में कम खर्चीली है, और टीम के सदस्यों की विविधता उन्हें कई विशुद्ध रूप से कार्यात्मक टीमों से बेहतर बनाता है

मैट्रिक्स प्रबंधन आदर्श नहीं है: टीम संरचना की इस लचीली शैली के कई संभावित लाभ हैं, लेकिन कुछ परिस्थितियों में यह आदर्श नहीं है। इसमें शामिल हैं:

जहां पहल स्वायत्तता और दीर्घकालिक ध्यान और प्रतिबद्धता की मांग करती है। इस स्थिति में, स्थायी असाइनमेंट के साथ एक समर्पित टीम संरचना इष्टतम हो सकती है।

जहां किसी व्यक्ति के कौशल किसी विशेष कार्य के लिए मिशन-आलोचनात्मक हैं और इस व्यक्ति को साझा करने से वह कार्य की प्रभावशीलता को कमजोर रूप से कम कर देगा

• मैट्रिक्स प्रबंधन शैली की किस्म:

क्रॉस कार्यात्मक पहल की अग्रणी प्रबंधक की शक्ति के आधार पर तीन प्रकार हैं: नरम मैट्रिक्स, मध्यम मैट्रिक्स और टीमों की हार्ड मैट्रिक्स शैलियों।

कठिन मैट्रिक्स प्रारूप एक समर्पित टीम के समान है, जहां प्रबंधक और टीम के सदस्यों के पास उनकी पहल पर स्वायत्तता के पास है मैट्रिक्स का एक नरम स्वरूप आम तौर से इसका मतलब है कि पहल प्रबंधक निर्णय लेने प्राधिकारी के लिए टीम के प्रतिभागियों के विभिन्न कार्यात्मक प्रबंधकों पर निर्भर है।

एक सामान्य रूप इन दोनों को घूमता है।

मैट्रिक्स प्रबंधन के साथ चुनौतियां: मैट्रिक्स प्रबंधन दृष्टिकोण से कई फायदे हैं, लेकिन चुनौतियां भी हैं। इनमें से कई में शामिल हैं:

प्रतिभागियों के लिए विभिन्न प्रबंधकों और प्राथमिकताओं के बीच संघर्ष करने की क्षमता।

आरंभ और पहल और कार्यों के बीच संचार भ्रम

निष्पादन मूल्यांकन के लिए कौन जिम्मेदार है पर स्पष्टता का नुकसान

• कोचिंग और पेशेवर विकास के लिए कौन जिम्मेदार है पर स्पष्टता का नुकसान
• प्रतिभागियों के रूप में तनाव बहुत अधिक पहल में फैला है
• एक अवधि के लिए जगह बना रही टीमों की तुलना में कम प्रभावशीलता।
• संगठनात्मक या टीम सीखने और टीम मेमोरी का नुकसान क्योंकि व्यक्तियों को सिर्फ एक छोटी अवधि के लिए शामिल किया गया है
• व्यक्तियों के लिए बहुत अधिक प्रयासों को अधिक से अधिक असाइन किया जा सकता है। मैट्रिक्स स्थिति में व्यक्तियों की क्षमता या कामकाज को मापने के लिए कभी-कभी मुश्किल होता है
• मैट्रिक्स प्रबंधन स्थिति में एक कर्मचारी के रूप में कार्य करना: मैट्रिक्स परिवेश में कार्य करना दोनों फायदेमंद और निराशाजनक हो सकते हैं। विभिन्न पहल और सहकर्मियों के लिए आपका अनुभव सीखने और रिश्ते के विकास का समर्थन करता है। हालांकि, आपके मूल्यांकन और विकास के लिए आपकी कंपनी के दृष्टिकोण को समझने के लिए, मैट्रिक्स में काम कर रहे कर्मचारी के रूप में यह महत्वपूर्ण है।
• स्पष्ट करें कि आप का मूल्यांकन करने के लिए प्राथमिक जिम्मेदारी कौन है
• स्पष्ट करें कि आपके विभिन्न मैट्रिक्स प्रबंधकों (अक्सर प्रोजेक्ट मैनेजर) के इनपुट को आपके प्रदर्शन मूल्यांकन में कैद और पराजित किया जाएगा।

अपनी रिपोर्ट के साथ एक नियमित संवाद बनाए रखें- प्रबंधक को अपनी प्रगति और प्राथमिकताओं से अवगत कराने के लिए।

किसी भी भ्रम को स्पष्ट करने के लिए विभिन्न प्रबंधकों के बीच परस्पर विरोधी प्राथमिकताओं और दलाल चर्चाओं की पहचान करें

• प्रशिक्षण, शिक्षा, और कोचिंग के माध्यम से अपने पेशेवर विकास में निवेश करने के लिए प्रबंधक को अपनी रिपोर्ट पेश करने या प्रोत्साहित करने की पहल करें। इन प्रयासों के लिए अपने मैट्रिक्स प्रबंधकों का समर्थन प्राप्त करें
• मैट्रिक्स प्रबंधन नीचे पंक्ति:
• हर प्रबंधन संरचना और दृष्टिकोण के लिए पेशेवर और विपक्ष हैं, और यह मैट्रिक्स प्रबंधन के लिए सच है। यह हर परिस्थिति में आदर्श नहीं है, और यह प्रतिभागियों के लिए तनाव पैदा कर सकता है जहां मांग समय, संसाधनों या प्राथमिकताओं को हथियाने की क्षमता से अधिक हो।
• यह अस्थायी आधार पर विशेष ज्ञान तक पहुंच प्रदान कर सकता है। अंत में, यह समर्पित टीमों पर भरोसा करने से अधिक लागत प्रभावी हो सकता है मैट्रिक्स प्रबंधन के साथ सफल होने के लिए सभी पार्टियों की सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता होती है।
• ** बिजनेस मैनेजमेंट की पूरी शब्दावली देखें और संकेताक्षर

आर्ट पैटी द्वारा अपडेट किया गया