से बचने के लिए 3 आम घटना संचालन गलतियां

शुद्ध अनुभव के अलावा, एक घटना योजनाकार के लिए एक बेहतर घटना योजनाकार बनने का सबसे अच्छा तरीका अतिथि के रूप में एक और समारोह में भाग लेना है। अधिकांश ईवेंट प्लानर्स पिछली बार के दृश्यों को समन्वयित करते हुए एक घटना की अवधि बिताते हैं, लेकिन एक मेहमान की आंखों के माध्यम से एक घटना का अनुभव कर सकते हैं, ठीक है, आंख खोलने

घटना नियोजक की बजाय एक अतिथि होने के नाते, आपको एक इवेंट ऑपरेशन स्टाफ को कार्यवाही करने का मौका मिलता है, एक परिप्रेक्ष्य जिसमें से यह ध्यान देने में आसान होता है कि क्या अच्छा काम करता है - और क्या नहीं।

यहां तीन गलतियां हैं, जो आपको खराब घटनाओं में शायद ही देखेंगे, साथ ही साथ अपने घटनाओं पर ऐसी गलतियों से बचने के लिए युक्तियों के साथ।

गैर पंजीकृत पंजीकरण तालिका

जब मेहमान एक पंजीकरण तालिका तक चले जाते हैं, तो इवेंट स्टाफ़ का स्वागत किया जाना चाहिए और मेहमानों के लिए तैयार रहना चाहिए - चाहे स्थिति क्या है

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यह सेवा-उन्मुख या विनम्र नहीं है कि यह मानने के लिए कि कोई जो पंजीकरण तालिका तक चलता है, वह इस आयोजन में शामिल नहीं है। फिर भी, यह वास्तव में हो सकता है कि क्या कर्मचारी उचित रूप से तैयार नहीं है या ब्रीफ किया गया है। इवेंट कर्मचारी को याद रखें कि एक पंजीकरण तालिका मेजबान की छवि और घटना के पीछे संगठन का प्रतिनिधित्व करती है। स्टाफ को पंजीकरण मेज पर सभी मेहमानों को बधाई देना चाहिए और पूछना चाहिए कि क्या घटना या मेजबान के नाम से घटना के लिए साइन इन करने के लिए वे मौजूद हैं। यदि कोई गलती की गई है, तो अधिकांश मेहमान स्वयं को सही और स्वयं को माफ़ करेंगे यदि नहीं, तो कर्मचारियों को स्थिति के बारे में सर्वोत्तम तरीके से निर्देश देने के निर्देश दिए जाने चाहिए।

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इवेंट ऑपरेशंस में दयालु एक लंबा रास्ता तय हो जाता है

गन्दा इवेंट सेटअप

ज्यादातर जगहों पर, हाउसकीपिंग एक इवेंट स्पेस को साफ करती है, और बैंक्वेट ऑपरेशन स्टाफ तब सेटअप को पूरा करते हैं। यदि भोज संचालन एक गिलास गिरा और shards को साफ करने में विफल रहता है, इसलिए, shards मंजिल पर रहते हैं - जब तक कि घटना कर्मचारी साफ हो जाए

टूटे कांच और अन्य मलबे के शर्ड्स न केवल भयानक छवि छोड़ते हैं, बल्कि वे सुरक्षा खतरे भी बना सकते हैं। इसलिए, सबसे अच्छा घटना नियोजक हमेशा स्थापना के समय से पहले 1-2 घंटे पहुंचेंगे और इस क्षेत्र के चालन की एक श्रृंखला का प्रदर्शन करेंगे और कांच और अन्य मदों को 30 मिनट और फिर से घटना के 15 मिनट पहले देखेंगे। कुछ भी जगह से बाहर होना चाहिए, कार्यक्रम योजनाकार इसे भोज स्टाफ के ध्यान में ला सकता है।

बीमार-समय पर सफाई

किसी भी घटना के साथ, दो (कभी-कभी प्रतियोगी) कार्यक्रम होंगे: आयोजकों का एजेंडा और स्थल संचालन स्टाफ के काम के कार्यक्रम यह घटना नियोजक की ज़िम्मेदारी है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि दोनों सिंक में उचित हैं।

कार्यक्रम की प्रस्तुति या मुख्य टिप्पणी आम तौर पर आगमन के स्वागत के कुछ प्रकार के बाद होती है, जिसमें पंजीकरण तालिकाओं, भोजन और पेय शामिल हो सकते हैंइसलिए, साफ-सफाई और गतिविधियों को तोड़ने का समय सावधानीपूर्वक किया जाना चाहिए ताकि कार्यक्रम के एजेंडे में हस्तक्षेप न करें या बीच में न जाए। जब साफ और फाड़ने से पहले ईवेंट ऑपरेशन कर्मचारियों से चर्चा नहीं की जाती है, तो एक घटना नियोजक यह पा सकता है कि टेबल और अन्य आइटम सीधे मेजबान या अतिथि वक्ताओं के सामने हटाए जा सकते हैं, जो कमरे में हर किसी को विचलित कर सकता है।

क्या घटना नियोजकों को भोज प्रबंधकों को याद दिलाना होगा कि उनके स्टाफ का काम कब होना चाहिए और जब वे चुप रहें? इसका जवाब है हाँ।

नीचे की रेखा

मेहनती घटना संचालन प्रबंधक और कर्मचारियों के साथ अच्छी तरह से प्रबंधित स्थानों को एक घटना नियोजक का काम आसान बनाना चाहिए, ऐसे आदर्श घटना निष्पादन हमेशा मामला नहीं होता है। ग्रेट इवेंट प्लानर्स एक ईवेंट निष्पादन के अपने विवरण का हर विवरण करते हैं। वे सेटअप के सभी पहलुओं पर चर्चा करने के लिए समय लेते हैं, इवेंट सर्विस करते हैं, और घटना से पहले बैंक्वेट मैनेजर्स के साथ आंसूते हैं और क्लाइंट के लिए संभवतया सर्वोत्तम घटना को सुनिश्चित करने के पहले, दौरान और बाद में, घटना के संचालन की निगरानी करते हैं।