सही मुख्य वक्ता का चयन कैसे करें

एक घटना के लिए सबसे महत्वपूर्ण मनोरंजन तत्वों में से एक एजेंडा के लिए एक महान मुख्य वक्ता और अन्य प्रस्तुतकर्ता चुनना है। भूमिका को भरने के लिए एक बाहरी स्पीकर को भर्ती करते समय, घटना नियोजक सीधे एक पेशेवर वक्ता के साथ अनुबंध कर सकते हैं या वे एक स्पीकर ब्यूरो की विशेषज्ञता पर भरोसा कर सकते हैं चाहे वह एक आंतरिक कार्यकारी, उद्योग के नेता, या एक पेशेवर वक्ता हो, एक सफल कार्यक्रम नियोजन प्रक्रिया में बोलने वालों की पहचान करेगा।

यहाँ कैसे है

एक विशेषज्ञ से सलाह

विंडसर, सीटी में गुडमैन स्पीकरों ब्यूरो, इंक। के अध्यक्ष डायन गुडमैन, कॉर्पोरेट और संगठन के आयोजनों के लिए व्यावसायिक और राष्ट्रीय स्तर पर पहचाने गए स्पीकर और मनोरंजन प्रदान करने में मान्यता प्राप्त उद्योग के नेता हैं। वह खोज के पीछे विशेषज्ञ लेखक हैं: सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक अध्यक्ष चुनने और कैसे चुनें, बैठक और कार्यक्रम योजनाकारों के लिए 12 पृष्ठ का एक प्राइमर

गुडमैन ने मददगार युक्तियों और प्रश्नों की सूची के रूप में मार्गदर्शिका की रूपरेखा की है, जो शुरुआत और अनुभवी मीटिंग प्लानर्स को किराए पर पहुंचने या स्पीकर का चयन करने से पहले आंतरिक रूप से पता होना चाहिए।

एक मुख्य वक्ता का चयन करने से पहले क्या करना है

सबसे पहले, किसी भी घटना के साथ, अग्रिम योजना हमेशा उपयोगी होती है, और कई बार महत्वपूर्ण है, आपके ईवेंट के लिए सर्वश्रेष्ठ स्पीकर उतरने के लिए। घटना से पहले कम से कम छह से 12 महीनों की योजना बनाकर सबसे अच्छे वक्ताओं को सुरक्षित करना बहुत आसान है।

वास्तव में, एक पेशेवर या प्रसिद्ध स्पीकर की बुकिंग के लिए एक साल का इस्तेमाल किया जाता है। बेशक, यह हमेशा उचित या यथार्थवादी नहीं है, और आज, बुकिंग केवल कुछ महीनों पहले ही जानी जाती है। लेकिन अगर आप इसे मदद कर सकते हैं, तो संकट की स्थिति के दौरान अपने आप को एक आतंक में मत छोड़ें आप अपने आप को बाद में धन्यवाद देंगे

मुख्य वक्ता खोज शुरू करने के लिए तैयार होने के लिए, गुडमैन निम्नलिखित घटनाओं और बैठकों की योजनाकार की प्रारंभिक आंतरिक जांच सूची पर सलाह देता है:

1. बैठक रसद / समयबद्धन निर्धारित करें
2. दर्शकों को समझें
3. बैठक के उद्देश्य पर कब्जा
4. स्पीकर की अपेक्षाओं को परिभाषित करें
5. बेंचमार्क सफलता

केवल एक बार इन कार्यों के माध्यम से सोचा जाता है (और शायद आपके ईवेंट या मीटिंग के लिए कुछ अन्य), तो आपको प्रमुख वक्ता खोज शुरू करना चाहिए एक प्रमुख वक्ता एक सम्मेलन या मीटिंग के लिए कई अलग-अलग भूमिका निभा सकते हैं क्या आपकी बैठक में एक कॉर्पोरेट स्पीकर की आवश्यकता होती है या क्या आपके दर्शकों को प्रेरणात्मक या प्रेरक वक्ता द्वारा बेहतर सेवा प्रदान की जाती है? इस चेकलिस्ट के माध्यम से जाकर आपके स्पीकर खोज को संचालित करने के लिए एक बेहतर ढांचा ही प्रदान नहीं करेगा, लेकिन यह आपको स्पीकर की अपनी पहली पसंद पर आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने के लिए बैक-एंड पर समय की बचत करेगा।

मुख्य वक्ता खोज के दौरान क्या करें

एक बार जब आप बैठक के वैचारिक दिशा को जानते हैं, तो आपके पास एक उपयुक्त मुख्य वक्ता ढूंढने का बेहतर अनुभव होगा। जहां सबसे घटना योजनाकारों को फंस जाता है, खोज और चयन प्रक्रिया में ही नहीं, बल्कि मुख्य वक्ता शुल्क की बातचीत में।

एक प्रकाशित पुस्तक के साथ पेशेवर मुख्य वक्ता कंपनियों को $ 10, 000 से $ 20,000 के ऊपर एक कार्यक्रम के लिए यात्रा की लागत भी शामिल नहीं कर सकते दूसरी ओर, न्यू यॉर्क टाइम्स के बेस्ट-सेलिंग लेखक, अधिक से अधिक $ 40,000 प्रति बोलने की सगाई एकत्र कर सकते हैं। हालांकि इन नंबरों को मुख्य स्वर के लिए नया बनाने के लिए घटना नियोजकों के लिए असाधारण रूप से उच्च महसूस कर सकते हैं, तो आपको अपेक्षाकृत अपेक्षाकृत शुल्क प्राप्त करना चाहिए। स्पीकर की फीस कैटरीड सुबह नाश्ते की लागत या बैठक में लोगों की संख्या की तुलना करने के लिए कहां तुलना करती है?

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क्योंकि घटना नियोजक व्यापार बैठक के आंतरिक और बाह्य चेहरे के रूप में कार्य करते हैं, स्पीकर चयन के लिए इस प्रकार के संरचित दृष्टिकोण से बजट के लिए आवश्यक आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने में मदद मिलेगी साथ ही साथ एक कार्यक्रम को आगे बढ़ने में मदद मिलेगी

एक बैठक की योजना बनाते समय, दो परिदृश्यों में से एक हो सकता है: व्यापार मीटिंग की तारीख को बिना सामग्री के अनुमोदित किया गया है या व्यावसायिक मीटिंग की तारीख को पुष्टि की गई सामग्री के बिना मंजूरी नहीं दी गई है

गुडमैन के दृष्टिकोण की सिफारिश की गई है कि घटना नियोजकों को बैठक की संपूर्ण समझ होनी चाहिए, जो भाग ले रहे हैं, संदेश किस प्रकार भेजी जा रहे हैं, किस प्रकार के स्पीकर की आवश्यकता है, और किसने पूर्व में काम किया है

कुछ समयबद्धन लचीलेपन और अग्रिम योजना के साथ मिलकर ये कदम एक सफल कार्यक्रम में होंगे।