एक कवर पत्र में आपकी संपर्क जानकारी कैसे शामिल करें

जब आप एक आवरण पत्र लिखते हैं या एक ईमेल संदेश भेजते हैं जिसमें कवर पत्र शामिल होता है, तो आपको हमेशा आपकी संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी आप अपना संपर्क विवरण साझा करने के लिए हर बार एक ही मूल टेम्पलेट का उपयोग करेंगे - यह रचनात्मक होने का समय नहीं है आप यह नहीं जानना चाहते कि प्राप्तकर्ता को आपके साथ संपर्क में रहने के लिए कोई भी काम करना है। हालांकि, जिस तरह से आप अपनी संपर्क जानकारी को शामिल करते हैं, आप अपने कवर पत्र को भेजने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि के आधार पर अलग-अलग होंगे।

आपके पाठक को

आपके कवर पत्र में, चाहे आप जो संपर्क जानकारी शामिल करें - सड़क का पता, फोन नंबर, ईमेल - कोई भी बात नहीं, प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने का सबसे तेज़ तरीका बताएं यदि आप एक पेपर कवर पत्र भेज रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "आप ऊपर दिए फोन नंबर पर व्यवसाय के घंटे के दौरान मुझसे पहुंच सकते हैं। "या एक ई-मेल संदेश में, आप कह सकते हैं," मैं आपकी सुनवाई के लिए तत्पर हूं - मेरा ईमेल पता और फोन नंबर नीचे मेरे हस्ताक्षर में हैं। "

अपने कवर पत्र के निष्कर्ष में एक सरल वाक्य यह दोनों कर्मचारियों को स्पष्ट करेगा कि आपकी संपर्क जानकारी कहाँ मिलती है, और संपर्क में आने का सबसे अच्छा तरीका है।

संपर्क करें खाका खाका - पेपर कवर पत्र

जब आप मेल पत्र या नौकरी बोर्ड या कंपनी की वेबसाइट पर अपलोड करने के लिए एक कवर पत्र लिख रहे हों, तो आपके कवर पत्र के पहले भाग में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि नियोक्ता आपको कैसे संपर्क कर सकता है । यदि आपके पास नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी है, तो इसमें शामिल करें।

अन्यथा, बस अपनी जानकारी को सूचीबद्ध करें

पेपर पर मुद्रित एक आवरण पत्र के लिए, ऊपरी बाईं ओर अपनी संपर्क जानकारी डालें सिंगल स्पेसिंग और एक सुसंगत फ़ॉन्ट का उपयोग करें, इसे एक ब्लॉक के रूप में स्वरूपित करना जो एक साथ मिलती है। कागज पर, आप हमेशा अपना पूरा मेलिंग पता शामिल करेंगे (सभी के बाद, आप प्राप्तकर्ता का पूरा पता भी शामिल कर रहे हैं, क्योंकि आप पत्र मेल कर रहे हैं)।

अतिरिक्त संपर्क जानकारी में आपका फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए।

एक स्थान छोड़ें, तिथि जोड़ें, और फिर प्राप्तकर्ता का नाम और पता टाइप करें, सिंगल-स्पेस उस व्यक्ति का नाम शामिल करें, जिसे आप पत्र भेज रहे हैं और उस व्यक्ति का शीर्षक, साथ ही संगठन का नाम भी शामिल करें। विशेषज्ञों ने जोर-जोर से आपकी खोज करने की सलाह दी है ताकि आप उस व्यक्ति का नाम जान सकें जो पत्र प्राप्त कर रहा हो। आप को कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन का उपयोग करने के लिए भर्ती प्रबंधक का नाम निर्धारित करने का प्रयास कर सकते हैं। या, कंपनी की मुख्य लाइन को कॉल करें, और देखें कि रिसेप्शनिस्ट मदद कर सकता है या नहीं।

यदि आप किसी संपर्क का नाम निर्धारित नहीं कर सकते हैं, तो बस नियोक्ता संपर्क जानकारी अनुभाग में "नाम" और "शीर्षक" छोड़ दें। इसके बजाय, आप एक विभाग डाल सकते हैं। (उदाहरण के लिए, "संपादकीय विभाग" या "मानव संसाधन।" आपके पत्र की शुरुआत कैसे दिखती है:

आपकी संपर्क जानकारी

आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल पता
दिनांक

नियोक्ता संपर्क जानकारी

नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
संपर्क खंड खाका - ईमेल पत्र

ईमेल संचार एक अलग कहानी है.जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेजते हैं, तो आपको नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल नहीं करनी चाहिए।

और संदेश के शीर्ष पर अपनी स्वयं की संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करने के बजाय, इसे अपने हस्ताक्षर में शामिल करें, आपके नाम के बाद, आप अपनी पूरी संपर्क जानकारी, जैसे कि सड़क का पता, या सिर्फ अपना नाम, ईमेल पता और फोन नंबर शामिल कर सकते हैं। आप अपने सामाजिक पदचिह्न, जैसे आपकी लिंक्डइन प्रोफाइल या पेशेवर वेबसाइट के लिए प्रासंगिक लिंक भी शामिल कर सकते हैं, यदि जो अतिरिक्त उपयोगी जानकारी प्रदान करेगा या पेशे में आपके कद के जोड़ को जोड़ देगा।

यहां एक्सएम्प हैं ईमेल हस्ताक्षर के ईमेल:

ईमेल हस्ताक्षर उदाहरण

प्रथम नाम अंतिम नाम
ईमेल पता
फोन
पूर्ण पते का उदाहरण के साथ ईमेल हस्ताक्षर

प्रथमनाम अंतिम नाम
सड़क
शहर , राज्य, पिन
ईमेल शामिल करेंफोन
लिंक्डइन उदाहरण के साथ ईमेल हस्ताक्षर

प्रथमनाम अंतिम नाम

ईमेल पता
फोन
लिंक किया गया प्रोफ़ाइल
अब जब आपको अपनी संपर्क जानकारी मिल गई है , निम्नलिखित लिंक आपको उस कवर पत्र के बाकी हिस्सों को लिखने में मदद करेंगे।

कवर पत्र कैसे लिखें

एक ओवरव्यू के लिए ऊपर दी गई लिंक पर क्लिक करें, जिसमें आपके कवर पत्र, कवर पत्र प्रारूप, लक्षित कवर पत्र, और कवर पत्र के नमूनों और उदाहरणों को शामिल करने की जानकारी शामिल है।
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