निर्यात नौवहन दस्तावेज़ीकरण: निर्यात बिक्री

आपको अपने अंतरराष्ट्रीय ग्राहक के लिए किए गए शिपिंग व्यवस्था को सावधानी से दस्तावेज़ करना चाहिए। आप चाहते हैं कि आपके निर्यात की बिक्री एक पूर्ण सफलता हो, और यह एक महत्वपूर्ण चरण है। लेनदेन के लिए प्रलेखन उसी प्रकार से होता है, जैसे घरेलू बिक्री के लिए। जब आप अपने शहर में अपने ग्राहकों को (या इस मामले में, 'हेयरब्रश') बेचते हैं, तो आप उन्हें इनवॉइस करते हैं, है ना? यही वह जगह है जहां आप अपने विदेशी ग्राहक से शुरू करते हैं।

कभी-कभी आपके स्थानीय ग्राहक के पास ऑर्डर के लिए विशेष आवश्यकताएं होती हैं, जैसे कि पैकिंग सूची या भेज दिए जाने वाले प्रत्येक मामले पर निर्दिष्ट चिह्नों के अनुसार। आपके निर्यात लेनदेन में विशेष दस्तावेजीकरण आवश्यकताएं भी होगी। ये गंतव्य देश के प्रकार और शिप किए गए सामान के प्रकार के अनुसार भिन्न होंगे।

यदि आपने एक फ्रेट फारवर्डर या लॉजिस्टिक्स कंपनी का चयन किया है जिसका आपके उत्पाद के प्रकार के शिपिंग का इतिहास है, तो वे वर्तमान दस्तावेज़ आवश्यकताओं के बारे में गेंद पर सही होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, पुराने शिपर्स एक्सपोर्ट डेक्लेरेशन (एसईडी), जिसे अब इलेक्ट्रॉनिक निर्यात सूचना (ईईआई) कहा जाता है, यू.एस. निर्यात आंकड़े संकलित करता है और यू.एस. निर्यात कानूनों को लागू करता है ईईआई को यू.एस., प्वेर्तो रिको या यू। एस वर्जिन आइलैंड्स से विदेशी गंतव्यों में शिपमेंट के साथ दायर किया जाना चाहिए; यू.एस. और प्वेर्तो रिको के बीच; और यू एस या प्यूर्टो रिको से यू। एस वर्जिन आइलैंड्स तक। सभी शिपमेंट्स को ईईआई की आवश्यकता नहीं है

यही कारण है कि एक फ्रेट फारवर्डर काम में आता है क्योंकि वे आपको तदनुसार सलाह दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर माल का एक शिपमेंट यूएस $ 2, 500 से ज्यादा मूल्यवान है और उसी निर्यातक से उसी दिन उसी पते पर भेजा जाता है, तो उसे ईईआई दाखिल करने की आवश्यकता होगी। या, यदि कोई शिपमेंट, मूल्य की परवाह किए बिना, परमिट या निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता है, तो आपको ईईआई फ़ाइल की आवश्यकता होगी।

निर्यात दस्तावेज बनाते समय गलत क्या हो सकता है?

यदि आप सावधान नहीं हैं, बहुत सारे सावधान अर्थ है कि आपके पास नियमों और विनियमों का ज्ञान नहीं हो सकता है और पर्याप्त सावधानी नहीं है (ईजी, टाइपो या सूचना के प्रवेश को गलत बक्से में रखा गया है) नौवहन समाधान छह दस्तावेजों के साथ आए हैं जो निर्यात दस्तावेज बनाते समय गलत हो सकते हैं। यहां उनकी सूची पर एक नज़र है लेकिन मेरा सुझाव है कि आप प्रत्येक बिंदु पर गहराई से तलाश करने के लिए साइट पर जाएं।

1. गलत संपर्क, पैकिंग और भुगतान जानकारी
2. माल का गलत वर्गीकरण
3. गलत मूल्य
4. गलत उत्पाद विवरण
5. गलत व्यक्ति को खतरनाक रूपों को भरने के बाद
6. अपने उत्पादों को अधिमान्य दर के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए गलत तरीके से मान लें

स्रोत: निर्यात दस्तावेज तैयार करते समय 6 चीजें गलत हो सकती हैं

चाहे जो भी हो, हमेशा पहल करें, और अपने फ्रेट फारवर्डर या रसद कंपनी को बहुत सारे सवाल पूछें।अपनी विशेषज्ञता का उपयोग अपने फायदे में करें ताकि आप उपरोक्त नोटों में से किसी भी महंगी गलती को नहीं बना सकें।

दस में से नौ बार, निर्यात की बिक्री पूरी करने के लिए आपको निम्न बुनियादी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

1. वाणिज्यिक चालान ("एक वाणिज्यिक चालान कैसे तैयार करें" देखें)
2. पैकिंग सूची
3. मूल के प्रमाण पत्र (जैसा कि दिखाया गया है और जहां लागू है - "देश की मूल प्रमाणपत्र" देखें)।
4. तीन (3) मूल सागर या वायु बिल, और प्रतियां
5. भुगतान लिखत (एक निर्यात भुगतान पद्धति चुनने पर विचार करने के लिए "कारक" देखें) आपकी डिलीवरी की शर्तों को प्रभावित करते हैं कि आपको भुगतान कब और कब मिलेगा। Incoterms आपको मार्गदर्शन करता है जब जोखिम गुजरता है, और कैसे विक्रेता और खरीदार के बीच खर्च आवंटित किए जाते हैं
6. कुछ स्थलों और कुछ वस्तुओं के लिए आवश्यक अन्य महत्वपूर्ण प्रासंगिक दस्तावेज: प्रमोमा इनवॉइस, निरीक्षण प्रमाणपत्र, कॉन्सलर इनवॉइस, आयात या निर्यात लाइसेंस, बीमा प्रमाणपत्र, डॉक और गोदाम रसीद, स्वास्थ्य निरीक्षण प्रमाण पत्र और आईएटीए शिपपर के प्रमाणपत्र का प्रमाण पत्र प्रतिबंधित नहीं है या खतरनाक माल के लिए।

यूपीएस, उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट्स के लिए विभिन्न रूपों (ईजी, वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, एनएफ़टीए प्रमाण पत्र का मूल, यू.एस. प्रमाण पत्र का मूल और इलेक्ट्रॉनिक निर्यात सूचना) प्रदान करता है।

हम इस साइट पर समय-समय पर पूरी तरह से प्रत्येक दस्तावेज़ की समीक्षा करेंगे ताकि आप इसे तैयार करने में सहज महसूस करेंगे। ऐसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपके निर्यात दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से निष्पादित करेंगे। जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप एक सुसंगत लॉजिस्टिक्स कंपनी का उपयोग करने पर विचार कर रहे हैं या यहां तक ​​कि देख रहे हैं, जो इस सुविधा को अपनी विश्वव्यापी सेवा क्षमता के हिस्से के रूप में प्रदान करते हैं।