उद्यमियों के लिए अंतिम उत्पादकता युक्ति: फोकस

व्यापार की दुनिया में भाषण का एक सामान्य आबादी है, "सभी व्यवसायों के जैक और कोई भी नहीं।"

यह उस व्यक्ति को संदर्भित करता है जो कई कौशल से सक्षम होता है, लेकिन इतना खर्च करता है प्रत्येक नए कौशल को सीखने में बहुत समय लगता है कि वह किसी भी विशेष रूप से एक सच्चे गुरु नहीं बन सकता है। वे एक सामान्य व्यक्ति हैं, विशेषज्ञ नहीं

एक उद्यमी के रूप में, आप कभी-कभी महसूस करते हैं कि आपको सभी ट्रेडों का जैक होना चाहिए "आप हमेशा कुछ ऐसा ढूंढ सकते हैं जो करने की ज़रूरत है - और आपकी प्राकृतिक वृत्ति, विशेष रूप से व्यवसाय के शुरुआती दिनों में जब पैसा तंग है, यह स्वयं करना है

हालांकि, आपको अपने सभी ताकत के साथ उस आग्रह का विरोध करना चाहिए अपने आप को सब कुछ करने के प्रलोभन में मत दो। आप जिस पर सबसे अच्छा कर रहे हैं, केवल उस पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता का आपके व्यवसाय के भीतर कितना सफल होगा पर एक मजबूत प्रभाव होगा।

आपको अपनी गतिविधियों पर ध्यान क्यों देना चाहिए

वास्तव में सफल होने के लिए, एक उद्यमी को अपने समय प्रबंधन, अवसर प्रबंधन और संसाधन आवंटन के साथ क्रूर होना चाहिए। प्रबंधन की सबसे महत्वपूर्ण, लेकिन सबसे कठिन कौशल में से एक "नंबर" कहने को सीख रहा है।

आपको लगता है कि आपको ऐसा कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं लगता है। आप एक कामयाब हो सकते हैं, अपने लगभग हर घंटे समर्पित महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों को स्वयं करने के लिए दिन। समस्या यह है कि मानव शरीर उस प्रकार के तनाव के लिए नहीं बनाया गया है।

आप केवल अपने काम के घंटे बढ़ा सकते हैं प्रदर्शन ग्रस्त है। एक विस्तारित कार्यवाहक आपके व्यक्तिगत जीवन में अपने रिश्तों की मदद नहीं करता है।

हाल ही में मेरे "जस्ट का ना" टाइम मैनेजमेंट सिस्टम की चर्चा करते हुए मैंने एक हालिया अध्ययन पर चर्चा की जो निर्धारित किया था कि प्रत्येक सप्ताह काम करना चाहिए - अधिकतम उत्पादकता के लिए - औसतन, केवल 35 घंटे। जबकि लोग आमतौर पर कम उत्पादक होते हैं, इससे ज्यादा समय काम करते हैं, उन्हें लगता है कि वे अधिक उत्पादक हैं, जो उन्हें वास्तविक परिणामों पर वापस देखते हुए देखते हैं और देखते हैं सीआर के बाद उत्पादकता में गिरावट 35-घंटे की थ्रेशोल्ड की गिनती

यह अध्ययन प्रभावी समय प्रबंधन के महत्व पर बल देता है जब समय आपके सबसे मूल्यवान संसाधन होता है, तो आप उन गतिविधियों पर इसे बर्बाद नहीं कर सकते जो आपके सबसे मजबूत सूट नहीं हैं। आपको ऐसी प्रणाली विकसित करने की ज़रूरत है जो आपके सीमित समय का सर्वोत्तम उपयोग करती है, जबकि एक ही समय में "खेती करना" कार्य जो अन्य कर सकते हैं

समय प्रबंधन कौशल विकसित करने में, बेवर्ली डी। फ्लैक्सिंगटन कहते हैं कि "समय प्रबंधन उन सभी चीजों को करने के बारे में नहीं है; यह आपके लिए सबसे ज़्यादा मायने रखता है के लिए पर्याप्त समय होने के बारे में है "आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि आप अपने समय को प्राथमिकता क्यों दें ताकि आप सबसे अच्छे काम कर सकें।

फ्लैक्सिंगटन भी प्रस्तावित करता है कि आपको अपने टू-डू सूचियों को पूरी तरह से छुटकारा मिलना चाहिए, क्योंकि वे खाते में नहीं लेते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं: आपके मूल्यों और आपकी प्राथमिकताओं इसके बजाय, उनका मानना ​​है कि आपको अपने मूल्यों की पहचान करना चाहिए आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है पर फोकस करें आपको तब देखना चाहिए कि क्या किया जाना चाहिए और उसके बाद ही प्राथमिकता आइटम सूची बनाएं। महत्व के क्रम में आइटम रखें जो आपके मूल्यों के साथ वापस जुड़ें।

क्यों मल्टीटास्किंग का उत्तर नहीं है

कुछ साल पहले, पाठ्यपुस्तक उत्पादकता की टिप और जवाब देते हैं कि एक व्यस्त उद्यमी को अपना समय आवंटित करना सबसे अधिक कुशलता से मल्टीटास्क के लिए होता।

कुछ सालों के लिए, मल्टीटास्किंग इन-एप्लॉय बज़वर्ड समय के साथ, हालांकि, लोगों ने यह पाया है कि मल्टीटास्किंग उत्पादकता के अमृत नहीं है, जो कि गुरु ने शुरू में इसे होने के रूप में चित्रित किया था।

हां, मल्टीटास्क जल्दी से कार्य बदल सकते हैं वे लचीले हैं मल्टीटास्कर्स महान टीम के कार्यकर्ता हो सकते हैं, जो टीम की आवश्यकताओं की जो भी भूमिकाएं ले सकते हैं।

हालांकि, मल्टीटास्किंग के लिए गंभीर डाउनसाइड्स हैं, जो उन फायदों के लिए क्षतिपूर्ति से अधिक है उन्नत लाइफ स्किल्स मल्टीटास्किंग के पेशेवरों और विपदाओं का वजन करती है और निश्चित रूप से निष्कर्ष निकाला है कि सफल उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए यह जाने का तरीका नहीं है।

सबसे पहले, जितना भी हर माँ एक बहु-कार्य विशेषज्ञ होने का दावा करते हैं, इंसान मल्टीटास्किंग में स्वाभाविक रूप से खराब होते हैं। यह एक कौशल नहीं है जो हमारे लिए स्वाभाविक रूप से आता है।

जब हम काम का निर्बाध प्रवाह करते हैं तो हम अपने चरम पर प्रदर्शन करते हैं

यदि हम निरंतर रुकावट का सामना करते हैं तो कार्य को कुशलतापूर्वक पूरा करना बहुत कठिन है। हमारे शिखर पर प्रदर्शन करना बहुत मुश्किल है, अगर हमें लगातार नौकरी लेनी पड़ती है, और फिर से सोचने की प्रक्रिया से गुज़रना पड़ता है, हमें यह तय करने के लिए कि हमें कहां पुनः आरंभ करना है।

हम इसे जानबूझकर महसूस नहीं कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक रुकावट हमारे तनाव स्तरों में जोड़ता है यह और भी स्पष्ट हो जाता है जितना करीब हम एक समय सीमा पर आते हैं, खासकर यदि यह संभावना है कि हम समय पर कार्य समाप्त करने में विफल हो सकते हैं। समय के साथ, हमारे तनाव के स्तर में वृद्धि के साथ, ध्यान देने में हमारी अक्षमता अधिक स्पष्ट हो जाती है, और हमारी उत्पादकता और सामना करने की क्षमता दोनों ही ग्रस्त हैं।

मल्टीटास्किंग के साथ एक और समस्या ये है कि यह हमारी स्मृति को प्रभावित करता है जब हम मल्टीटास्क करते हैं, तो हम उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, जो बारीकी से पर्याप्त हैं। नतीजतन, वे हमारे दिमाग में ठीक से संसाधित नहीं करते हैं। यह विस्मरण की ओर जाता है उत्पादकता और व्यवसायिक स्वामी के रूप में आपकी प्रभावशीलता लगातार आपके द्वारा जो काम कर रहे हैं, यह भूलने की एक साइड इफेक्ट के रूप में बहुत ही भयावहता है और आपका सबसे जरूरी ध्यान कैसा होना चाहिए

आप कैसे क्षतिपूर्ति कर सकते हैं?

आप हर काम नहीं कर सकते जिसे आपको करने की ज़रूरत है आप लंबे समय तक, सफलतापूर्वक मल्टीटास्क में नहीं कर सकते तो, उद्यमी के रूप में अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

किसी ऐसे व्यक्ति का किराया करें जिसके पास आपके पास कौशल की कमी है अपने मूल्यवान चीजों को अपने आप को गलत तरीके से बर्बाद करना बंद करो

यदि आप एक पूर्णकालिक कर्मचारी को भर्ती कर सकते हैं, तो ऐसा करें। किसी को ढूंढने की प्रक्रिया के माध्यम से जाओ, जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं, और जिसे आप आसानी से काम कर सकते हैंबस सुनिश्चित कर लें कि आप उन पर विश्वास दिखाते हैं। यदि आपके रोजगार प्रथाएं ध्वनि हैं, तो आप उम्मीद करेंगे कि वह व्यक्ति जो आपके लिए उस नौकरी में कहीं ज्यादा बेहतर है। अगर आप उन्हें सूक्ष्म-यंत्रण करने के लिए समय व्यतीत करते हैं, तो आप जो भी बचत करते हैं, उनको आप दूर करेंगे।

यदि आपके पास पूर्णकालिक कर्मचारी की भर्ती के लिए पर्याप्त काम नहीं है, तो एक फ्रीलांसर को भर्ती करने पर विचार करें फ्रीलांसरों उन कार्यों में विशेषज्ञ होते हैं जिन्हें आपको मुश्किल लगता है आप एक फ्रीलान्स मार्केट जैसे कि अपवर्क या फ़िवरर का इस्तेमाल कर सकते हैं

वैकल्पिक रूप से, कई फ्रीलांसरों की अपनी स्वयं की पोर्टफोलियो वेबसाइट है उदाहरण के लिए, एक फ्रीलान्स लेखक और संपादक एंड्रॉ लोडर लेखक, मैंने वर्षों में बड़ी परियोजनाओं के साथ मेरी सहायता करने के लिए उपयोग किया है। शोध के लिए समय निकालने से, आप कई अलग-अलग प्रकार के फ्रीलांसरों के लिए साइटों को लिखेंगे, जिनमें कई कौशल लेखन से ग्राफिक डिजाइन, कोडिंग, और वीडियो उत्पादन शामिल होंगे।

कभी-कभी आपको बड़े पैमाने पर विशेषज्ञ सहायता की आवश्यकता होती है यहां एक संभावना है कि एक नए साथी के साथ जुड़ना होगा। दोनों अपनी ताकत और आपके संयोजन के अवसरों का एक विशाल सरणी पैदा कर सकते हैं जो अस्तित्व में नहीं होगा यदि आप केवल एक वैक्यूम में संचालित करते हैं, तो सब कुछ स्वयं कर रहे हैं यह संभव है कि आपका नया पार्टनर व्यवसाय में अतिरिक्त संपर्क, सहयोगी, वित्तीय संसाधन और अन्य लाभ भी ला सकता है।

नीचे की रेखा यह है कि ऐसे समय होते हैं जब आपको बस "कैसे" कहने की ज़रूरत है "आपको उन अवसरों को बंद करने में सक्षम होना चाहिए जो अन्यथा आपको अपने अंतिम लक्ष्यों से विचलित कर देंगे

Google ने यह खोज की है वे वर्षों से दर्जनों विभिन्न उद्योगों में व्यवसाय शुरू कर चुके हैं और उनका समर्थन करते हैं, लेकिन उन्होंने यह सीखा है कि जब आपको कुछ के वास्तविक मूल्य पर फैसला करना है, यहां तक ​​कि Google रीडर के रूप में स्थापित कुछ भी, जिसने पिछले साल उन्हें बंद कर दिया था

आपको भी यह महसूस करना होगा कि आप अपने आप क्या कर सकते हैं, इसके लिए सीमाएं हैं आपको अपनी प्राथमिकताओं पर निर्णय लेने और उसका पालन करने की आवश्यकता है।