एक आवरण पत्र के प्रत्येक भाग में क्या शामिल है

नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक आवरण पत्र लिखते समय, सभी अपेक्षित सूचनाओं को स्पष्ट और कुशलता से शामिल करना महत्वपूर्ण है। यदि कोई तत्व गायब हो रहा है, तो यह आपको विचार से बहुत अच्छी तरह से अयोग्य घोषित कर सकता है।

एक कवर पत्र में कई भागों शामिल हैं: आपकी संपर्क जानकारी, एक नमस्कार, कवर पत्र का शरीर, एक उचित समापन, और एक हस्ताक्षर।

एक आवरण पत्र के प्रत्येक भाग में क्या शामिल करना है

संपर्क जानकारी

इसमें क्या शामिल होना है: पहला अनुभाग या हैडर में आपकी संपर्क जानकारी शामिल है: नाम, पता, फोन या सेल फ़ोन नंबर, और आपका ईमेल पता

यह आपके लिंक्डइन एड्रेस को शामिल करने के लिए भी आम हो गया है ताकि नियोक्ता तुरंत आपकी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल, फिर से शुरू और नेटवर्किंग संपर्कों तक पहुंच सकें। एक ईमेल में, आप अपने संपर्क जानकारी को अपने हस्ताक्षर के नीचे भी सूचीबद्ध कर सकते हैं।

एक शैली चुनें: यदि आप हार्ड कॉपी भेज रहे हैं, तो साधारण ब्लॉक, केंद्रित हेडर के साथ जाएं या डिज़ाइन के साथ थोड़े फैंसी बनाएं

इसे पेशेवर रखें: इसके अलावा, ध्यान रखें कि आपका ईमेल पता सरल और पेशेवर होना चाहिए; आदर्श रूप में, यह "प्रथमनाम_लास्टनाम @ जीमेल जैसा दिखता है कॉम। "कभी भी एक" cutesy "ईमेल पते का उपयोग न करें जो आपके शौक या राजनीतिक राय या बंद रंग का संदर्भ देता है - आपके ईमेल पते को आपकी पेशेवर पहचान को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है, न कि आपकी हास्य की भावना। आप केवल अपने कैरियर खोज के लिए समर्पित ईमेल खाता बनाना चाह सकते हैं

नियोक्ता संपर्क जानकारी: आप अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी भी शामिल कर सकते हैं; घोंघा मेल या हाथ से प्रस्तुत एक औपचारिक, हार्ड कॉपी कवर पत्र पर शामिल करना सबसे उपयुक्त है

अगर आप ईमेल द्वारा या किसी नियोक्ता के ऑनलाइन आवेदन प्रणाली के माध्यम से नौकरी आवेदन भेज रहे हैं तो यह इस संपर्क जानकारी को शामिल करना आवश्यक नहीं है। ईमेल अनुप्रयोगों के लिए अंगूठे का एक सामान्य नियम के रूप में, यदि आप इसे जानते हैं तो औपचारिक संपर्क पते का उपयोग करें, लेकिन अन्यथा इसे छोड़ने के बारे में बहुत ज्यादा चिंता न करें

कवर पत्र नमस्कार

हालांकि आपको ईमेल द्वारा एक आवरण पत्र भेजते समय किसी नियोक्ता के उतरा वाले पते को जानने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, तो अपने पत्र को संबोधित करने के लिए एक नाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। जेनरिक "टू विम इट इट मेस चिंता" या "प्रिय सर या मैडम" का उपयोग करने से बचने के लिए अपने शोध करें, जो चीजें आपके जैसा दिख सकें, जैसे आप नौकरी या नियोक्ता के बारे में अधिक जानने के लिए प्रयास नहीं करते।

संपर्क नाम जानने के सर्वोत्तम तरीके संगठन के सामने वाले कार्यालय को कॉल करने या अपनी वेबसाइट की समीक्षा करना है गियर में प्राप्त करने के लिए, कवर पत्र नमस्कारों के नमूने की समीक्षा करें। अगर आपको संपर्क व्यक्ति नहीं मिल सकता है, तो इसके विकल्प आप इसके बजाय उपयोग कर सकते हैं।

आवरण पत्र शरीर

आपके कवर पत्र के शरीर से नियोक्ता को यह पता होता है कि आप किस स्थिति में आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता आपको एक साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए और आप इसका पालन कैसे करेंगे।आपके कवर पत्र के इस खंड में शामिल हैं:

• पहले पैराग्राफ - आप क्यों लिख रहे हैं यह कॉलर द्वारा आपके पाठक को समझने और उसका ध्यान प्राप्त करने का अवसर है "पकड़ो"। आपको जो नौकरी मिल रही है उसके बारे में कुछ विशिष्ट, केंद्रित जानकारी प्रदान करें और स्थिति के लिए अपनी उपयुक्तता का प्रदर्शन करने वाली कुछ महत्वपूर्ण ताकतें
• दूसरा पैराग्राफ - आपको नियोक्ता को क्या देना है यह आपका हुक है जहां आप काम के उदाहरणों को उजागर करते हैं और परिणाम प्राप्त करते हैं। अपने फिर से शुरू से अपनी प्रमुख दक्षताओं को आकर्षित करें, हालांकि शब्द के लिए शब्द की प्रतिलिपि नहीं करते हैं इस अनुच्छेद में बुलेट अंक आपकी सफलता के लिए आपके पाठक की आंखों को आकर्षित करने में बेहद प्रभावी हैं। आप पृष्ठ पर इन "पॉप" को बनाने के लिए YOY विक्रय आंकड़ों की तरह ही बोल्डफ़ोन मात्रात्मक उपलब्धियां भी कर सकते हैं।
• तीसरा पैराग्राफ - कंपनी का आपका ज्ञान दिखाएं कि आपने अपना शोध किया था और व्यवसाय के बारे में कुछ पता है और आप इसके मिशन में कैसे योगदान कर सकते हैं।
• चौथा पैराग्राफ - आपका समापन संक्षेप में बताएं कि आप स्थिति में क्या लाएंगे और मीटिंग का अनुरोध करके या कॉल का सुझाव देकर अगले चरणों का सुझाव देंगे।

और अधिक: एक आवरण पत्र के शरीर में क्या शामिल है

समापन

"ईमानदारी से" या "आपका सचमुच" जैसे औपचारिक समापन के साथ अपना पत्र समाप्त करें। एक आवरण पत्र पेशेवर पत्राचार है, इसलिए नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए लिखने वाले पत्रों में "चीयर्स" जैसे अनौपचारिक क्लॉज का उपयोग न करें।

अधिक: पत्रों को बंद करने वाले उदाहरणों को कवर करें

आपका हस्ताक्षर

आप अपने कवर पत्र पर हस्ताक्षर कैसे करेंगे, अगर आप एक पेपर या ईमेल पत्र भेज रहे हैं यदि आप एक पेपर पत्र भेज रहे हैं, तो सलाम के बाद अपना नाम टाइप करें, अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़कर।

अगर आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो आपका नाम और संपर्क जानकारी टाइप करें।

हस्ताक्षरित पत्र:

ईमानदारी से,

मैरी बार्न्स (आपका हस्ताक्षर)

मैरी बार्न्स

ईमेल पत्र:

ईमानदारी से,

मैरी बार्न्स
पता
शहर, राज्य ज़िप
ईमेल
फोन

और अधिक: अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

पत्र पत्र टेम्पलेट कवर करें
यह टेम्प्लेट आपको कवर पत्र में शामिल करने के लिए आवश्यक जानकारी की रूपरेखा देती है। अनुकूलित कवर पत्र बनाने के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में कवर पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें।

एक आवरण पत्र कैसे लिखें
अपने कवर पत्र, कवर पत्र प्रारूप, लक्षित कवर पत्र, और कवर पत्र के नमूनों और उदाहरणों में शामिल करने के लिए कवर पत्र कैसे लिखें।

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