एक ठेठ ईआरपी कार्यान्वयन लागत कितना है?

कई कारण हैं जो कंपनियां नए एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ़्टवेयर के लिए खोज शुरू करती हैं कई कंपनियां अपने एंट्री-लेवल लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेजों जैसे कि क्विकबुक या पीचट्री को आगे बढ़ती हैं। दूसरों को पता है कि उनके मौजूदा सॉफ्टवेयर अन्य तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत नहीं हैं और अधिक काम करने की आवश्यकता पैदा करते हैं। जो भी कारण, एक नया ईआरपी सिस्टम खरीदते समय आपको पहला प्रश्न पूछना होगा "यह कितना खर्च होगा? "

स्वामित्व की कुल लागत: छिपी हुई लागत को मत भूलना

स्वामित्व की कुल लागत में विभिन्न प्रकार की लागतें शामिल हैं, न कि सिर्फ सॉफ्टवेयर लाइसेंस शुल्क। एक ईआरपी पैनलों श्वेत पत्र इंगित करता है कि ईआरपी कार्यान्वयन के लिए चार लागत हैं:

• सॉफ्टवेयर लाइसेंस शुल्क
• रखरखाव शुल्क
• हार्डवेयर
• कार्यान्वयन सेवाओं

हालांकि, अन्य कार्यान्वयन विशेषज्ञों का कहना है कि ये लागत ईआरपी श्वेतपत्र में उद्धृत की तुलना में बहुत अधिक चलती हैं। IQMS, जो 1989 से ईआरपी सॉफ्टवेयर प्रणालियों की पेशकश कर रहे थे, ने ईआरपी लागू करने के अपने अनुभवों में कई छिपी हुई लागतों का उल्लेख किया है, जिन्हें व्यापार मालिकों पर विचार करना चाहिए। आईक्यूएमएस के मुताबिक, ईआरपी के स्वामित्व की कुल लागत में शामिल हैं:

• छिपी हुई लागत संख्या 1: कार्यान्वयन
• छिपी हुई लागत संख्या 2: प्रशिक्षण
• छिपी हुई लागत सं। 3: अनुकूलन के लिए विकास
• छिपी हुई लागत नं। 4: प्रक्रिया रीडिज़ाइन
• छिपी हुई लागत संख्या 5: रखरखाव
• छिपी हुई लागत संख्या 6: अपग्रेड
• छिपी हुई लागत संख्या 7: समर्थन

आईकॉमएमएस अनुशंसा करता है कि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सॉफ़्टवेयर विक्रेता ने आपके प्रस्ताव में इन सभी लागतों को शामिल किया है, और यदि आप स्वेच्छा से इन्हें डाल रहे हैं, तो आपके पास कुल लागत का अच्छा अनुमान होगा टेबल "देखने के लिए

लागत का अनुमान: अंगूठे के नियम

कार्यान्वयन की कुल लागत तब तक नहीं जानी जाएगी जब तक कि आप अपनी परियोजना को पूरा नहीं करते क्योंकि हिंदुस्तानी 20/20 है हालांकि, इस तरह के पूर्वव्यापी विश्लेषण से आप अपने बजट का मूल्यांकन करने में बहुत अच्छा होगा जो आपके नए ईआरपी सिस्टम के कार्यान्वयन से पहले तैयार है।

जब आप किसी भी परिशुद्धता से कभी नहीं जान सकते हैं कि आपकी अंतिम लागत के साथ तालमेल खत्म हो जाएगा, तो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका बजट कम से कम उचित है बजट से अधिक होने की तुलना में व्यापार की दुनिया में कोई बुरा भावना नहीं है, और कई परियोजनाएं बजट से अधिक हैं क्योंकि वे बजट में हैं। इसलिए कुछ सरल जांच करने के लिए सुनिश्चित करें कि यह देखने के लिए कि सभी लागतें शामिल हैं, और फिर बजट लागतें उचित लगती हैं।

यह "क्या उचित लागत है?" सबसे अच्छी सलाह जे कार्लाटन कोलिन्स, सीपीए से आती है जिन्होंने लिखा था "वास्तविकता यह है कि मध्य-मार्केट को उच्च अंत लेखा सॉफ्टवेयर सिस्टम को लागू करने की लागत आमतौर पर 1: 1 से 2: 1 की लागत के मुकाबले होगी सॉफ्टवेयर।"

अंगूठे का यह सरल नियम आपको अपनी कुल लागतों में मार्गदर्शन कर सकता है। मेरा अनुभव यह रहा है कि कुल लागत की अधिकतर लागत पर्याप्त नियोजन, तैयारी और परीक्षण की तुलना में बहुत अधिक है। आपको 20-25% इस योजना और तैयारी के चरण में आपकी लागतों में से, और कोलिन्स इंगित करता है कि वास्तव में सॉफ्टवेयर को कार्यान्वित करने के लिए लागत का केवल 10% खर्च किया जाता है, जबकि ईआरपी कार्यान्वयन की लागत का शेर का हिस्सा प्रशिक्षण लागत है।

ले जाएं

ले जाना यहां आपको यह विचार करना होगा कि ईआरपी के कार्यान्वयन की आपकी कुल लागत में सभी लागतें शामिल हैं, और ये लागत अनुमान उचित हैं यदि आप अपनी नई प्रणाली पर खर्च कर रहे हैं की सटीक तस्वीर प्राप्त करना चाहते हैं।

आपको चाहिए नियोजन, तैयारी, परीक्षण और प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त संसाधन भी समर्पित करते हैं, क्योंकि अगर आप इन क्षेत्रों में पैसा खर्च नहीं करते हैं, तो आप संभावित रूप से आपके ईआरपी प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए अधिक अनुमान लगाएंगे।

_{संदर्भ
ईआरपी इंपल की लागत "सॉफ्टवेयर से परे: ईआरपी कार्यान्वयन सेवाओं की लागत कैसे बजट" शेरवुड। कॉम। 26 अगस्त 2013 को लिया गया।}

_{ईआरपी खर्च छिपा हुआ। "विनिर्माण ईआरपी सॉफ्टवेयर में निवेश करते समय मूल्य का अंतिम पहलू नहीं होना चाहिए: छुपा व्यय अक्सर कम लागत वाले ईआरपी सिस्टम में मिला"। IQMS। कॉम। 26 अगस्त 2013 को लिया गया।}

_{कार्लटन, जे सी। "कार्यान्वयन लागत: एक लेखा प्रणाली या ईआरपी समाधान को लागू करने से जुड़े लागत के बारे में चर्चा" एएसए रिसर्च 26 अगस्त 2013 को पुनःप्राप्त।}