क्या आपके पास बहुत सारे बिक्री कागज़ात हैं?

सभी सर्वसाधारण एक तरफ, बिक्री पेशेवरों को कागजी कार्रवाई करने से नफरत है। कागजी कार्रवाई या प्रक्रिया संबंधी कार्य करना उन्हें क्षेत्र से बाहर ले जाता है, ग्राहकों और संभावनाओं से दूर होता है और किसी भी बिक्री चक्र को आगे बढ़ाने में सहायता नहीं करता है। संक्षेप में, कागजी कार्रवाई करना बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक दुखी काम है।

क्या यह आवश्यक है? ज़रूर। कई बिक्री कंपनियों (अधिकतर) की आवश्यकता होती है कि उनकी बिक्री में न केवल व्यवसाय बंद हो लेकिन जो भी आवश्यक कागजी कार्रवाई उनके ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षरित हो।

अधिकांश मामलों में, जिसका मतलब है कि कागज़ात को संभालने और प्रसंस्करण के बोझ बिक्री पेशेवरों के कंधों पर सामान्य रूप से गिरता है।

लेकिन यह तथ्य कागजी कार्रवाई करना आसान नहीं है।

अलौकिक समय सेट करें

कागजी काम करने की सबसे बड़ी परेशानी यह है कि समय लगता है जबकि कुछ कंपनियों ने अपने कागजी कार्रवाई और प्रक्रियाओं को उस कागजी कार्रवाई के साथ चलने में सुव्यवस्थित किया है, कई अभी भी एक ऐसी प्रक्रिया है जो बहुत अधिक समय, प्रयासों को लेती है और पूरी तरह से कई सिरदर्द बनाता है।

लेकिन यह अभी भी किया जाना चाहिए।

यदि आपके पास एक अच्छा समय प्रबंधन प्रणाली है, तो संभवत: आपने जितनी अधिक "बिक्री संबंधित" कार्य किए हैं, उनके लिए समय निकाला है। ग्राहकों के साथ पालन करना, रेफ़रल प्राप्त करना, परेशान ग्राहकों से निपटना और अपनी बिक्री कौशल में सुधार करने से पहले आपके दैनिक या साप्ताहिक कार्यक्रम में समय का आवंटन किया गया है। कागजी कार्रवाई और अन्य बिक्री प्रक्रिया से संबंधित कार्यों पर काम करने के लिए एक या दो घंटे में क्यों नहीं निर्माण करें?

ऐसा करने से कार्य से बाहर निकलने की आवश्यकता होगी और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके पास अपने सभी कागजी कार्यों को पूरा करने, बारी और संसाधित करने का समय है।

जल्दबाजी अपशिष्ट बनाता है

यह जानना कि कागजी काम करना बिक्री के लोगों का कम से कम पसंदीदा काम है, बहुत से या तो आखिरी मिनट तक इसे बंद कर देते हैं या प्रक्रिया के माध्यम से जल्दी ही इसके साथ किया जाता है

और जब चीजें चली जाती हैं तो क्या होता है? गलतियां बनती हैं

यदि आप निर्णय लेते हैं कि प्रक्रिया सामान से निपटने के लिए हर हफ्ते एक घंटे या उससे अधिक समय तक नक्काशी करते हैं और पाते हैं कि आप इसे पूरा करने के लिए कागजी कार्रवाई के माध्यम से अभी भी दौड़ रहे हैं, तो या तो अधिक समय निकालें या ईमानदार तरीके से देखें आप अपने नामित कागजी प्रक्रिया-प्रक्रिया समय खर्च कर रहे हैं

बहुत से लोग जो खुद के साथ ईमानदार हैं, वे कबूल करेंगे कि जब तक वे अपने कागजी काम को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय आवंटित करते हैं, तो उनकी काम पूरी करने के लिए उनकी अनिच्छा से उनकी प्रभावशीलता और उनकी उत्पादकता बढ़ जाती है।

यह रवैया के बारे में है यदि आप अपने आप को उस बिंदु पर नहीं ले जा सकते हैं जहां आप कागजी कार्यवाही करने का आनंद लेते हैं, तो कम से कम उस समय के लिए उपयोगी, आवश्यक और महत्वपूर्ण रूप से खर्च करने का प्रयास करें। आखिरकार, यदि आप अपना कागजी काम नहीं करते हैं या खराब तरीके से करते हैं, तो आप शायद अपना कोटा नहीं मारेंगे, और आपका कमीशन चेक आपके याद की याद दिलाता है।

भाग्यना कुछ कुछ

यदि आप मानते हैं कि बिक्री पेशेवरों को अपने कागजी कार्रवाई करने के लिए कभी नहीं करना चाहिए और प्रक्रिया से संबंधित कार्यों को संभालने के लिए कभी नहीं कहा जाना चाहिए, तो आप या तो भ्रमित हैं या गलत कंपनी के लिए काम कर रहे हैं

इसे मानो या न मानो, बहुत सारे विक्रय प्रतिनिधि हैं जिन्होंने अपनी नौकरी छोड़ दी है क्योंकि उन्हें कागजी कार्रवाई से निपटने की उम्मीद थी।

वहाँ कुछ बिक्री कंपनियां हैं जो इन बिक्री प्रतिनिधि के समान ही मानते हैं: बिक्री वाले लोगों को अपनी बिक्री का समय प्रक्रिया संबंधित कार्य से भोग नहीं होना चाहिए। ये कंपनियां बिक्री सहायकों या ऑर्डर प्रोसेसर को नियोजित करती हैं जिनके एकमात्र काम सभी या अधिक कागजी कार्रवाई और प्रक्रिया के मुद्दों को संभालना है।

अगर आपको विश्वास है कि आप बिक्री में हैं और कोई भी बिक्री पेशेवरों को कागजी कार्रवाई के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, तो आप एक बिक्री कंपनी ढूंढ सकते हैं, जो अपनी बिक्री टीम से किसी प्रक्रिया प्रक्रिया की मांग नहीं कर रहे हैं।

यदि आप अपने उद्योग में एक मिलते हैं और स्थिति सुरक्षित रख सकते हैं, तो पता है कि आप भाग्यशाली कुछ हैं क्योंकि ज्यादातर बिक्री कंपनियां कार्यों को दूर करने के बजाय उनकी बिक्री टीम पर अधिक जिम्मेदारियां लगा रही हैं

कागज़ी काम सिर्फ नौकरी का हिस्सा हो सकता है!