एक पेरोल रजिस्टर कैसे तैयार करें

पेरोल रजिस्टर क्या है?

एक पेरोल रजिस्टर एक स्प्रेडशीट है जो प्रत्येक पेरोल से कुल सूचनाओं को सूचीबद्ध करता है: कुल सकल वेतन, प्रत्येक प्रकार के कटौती और कुल शुद्ध वेतन, पेरोल रजिस्टर में निर्धारित किया जाता है कुल सकल वेतन, रोक और कटौती की मात्रा के लिए प्रत्येक व्यक्ति के कर्मचारी की गणना, और कुल शुद्ध वेतन एक कर्मचारी की कमाई के रिकॉर्ड में निर्धारित की जाती है और वेतन अवधि के लिए सभी कर्मचारी आय से कुल योग पेरोल रजिस्टर में योग का स्रोत होता है।

एक पेरोल रजिस्टर आमतौर पर एक ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज या ऑनलाइन पेरोल आवेदन का हिस्सा है।

पेरोल रजिस्टर में दी गई जानकारी का उपयोग आपको कई महत्वपूर्ण पेरोल टैक्स कार्यों में करने के लिए किया जाता है:

• पेरोल टैक्स जमा करना,
• फॉर्म 941 पर आईआरएस को त्रैमासिक पेरोल कर रिपोर्ट जमा करना, और
• वार्षिक प्रदान करना मजदूरी और कर रिपोर्ट कर्मचारियों और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन

पेरोल रजिस्टर में क्या शामिल है?

आपको निम्न के लिए सभी कर्मचारियों के लिए योग का रिकॉर्ड रखना होगा:

कुल सकल मजदूरी, कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी (प्रत्येक कर्मचारी के लिए अधिकतम प्रत्येक वर्ष), और कुल मेडिकेयर मजदूरी

• कुल कर्मचारी, संघीय, राज्य और स्थानीय आयकरों के लिए भुगतान करते हैं
• सामाजिक सुरक्षा और मेडिकरे के कर्मचारियों के शेयर के लिए कुल शून्य
• सभी वैकल्पिक दानओं, जैसे धर्मार्थ दान देने, संघ का बकाया और अन्य लोगों के लिए रोक दिया गया।

इसके अलावा, आपको कुल सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कटौती के बराबर एक राशि निर्धारित करना होगा

पेरोल रजिस्टर से पेअल्स तैयार करना

देय राशि है जो आपकी कंपनी द्वारा दूसरों के लिए बकाया है, लेकिन जो अभी तक भुगतान नहीं किए गए हैं प्रत्येक पेचेक के लिए प्रत्येक श्रेणी के लिए कुल कई देनदारियां उत्पन्न होती हैं जो संघीय और राज्य (और कभी-कभी स्थानीय) एजेंसियों के पास होती हैं।

जब आप एक पेरोल (सभी पेरोल चेक) बनाते हैं, तो आपको इन पेबल्स के लिए पैसा सेट करना होगा, जब कर्मचारी पेचेक से बचाए गए और आपके द्वारा देय होने पर

FICA कर

• (सामाजिक सुरक्षा और मेडिकर) कर्मचारी के रूप में संघीय आय कर
• कर्मचारी कर्मचारी पेचेक से ढ़ील राज्य और स्थानीय आयकर
• कर्मचारी पेचेक से रोका गया संघीय बेरोजगारी कर देय योग्य
• - संघीय अवधि के दौरान सभी पेरोल के लिए कुल कर्मचारी सकल मजदूरी पर आधारित बेरोजगारी कर, आपके व्यवसाय को सालाना या तिमाही का भुगतान करना होगा। राज्य बेरोजगारी कर देय
• - राज्य बेरोजगारी कर की राशि आपके व्यवसाय के लिए कुल कर्मचारी के आधार पर भुगतान करना होगा अवधि के दौरान सभी वेतनों के लिए राज्य कार्यकर्ता के मुआवजे के कर देय
• और
• भुगतान अन्य स्वैच्छिक कटौती के लिए, जैसे संयुक्त मार्ग, 401 (के) कटौती, और स्वास्थ्य योजना लागत के कर्मचारी भाग यदि आपने स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम, धर्मार्थ दान या योग्यता सेवानिवृत्ति योजना के रूप में ऐसी मदों के लिए कर्मचारी पेचेक से पैसे काट लिया है, तो आपको इन योगों के लिए खाता होना चाहिए और प्रत्येक के लिए भुगतान करना होगा, ताकि आपको पता चल सके कि उचित समय पर कितना भुगतान करना है ।