अपना खुद का पेरोल और पेरोल कर कर रहा है

"पेरोल करना" ऐसा कुछ ऐसा है जो व्यापार मालिकों से नफरत है लेकिन अगर आपके पास केवल कुछ कर्मचारी हैं, तो आप स्वयं इसे कर सकते हैं यह लेख पेरोल करने में "मिनी-कोर्स" है बस इसे कदम से कदम उठाएं और सुनिश्चित करें कि आप नियत तारीखों को ध्यान में रखते हैं।

अपनी खुद की पेरोल और पेरोल कर कैसे करें

पेरोल प्रक्रिया में प्रमुख कदम हैं:

1 तैयार करना। कर्मचारियों से भर्ती करने से पहले, आपको पेरोल गणना और प्रसंस्करण के लिए तैयार करने और तय करना होगा कि सभी पेरोल कार्य कौन करेगा

2। पेइंग। जब आपके पास कर्मचारी हैं जो आपके व्यवसाय के लिए काम करते हैं, तो आपको अपने वेतन की गणना करने, पेचेक्स लिखने और उन्हें वितरित करने के लिए एक सिस्टम सेट करना होगा।

3। पोस्ट भुगतान। कर्मचारियों को भुगतान करने के बाद, आपको करों के लिए एक पैसा सेट करना होगा, पेरोल रजिस्टर करना, कर भुगतान करना और सही समय पर पेरोल रिपोर्ट भेजें।

इससे पहले कि आप कर्मचारियों को भर्ती करना शुरू करें:

1 नियोक्ता के रूप में अपनी कानूनी जिम्मेदारियों को समझें, जिसमें

2 शामिल है नियोक्ता के लिए सभी पूर्व-रोजगार कार्यों को पूरा करने के लिए यह आसान 12-चरणीय चेकलिस्ट का पालन करें

3। पेरोल और पेरोल प्रसंस्करण की मूल बातें आपको समझने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने का आसान तरीका मेरे पेरोल प्रसंस्करण पाठ्यक्रम के माध्यम से जाना है। पाठ्यक्रम न्यूज़लेटर्स की एक श्रृंखला है जिसे आप इस लेख "पेरोल और पेरोल प्रोसेसिंग के लिए क्रैश कोर्स" के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

4। आपको कैसे और कब कर्मचारियों को वेतन देना चाहिए, जिसमें कर्मचारियों को प्रति घंटा और कौन सा वेतन मिलेगा? आप कितनी बार कर्मचारियों को भुगतान करेंगे - साप्ताहिक, महीने में दो बार, हर दूसरे सप्ताह या मासिक?

• आप और समय कब का भुगतान करेंगे?
• आप अपने समय का ट्रैक रखने के लिए प्रति घंटा कर्मचारियों की क्या आवश्यकता होगी?
• प्रति घंटा कर्मचारियों का क्या भुगतान किया जाएगा? आपको कानूनी रूप से किसी कर्मचारी को किसी भी समय बंद करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अधिकांश व्यवसाय छुट्टियों, छुट्टियों, बीमार दिनों या व्यक्तिगत दिनों के लिए भुगतान करते हैं।
• 5।
• उपयोग करने के लिए लेखांकन प्रणाली

तय करें अधिकांश छोटे व्यवसाय एक पेरोल प्रसंस्करण विकल्प के साथ एक ऑनलाइन लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं आप एंड्रॉइड छोटे व्यवसाय पेरोल ऐप और क्विकबुक पेरोल ऑनलाइन भी देख सकते हैं। 6। इकट्ठा नए काम पर रखने के लिए हस्ताक्षर करने के लिए कागजी आवश्यक

प्रत्येक नए कर्मचारी को किराए पर कुछ कागजी कार्रवाई पूरी करनी होगी। आप नियोक्ता के रूप में निश्चित होना चाहिए कि नया किराया फ़ॉर्म और आवेदन पूरा हो चुका है और दायर किया गया है। इन रूपों में शामिल हैं: एक डब्लू -4 फॉर्म को रोकने के लिए एक आवेदन फॉर्म

• यू.एस. में काम करने के लिए पात्रता दिखाने के लिए एक I-9 फॉर्म, और
• राज्य और स्थानीय कर के साथ-साथ चुनाव दस्तावेजों को रोकना
• कर्मचारियों का भुगतान
• अंत में, आपके पास कर्मचारी हैं, उन्होंने भुगतान अवधि के लिए काम किया है, और आप उन्हें भुगतान करने के लिए तैयार हैं

पेरोल टैक्स जमा करना

अपने पेरोल के आकार के आधार पर, आपको अर्ध-साप्ताहिक या मासिक आधार पर आईआरएस को पेरोल टैक्स जमा करना होगा:

आप जितनी राशि कर्मचारी के वेतन से संघीय और राज्य आयकर

सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए कर्मचारी वेतन से ली गई राशि

• आपके द्वारा सोशल सिक्योरिटी और मैडिकर के लिए एक नियोक्ता के रूप में चुकाई जाने वाली राशि
• आप अपने पेरोल कर जमा भुगतान फार्म 810 9 या आईआरएस इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम (ईएफटीपीएस) का उपयोग कर सकते हैं।
• अन्य पेरोल कर जमा

संघीय रोक और सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा कटौती भुगतान के अलावा, आपको:

नियमित आधार पर संघीय बेरोजगारी कर के लिए भुगतान करना चाहिए।

अपने राज्य में पेरोल कर जमा करें, और संघीय पेरोल टैक्स जमा के अतिरिक्त संभवत: आपका इलाका।

• पेरोल टैक्स रिपोर्टिंग
• व्यवसायों को नियमित आधार पर पेरोल कर रिपोर्ट भी जमा करने की आवश्यकता होती है। आपको चाहिए:

फॉर्म 941 पर आईआरएस को अपनी पेरोल कर देयता की मात्रा और पिछले तिमाही के दौरान इस देनदारी पर आपके द्वारा भुगतान की गई रकम दिखाते हुए एक तिमाही रिपोर्ट सबमिट करें।

फॉर्म 9 44 पर वार्षिक बेरोजगारी कर रिपोर्ट को अपने बेरोजगारी कर दायित्व की राशि और आपके द्वारा इस दायित्व पर भुगतान की गई राशि दिखाए जाने के लिए सबमिट करें।

• अन्य राज्य बेरोजगारी और कर्मचारी के मुआवजे की रिपोर्ट जमा करें
• पेरोल रजिस्टर बनाएं
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए सभी पेरोल संबंधी जानकारी का ट्रैक रखने के लिए, आपको एक पेरोल रजिस्टर बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता होगी ज्यादातर ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टम के पास रिपोर्ट के अपने पैकेज के हिस्से के रूप में एक पेरोल रजिस्टर है, लेकिन सिर्फ मामले में, उस दस्तावेज़ में शामिल करने के बारे में जानकारी यहां दी गई है। आपको इसके लिए साल के अंत के पेरोल योग और रिपोर्ट की आवश्यकता होगी।

अंत में, एक वार्षिक टैक्स कैलेंडर सेट करें

एक माह-दर-महीने पेरोल टैक्स कैलेंडर बनाना और बनाए रखना, या तो आपके अकाउंटिंग / पेरोल सॉफ़्टवेयर पर या मैन्युअल रूप से, आप उन पेरोल कर तिथियों का ट्रैक रखने में मदद करेंगे साल। एक पूर्ण कैलेंडर के लिए अपने राज्य की पेरोल कर तिथियों में जोड़ें।