डिजिटल एसेट मैनेजमेंट और मार्केटिंग में भूमिका यह भूमिका

हमारे मार्केटिंग विभाग कई टोपी पहन रहे हैं और आखिरी चीज के लिए हमारे पास समय है, जिनकी संपत्ति को अंतिम रूप दिया गया है और अनुमोदित कर दिया गया है। हमें उनकी उंगलियों पर पहुंच की आवश्यकता है, सुलभ और जल्दी से सॉर्ट करने की क्षमता के साथ, यही वह जगह है जहां डिजिटल एसेट मैनेजमेंट या डीएएम आता है।

आपने अपने स्वयं के विपणन विभाग की दीवारों में कितनी बार सुना है?

• क्या आपके पास उस ब्रोशर संपार्श्विक का अंतिम संस्करण है?

• हमारे सेवा लाभों पर हमने लिखा लेख कहां है?
• क्या आप हमारी सबसे लोकप्रिय बी 2 बी सेवा के लिए उपयोग किए गए बैनर विज्ञापन को ढूंढने में मेरी मदद कर सकते हैं?
• क्या आप एजेंसी ए को कॉल कर सकते हैं और उन्हें अंतिम रूप से फाइल करने के लिए कह सकते हैं? मुझे यह नहीं मिल रहा है
• मुझे आपको अंतिम और अनुमोदित संस्करण के साथ ईमेल भेजना चाहिए।

क्या आप अपने संगठन के भीतर निम्नलिखित मुद्दों से जूझ रहे हैं?

• ब्रांड नियंत्रण और इसकी कमी।
  आपके पास एकाधिक संस्करण लोगो, टेम्पलेट्स, लेटरहेड और टैगलाइन हैं जो पुराने और छोड़े गए हैं, लेकिन फिर भी अभी भी उपयोग किए जा रहे हैं आप संगठन के चारों ओर अपने हथियार नहीं प्राप्त कर सकते हैं और उन भिन्नताओं के कारण ब्रांड को एकरूप कर सकते हैं जो केवल मौजूद नहीं हैं, लेकिन उपयोग में हैं। हर बार जब आप अन्य विभागों में बनाई जा रही सामग्रियों को देखते हैं, क्योंकि आप जानते हैं कि आपके संगठन के भीतर ब्रांड की एकरूपता एक ऐसा क्षेत्र है, जिसकी बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है संदेशों को जनता के लिए प्रस्तुत किए जाने वाले संदेशों के नियंत्रण की कमी के कारण, आपके ब्रांड संदेश को पानी पिलाया गया है और उस पंच को पैक नहीं करना चाहिए जिसे इसकी आवश्यकता है क्या होगा यदि आपके पास डिजिटल प्रारूप, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप, और यहां तक ​​कि प्रिंट में सभी अधिकृत फोटो, लेख, कहानियां, छवियां और ब्रांड की परिसंपत्तियों को स्टोर करने का एक तरीका था, तो क्या यह आपकी ज़िंदगी और आपकी मार्केटिंग टीम का जीवन आसान बना देगा?

• कई कंपनियां और एजेंसियां ​​जो आपकी कंपनी के लिए संपत्ति बनाते हैं
  कई विक्रेताओं और एजेंसियों के साथ काम करना असामान्य नहीं है। हमारे पास ऐसे एजेंसियां ​​हैं जिनके साथ हम विशिष्ट चैनलों के लिए काम करते हैं, और आपको विभिन्न विभागों के लिए अलग-अलग एजेंसियों वाली कंपनियों भी मिलेगी। आप उन्हें एक ही पृष्ठ पर कैसे रखते हैं? क्या वे सभी अनिवार्य शब्दाडंबर और समग्र ब्रांड दिशानिर्देशों से अवगत हैं?
  आइए हम ईमानदार रहें, आप में से ज्यादातर नहीं कहेंगे एक डिजिटल आस्ति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग आपको एक केंद्रीय स्थान प्रदान करके उनकी सहायता कर सकता है जहां वे नए अभियानों में उपयोग करना चाहते हैं। आप पिछले अभियानों से परिसंपत्तियां भी पोस्ट कर सकते हैं ताकि आपके विक्रेताओं उन्हें देख सकें और उन्हें "देखो और महसूस" के भीतर रहने के लिए मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग कर सकें जो कि पहले बनाए गए हैं और स्वीकृत हैं
• जब ज़रूरत हो तो सामग्री को शीघ्रता से पुनर्निर्मित करने में असमर्थता
  आप यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि हाल के लेख को उस विषय पर लिखा गया था, जिसे आप कवर करना चाहते हैं, लेकिन आप के जीवन के लिए, आप इसे नहीं पा सकते हैं।आप उस लेख का उपयोग ईमेल या सोशल मीडिया पोस्ट में repurpose करने के लिए करना चाहते हैं, लेकिन इसके बिना, आप स्क्रैच से शुरू कर रहे हैं इससे न केवल समय लगेगा, लेकिन इसके लिए पैसे की ज़रूरत होगी, और हम सभी जानते हैं कि हमारे मार्केटिंग विभाग सामान्यतया शूटरिंग बजट पर काम कर रहे हैं। क्या होगा यदि आप एक केंद्रीकृत स्थान में प्रवेश कर सकते हैं और हर बैनर विज्ञापन का इस्तेमाल किया था, तो प्रत्येक लेख जो केवल लिखित लेकिन अनुमोदित नहीं था, साथ ही साथ किसी विशेष सेवा पर केन्द्रित सभी ब्रोशर? तुम समझ गए। डिजिटल आस्ति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने से हमें न केवल उस सामग्री का पता लगाया जा सकता है, जिसे पुनरुत्थान किया जा सकता है, लेकिन हम जो कुछ भी करते हैं, सबसे आगे रखते हैं और शायद हमारे सामग्री विपणन की बातों के बारे में क्या अभाव है।

यदि आप मेरी टीम और मेरे जैसे हैं, तो आप ऊपर की चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, और मुझे आश्चर्य है कि आपने इस लेख को नहीं छोड़ा है और डिजिटल एसटेट प्रबंधन सिस्टम पर अपनी खोज शुरू कर दी है। अधिकांश विपणक, जब आप डिजिटल आस्ति प्रबंधन का उल्लेख करते हैं, तो यह निश्चित नहीं है कि उन्हें इसकी आवश्यकता है या नहीं। यह एक और उपकरण और एक और खर्चे है, लेकिन जब आप चुनौतियों के बारे में बात करना शुरू करते हैं, तो सबसे अधिक मार्केटिंग विभाग सामने आ रहे हैं, और एक डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली कैसे मदद कर सकती है, उनकी आँखें उजागर करती हैं, और वे जल्दी से समझते हैं और कैसे डैम सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं उन्हें समय और पैसा बचाने में मदद कर सकता है

इस तरह से सोचें; एक डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली आपको पूरी कहानी बता सकती है और एक मजबूत प्रभाव बना सकती है जो आपके ब्रांड को गर्व करता है।

अब, उस के साथ कहा जा रहा है, मुझे खुशी है कि आप चारों ओर छड़ी करते थे क्योंकि मैं कुछ युक्तियों, दिशानिर्देशों और सुझावों को साझा करना चाहता हूं जो आपको सही डिजिटल प्रबंधन प्रणाली का चयन करने में मदद कर सकते हैं।

डिजिटल एसेट मैनेजमेंट सिस्टम में क्या देखना है?

सही प्रणाली का चयन बेहद जरूरी है, लेकिन इसके अलावा, एक डिजिटल आस्ति प्रबंधन प्रणाली केवल उतना ही अच्छी है जितनी आप और आपकी टीम भंडारण, एनोटेटिंग, कैटलॉगिंग और आप इन परिसंपत्तियों को कैसे पुनर्प्राप्त और वितरित करते हैं जबकि सही डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली कई प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद करेगी, फिर भी आप अभी तक कितनी भी ज़िम्मेदार हैं और आपकी संपत्ति की रखरखाव और प्रबंधित करने के लिए आप कितनी सुरक्षित हैं

डिजिटल आस्ति प्रबंधन प्रणाली कार्यान्वयन से हाथ नहीं है; इसे सफलता प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित को शामिल करना होगा:

1. लोग
2. पहचान और सामाजिक प्रक्रिया
3. सही तकनीक
4. सही जानकारी

इसे अपने गतिशील भंडारण और वितरण प्रणाली के रूप में सोचें जाहिर है, यहां कई प्रणालियां हैं जिनमें मुफ्त और / या कम लागत का उपयोग किया जा सकता है जिसमें ये शामिल हैं:

• ड्रॉपबॉक्स
• Google ड्राइव
• एक ड्राइव

अब, इसके साथ ही कहा जा रहा है, उपरोक्त सिस्टम नहीं थे डीएएम प्रक्रिया को स्वचालित बनाने के लिए बनाया गया है, ताकि आपको इसे वास्तविक डिजिटल आस्ति प्रबंधन प्रणाली के रूप में काम करने के लिए एक साथ अस्थायी और टुकड़ा करना होगा। अपने संगठन के लिए सही प्रणाली खोजना, विकास और दक्षता में मदद करेगी, अत: शोध और जांच प्रक्रिया पर दिक्कत न करें जिससे आप अपने लिए सही समाधान की पहचान कर सकें।

आपके संगठन के लिए सही डिजिटल आस्ति प्रबंधन प्रणाली का चयन करने के लिए कुछ बुनियादी दिशानिर्देशों में शामिल हैं:

• स्केलेबिलिटी: यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी क्या है और आज आपकी ज़रूरतें क्या हैं, लेकिन उससे भी ज्यादा, आपको अपने संगठन की विकास योजनाओं को ध्यान में रखना होगा; उदाहरण के लिए, आपके पास कितने उपयोगकर्ता होंगे और आपके उपयोगकर्ताओं में आंतरिक उपयोग शामिल है या क्या आप एजेंसियों और विक्रेताओं के लिए बाहरी उपयोग प्रदान करना चाहते हैं?
• सिस्टम एकीकरण: क्या सिस्टम एकीकरण है जो महत्वपूर्ण हैं, उदाहरण के लिए, क्या आप अपनी वेबसाइट, सामग्री प्रबंधन प्रणाली या अन्य सामग्री प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकृत करना चाहते हैं?
• होस्टिंग विकल्प: क्या आप आधार पर मंच होस्ट करेंगे या क्या आप क्लाउड-आधारित प्रदाता का उपयोग करेंगे? क्या आपके पास ऐसे संगठन के बाहर व्यक्ति हैं जो सिस्टम तक पहुंच की आवश्यकता है? आपको इसे ध्यान में रखना होगा और यह निर्धारित करना होगा कि आप और आपकी टीम के लिए और साथ ही साथ आईटी विभाग की सुरक्षा और संगठनात्मक जरूरतों के आधार पर जो भी सुझाव दिया गया है के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
• पहुंच-योग्यता और मोबाइल सहायता: संपत्ति कैसे पहुंचाई जाएगी और वितरित की जाएगी? क्या आप मोबाइल उपकरणों के जरिए संपत्ति को अपलोड करने की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, नई फोटो या वीडियो? सही प्रणाली की पहचान करने में ये महत्वपूर्ण हैं क्या वे आप और आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण हैं?
• प्रयोज्यता की विशेषताएं: याद रखें कि आपके सिस्टम का उपयोग केवल तभी किया जाएगा यदि यह कुशल है और टीम को मूल्य लाता है, तो अपने विभाग के भीतर आपके पास की जरूरतों की पहचान करें। उदाहरण के लिए, क्या थंबनेल महत्वपूर्ण हैं? क्या आपको इसे खोलने से पहले दृश्य संपत्ति देखने का एक आसान तरीका चाहिए? आपको क्या खोज की ज़रूरत है? न्यूनतम, मैं सुझाव देता हूं कि तारीख, प्रकार, विषयों, एनोटेशन, टैग, श्रेणियों, आदि के द्वारा सूची और खोज करने में सक्षम हो।
• फ़ाइल प्रारूप और संग्रहण: पहचानें कि आप कौन से फ़ाइल स्वरूपों को सूची में देखना चाहते हैं प्रणाली और यह सुनिश्चित करें कि जो भी सिस्टम आप चुनते हैं, इन फाइल प्रारूपों का समर्थन आसानी से करता है। आप उस स्टोरेज स्पेस को भी ध्यान रखना चाहते हैं जिसे आपको आवश्यकता होगी और क्या आपकी डिजिटल एसेट सिस्टम आपके एसेट रिपोजिटरी के रूप में काम करेगी। यदि हां, तो मूल्यांकन करने के लिए स्थान आवश्यक होगा।

जैसा कि आप डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणालियों को देखते हैं, ध्यान रखें कि प्रणाली के पीछे संगठन को अपनी मार्केटिंग परिसंपत्तियों के साथ संगठन को सुव्यवस्थित बनाना है, और कुशलता के साथ मदद करना और उन की संपत्ति की तलाश करना जब आपको उनकी आवश्यकता होती है। आपको इसे पूर्वानुमानित और सुसंगत तरीके से व्यवस्थित और सूचीबद्ध रखने की आवश्यकता होगी मैं एक व्यवस्थापक को नियुक्त करने का सुझाव देता हूं जो यह सुनिश्चित कर सकें कि उनका सिस्टम उपयोगकर्ताओं द्वारा समझा जाता है और प्रक्रिया के अनुसार उपयोग किया जाता है जिसे कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान पहचाना गया है।

डिजिटल एसेट मैनेजमेंट सिस्टम की लागत

यह लागत भिन्न होगी कि कितने उपयोगकर्ता, कितना भंडारण, और होस्टिंग विकल्प धारणा यह है कि डिजिटल एसेट प्रबंधन सिस्टम महंगे हैं, लेकिन यह वास्तव में आपकी आवश्यकताओं है जो कीमत को बढ़ा सकते हैं। आप $ 25 प्रति माह के लिए एक छोटे डिजिटल संपत्ति प्रबंधन प्रणाली पा सकते हैं, लेकिन जैसा कि आप विकल्प जोड़ते हैं और अनुकूलन लागत बढ़ सकती है और छह आंकड़े बाजार में तेजी से बढ़ सकता है अपने शोध को शुरू करें और मूल्यांकन करने के लिए तीन प्रणालियां पाएं, लेकिन केवल उन लोगों का मूल्यांकन करें जो आपके बजट के भीतर हैं अपने बजट की बाधाओं पर विक्रेता के साथ ईमानदार रहें और उनमें से अधिकतर आपको और आपके संगठन के लिए काम करने वाला एक समाधान खोजने में मदद करने में सक्षम होंगे।