व्यावसायिक सफलता के लिए समय प्रबंधन के लिए पहला कदम

व्यावसायिक सफलता कार्यक्रम में आपका स्वागत है!

लघु व्यवसाय सफलता के पाठ्यक्रम के पीछे सिद्धांत यह है कि एक और अधिक आराम से, आश्वस्त है कि आप व्यापार (और व्यक्तिगत) की सफलता के बराबर हैं।

लेकिन लोग रातोंरात अधिक आराम और विश्वास नहीं करते हैं, और न ही दिशा के बिना वे अधिक सफल हो जाते हैं। व्यवसाय सफलता पाठ्यक्रम आपको विशिष्ट सफलता-उन्मुख कार्यों प्रदान करके व्यावसायिक सफलता बनाने के लिए बनाया गया है जो आपको समय के साथ सफल व्यवहार के प्रदर्शनों की सूची बनाने की अनुमति देता है।

समय-समय पर छोटे व्यवहारिक परिवर्तन करना लाभों पर भरोसा करता है, और एक सफलता दूसरे पर बनाता है तो चलो सफलता की शुरुआत शुरू करें …

लक्ष्य ट्रैकिंग और समय प्रबंधन में गतिविधि ट्रैकिंग एक महत्वपूर्ण पहला कदम है, क्योंकि यह आपकी प्रगति के मूल्यांकन के लिए बेंचमार्क सेट करता है तो व्यावसायिक सफलता कार्यक्रम का यह पहला सप्ताह बेंचमार्क स्थापित करने के लिए अपनी दैनिक गतिविधियों पर नज़र रखने के बारे में है

गतिविधि ट्रैकिंग

सबसे पहले, हमें यह जानना होगा कि आप वास्तव में प्रत्येक दिन क्या करते हैं व्यवसायिक लोगों के रूप में, हम सभी दिन के दौरान कई टोपी पहनते हैं (और कभी-कभी रात में भी)। लेकिन इसका क्या मतलब है? हम वास्तव में क्या कार्य कर रहे हैं और हम प्रत्येक गतिविधि पर कितना समय व्यतीत करते हैं?

गतिविधि ट्रैकिंग से आपको यह पता चलता है कि आपका मूल्य कितना खर्च किया जा रहा है, और आपको लक्ष्य निर्धारित करने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करता है और अपने काम की आदतों में परिवर्तन करने से आपको अधिक सफल बनाते हैं।

दैनिक गतिविधि ट्रैकिंग युक्तियां

अपनी दैनिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक डिवाइस का उपयोग करें जो आपके लिए लगातार पहुंच योग्य हो, ताकि आप अपने द्वारा करते समय ठीक उसी तरह रिकॉर्ड कर सकें कि आप ऐसा करते हैं।

स्मृति दोषपूर्ण है - और दयालु

एक दिन-टाइमर या कैलेंडर, आपके स्मार्टफ़ोन या कंप्यूटर पर एक आयोजक आवेदन, एक डिजिटल रिकॉर्डर, या एक साधारण नोटबुक सभी गतिविधि ट्रैकिंग के लिए काम करेंगे; जो भी विधि आप के साथ आराम कर रहे हैं चुनें और उपयोग करने के लिए सबसे आसान लगता है।

मैं एक दिन-टाइमर का उपयोग करता हूं क्योंकि मुझे यह पसंद है कि मैं इसे व्यवस्थित करता हूं और मेरे कार्यालय में मेरा सबसे बड़ा काम होता है

जो भी डिवाइस आप गतिविधि ट्रैकिंग के लिए उपयोग करते हैं, यह सुनिश्चित करें कि समीक्षा करना आसान है कि आप क्या कर रहे हैं ताकि आप उस डेटा का विश्लेषण कर सकें जो आप बाद में एकत्र कर रहे हैं।

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अनावश्यक जानकारी रिकॉर्ड न करें; यह गतिविधि है और जिस समय आपने खर्च किया है वह हमारे उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यह आलेख लिखने से संबंधित मेरी प्रविष्टि केवल "गतिविधि ट्रैकिंग लिखना" होगी, इसमें लिखने के लिए कितने समय लगेगा, यह प्रक्रिया लिखने के लिए मैंने जिस तरह से गलती थी, उसके बारे में विस्तृत जानकारी नहीं दी थी या आसपास क्या चल रहा था समय पर मुझे।

समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर

विस्तृत समय पर ट्रैकिंग के लिए बड़ी संख्या में मोबाइल, डेस्कटॉप और क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन उपलब्ध हैं, जिनमें से कुछ मुफ्त हैं Iटाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से एक खास एप्लीकेशन (जैसे वर्ड या एक्सेल) के उपयोग पर बिताए गए समय को रिकॉर्ड कर सकता है, एक खास फाइल या दस्तावेज पर काम करने का समय, ईमेल लिखने और जवाब देने के लिए खर्च किए समय। मोबाइल ऐप, फोन कॉल, टेक्स्ट मैसेज, आदि पर बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं।

विस्तृत समय पर नज़र रखने का उपयोग आमतौर पर पेशेवरों (जैसे वकील, एकाउंटेंट, ठेकेदारों, आदि) द्वारा किया जाता है, जिनके पास ग्राहकों को बिलकुल समय और कर्मचारियों द्वारा रिकॉर्ड किया जाता है। विभिन्न परियोजनाओं पर खर्च किए गए सटीक समय के साथ समय पत्रक अपडेट करना होगा।

समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर एकत्रित डेटा का उपयोग समय पत्रक बनाने और चालान और रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए कर सकते हैं। कुछ लोगों ने एक साथ व्यय का भुगतान किया है ताकि आप एक मोबाइल डिवाइस के साथ रसीदों की तस्वीरें स्नैप कर सकते हैं और चालान के भाग के रूप में बिलयोग्य समय के साथ इसमें शामिल कर सकते हैं।

हालांकि, किसी भी व्यवसायिक व्यक्ति के लिए समय पर नज़र रखने के लिए उपयोगी हो सकता है जो एक विशिष्ट कारोबारी दिन के दौरान अपने समय पर खर्च की गई सटीक तस्वीर बनाना चाहते हैं और अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं। और उन लोगों के लिए दिन के दौरान डेस्क पर बैठे बिताए समय के बारे में स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं के बारे में है, यहां तक ​​कि समय की निगरानी उपकरणों भी उपलब्ध हैं, ताकि आपको खड़े होने और नियमित आधार पर आगे बढ़ने की याद दिला दी जा सके!

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होमवर्क असाइनमेंट: दैनिक क्रियाकलापों को ट्रैक करना

इस सप्ताह, अपने सभी दैनिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करें और आप प्रत्येक पर खर्च किए गए समय की मात्रा यदि आप पहले से ही दैनिक रिकॉर्ड रखते हैं, तो आप जो भी सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, उसे जारी रखें, आप वास्तव में क्या कर रहे हैं पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करें।

इस बिंदु पर व्यापार और व्यक्तिगत गतिविधियों के बीच भेद मत करो आपको अपने शेड्यूल की पूरी तस्वीर रखने की ज़रूरत है ताकि आप इसे आसानी से देख सकें कि वे बदलाव कैसे करें जिससे आपको और अधिक सफल बनाया जा सके।

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