प्रभावी प्रेस किट कैसे बनाएं

आपने विज्ञापन और पीआर एजेंसियों में इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द "प्रेस किट" सुना हो सकता है, और शायद कुछ के लिए एक प्रेस किट भी प्राप्त हो सकती है यद्यपि एक प्रेस किट का रूप और कार्य उद्योग द्वारा बहुत भिन्न हो सकता है, एक की स्वीकृत परिभाषा यह है:

"प्रचार सामग्री के पैकेज, उन्हें प्रेस के सदस्यों को प्रदान करने के लिए, विशेषकर उत्पाद, सेवा या उम्मीदवार के बारे में । "

ये सचमुच एक व्यापक शब्द है, और अगर आपको यही जाना है, तो आप उन प्रेस किट का निर्माण नहीं कर पाएंगे जिनके प्रभाव को वे चाहते हैं।

तो, आइए वास्तविक घटक में थोड़ा गहराई से देखें जो एक प्रेस किट बना सकते हैं, और एक को इकट्ठा करने के लिए जो आपके उत्पाद या सेवा को मुफ्त प्रचार की सर्वोत्तम मौका देता है, जिसे अर्जित मीडिया भी कहा जाता है यदि आप अपनी प्रेस किट सही तरीके से करते हैं, तो आपको अपने शुरुआती निवेश से कई गुना अधिक लाभ मिलेगा, खासकर यदि किट आपके उत्पाद या सेवा के समाचार स्टेशनों पर एयरटाइम हो जाए या ऑनलाइन लिखने और पत्रिकाओं में अच्छी तरह से लिखता है।

अपनी प्रेस किट बनाना

प्रेस किट बनाने पर कोई नियम नहीं है जो कहते हैं कि आपको किस घटक में शामिल करना होगा आपकी प्रेस किट आप को बढ़ावा देने के लिए पीआर का उपयोग कर रहे हैं, और उस स्थान के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होंगे, जहां आप अपनी प्रेस किट का वितरण करेंगे। अधिकांश प्रेस किट को डाक से बाहर भेज दिया जाता है, प्रायः उन लोगों के लिए जो व्यवस्थापक सहायक होते हैं, और यह एक प्रेस किट बनाने के लिए आपका काम है जो उस व्यक्ति को पिछले पाने के लिए काफी दिलचस्प है। सामग्री, और प्रस्तुति, बहुत मायने रखती है

इसलिए, जो आप शामिल करते हैं वह एक बहुत महत्वपूर्ण निर्णय है क्योंकि प्रेस किट आपके या आपके व्यवसाय पर स्पॉटलाइट लगाने का एक आसान तरीका है।

आप इसे अपनी कंपनी की सबसे बड़ी हिट संकलन के रूप में भी सोच सकते हैं, क्योंकि आप उस जानकारी को संकलित कर रहे हैं, जिसे आप चाहते हैं कि मीडिया आपके और आपके उत्पादों और सेवाओं के बारे में एक सुव्यवस्थित पैकेज में जान सकें। यह कहने के बाद, मुख्य प्रेस किट घटकों को आप पर विचार करना चाहेंगे:

1 प्रेस विज्ञप्ति
आपके प्रेस कीट प्रेस विज्ञप्ति में पूरे विचार की घोषणा की गई है

यदि आपको एक नया उत्पाद मिल गया है, तो प्रेस किट उसे पेश करने में मदद करता है यदि आपकी कंपनी दूसरे के साथ विलय कर रही है, तो प्रेस किट चैंपियन

आप अपने प्रेस किट में कई प्रेस विज्ञप्ति शामिल कर सकते हैं, या किट बाहर जाने से पहले आप एक प्रेस विज्ञप्ति जारी कर सकते हैं उदाहरण के लिए, एक व्यापार शो प्रेस किट में एक कंपनी विलय प्रेस विज्ञप्ति, तीन नए उत्पाद प्रेस विज्ञप्ति, और एक नए सीईओ की घोषणा करने वाली एक प्रेस विज्ञप्ति हो सकती है।

सावधानी के एक शब्द; अपनी प्रेस किट को एक से अधिक प्रेस विज्ञप्ति के साथ पैक न करें क्योंकि आप कर सकते हैं अगर आप किसी संपादक को एक प्रेस किट भेज रहे हैं, तो आपको सिर्फ एक प्रेस विज्ञप्ति की आवश्यकता होगी। यदि आप किसी ट्रेड शो में अपनी प्रेस किट सौंप रहे हैं, तो अंदर कई प्रेस विज्ञप्ति असामान्य नहीं हैं लेकिन याद रखना, जितना तुम शामिल हो, उतना ही काम जो आप लोग कर रहे हैंआप अपनी नौकरी जितना संभव हो उतना आसान बनाना चाहते हैं।

2। एक संक्षिप्त पत्र / सामग्री की सारणी

यह किसी भी प्रकार की प्रेस किट के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिसमें बहुत से अलग, लेकिन समान रूप से महत्वपूर्ण, तत्व शामिल थे। आपकी पत्र मीडिया को संबोधित किया जा सकता है जो आपकी कंपनी में उनकी रुचि के लिए धन्यवाद करता है, और फिर आप इसमें क्या शामिल है इसका सारांश प्रदान कर सकते हैं।
इस पृष्ठ पर स्पष्ट रूप से अपने मीडिया के संपर्क का नाम, और संपर्क जानकारी सुनिश्चित करें, क्योंकि यह वह पहला व्यक्ति होगा जो वह देखेगा।

ये सभी तत्व आपकी सामग्री को एक साथ आने में मदद करते हैं और कागजात की तुलना में अधिक संगठित महसूस करते हैं और नमूने बेतरतीब ढंग से एक फ़ोल्डर में भर देते हैं

3। एक ब्रोशर

पीआर पेशेवरों का उपयोग एक नए उत्पाद की घोषणा करने के लिए प्रेस किट, लेकिन आप अपने ब्रोशर को भी शामिल कर सकते हैं ब्रोशर विशेष रूप से आपकी उत्पाद या सेवा को सरल प्रेस विज्ञप्ति के बाहर समझाते हैं। एक नए प्रकार के स्वास्थ्य स्नैक के लिए एक प्रेस किट बनाने की एक बात है; यह एक प्रेस किट बनाने के लिए पूरी तरह से कुछ है जो निवेश बाजार में एक नया वित्तीय उत्पाद लाता है।

व्यापार शो प्रेस किट के लिए, आप कई ब्रोशर शामिल कर सकते हैं जो संपादक / रिपोर्टर को आपके उत्पाद / सेवा के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी देता है। इससे उन्हें यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि क्या वे यह भी कवर करना चाहते हैं कि आप मुफ्त मीडिया एक्सपोजर के लिए क्या पेशकश कर रहे हैं।

4। उत्पाद नमूने

यदि आपका उत्पाद काफी छोटा है, और आप ऐसा कर सकते हैं, तो आपको प्रेस किट के अंदर एक नमूना देना चाहिए।

यह संपादकों और संवाददाताओं को अपने स्वयं के उत्पाद का परीक्षण करने का मौका देता है, और इसे एक असली अंगूठे ऊपर या अंगूठे नीचे देता है

यदि आपका उत्पाद बहुत बड़ा है और आप अपनी सुविधा में एक प्रदर्शन आयोजित करेंगे, तो उस जानकारी को शामिल करें ताकि संपादक / रिपोर्टर आपके स्थान पर आ सके और अपने उत्पादों पर अपने हाथ पा सकें। या अगर आपके व्यापार शो बूथ में डेमो हो रहा है, तो देश भर से बड़े पैमाने पर संपादकों और पत्रकारों को देने का एक और शानदार तरीका है कि आपके उत्पाद को कार्रवाई में देखने का एक तरीका है।

यदि आप केवल कुछ नमूनों को बाहर भेज सकते हैं, तो एक tiered press kit मेलिंग बनाया। शीर्ष स्तर में केवल पांच से दस संभावनाएं हो सकती हैं, लेकिन वे सबसे महत्वपूर्ण होंगे। उन्हें वास्तविक वस्तु प्राप्त होती है अन्य स्तरों को उनके प्रभाव के आधार पर कम मिलता है। कुछ लोगों को एक पोस्टकार्ड या पत्र मिल सकता है जो मूल जानकारी को कवर करता है।

5। अतीत प्रेस कवरेज

यदि आपको पहले मीडिया से मुक्त मीडिया कवरेज प्राप्त हुई है, तो आप उस पत्र को शामिल कर सकते हैं जो उस मीडिया आउटलेट का विवरण देता है कुछ कंपनियां अपने प्रेस किट में उनके बारे में लिखे गए लेखों की प्रतियां शामिल करना चाहती हैं, और इससे अभियान में विश्वसनीयता का स्तर बढ़ जाता है। बस पानी में मत जाओ पिछले सफलताओं को प्रचारित करना एक चीज है, लेकिन एक डींग मारने वाला सत्र आक्षेप है।

यदि आप लेख शामिल कर रहे हैं, तो आपके प्रेस किट के लिए कुछ पन्नियां पर्याप्त सामग्री से अधिक होगी। निर्धारित करें कि इन आउटलेट की पहचान करने वाली एक सरल पत्र आपके प्रेस किट और संपादक / रिपोर्टर की बेहतर सेवा प्रदान करती है।

6। एक तथ्य पत्रक

यह एक प्रेस किट के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त हो सकता है क्योंकि यह सुविधाओं, लाभ, और अन्य विशेष जानकारी का विवरण देता है, जो आपकी कंपनी के बारे में रिपोर्टर या संपादक को शिक्षित करता है और / या सूचनाओं की त्वरित हिट के साथ उत्पादों।उत्पाद की शुरूआत, नए नौकरी, समाचार सम्मेलनों और अन्य क्षेत्रों के बारे में तथ्य पत्रक का प्रयोग किया जा सकता है, जहां आप संपादकीय प्रमुख तथ्यों को देना चाहते हैं कि वे शब्द के लिए शब्द का उपयोग करना चाहते हैं।

7। कंपनी पृष्ठभूमि

कंपनी का इतिहास पृष्ठ लिखना वर्तमान और भविष्य के प्रेस किटों के लिए मूल्यवान हो सकता है यह पृष्ठभूमि आपकी कंपनी की शुरुआत का विवरण देता है; जहां से आप गए हैं, आप कहां जा रहे हैं, और विस्तार और उत्पाद विकास के लिए आपकी योजनाएं अपने इतिहास में हाल की उपलब्धियां और अन्य अच्छी खबरों के साथ इसे अपडेट करना सुनिश्चित करें

8। कार्यकारी बिओस

क्या यह एक नया सीईओ, एक नया पीआर कार्यकारी, या आपके बोर्ड के निदेशक पर एक नया सदस्य है, यह लोगों को उनके बारे में सूचित करने का स्थान है।

उच्चस्तरीय छवियों के साथ-साथ एक्जीक्यूटिव बायोस, कंपनी के पीछे के लोगों के बारे में संपादकीय बहुत जरूरी पृष्ठभूमि की जानकारी दें। कुछ प्रकाशन शब्द शब्द के लिए एक जैव शब्द मुद्रित करते हैं, इसलिए जैव को तीसरे व्यक्ति के दृष्टिकोण में लिखने के बजाय पहले व्यक्ति के दृष्टिकोण से लिखें। और, यह कहने के बिना ही जाता है, सुनिश्चित करें कि बायोस सटीक और वर्तमान है। उन लोगों पर संपर्क जानकारी शामिल करने के लिए शर्मनाक हो सकता है, जिन्होंने छोड़ दिया है, या जाने दी है।

9। एक उद्धरण पत्र और अकसर किये गए सवाल

आपके प्रेस किट के बारे में अतिरिक्त प्रश्नों का पता लगाने के लिए किसी भी संपादक के लिए आपके मीडिया संपर्क की जानकारी बहुत आसान होनी चाहिए लेकिन एक बोली पत्र (आपकी कंपनी के लोगों की ओर से सीधा कोटेशन की विशेषता) का उपयोग व्यस्त संपादकों को उद्धरण देने के लिए भी किया जा सकता है, जिनके लिए उन्हें कंपनी के पीआर व्यक्ति को ट्रैक किए बिना एक लेख को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

यह पत्रक आपके अधिकारियों, उत्पाद डेवलपर्स और यहां तक ​​कि पीआर संपर्क से उद्धरण भी दिखा सकता है। उद्धरणों का एक पत्र एक संपादक के होने वाले सबसे स्पष्ट सवालों के जवाब दे सकता है, और एक प्रारूप में रखा जा सकता है जो पेशेवर और सूचनात्मक है। आप चाहते हैं कि प्रत्येक उद्धरण को कागज पर अच्छा दिखना चाहिए क्योंकि उस उद्धरण का उपयोग प्रिंट में शब्दशः उपयोग में किया जाएगा।

10। एक फ्लैश ड्राइव पर हाई-रेस इमेजेस

क्या आपकी प्रेस किट से संबंधित छवियां हैं? यदि हां, तो ये सुनिश्चित करें कि वे उच्च-रिज़ॉल्यूशन की छवियां हैं, जो एक बहुत ही आसान मीडिया डिवाइस जैसे फ्लैश ड्राइव या सीडी / डीवीडी पर संग्रहीत है।

मीडिया के लिए भी अपनी वेबसाइट पर उच्च-रिज़र्व छवियों को भी डाउनलोड कर सकते हैं। बस अपने प्रेस किट सामग्री में अपनी छवि गैलरी का सीधा लिंक शामिल करना सुनिश्चित करें

11। सीडी, डीवीडी, फ्लैश ड्राइव, सॉफ्टवेयर, और वीडियो

जब आप बड़े पैमाने पर प्रेस किट का निर्माण कर रहे हैं तो ये सामग्री महंगा हो सकती है क्या वे आवश्यक हैं? हर बार नहीं। लेकिन वे कितने प्रभावी हैं आप किस कवरेज की तलाश कर रहे हैं पर निर्भर करता है।

यदि आप एक बैंड के लिए एक प्रेस किट का निर्माण कर रहे हैं, तो एक डेमो सीडी या डाउनलोड करने योग्य संगीत के लिए लिंक आपको एक प्रेस किट में केवल एक रिलीज की तुलना में अधिक लाभ प्राप्त करने जा रहा है। यदि आप अपनी कंपनी के वीडियो गेम के लिए कवरेज प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक सीडी जिस पर आपके नए खिताब के कई डेमो संस्करण हैं, एक संपादक के हित को पाँच प्रेस विज्ञप्तियों से प्राप्त करने का एक बेहतर तरीका है। यदि आपने अभी तक एक नई विनिर्माण सुविधा खोली है और आप यात्रा के लिए यात्रा करने के लिए संपादकों / पत्रकारों को अपनी सामग्री भेज रहे हैं, तो एक डीवीडी सुविधा के एक वीडियो दौरे की पेशकश कर सकता है।और, ज़ाहिर है, जैसा कि प्रौद्योगिकी विकसित होती है, इसलिए आपके प्रेस किट्स भी आवश्यक हैं। आप एक क्यूआर कोड शामिल कर सकते हैं जो लोगों को एक अनन्य वेबसाइट पर भेजता है, एक संदेश के साथ उन लोगों के अनुरूप होता है।