SWOT विश्लेषण का संचालन कैसे करें

प्रकाशित 7/11/2015

SWOT का अर्थ है:

शक्तियां

कमजोरियाँ

अवसर

शक्तियां

शक्तियों की पहचान करने के लिए SWOT विश्लेषण का उपयोग किया जाता है , कमजोरियों, अवसरों, और आपकी कंपनी, यूनिट या समूह, या उत्पाद, सेवा या कार्यक्रम के सापेक्ष खतरे जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं। SWOT विश्लेषण आपको विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने और उन कार्रवाइयों को खोजने देता है जो शक्तियों पर निर्माण, कम से कम या कम करने के लिए सहायता कर सकते हैं, अवसरों को अधिकतम कर सकते हैं, और खतरों से निपट सकते हैं या दूर कर सकते हैं।

एक SWOT विश्लेषण अक्सर एक टीम के साथ आयोजित किया जाता है और एक रणनीति या रणनीतिक योजना को सूचित करने के लिए और (परिशिष्ट या समर्थन दस्तावेज के हिस्से के रूप में शामिल)

टीम अक्सर एक साझा दृष्टिकोण बनाने पर एक सत्र के साथ शुरू होती है, फिर SWOT विश्लेषण के साथ अनुवर्ती।

एक साझा विजन के आसपास आपकी टीम को कैसे संरेखित करें देखें
एक SWOT विश्लेषण का संचालन कैसे करें:

-2 ->

1। SWOT विश्लेषण की सुविधा के लिए एक व्यक्ति का चयन करें जबकि एक प्रबंधक, टीम या प्रोजेक्ट लीडर अपने स्वयं के SWOT विश्लेषण का नेतृत्व कर सकते हैं, नेता को पूरी तरह से भाग लेने के लिए मुक्त करने के लिए स्वतंत्र सहयोगी का इस्तेमाल करना अक्सर उपयोगी होता है और दूसरों से इनपुट का पूर्वाग्रह नहीं करता है।

2। एक कंपनी या यूनिट की शक्तियां ब्रेनस्टॉर्म करें
कमरे के चारों ओर जाएं और प्रतिभागियों से विचारों का अनुरोध करें कंपनी या यूनिट के लिए ताकत के क्षेत्र में शामिल हैं: नेतृत्व क्षमता, निर्णय लेने की योग्यता, नवाचार, उत्पादकता, गुणवत्ता, सेवा, दक्षता, तकनीकी प्रक्रियाएं, और बहुत कुछ।

फ्लिप चार्ट पर सभी सुझाव रिकॉर्ड करें। डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचें इसे स्पष्ट करें कि कुछ मुद्दे एक से अधिक सूची पर दिखाई दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी या यूनिट में ग्राहक सेवा जैसे क्षेत्र में एक शक्ति हो सकती है, लेकिन उस क्षेत्र में कमजोरी या कमी भी हो सकती है। इस बिंदु पर, लक्ष्य संभव के रूप में फ्लिप चार्ट पर कई विचारों को कैप्चर करना है।

शक्तियों का मूल्यांकन करना बाद में होगा

बुद्धिशीलता सत्र पर बारिश करने के 15 तरीके देखें कि जब बुद्धिशीलता से बचने के लिए बचें।

3। विचारों को समेकित करें
एक दीवार पर सभी फ्लिप चार्ट पेज पोस्ट करें हालांकि डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचने के लिए हर संभव प्रयास किया जा सकता है, लेकिन कुछ विचार हो सकते हैं जो ओवरलैप करते हैं। उस समूह को पूछकर डुप्लिकेट अंक समेकित करें, जो एक ही विषय के तहत आइटम एकत्र कर सकते हैं। एक विषय के तहत बहुत से विचारों को अधिक समेकित करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। अक्सर, इसका परिणाम फोकस की कमी में होता है
4। विचारों को स्पष्ट करें
आइटम के आधार पर समेकित सूची आइटम नीचे जाएं और उन वस्तुओं को स्पष्ट करें जिनके प्रतिभागियों के बारे में प्रश्न हैं इससे पहले चर्चा करने से पहले प्रत्येक मद के अर्थ को दोहराया जाना उपयोगी है। शक्तियों को परिभाषित करने के लिए छड़ी इस प्रक्रिया में इस बिंदु पर समाधान के बारे में बात करने से टीम को रोकें
5। शीर्ष तीन शक्तियों की पहचान करें
कभी-कभी शीर्ष तीन शक्तियां स्पष्ट हैं और कोई भी वोट आवश्यक नहीं है। उस मामले में, आम सहमति के लिए बस परीक्षण करें अन्यथा, प्रतिभागियों को अपने शीर्ष मुद्दों को अलग-अलग लेने के लिए कुछ मिनट दें। प्रत्येक टीम के सदस्य को तीन से पांच मत डालने की अनुमति दें (तीन यदि मुद्दों की सूची दस वस्तुएं या उससे कम है, पांच यदि वह लंबी है तो)। शीर्ष तीन वस्तुओं को पहचानें

अगर संबंध हों या पहला वोट अनिर्णीत है, तो पहले वोट से उच्च श्रेणी वाली वस्तुओं पर चर्चा करें और फिर वोट दें।

6। ताकत का संक्षेप करें
शीर्ष तीन शक्तियों का निर्णय लेने के बाद, उन्हें एकल फ्लिप चार्ट पेज पर सारांशित करें
7। कमजोरियों के लिए चरण 2-6 दोहराएं
ताकत के समान, किसी कंपनी या यूनिट के लिए कमजोरियों के क्षेत्र में शामिल हैं: नेतृत्व क्षमता, निर्णय लेने की योग्यता, नवाचार, उत्पादकता, गुणवत्ता, सेवा, दक्षता, तकनीकी प्रक्रियाएं, और बहुत कुछ।
8। अवसरों के लिए चरण 2-6 दोहराएं
अवसरों के क्षेत्र में शामिल हैं: उभरते बाजार, आगे बाजार पहुंच, नई प्रौद्योगिकियां, नए उत्पाद या सेवाएं, भौगोलिक विस्तार, लागत में कमी, और बहुत कुछ।
9। खतरों के लिए चरण 2-6 दोहराएं
खतरे के क्षेत्र में शामिल हैं: एक नया प्रतियोगी, कानून या नियमों का प्रवेश जो लागत में वृद्धि या किसी उत्पाद को खत्म करने, उत्पादित होने वाला एक उत्पाद या बाजार, और आगे।

एक SWOT विश्लेषण का आयोजन एक शानदार तरीका है जहां आप हैं और जहां आपको जाना है वहां के लिए एक चित्र विकसित करना है। इन चरणों के बाद आपको प्रभावी तरीके से परिणाम प्राप्त करने की एक प्रक्रिया मिलती है, जिसमें एक टीम शामिल होती है और इसमें शामिल हो जाती है।