बस पेशेवरों की तरह एक सफल पीआर इवेंट कैसे चलाने के लिए

चाहे आप एक कॉरपोरेट इवेंट की योजना बना रहे हों, एक राष्ट्रीय फंडरिसर या अपने शीर्ष क्लाइंट के लिए एक पार्टी की योजना बना रहे हों, एक सफल पीआर इवेंट में आपके इवेंट मैनेजमेंट व्यवसाय के लिए आरओआई में वृद्धि उत्पन्न होती है।

इन 9 चरणों का पालन करके अपनी ईवेंट प्लानिंग की सूची में विशिष्ट, कार्रवाई करने योग्य युक्तियों को जोड़ने के लिए जो आज आप उपयोग कर सकते हैं।

पेशेवरों की तरह एक सफल पीआर इवेंट कैसे चलाने के लिए

1) अपने लक्ष्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें - इससे पहले कि आप नियोजन प्रक्रिया शुरू करने से पहले पूरी तरह से समझने के लिए जरूरी हो कि आप सफल पीआर घटना को सुनिश्चित करने के लिए क्या हासिल करना चाहते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति को बाज़ार में उपलब्ध नए उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी देने या आपकी कंपनी या व्यवसाय के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए यह एक मीडिया घटना हो सकती है।

एक सफल पीआर घटना को लागू करने के लिए, शुरू से ही आपके अपेक्षित परिणामों को ठीक करें। सुनिश्चित करें कि आपके सभी ईवेंट प्लानिंग विचार आपके विशेष रूप से नियोजित लक्ष्यों के अनुरूप हों।

2) ध्यान से पहुंचने के बारे में सोचें - आपका लक्षित दर्शक कौन है और क्या प्रकाशन क्या पढ़ते हैं? सही पत्रकारों को लक्षित करना सुनिश्चित करें और अपने पीआर ईवेंट के लिए ऑनलाइन एक्सपोजर उत्पन्न करने के लिए ब्लॉगर्स और यहां तक ​​कि वीलॉगर्स (वीडियो ब्लॉगर्स) का उपयोग करने पर विचार करने के लिए मत भूलें

याद रखें कि, एक सफल पीआर घटना के लिए, यह समाचार योग्य होना चाहिए। विचार करें कि मीडिया आपकी घटना के बारे में क्यों लिखना चाहता है, इसके बारे में ब्लॉग करें या फिर वेबसाइट विज़िटर को रुचि रखने के लिए वीडियो बनाएं।

3) नोटिफाइड - एक सफल पीआर घटना की योजना बनाने में अपने मुख्य उद्देश्यों में से एक यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी घटना कई पीआर घटनाओं से है जो पत्रकारों के लिए आमंत्रित हैं

हस्तियां (यहां तक ​​कि स्थानीय मशहूर हस्तियों) का उपयोग करने के लिए विचार करें और अपने सफल पीआर घटना को अन्य लोगों से अलग करें जो एक ही समय में हो सकते हैं। चाहे आपका पीआर इवेंट एक नए उत्पाद का एक प्रदर्शन है या शायद एक कपड़ों की लाइन के लॉन्च के लिए आपको प्रेस को किसी भी अन्य ईवेंट पर अपने ईवेंट में भाग लेने के लिए एक ठोस कारण देना होगा।

4) आपकी पीआर घटना प्रासंगिक रूप से - आपके वाह पहलू के साथ-साथ एक सुसंगत विषय सुनिश्चित करें जो आपके पीआर ईवेंट के साथ आपके हर काम में चलता है। इसमें घटना के दिन इस्तेमाल किए जाने वाले सभी प्रचार सामग्री सहित आमंत्रण, संकेत (पोस्टर), प्रेस सामग्री और अनुवर्ती सामग्री शामिल होनी चाहिए।

थीम को आपकी पीआर घटना के लिए "दृष्टि" का हिस्सा बनाना चाहिए, जिसे योजना के प्रारंभिक चरणों में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

5) स्टार्ट से ठीक से प्राप्त करें - इसे पसंद करें या नहीं, आपको एक सफल पीआर ईवेंट की योजना के बहुत बुनियादी बिल्डिंग ब्लॉकों पर निर्णय लिया जाएगा। एक खराब डिज़ाइन और बेझिझक निमंत्रण भेजें और आपने खुद को शुरू होने से पहले अपने आप को पैर में गोली मार दी है!

एक पेशेवर और प्रेरणादायक निमंत्रण तैयार करने पर सभ्य राशि खर्च करने के लिए तैयार रहेंअपने उपस्थितियों को ऐसी किसी चीज़ के साथ लुभाने के लिए सुनिश्चित करें जो उनकी कल्पना को कैप्चर करता है और उन्हें आपके पीआर ईवेंट में भाग लेने के लिए प्रेरित करता है।

6) अपने समय का अधिकार प्राप्त करें - सफल पीआर घटना की योजना बनाते समय वर्ष के कुछ समय और विशेष तिथियों से बचें। सुनिश्चित करें कि आप मुख्य तिथियों के बारे में जानते हैं जैसे प्रमुख पुरस्कार समारोह, फैशन सप्ताह और अन्य विवादित घटनाएं, जो मीडिया आपके पीआर ईवेंट की प्राथमिकता में शामिल हो सकती है

7) एक सही बजट निर्धारित करें - क्या आपका इरादा बजट यथार्थवादी और सटीक है? अप्रत्याशित के लिए कुछ "लेटा हुआ कक्ष" के साथ अपने बजट में सभी संभव खर्च शामिल करना सुनिश्चित करें सतर्कता के पक्ष में गलती करने के बारे में 10% के आकस्मिक निधि पर विचार करें।

स्थल, निमंत्रण, मर्केंडाइजिंग (सहारा), विपणन सामग्री के लिए धन आवंटित करना याद रखें और एक पेशेवर फोटोग्राफर की लागत को मत भूलना। एक पेशेवर और आकर्षक तरीके से अपने कारणों को बढ़ावा देने के लिए ब्लॉगर्स और प्रेस द्वारा शीर्ष गुणवत्ता वाले चित्रों की आवश्यकता होगी

8) शोषण सोशल मीडिया - फेसबुक, स्नैपचैट, और इंस्टाग्राम जैसे सामाजिक मीडिया चैनल, आदर्श वाहन हैं, जिनके माध्यम से आपके पीआर ईवेंट के बारे में शब्द प्रसारित किया जा सकता है। वे आसानी से सुलभ और तात्कालिक हैं और अपने कार्यक्रम को वायरल होने की क्षमता रखते हैं

आपके ईवेंट के लिए फेसबुक पेज के साथ ही, चहचहाना के लिए एक यादगार और सरल हैशटैग बनाएँ - यह केवल आपके ईवेंट को ट्रेंडिंग और आपके एक्सपोज़र को विस्फोट कर सकता है!

9) यूपी का पालन करने के लिए याद रखें - घटना के बाद पत्रकारों और अन्य उपस्थितियों के साथ पालन करना बिल्कुल महत्वपूर्ण है। आपकी पीआर घटना के अंत में एक "गुंडे बैग" उनकी उपस्थिति के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने का एक शानदार तरीका है।

एक पेशेवर प्रेस विज्ञप्ति को ईमेल से सम्मिलित करें, इस घटना से सफलता कारक की रूपरेखा, साथ ही किसी अन्य जानकारीपूर्ण सामग्री के साथ जो आपके कारण को आगे बढ़ाने में सहायता के लिए संदर्भित किया जा सकता है

ये कुछ महत्वपूर्ण घटना नियोजन विचारों में से हैं, जैसे पेशेवरों की तरह सफल पीआर घटना को चलाने के लिए अपने दीर्घकालिक आरओआई को अधिकतम करने के लिए आगे बढ़ने के लिए अपनी ईवेंट प्लानिंग चेकलिस्ट में उन्हें शामिल करना सुनिश्चित करें