अपने कवर पत्र को ठीक से रखने के लिए दिशा निर्देशों

क्या आपको सिंगल स्पेस या डबल स्पेस को कवर पत्र चाहिए? पैराग्राफ के बीच कितनी दूरी चाहिए? आपके समापन और हस्ताक्षर के बीच रिक्त स्थान के बारे में क्या? एक ईमेल कवर पत्र को कैसे स्थान दिया जाना चाहिए? किसी नौकरी के लिए आवेदन करने पर आपको एक फिर से शुरू करने के लिए एक कवर पत्र को ठीक से प्रारूपित करने के लिए आपको और क्या करने की आवश्यकता है?

एक पत्र का स्वरूप पृष्ठ पर जिस तरह से पत्र व्यवस्थित किया गया है उसका संदर्भ देता है। प्रारूप में रिक्ति, इंडेंटेशन, मार्जिन और अधिक शामिल हैं

जब आप एक आवरण पत्र लिख रहे हैं, तो रिक्त स्थान महत्वपूर्ण है, इसके बावजूद आपका पत्र किस प्रकार बना है। एक ईमेल कवर पत्र को टाइप किए गए कवर पत्र के रूप में ठीक से स्वरूपित करने की आवश्यकता है।

टाइप करें पत्र और ईमेल कवर पत्र दोनों के लिए कवर पत्र रिक्ति और सामान्य स्वरूपण दिशानिर्देशों के लिए नीचे पढ़ें दो नमूना कवर पत्र - एक टाइप पत्र के लिए एक और एक ईमेल पत्र के लिए - शामिल हैं।

पत्र पत्र अंतरण दिशानिर्देश कवर करें

• अपने पते और तारीख के बीच एक स्थान छोड़ें।
• शीर्षक और नमस्कार के बीच एक स्थान को छोड़ दें।
• प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ें
• आपके कवर पत्र या ईमेल संदेश में पैराग्राफ एकल स्पेस।
• अंतिम पैराग्राफ और आपके समापन के बीच एक स्थान को छोड़ दें।
• समापन और आपके हस्ताक्षर के बीच एक स्थान को छोड़ दें।
• जब आप टाइप किए गए अक्षर भेज रहे हों, तो हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करें, और इसके नीचे एक टाइप हस्ताक्षर शामिल करें।
• जब आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो संपर्क जानकारी के साथ अपने हस्ताक्षर के बाद एक स्थान छोड़ दें। यदि आपके पास एक प्रारूपित ईमेल हस्ताक्षर है, तो इसका उपयोग आपकी संपर्क जानकारी के लिए करें।

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• आपका कवर पत्र एक पृष्ठ या उससे कम होना चाहिए।
• टाइम्स न्यू रोमन, कैलीबरी, या एरियल जैसे पढ़ने के लिए आसान 10- या 12-बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
• अपने कवर पत्र को बाईं ओर संरेखित करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, अपना अक्षर चुनें और संरेखण, पाठ, वामपंथियों पर क्लिक करें।
• प्रत्येक पैराग्राफ और आपके हस्ताक्षर के बीच रिक्त स्थान के साथ एक पारंपरिक पत्र की तरह ईमेल कवर पत्र प्रारूपित करें

पत्र नमूने और टेम्पलेट का प्रयोग कैसे करें

पत्र उदाहरण और टेम्पलेट्स आपके पत्र के लेआउट में आपकी मदद करते हैं वे आपको यह भी दिखाते हैं कि कौन से तत्वों को आपको शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे परिचय और शरीर पैराग्राफ

आपके लेआउट, पत्र के नमूनों और टेम्पलेट्स में मदद करने के साथ ही आपको यह देखने में मदद मिल सकती है कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए, जैसे कि ले-ऑफ की संक्षिप्त व्याख्या

आपको अपने खुद के पत्र के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में टेम्पलेट या उदाहरण का उपयोग करना चाहिए हालांकि, आपको हमेशा अपने कवर पत्र को निजीकृत और कस्टमाइज़ करना चाहिए, इसलिए यह आपके कौशल और क्षमताओं को प्रतिबिंबित करती है, और जिन नौकरियों के लिए आप आवेदन कर रहे हैं

नमूना मेल कवर पत्र रिक्ति

आपका नाम
आपका स्ट्रीट पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल पता

दिनांक

प्रिय भर्ती प्रबंधक :

पहले पैराग्राफ:
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आपको क्यों लिखना है, इसके बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।उस पद का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

मध्य पैराग्राफ:
आपके कवर पत्र के अगले पैराग्राफ को यह बताना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या देना है। अपनी क्षमताओं और उनकी आवश्यकताओं के बीच मजबूत संबंध बनाएं टेक्स्ट के एक बड़े खंड के बजाय कई छोटे पैराग्राफ या बुलेट का उपयोग करें

पैराग्राफ को एकल स्थान रखें, लेकिन प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ दें।

अंतिम पैराग्राफ:

स्थिति के लिए आप पर विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समापन करें

ईमानदारी से,

हस्ताक्षर ( हस्तलिखित )

हस्ताक्षर (टाइप किया गया)

नमूना ईमेल कवर संदेश अंतरण

विषय: आपका नाम - नमूना स्थिति आवेदन

प्रिय भर्ती प्रबंधक:

पहला पैराग्राफ:
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आपको क्यों लिखना है, इसके बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। उस पद का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

मध्य पैराग्राफ:
आपके कवर पत्र के अगले भाग को यह बताना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या देना है। नौकरी के लिए अपनी योग्यता के विवरण प्रदान करें पैराग्राफ को एकल स्थान रखें, लेकिन प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें।

अंतिम अनुच्छेद:
नौकरी के लिए आप पर विचार करने के लिए भर्ती प्रबंधक का शुक्रिया अदा करके अपने कवर पत्र को समापन करें

सर्वश्रेष्ठ सम्मान,

आपका नाम
____________

प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फोन
सेल फोन
लिंक्डइन प्रोफाइल (वैकल्पिक)

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