घटना नियोजन < < ईवेंट योजना जानकारी प्रवाह प्रबंधित करने की युक्तियां

एक ही पृष्ठ पर कई समूहों को ध्यान में रखते हुए एक दिन-प्रतिदिन के आधार पर चुनौतियों का सबसे बड़ा चुनौती है। एक घटना के साथ जुड़े हर कोई यह चाहता है कि वह संचार के लिए एक परिभाषित पथ के बिना सफलता हासिल करना चाहता हो, लेकिन दरारों के माध्यम से आने के लिए विवरण के लिए हमेशा एक मौका होगा। बहुत शुरुआत से एक जानकारी फ्लोचार्ट की स्थापना करके ओवरसाइट्स को रोकना रोक दिया जा सकता है सभी दिशाओं को उसी दिशा में काम करने के लिए दिशानिर्देशों का पालन करें।

मुख्य बनें

अधिकांश घटनाएं कई अलग-अलग विभागों के बीच एक संयुक्त प्रयास हैं, लेकिन दिन के अंत में, पूरे उत्पादन का निरीक्षण करने के लिए एक नेता होना चाहिए। टीम में प्रत्येक व्यक्ति को अपनी विशेषता पर ध्यान देना चाहिए, और उनकी सीमाओं के महत्व को समझना चाहिए। परियोजना की शुरुआत से ही अपने आप को प्रमुख योजनाकार के रूप में पहचानें। अपने सहकर्मियों को सूचना के प्रवाह के महत्व को समझाओ और बताएं कि प्रोटोकॉल पर ध्यान न देने पर क्या होता है। चूंकि कोई भी एक मुद्दा बनाने के लिए ज़िम्मेदार नहीं बनना चाहता है, इसलिए एक दिन में आंतरिक बातचीत के नियमों को समझाएं।

समितियों को व्यवस्थित करें यहां का लक्ष्य उन श्रमिकों को जोड़ना है जिनकी जिम्मेदारियों को किसी तरह से छेदना पड़ रहा है। उदाहरण के लिए, सभी विभागों और लोगो को ठीक से प्रदर्शित करने के लिए विपणन विभाग को एक ही समिति के रूप में ऑडियो विजुअल टीम के रूप में होना चाहिए। उन टीमों का निर्माण करना जो स्वाभाविक रूप से एक साथ काम करने की ज़रूरत होती है, बहुत से अनावश्यक ईमेल को समाप्त कर देगा जो फेरबदल में खो गए हैं।

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समय सीमाएं

अग्रिम समय सीमाएं पोस्टिंग में शामिल सभी के लिए तनाव का स्तर कम होगा आप एक फ्लोचार्ट बनाकर अपनी समयसीमा के मूल्य को सुदृढ़ कर सकते हैं जो बताता है कि कैसे प्रत्येक समिति का काम सब कुछ एक साथ लाने के लिए उपयोग किया जाएगा।

कर्मचारी सामान्यतः बेहतर जवाब देते हैं जब उन्हें पता है कि किसी अन्य विभाग की प्रतिक्रिया का इंतजार है। इस जानकारी को साझा करना प्रक्रिया को पारदर्शी रखता है और नकारात्मक कार्यवाही के बिना जिम्मेदारी पर ज़ोर देता है।

अधिकारियों को ज्ञात रखें

आप जिन सबसे बड़ी गलतियां कर सकते हैं, उनमें से एक को पर्दे के पीछे काम करना है जब तक कि आप अपने कार्यकारी नेताओं के विचारों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार न हों। शायद ही कभी, यदि आप कभी भी अपने कार्यालय में चले जाएँगे और अपने ईवेंट के कुछ पहलू को बदलने के बिना छोड़ दें नियोजन प्रक्रिया के दौरान नियमित अंतराल पर उनके साथ लगातार मिलकर इस हताशा को खुद को बचाएं। अंत में वापस चक्कर का विरोध करने के विपरीत, आपकी परियोजना के मध्य में परिवर्तन करना बहुत आसान है।

अपने विक्रेताओं से संपर्क करें

एक और प्रतीत होता है कि निर्दोष गलती हो सकती है जो विक्रेताओं के साथ द्वितीयक संचार है।यह तब होता है जब एक सहकर्मी एक ऐसे विक्रेता से संपर्क करने के लिए पहल करता है जो योजना के विवरणों को साझा करने के लिए आपसे अवगत नहीं होते हैं इन साइड वार्तालापों के परिणाम का एक बड़ा प्रभाव हो सकता है कि ईवेंट कैसे एक साथ आता है। इसे रोकने के लिए एकमात्र तरीका है अपने विक्रेता को अन्य कर्मचारियों के आदेश लेने से प्रतिबंधित करना। आप सोच सकते हैं कि यह पहली बार में कठोर लग रहा है, लेकिन आप सभी सूचनाओं को जानकर बहुत आसानी से सोएंगे कि आपके माध्यम से बहती है।

सक्रिय अपडेट

एक घटना के लिए प्रमुख योजनाकार बनने के लिए आपको प्राप्त होने वाली जितनी जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है। एक मास्टर प्लानिंग डॉक्यूमेंट रखें जो ईवेंट के विवरण की रूपरेखा करता है, और अपने सभी समिति के सदस्यों को साप्ताहिक अपडेट भेजें अपने संचार संक्षिप्त और बिंदु पर रखें आप चाहते हैं कि हर कोई अपने साप्ताहिक ईमेल अपडेट्स में नोट पढ़ ले, लेकिन अगर आप लगातार जुझते हैं, तो आप जल्दी से उनकी सावधानी खो देंगे

अपने घटनाओं के सूचना प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए अंतर्देशीय संचार के रूप में एक ही प्रक्रिया की आवश्यकता है हर किसी को अपनी जिम्मेदारियों से अवगत कराएं, और शामिल सभी दलों के साथ महत्वपूर्ण अपडेट साझा करें। महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आप परियोजना के मुख्य कार्यकारी अधिकारी हैं आपकी भूमिका उन सभी विवरणों का प्रबंधन करना है जो प्रत्येक विभाग की जरूरतों को पूरा करने वाले एक साझा दृष्टिकोण में आती हैं और उनका अनुवाद करते हैं।

सफलता की नींव सुनिश्चित कर रही है कि सभी जानकारी एक ही दिशा में बहती है