5 घटना नियोजन कौशल जो आपको सफलता के लिए आवश्यक है

यदि आप एक घटना नियोजक के रूप में एक कैरियर पर विचार कर रहे हैं, चाहे वह एक घटना नियोजन कंपनी के साथ हो, किसी कॉर्पोरेट संगठन के भीतर एक घटना योजना की स्थिति में हो, या अपनी खुद की घटना नियोजन व्यवसाय शुरू करने से, यह स्मार्ट है यह सुनिश्चित करने के लिए कि घटना नियोजक नौकरी एक अच्छी फिट है इवेंट नियोजन और काम की आवश्यकता के इन और बहिष्कारों को सीखने के अलावा, यह सुनिश्चित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि आपके पास सफलता की आवश्यकता वाले ईवेंट नियोजन कौशल हैं

सबसे सफल कार्यक्रम योजनाकारों के पास एक प्रभावशाली कौशल के साथ भरा टूलबॉक्स है इनमें से, ये शीर्ष 5 ईवेंट नियोजन कौशल हैं जो आप नियमित आधार पर पहुंचेंगे और जो आपकी सफलता बना सकते हैं या तोड़ सकते हैं

5 घटना नियोजन कौशल आपको चाहिए

1 अत्यधिक संगठित

घटना नियोजन में, सफलता विवरण में है। और उनमें से कई हैं! कई कार्यों पर ध्यान रखते हुए, कई विक्रेताओं, और लगातार बदलते-फिरते सभी सूचियों को एक साथ - अपने ग्राहक को खुश रखने के दौरान-कुछ के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है और दूसरों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है सफल आयोजन योजना के लिए अत्यधिक संगठित होने के लिए जरूरी है। जो लोग अपनी व्यक्तिगत जिंदगी सुचारू रूप से चलने के लिए सूचियों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए, संगठित होने के लिए स्वाभाविक रूप से आ सकते हैं समय सीमा को याद रखने या सूखी सफाई लेने के लिए संघर्ष करने वाले अन्य लोगों के लिए संगठित होने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता हो सकती है।

इवेंट प्लानर्स एक समय में एक ईवेंट का प्रबंधन कर सकते हैं या एक साथ कई ईवेंट के नियोजन चरणों में हो सकते हैं।

कुछ घटनाएं, जैसे वार्षिक सम्मेलन, एक साल से ज्यादा की योजना बनाते हैं, तो घटना नियोजक को लंबे समय तक चलने के लिए संगठित होना चाहिए।

घटना नियोजकों के लिए संगठनात्मक उपकरण लाए गए हैं, जो सॉफ्टवेयर से फ़ॉर्म और स्प्रैडशीट्स के लिए टेम्पलेट्स को ट्रैक करते हैं। प्रत्येक घटना के लिए अनुकूलित एक ईवेंट प्लानिंग चेकलिस्ट, आपके प्राकृतिक संगठनात्मक क्षमता की परवाह किए बिना सबसे मूल्यवान घटना नियोजन उपकरणों में से एक है।

तो एक संगठनात्मक प्रणाली का पता लगाएं जो आपके लिए काम करती है क्योंकि यह आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण घटना नियोजन कौशल में से एक है।

2। व्यक्तिगत

सभी घटनाओं में क्या समान है? लोग! योजना आयोजन की प्रक्रिया में आप किसके साथ काम करते हैं और साथ काम करते हैं? लोग! सफल ईवेंट योजक सुंदर, आकर्षक, अच्छे संवादवादी और उत्कृष्ट श्रोताओं हैं। घटना की योजना एक बहुत ही सामाजिक पेशा है जिसमें अंतिम परिणाम - घटना ही है - या लोगों का समूह, बड़े या छोटे लोगों को समझना और उनके साथ बात करने का आनंद लेना नौकरी का हिस्सा है। इसका मतलब यह नहीं है कि, एक घटना नियोजक के रूप में, आप अपने दिन के अधिकांश ग्राहक व्यंजनों में और सामाजिक कार्यक्रमों में कॉकटेल होने पर खर्च करेंगे। हर्गिज नहीं। इवेंट नियोजन कठिन काम है और इसका एक फोन या कंप्यूटर के साथ डेस्क पर खर्च होता हैलेकिन ये आम घटना नियोजन कार्यों में से किसी एक से निपटने के लिए आवश्यक है:

• होटल के साथ बातचीत करना
• खानपान प्रबंधकों के साथ मेनू पर चर्चा करना
• विक्रेताओं के साथ बैठक
• अपने संभावित विचारों को एक संभावित क्लाइंट के साथ पेश करना
• किसी भी समय और कहीं भी नेटवर्किंग
• इवेंट कर्मचारी का पर्यवेक्षण करना
• मेहमानों और श्रमिकों के साथ बातचीत करना और अपने कार्यकलापों का कार्य करना

आखिरकार, दिन-प्रतिदिन जीवन में, हम में से बहुत से सुखद, सहायक लोगों को याद करते हैं जो हम साथ बातचीत करते हैं और इंटरैक्शन एक ऐसा अनुभव कर सकता है जो दोनों पक्षों के लिए ज्यादा मज़ेदार है।

अलग-अलग व्यक्तित्वों से संबंधित कैसे जानने के लिए, किसी व्यक्ति के साथ कैसे जुड़ना है जिसे आप व्यापार करना चाहते हैं और जिसने सकारात्मक प्रभाव डाला है, वह सफलता की चाबी है, इसलिए उन आवश्यक घटना नियोजन कौशल पर विचार करें। कोई भी किसी के साथ काम करना चाहता है या उसकी सहायता करना चाहता है, जो किसी भी तरह से बात करना, मुश्किल समझना या कठोर और अव्यवसायिक है।

3। उत्कृष्ट कम्युनिकेटर (जिसमें सुनना शामिल है!)

कई व्यवसायों में उत्कृष्ट संचार कौशल आवश्यक हैं घटना नियोजन में, कम्युनिकेशन के कारण कार्यक्रम योजनाकार और क्लाइंट दोनों के लिए कई समस्याएं हो सकती हैं, और एक सरल गलतफहमी के कारण विपत्तिपूर्ण परिणाम हो सकते हैं। विचारों और विचारों को प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होने के नाते एक बहुत ही व्यावहारिक कौशल है जो सभी अनुभव स्तरों के घटना नियोजकों द्वारा रोज़गार के आधार पर उपयोग किया जाता है।

घटनाओं की योजना बनाते समय ये घटना नियोजन कौशल कैसे उपयोग किए जाते हैं यह कुछ उदाहरण हैं:

लिखित संचार:

• संभावित ग्राहक के लिए घटना प्रस्तावों को लिखना
• अपनी फर्म के लिए सामग्री तैयार करना
• लेखन अनुबंध ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ
• अतिथि वक्ताओं और वीआईपी

मौखिक संचार:

• एक घटना के दायरे और उद्देश्य को स्पष्ट करने की क्षमता
• अपने पर्यवेक्षक, ग्राहक या विक्रेता को प्रभावी ढंग से अपने विचारों को संप्रेषित करने के लिए धन्यवाद नोट्स का मसौदा तैयार करना < प्रदान की गई जानकारी को समझना और प्रसंस्करण करना, जैसे क्लाइंट की चिंताओं या कैटरर से प्रश्न
• कुशलता से होटल के दर, अनुबंध विवरण, या किसी विक्रेता से अतिरिक्त
• 4 पर बातचीत के दौरान क्रिएटिव

सफल ईवेंट प्लानर्स के विचार हैं बहुत से। और उस रचनात्मकता के साथ विचार को मूर्त रूप में बदलने की क्षमता। वे एक दृष्टि ले सकते हैं और इसे जीवन में ला सकते हैं एक पार्टी के लिए एक अनोखी थीम विकसित करने से किफायती सजाने वाला समाधान जो एक छोटा बजट से मिलता है, एक घटना की योजना बनाते समय रचनात्मकता आवश्यक है।

सबसे मेहनती, व्यावसायिक रूप से योजनाबद्ध घटना के दौरान उठने वाली अनिवार्य समस्याओं का सामना करते हुए रचनात्मकता भी खेल में आती है इस परिदृश्य में, रचनात्मकता समस्या-समाधान के रूप में आकार लेती है। रचनात्मक रूप से समस्याओं के समाधान विकसित करने के बारे में सोचने में सक्षम होने से आपके ईवेंट की सफलता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

5। मल्टीटास्कर

ईवेंट नियोजन प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में, कई कार्यों को प्रबंधित किया जाता है। आप होटल के अनुबंध पर बातचीत कर सकते हैं, संभावित अतिथि स्पीकर पर चर्चा करने, कैटरर की बुकिंग करने, किराए पर लेने वाले विक्रेताओं का साक्षात्कार और मनोरंजन विकल्प तलाशने के लिए ग्राहक से मुलाकात कर सकते हैं।और वह सिर्फ एक घटना के लिए है नियोजन चरणों में एक ही बार में कई घटनाएं जोड़ें, और नतीजा एक जादू अधिनियम है सफल आयोजन योजनाकारों को यह जानना आवश्यक है कि किन तरीकों से गिरने वाले कार्यों के बिना एक साथ चलने वाले घटना के कई पहलुओं को प्रभावी रूप से मल्टीटास्क और रखरखाव करना है।

सफलता उस प्राथमिकता के क्रम में प्रत्येक कार्य को प्राथमिकता देने और ध्यान देने की क्षमता में निहित है, बिना अन्य चीजों से विचलित होकर, जो आपके ध्यान की आवश्यकता होती है, उन अनेक चीजों से घबराहट या डूबने की आवश्यकता होती है। शांत, केंद्रित और लचीला रहना सफल मल्टीटास्कर के गुण हैं।