कैसे कर्मचारी सफलता के लिए एक घटना

आपने अपनी आगामी घटना की आखिरी ब्योरे की योजना बनाई है, संगठित किया है और इसे देखते हैं और अब यह शो का समय है। तुम तैयार हो? यदि आपने अपनी घटना के लिए उपयुक्त स्टाफ का चयन नहीं किया है, तो उस प्रश्न का उत्तर नहीं है कर्मचारियों को कैसे एक घटना जानने के लिए एक महत्वपूर्ण है - लेकिन कभी-कभी अनदेखी - घटना नियोजन प्रक्रिया में कदम। इससे पहले कि आप बहुत दूर तक पहुंचें, इवेंट स्टाफ़ को सुरक्षित रखें, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त है।

वे केवल आपकी ज़रूरत की अतिरिक्त मदद नहीं होगी; वे भी लोग होंगे जो आपके मेहमानों के साथ संपर्क में आते हैं और वह बातचीत आपके ईवेंट की सफलता में मदद या चोट पहुंचा सकती है।

क्या इवेंट कर्मचारी आपको क्या चाहिए?

इस प्रश्न का उत्तर कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है:

1. आप जिन अतिथियों की उम्मीद कर रहे हैं, उन लोगों की संख्या
2. कार्यक्रम की अवधि
3. दर्शकों
4. आपके ईवेंट का कुल क्षेत्रफल आपके स्टाफिंग निर्णय

स्टाफिंग में शामिल हो सकते हैं:

1. पार्किंग सेवक
2. पंजीकरण चेक-इन एजेंट्स
3. खाद्य सर्वर
4. कोट चेकर्स
5. ग्राहक सूचना प्रतिनिधि

बड़े पैमाने पर घटनाओं के लिए, आपको इवेंट स्टाफ की आवश्यकता हो सकती है:

1. ओवरसी प्रदर्शन बूथ सेट अप
2. अतिथि स्पीकर को नमस्कार और सहायता करें
3. टेबल और बैठने की व्यवस्था संभाल और
4. ऑडियोज़ीज़ुअल उपकरण की ओर रुख करें

यदि आपका इवेंट एक संगठन के लिए है, तो हो सकता है कि आपके पास कंपनी के कर्मचारी या ईवेंट स्वयंसेवकों को उपलब्ध हो जो कुछ स्टाफिंग जिम्मेदारियों को मान सकते हैं। अन्य सहायता पहले से ही घटना स्थल या आपके द्वारा लगाए गए किसी भी विक्रेता द्वारा प्रदान की जा सकती है, जैसे खानपान

अपनी घटनाओं के हर पहलू के माध्यम से अपने स्टाफ की ज़रूरतों को निर्धारित करने के लिए शुरू से समाप्त करें। ध्यान रखें कि समस्याएं उठेंगी और आप व्यक्तिगत रूप से हर फायर को बाहर करने में सक्षम नहीं होंगे और हर विस्तार से देखेंगे। प्रदान की जा रही सभी सेवाओं को कवर करने के लिए पर्याप्त कर्मचारी किराया

इवेंट स्टैमर आपका इवेंट बना या तोड़ सकते हैं

आपके ईवेंट का काम करने वाले सभी इवेंट कर्मचारी ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों के समान हैं।

यदि किसी ग्राहक को ग्राहक सेवा के साथ खराब अनुभव होता है, तो वह उस कंपनी को वापस कभी नहीं लौटा सकता है। इसी प्रकार, इवेंट स्टाफ़ के साथ एक नकारात्मक इंटरैक्शन यह दिखा सकता है कि अन्यथा एक सकारात्मक घटना अनुभव क्या था। अपने घटना की सफलता को अनौपचारिक घटना कर्मचारियों के हाथों में मत डालें उपयुक्त स्टाफ के लिए बजट और अपनी उपलब्धता सप्ताह पहले से सुरक्षित करें ताकि आप साथ नहीं छोड़े जा सकें … ठीक है, बचे हुए बचा सबसे अच्छा घटना स्टाफ संभव किराया

अपने इवेंट कर्मचारी को शिक्षित करें

यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी, योग्य कार्यक्रम कर्मचारियों को निर्देश की आवश्यकता है। अपनी कंपनी की पृष्ठभूमि, घटना का उद्देश्य प्रदान करें, जो मेहमान हैं, किसी भी संभावित समस्याओं की तलाश करें, और अपनी अपेक्षाओं पर चर्चा करें। एक सुप्रसिद्ध घटना कर्मचारी व्यावसायिक रूप से सवालों के जवाब दे सकते हैं और प्रभावी ढंग से अपने मेहमानों की सहायता कर सकते हैं।काम पर रखने वाले कर्मचारियों के लिए एक संपर्क व्यक्ति को निर्दिष्ट करें और उन तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका बताएं कि उन्हें क्या प्रश्न हैं या सहायता की आवश्यकता है यदि आपका इवेंट कर्मचारी अपने मिशन और लक्ष्य के साथ बोर्ड पर है, तो वे इसे प्राप्त करने में आपकी सहायता करने में सक्षम होने की अधिक संभावना है।

अपनी खुद की अतिरिक्त सेट के हाथों पर विचार करें

एक सफल घटना को अंजाम देने के लिए - यह बहुत सारे हाथों का हाथ ले सकता है - या कम से कम सिर्फ आपके हाथों की जोड़ी से।

यहां तक ​​कि अगर आप पहले से ही केटरर्स, एक फूलवाला, टिकट एजेंट और सेवक पार्किंग के लिए किराए पर हैं, तो अपनी खुद की जरूरतों को नजरअंदाज नहीं करें। आप इस घटना के प्रभारी मुख्य व्यक्ति हैं और, अनिवार्य रूप से, जो लोग शामिल हैं, वे आपसे व्यक्तिगत रूप से अपने प्रश्नों का उत्तर देने और उनकी चिंताओं को दूर करने के लिए देखेंगे। अपने "जाने-टू" व्यक्ति के रूप में कार्य करने के लिए पेशेवर, सहायक सहायक को किराए पर लें अपने पक्ष द्वारा किसी भी संख्या में छोटे कार्यों को लेने के लिए अपने पक्ष द्वारा एक जानकार व्यक्ति होने पर पैसा अच्छी तरह से खर्च किया जाएगा।

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