बड़ी घटना नियोजन गलतियां जो आप रोक सकते हैं

वह उत्पाद जो घटना नियोजक बनाते हैं नाजुक और क्षणभंगुर दोनों ही हैं। विभिन्न परिस्थितियों से घटनाओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित किया जा सकता है, और एक बार नुकसान हो जाने पर "फिर से प्रयास करें" "यही कारण है कि योजना को विवरण के लिए इस तरह की भक्ति की आवश्यकता है। एक छोटी सी गलती एक चेन रिएक्शन को तैयार कर सकती है जो कि से पुनर्प्राप्त करना मुश्किल है नीचे सूचीबद्ध 5 ऐसी गलतियां हैं, इसलिए उनको रोकने योग्य आपदाओं की अपनी सूची में जोड़ना सुनिश्चित करें।

पर्याप्त सेटअप समय अनुमत नहीं है

एक घटना की स्थापना करते समय हमेशा एक दौड़ होती है, लेकिन आपको अनुमान लगाया जाना चाहिए कि आपको हर चीज को कितना समय निकालना होगा। पहला मेहमान आने के बारे में चल रहे श्रमिकों से भरा कमरा होने से कुछ भी बुरा नहीं लगता। लक्ष्य को दरवाजों के खुले होने से कम से कम 15 मिनट पहले सेट किया जाना चाहिए।

ग्राहकों के साथ चलने की तारीख तय नहीं करना

स्प्रैडशीट्स, ईमेल, और बैंक्वेट इवेंट ऑर्डर एक इवेंट के विवरण को संप्रेषित करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं। हालांकि, इस अवसर की तस्वीर को चित्रित करने के लिए दस्तावेजों पर पूरी तरह से निर्भर होने से ओवरसाइट्स हो सकते हैं। बेहतर रणनीति यह है कि जब भी संभव हो तो अपने क्लाइंट पर साइट के साथ यात्रा कार्यक्रम के माध्यम से चलना चाहिए। प्रत्येक क्षण और विस्तार पर चर्चा करें जैसे कि आपके सामने घटना हो रही है।

अपने विक्रेताओं की पुष्टि करने के लिए भूल जाना

आपका औसत ईवेंट विक्रेता कई अलग-अलग श्रेणियों में कई ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है।

संक्षेप में, इसका मतलब है कि उन्हें याद रखना बहुत अधिक है आप हमेशा सेटअप समय से 48 घंटे पहले सभी विक्रेताओं से मौखिक या ईमेल पुष्टि प्राप्त करना चाहते हैं। ईमेल आमतौर पर बेहतर होता है क्योंकि आप अपनी अपेक्षाओं को समझ सकते हैं और लिखित रूप में उत्तर देने के लिए उनसे पूछ सकते हैं।

प्रतिस्पर्धा की घटनाओं को नजरअंदाज करना

यदि आपके पास कभी भी "शोर पड़ोसी" था, तो आप पहले से ही जानते हैं कि इन स्थितियों को ध्यान में रखते हुए कैसे हो सकता है

आपके स्थल में अन्य घटनाओं के विरुद्ध चलना एक बड़ी चुनौती हो सकती है, यही वजह है कि आप इस परिदृश्य पर स्थल प्रबंधन और आपके ग्राहकों से पहले ही चर्चा कर सकते हैं। पता करें कि आपके पक्ष के साथ समान सामान्य क्षेत्रों और सार्वजनिक संसाधन कौन साझा करेगा, और पहचान लें कि शोर के मुद्दों को हल करने का अधिकार कौन है, यदि वे समस्या बन जाते हैं

एक आकस्मिक योजना नहीं है

खराब मौसम के मामले में या आपके स्थल के बंद होने पर भी आपके घटना का क्या होता है? ये योजनाओं के लिए आसान चीजें नहीं हैं, लेकिन शो के दिन उन्हें प्रबंधन करना असंभव है। अच्छे आकलन के लिए कम से कम 2 सप्ताह पहले अपनी आकस्मिक रणनीति का प्लॉट करें। यहां तक ​​कि अगर आप घटना को रद्द करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको अपने सभी मेहमानों से संपर्क करने के लिए अभी भी संगठित विधि की आवश्यकता होगी।

इवेंट दिवस पर पर्याप्त सहायता नहीं है

ईवेंट बजट को संतुलित करने की कोशिश करते समय श्रम लागत हमेशा एक मुद्दा है यह कहा जा रहा है, बजट में बढ़ने की तुलना में बड़ी मदद करने से हाथों की कमी आने से बड़ी समस्या हो सकती है।यदि आप घटना नियोजक हैं तो आप खुद को सब कुछ करने की उम्मीद नहीं कर सकते। कर्मचारियों, विक्रेताओं और विवरणों को समन्वयित करने के लिए आप अपने द्वारा स्वयं को बनाए रखने के लिए पर्याप्त हैं अतिरिक्त श्रमिकों को काम पर रखने के लिए दो सौ डॉलर खर्च करने से डरो मत, क्योंकि आप चीजों को आगे बढ़ने में सक्षम नहीं होंगे।

पैकिंग लिस्ट का उपयोग नहीं करना

ऑफ़-साइट इवेंट का प्रबंध करना आम तौर पर आपूर्ति की एक विस्तृत सूची की आवश्यकता है बेशक, आपके पास आमतौर पर इन सब चीजों को पाने के लिए कई हफ्ते होते हैं, लेकिन वे स्थल पर कभी भी ऐसा नहीं करते हैं, लेकिन वे अच्छा नहीं करेंगे। एक पैकिंग सूची आपको कार में लोड करने के लिए आवश्यक चीज़ों पर तुरंत रिफ्रेशर प्रदान करती है। ज़रूर, आप स्थल पर उधार लेने के लिए आपको कलम और टेप मिलेंगे, लेकिन अगर आप अपना नाम टैग या अपने लैपटॉप भूल जाते हैं तो क्या होता है? पैकिंग सूची बनाएं और छोड़ने से पहले इसे दो बार चेक करें

अच्छी खबर ये है कि ये घटना नियोजन गलतियां सभी आसानी से रोके जा सकें। वास्तव में, आप इस लेख को मुद्रित कर सकते हैं और इसे पोस्ट करने के लिए याद नहीं कर सकते कि क्या करना नहीं है। याद रखें, रोकथाम वसूली से हमेशा आसान है!