5 महत्वपूर्ण घटना नियोजन गलतियाँ हर ईवेंट प्रबंधक से बचने होंगे!

हम इसका सामना करते हैं, मर्फी का कानून कहता है कि अगर कुछ गलत हो सकता है तो शायद यह होगा! यह सिर्फ जीवन का एक बुनियादी तथ्य है कि बार-बार हमें साथ रहना होगा

लेकिन जब यह घटना नियोजन की बात आती है, तो एक सक्षम इवेंट मैनेजर हमेशा मर्फी के कानून को कम करने की कोशिश कर रहा है ताकि चीजों की गड़बड़ी और तदनुसार योजना बना सके।

एक इवेंट मैनेजर के रूप में, यह निश्चित रूप से आपकी ज़िम्मेदारी है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी विशेष इवेंट सुचारू रूप से चलती है और साथ ही कुछ ही हिट के रूप में मानवीय रूप से संभव है

वास्तविक दुनिया में यह हर संभव संभावना को कवर करने के लिए संभव नहीं है, लेकिन बहुत कम से कम आपको महत्वपूर्ण घटना नियोजन गलतियों के बारे में पता होना चाहिए, प्रत्येक इवेंट मैनेजर से बचना चाहिए।

अग्रिम-आदेश दिया गया है इसलिए हम कुछ आवश्यक युक्तियों पर खिसकते हैं जो आपकी अगली विशेष घटना पर एक निरंतर आपदा से बचने में मदद कर सकते हैं।

खराब संचार - यह शायद अनन्य घटना नियोजकों द्वारा की गई सबसे आम गलती है और ये सभी लागतों से बचा जा सकता है क्योंकि खराब संचार सचमुच आपदाओं को समझ सकता है
खराब संचार अक्सर आपके विशेष रूप से विस्तार से ध्यान देने की कमी का परिणाम होता है, जब यह आपकी इवेंट चेकलिस्ट में आता है यह बिल्कुल महत्वपूर्ण है कि आप अपनी आंतरिक इवेंट टीम और आपके आपूर्तिकर्ताओं दोनों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करें। यद्यपि यह आपकी सर्वोत्तम रुचि में नहीं है कि आप सूक्ष्म संभोग या अपने आप को उपद्रव कर सकते हैं, आपको संचार प्रक्रिया के ऊपर रहने की ज़रूरत है और यह सुनिश्चित करना होगा कि इस घटना में शामिल सभी लोग वास्तव में जानते हैं कि उनमें से क्या उम्मीद की जाती है और वास्तव में उस समय के दौरान

गरीब या लापता आकस्मिक नियोजन - मर्फी का कानून याद है? आपकी आगामी विशेष आयोजन के दौरान चीजों को आगे बढ़ने की संभावनाएं गलत हैं। यह सामान्य है और उम्मीद की जानी चाहिए। एक पेशेवर घटना नियोजक आगे सोचेंगे, गलत तरीके से जाने की संभावनाओं की पहचान करेगा और जगह में अच्छी आकस्मिक योजना बना रहेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका पंजीकरण प्रणाली दिन पर खराब हो तो क्या होगा अगर आप भोजन या पेय से बाहर चलाना चाहते हैं, क्या होगा अगर पर्याप्त पार्किंग रिक्त स्थान उपलब्ध न हो, तो अगर आपका मुख्य वक्ता समय पर पहुंचने में विफल रहता है तो क्या होगा अगर ध्वनि सिस्टम या प्रोजेक्शन सिस्टम आपके ईवेंट के दिन समस्याओं को देते हैं - क्या आप इसका सामना कर पाएंगे? क्या आपकी योजना बी होगी?
अपर्याप्त परिवहन - क्या आप पूरी तरह से निश्चित हैं कि आपके द्वारा आयोजित होने वाले परिवहन और आपके घटना से प्रतिनिधियों और प्रस्तुतकर्ताओं को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त आयोजन किया गया है? आपके ईवेंट के मुकाबले कुछ हफ्तों में और यहां तक कि (आखिरी मिनट में) घटना के दिन ही जांचना महत्वपूर्ण है कि आपके सभी परिवहन आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से पूरा किया गया है दोबारा, यहाँ आकस्मिकता के मामले में सोचें - क्या होगा यदि आपके घटना के दिन वाहन या वाहनों के टूटने, क्या आपके पास बैकअप योजना है?
स्पष्ट संकेत का अभाव - प्रतिनिधियों के लिए एक विशेष घटना में भाग लेने और अनिश्चित या भ्रमित होने के बारे में अधिक निराशाजनक नहीं है जहां अगले प्रस्तुति या प्रदर्शन का आयोजन किया जा रहा है। यह पूरी तरह से यह सुनिश्चित करके बचें कि आप पर्याप्त साइनेज दिखाते हैं जो आसानी से पढ़ा जाता है और समझ जाता है। अपने उपस्थित रहने वालों को खो जाने और घबराहट छोड़ने और लगातार दिशा निर्देशों के लिए पूछने से ज़्यादा पानी जाना ज़्यादा बेहतर है हाथ में अपर्याप्त कर्मचारी
- आपके विशेष कार्यक्रम के दिन आप बहुत बड़ी संख्या में अटेंडीज़ के साथ काम करेंगे। प्रतिनिधि के सवालों या चिंता से निपटने के लिए सिर्फ एक या दो व्यक्तियों पर भरोसा करने की गलती न करें। पूरी तरह से सुनिश्चित करें कि आप अपने नंबरों को जानते हैं और सब से ऊपर यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके ईवेंट नियोजन टीम और विक्रेताओं द्वारा प्रदान किए गए कर्मियों के बीच आपके पास पर्याप्त कर्मचारी हैं और अंत में, एक पुरानी कहावत है जो "धारणा आपके और मेरे गधे बनाता है" और यह कभी भी घटना प्रबंधन पर लागू होने से पहले कभी सच्ची नहीं है। कभी नहीं, कभी मान लो कि सभी ठिकानों को कवर किया गया है - सुनिश्चित करें कि वे हैं! अगर किसी भी संदेह में सबसे अच्छा नीति हमेशा जांचना और दो बार जांचना है। आखिरी मिनट तक चीज़ों को मत छोड़ें और अपने घटना के दिन अपने आप को आग से मारने का न करें।