अपने लघु व्यवसाय के लिए वेतन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करना

क्या आप पेरोल पर अपने बाल खींच रहे हैं? अपने स्वयं के पेरोल को करना, यहां तक ​​कि सिर्फ एक कर्मचारी के लिए, छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए कई नुकसान हैं कई जानते हैं, और कई संघीय, राज्य और स्थानीय पेरोल कर नियमों के साथ चलना बहुत दर्द है। इसके अलावा, इन सभी एजेंसियों को भुगतान और रिपोर्ट के लिए मिलने की समयसीमा है।

यह कोई आश्चर्य नहीं कि कई छोटे व्यवसायों इन कार्यों के लिए पेरोल सेवाओं के लिए बारी

लेकिन पेरोल सेवा सबसे अच्छा कौन है?

पेरोल सेवाएं क्या हैं?

दो प्रकार की पेरोल सेवाएं हैं: ऑनलाइन सेवाएं और (बेहतर अवधि की कमी के लिए) निजी सेवाओं ऑनलाइन सेवाएं एप्लिकेशन या ऑनलाइन-आधारित हो सकती हैं व्यक्तिगत सेवाओं का व्यवसाय एक ऐसे व्यक्ति के पास होता है जो ऑनलाइन पेरोल कर सकते हैं या जो स्थानीय हो सकता है

मूल्यांकन प्रक्रिया दोनों तरह की पेरोल सेवाओं के लिए उसी तरह कार्य करती है लेकिन यह लेख ऑनलाइन सेवाओं पर ध्यान दिया जाएगा यहां कुछ सुविधाएं हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए:

ऑनलाइन पेरोल सेवा की लागत कितनी है?

पहली बात व्यापार मालिकों से पूछते हैं कि एक पेरोल सेवा की तलाश करते हैं, "यह कितना खर्च करता है?" जबकि लागत महत्वपूर्ण है, अन्य कारकों के रूप में ही महत्वपूर्ण हैं।

अब और भविष्य में सेवा की लागत पर विचार करें। यदि आपके पास केवल एक या दो कर्मचारियों के साथ एक बहुत छोटा व्यवसाय है, तो आप एक स्केलेबल सेवा का उपयोग करके अपनी लागत को सीमित कर सकते हैं, जिसमें लागत केवल कुछ कर्मचारियों के लिए न्यूनतम है और जो कि आप कर्मचारियों और सेवाओं को जोड़ते हैं

अधिकांश पेरोल सेवाओं के लिए मैंने देखा, लागत प्रति माह है, इसलिए आप किसी भी समय बदल सकते हैं। अधिकांश कर्मचारियों की संख्या पर आधारित लागत कुछ ठेकेदारों, विक्रेताओं, या फ्रीलांसरों को भुगतान करने के लिए 1099 विकल्प प्रदान करते हैं। (इस लेख के अंत में आपको लागत के साथ एक संक्षिप्त सूची मिलेगी।)

कुछ सेवाओं के लिए लागतें दो स्तरों पर आती हैं: एक बुनियादी सेवा जो पेचेक की गणना और वितरण करती है, संभवत: डब्ल्यू -2 सेवा के साथ, और एक पूर्ण सेवा विकल्प जो फॉर्म 941 (त्रैमासिक पेरोल टैक्स रिपोर्टिंग फॉर्म) सहित पेरोल करों और कर दायियां जमा और भुगतान भी करता है।

एक पूर्ण-सेवा पेरोल सेवा क्या शामिल करना चाहिए?

1 । सेटअप, प्रशिक्षण और डैशबोर्ड व्यवस्था को स्थापित करना आसान होना चाहिए आपके पास प्रक्रियाओं के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए एक डैशबोर्ड होना चाहिए और आपको गलतियों और पेचेक जमा जैसे गतिविधियों पर गौर करने की अनुमति होगी। विभिन्न प्रक्रियाओं के माध्यम से काम करने में आपकी सहायता करने के लिए अच्छे वीडियो के साथ प्रशिक्षण सरल होना चाहिए। पेरोल ज्ञान का क्या स्तर वे मानते हैं कि आपके पास है? अधिकांश व्यापार मालिकों के पास बहुत कम ज्ञान है, इसलिए आपकी सेवा को पेरोल शर्तों, पेचेक, और फाइलिंग के बारे में विस्तृत बुनियादी ज्ञान प्रदान करना चाहिए।

2। Paychecks । इनमें से प्रत्येक सिस्टम आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी इनपुट करने की अनुमति देता है, जिसमें फेडरल आय कर विथोल्डिंग के लिए डब्लू -4 फॉर्म और पेचेक तैयार करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी शामिल होती है। सिस्टम आपको मुद्रित चेक लिखने या सीधे जमा की जांच (सबसे अच्छा तरीका) देना चाहिए। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर अपने बैंक से जांच करें

3। डब्ल्यू -2 फॉर्म आपकी सेवा आपको डब्लू -2 फॉर्म , वार्षिक कर्मचारी मजदूरी और कर जानकारी फॉर्म के साथ आपको जनवरी में कर्मचारियों को देना चाहिए। फ़ुल-सर्विस विकल्प को उचित समय पर आपके लिए सोशल सिक्योरिटी एडिशन के साथ इन फॉर्म को भी फाइल करनी चाहिए। 4। फाइल और जमा पेरोल कर

शायद यह सबसे महत्वपूर्ण सेवा है किसी को फाइल करने और इन करों का भुगतान करना एक बड़ी जिम्मेदारी है एक पूर्ण सेवा प्रणाली आपके लिए सभी प्रासंगिक पेरोल टैक्स और रोजगार कर दस्तावेज फाइल करनी चाहिए। उन्हें आपकी ओर से उचित संघीय, राज्य और स्थानीय नियामक एजेंसियों के साथ भुगतान करना चाहिए। फॉर्म में फॉर्म 941 - तिमाही वेतन और कर विवरण और संघीय और राज्य बेरोजगारी कर फॉर्म शामिल होना चाहिए।

सेवा को राज्य और स्थानीय पेरोल करों का ट्रैक भी रखना चाहिए, जो कि एक बड़ी मदद है अगर आपके पास विभिन्न शहरों और राज्यों में काम करने वाले कर्मचारी हैं

मुझे अन्य सुविधाओं की क्या अपेक्षा करनी चाहिए?

कर की गारंटी

आपकी सेवा को यह गारंटी देनी चाहिए कि कर प्रपत्र सभी समय सीमा से पहले भेजे जाएंगे और यह भुगतान समय पर बनायेगा ताकि आप जुर्माना या जुर्माना न लगाएं। सेवा को देर से दाखिल करने या भुगतान के लिए किसी भी दंड या दंड का भुगतान करने के लिए सहमत होना चाहिए। यदि वे यह गारंटी नहीं देते हैं, तो उनका उपयोग न करें।

मोबाइल पहुंच

आपको डैशबोर्ड तक पहुंचने और परिवर्तन करने, अपने कंप्यूटर, मोबाइल फोन या टेबलेट पर जानकारी भेजने या सूचनाओं में कॉल करने में सक्षम होना चाहिए। कर्मचारी स्वयं सेवा

इनमें से कुछ सेवाओं में एक डैशबोर्ड होता है जो कर्मचारी लॉग-इन कर सकते हैं और अपने साल-दर-तारीख पेचेक पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। वे डब्लू -4 जानकारी ऑनलाइन बदल सकते हैं। आपके अकाउंटिंग सिस्टम के साथ एकीकरण

अपनी पेरोल सेवा को अपने अकाउंटिंग सिस्टम से एकीकृत करने से आपको समय और पैसा बचा है। Intuit पेरोल केवल QuickBooks ऑनलाइन के साथ बेची जाती है, इसलिए आपके पास पहले से ही QBO है तो यह आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है। पैट्रियट सॉफ़्टवेयर में लेखा प्रणाली है, जो आप अपने पेरोल सेवा में जोड़ सकते हैं। पूछने के लिए अन्य महत्वपूर्ण प्रश्न

समर्थन और सेवा

यह एक सचमुच महत्वपूर्ण है चीजें होती हैं और पेरोल विशिष्ट समय पर चलनी चाहिए। आपको यह जानना होगा कि आपकी सेवा उपलब्ध है और मददगार है। उच्चतम स्तर की सेवा फोन कॉल है सहायता डेस्क में कितने घंटे हैं?

दूसरा उच्चतम स्तर चैट है उनके घंटे क्या हैं?

तीसरा स्तर ईमेल है आपकी सेवा ईमेल को कितनी जल्दी प्रतिसाद देती है?

परीक्षण अवधि या पहले 30 दिनों के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप प्रदान किए गए समर्थन का मूल्यांकन करने के लिए कई बार संपर्क करें

अपडेट।

पेरोल कर नियम और कर की दरें हमेशा बदलती रहती हैंजैसा कि आप सिस्टम का मूल्यांकन करते हैं, पूछें कि वे अपने सॉफ़्टवेयर को कैसे अपडेट करते हैं और ये इन अपडेटों को आपसे कैसे संवाद करते हैं सुरक्षा।

उनका सिस्टम कितना सुरक्षित है? क्या यह क्लाउड में है (शायद)? वे कितनी बार वापस ऊपर? अन्य अतिरिक्त सेवाएं जो आप चाहते हैं

10 99 सेवा

इनमें से कुछ प्रणालियों में एक ऐड-ऑन (अतिरिक्त लागत के लिए) है जो आपको अनुबंध श्रमिकों, विक्रेताओं और फ्रीलांसरों का भुगतान करने की अनुमति देता है और उन्हें 10 99-एमआईएससी फॉर्म जारी करता है (कर्मचारियों के लिए डब्लू -2 फॉर्म के समान)। सेवा को आईआरएस के साथ 10 99 एमआईएससी फॉर्म भरने चाहिए। बैकअप रोकना

यदि आप गैर-कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं, तो आपको उनके भुगतानों से लिया गया बैकअप रोकना पड़ सकता है यदि आपके पास 10 99 सेवा है, तो आपकी सेवा को ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए और रिपोर्ट जारी करना चाहिए। संभावित सेवाओं पर कहाँ से जांचें

जब आपने अपने चयन को कुछ सेवाओं में सीमित कर दिया है, तो उन्हें जांचें। ऑनलाइन रेटिंग्स की जांच करें, लेकिन उन पर बहुत अधिक निर्भर न करें। बेहतर व्यावसायिक ब्यूरो की जांच के लिए बेहतर स्थान है देखें कि इस कंपनी के खिलाफ शिकायतें कैसे दर्ज की गई हैं और उनका समाधान कैसे किया गया है।

विचार करने के लिए कुछ पेरोल सेवाएं क्या हैं?

यदि आप ऑनलाइन खोज करते हैं तो आपको कई पेरोल सेवाएं मिलेंगी आपकी खोज शुरू करने के लिए यहां केवल कुछ ही हैं मैंने प्रत्येक के लिए पूर्ण सेवा विकल्प चुना है

मैं

पूर्ण सेवा वेतनवाहक यह सेवा QuickBooks ऑनलाइन पर एक ऐड-ऑन है मूल्य निर्धारण उस आधार पर निर्भर करता है कि आपके द्वारा अपेक्षित QBO के संस्करण और पेरोल सेवाओं के स्तर की आवश्यकता है। कीमत मासिक है पैट्रियट पेरोल सॉफ्टवेयर

कर्मचारियों की संख्या में बढ़ोतरी, एक कर्मचारी के लिए उनकी पूर्ण सेवा वेतन प्रणाली 25 डॉलर प्रति माह से शुरू होती है Paychex।

उनकी व्यवस्था कर्मचारियों की संख्या पर आधारित है मूल्य निर्धारण जानकारी जारी करने से पहले उन्हें संभावित ग्राहक से लिखित बोली की आवश्यकता होती है
गुस्टो
: उनका मूल्य $ 39 महीने का आधार मूल्य और प्रति व्यक्ति प्रति माह 6 डॉलर (मुझे लगता है कि प्रति व्यक्ति भुगतान किया जा रहा है इसका अर्थ है)। एडीपी में वेतन के तीन स्तर हैं, जिसमें एचआर शामिल हैं कोई मूल्य निर्धारण उपलब्ध नहीं था।

एक पेरोल सिस्टम की कोशिश कैसे करें एक अंतिम मुद्दा: इन प्रणालियों का प्रयास करने में समस्या यह है कि उन्हें "लाइव" करने की आवश्यकता होती है और आप पेचेक एक से अधिक बार जारी नहीं कर सकते पैट्रियट और गुस्टो में डेमो संस्करण हैं जिन्हें आप कोशिश कर सकते हैं एडीपी के पेरोल में दो खाली महीने हैं, लेकिन इसका मतलब है कि आप अपने सिस्टम के साथ दो महीने चलने के बाद प्रतिबद्ध हैं।