घटना प्रबंधन बनाम योजना: अंतर क्या है?

घटना नियोजन उद्योग कई नौकरी के शीर्षक और नौकरी विवरणों की मेजबानी करता है। इवेंट प्लानर। बैठक नियोजक घटना समन्वयक। कन्वेंशन प्लानर कार्यक्रम प्रबंधक। सूची अनंत लगता है जैसा कि उद्योग बढ़ता है, इसलिए नौकरी कार्यों की सूची भी है हालांकि नौकरी की वृद्धि हमेशा एक अच्छी बात है, घटना की योजना बना नौकरी कार्यों और इवेंट मैनेजमेंट जॉब टाइटल की श्रेणी उद्योग में शुरू होने वाले लोगों के लिए भ्रमित हो सकती है।

उन ग्राहकों के लिए अनुभवी पेशेवरों के लिए उतना ही निराशाजनक है, जो सेवाओं की पेशकश को गलत समझते हैं

"इवेंट मैनेजमेंट" और "इवेंट नियोजन" अकसर एक दूसरे के बीच फेंक दिए जाते हैं, हालांकि वे दो अलग-अलग चीजें हैं। काफी बस, नियोजन और प्रबंधन समान नहीं हैं जबकि इन दो कार्यों के कौशल सेट ओवरलैप करते हैं, वे दो अलग-अलग फ़ंक्शन हैं यह उन ग्राहकों से निपटने वालों के लिए समस्याएं पैदा करता है जो गलती से सोचते हैं कि उन्हें ईवेंट प्रबंधक की आवश्यकता होती है, जब उन्हें एक कार्यक्रम योजनाकार होता है और उन ग्राहकों के लिए जो इस धारणा के तहत हैं कि सभी ईवेंट मैनेजर भी ईवेंट नियोजन को संभालते हैं। तो हम भ्रम को स्पष्ट करते हैं क्योंकि यह महत्वपूर्ण है कि आप और आपके ग्राहकों को एक ही समझ है।

घटना नियोजन

चलो घटना की योजना के साथ शुरू करें कुंजी ऑपरेटिव शब्द यहां है नियोजन । सभी घटनाओं - दुल्हन की वर्षा से लेकर बड़े कॉर्पोरेट समारोहों तक मील का पत्थर के जन्मदिन समारोह के लिए - कुछ प्रकार की योजना से शुरू होता है

ईवेंट विचारों, विषयों, वांछनीय तिथियों और बजट दिशानिर्देशों के बारे में ग्राहकों के साथ प्रारंभिक चर्चाएं घटना नियोजन प्रक्रिया का हिस्सा हैं।

घटना की योजना शुरूआत में अवधारणा के शुरुआती चरणों से शुरू होती है और जब तक वास्तविक घटना नहीं होती तब तक सभी तरह से जारी रहती हैं। और, ईमानदारी से, ईवेंट के कुछ हफ्तों के बाद ईवेंट प्लानर्स विवरणों को लपेटते हैं और अनुवर्ती वस्तुओं को प्रबंधित करते हैं

इवेंट नियोजन में एक ऐसा कार्यक्रम तैयार करने के लिए ग्राहक के साथ मिलकर काम करना शामिल होता है जो ग्राहक के दृष्टिकोण को दर्शाता है और घटना के उद्देश्य को पूरा करता है एक ईवेंट प्लानर को किराए वाले ग्राहक किसी को किसी घटना के सभी पहलुओं की योजना बनाते हैं, जिसमें संबंधित विवरण और कार्यवाही आइटम शामिल हैं, और यह पूरा होने तक उस घटना को देखने के लिए।

घटना नियोजन जिम्मेदारियों में शामिल हो सकते हैं लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:

• घटना के लिए एक समग्र विषय का चयन करना
• एक बजट का विकास करना
• एक स्थल का चयन करना
• होटल के ठेके पर बातचीत करना
• बाहर विक्रेताओं को काम पर रखने के लिए > मेनू की योजना बना
• कैटरर की नियुक्ति
• अतिथि स्पीकर या मनोरंजन के लिए व्यवस्था करना
• परिवहन समन्वय करना
• रंग योजना का चयन करना
• निमंत्रण का विकास करना
• घटना की नियोजन एक ऐसी घटना है जो एक घटना को एक साथ डालती है ।यह समारोह इवेंट मैनेजमेंट के बड़े छाता के अंतर्गत आता है।

इवेंट मैनेजमेंट

प्रत्येक प्रकार का इवेंट कई हिस्सों से बना होता है, जो एक पहेली के टुकड़े के समान एक साथ फिट होते हैं। उन सभी टुकड़े अंततः एक घटना बनाने के लिए एक साथ आते हैं। सफल घटनाओं में उन सभी संबंधित टुकड़े हैं जो सही समय पर एक साथ आते हैं और सही जगह पर, आसानी से और कुशलतापूर्वक और योजना के अनुसार। इस प्रक्रिया को इवेंट मैनेजमेंट कहा जाता है। यह सरल शब्दों में, घटना के खुद के प्रोजेक्ट प्रबंधन में है।

इवेंट मैनेजमेंट में एक घटना के विभिन्न घटकों के साथ-साथ प्रत्येक पहलू के लिए जिम्मेदार लोगों की टीमों को बनाने, समन्वयन और प्रबंधन करना शामिल है। इवेंट मैनेजमेंट के कुछ पहलुओं में शामिल हो सकते हैं लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:

एक ईवेंट के लिए एक स्थान आरक्षित कर रहा है

• बाहरी विक्रेताओं का समन्वय करना
• पार्किंग योजना विकसित करना
• आपातकालीन आकस्मिक योजना तैयार करना
• स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों
• प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों का प्रबंधन
• एक घटना के निष्पादन की निगरानी करना
• घटना की निगरानी
• साइट पर इवेंट स्थितियों को हल करना
• इवेंट मैनेजर और इवेंट प्लानर्स एक साथ कार्य करते हैं

इन दो कार्य चुनौतीपूर्ण है, क्योंकि न केवल वे निकटता से संबंधित हैं, जिम्मेदारियां अक्सर ओवरलैप होती हैं। व्यक्तिगत कार्यक्रम योजनाकार घटना प्रबंधन सेवाएं प्रदान कर सकते हैं, और ईवेंट मैनेजर भी ईवेंट नियोजन की पेशकश कर सकते हैं।

ये सभी व्यक्तिगत योजनाकार या कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजमैंट टीम, स्थल और घटना को ही पर निर्भर करता है।

दोनों के बीच के मतभेदों को समझना और यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप कौन सी सेवाएं प्रदान करेंगे उदाहरण के लिए; यदि आप एक बड़े पैमाने पर घटना के लिए ईवेंट नियोजन सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप एक इवेंट मैनेजर के साथ काम करेंगे जो किटरिंग प्रबंधक, ऑडियोज़ीज़ुअल टीम आदि के साथ आपकी सेवाओं का समन्वय करेगा। अपनी भूमिका और उन सेवाएं प्रदान करें जिन्हें आप प्रदान करेंगे और स्पष्ट रूप से संवाद करेंगे संभावित योजनाओं के दौरान किसी भी भ्रम से बचने के लिए संभावित ग्राहकों के लिए