एक जॉब विवरण लिखिए स्वयंसेवाओं को प्यार करेंगे

क्यों स्वयंसेवी नौकरी विवरण इतना महत्वपूर्ण हैं

कोई व्यवसाय या गैर-लाभकारी लोग लोगों को काम पर रखने से पहले ही यह पता लगा सकते हैं कि उन्हें क्या करना चाहिए था वे नौकरी विवरणों को बहुत विस्तार से लिखते हैं क्योंकि वे कर्मचारियों की भर्ती, प्रबंध, और बनाए रखने के लिए ब्लूप्रिंट हैं।

यही सिद्धांत स्वयंसेवकों पर लागू होता है

एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण, स्वयंसेवक कार्य विवरण आपके स्वयंसेवक भर्ती प्रयासों, उस स्वयंसेवक के प्रबंधन, और उसे बनाए रखने में मदद करता है

किसी भी स्वयंसेवक प्रबंधक के लिए नौकरी विवरण के साथ अपेक्षाओं को सेट करना नौकरी नंबर होना चाहिए।

प्रत्येक कार्य विवरण को असाइनमेंट समझा जाना चाहिए, साथ ही साथ स्वयंसेवक कार्य को सफलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कौशल, योग्यता और रुचियां चाहिए।

स्पष्टता यह है कि हर स्वयंसेवक क्या पसंद करता है। स्वयंसेवकों की भर्ती करने से पहले, उन नौकरियों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप करना चाहते हैं और फिर उन स्थितियों का स्पष्ट रूप से वर्णन करें जैसा आप कर सकते हैं।

एक स्वयंसेवक का नौकरी का विवरण उस एक से बहुत अलग नहीं है जो आप भुगतान करने वाले कर्मचारी के लिए तैयार हैं। इसके अलावा, स्पष्ट उम्मीदें कानूनी समस्याओं सहित कई समस्याओं से बचने में मदद कर सकती हैं।

एक स्वयंसेवी नौकरी विवरण में शामिल करने के लिए क्या करें

स्थिति विवरण लिखने के कई तरीके हैं, लेकिन ये कुछ ऐसे क्षेत्रों को शामिल करना है:

1. नौकरी का शीर्षक

   एक वर्णनात्मक शीर्षक स्वयंसेवक को पहचान की भावना देता है और वेतनभोगी कर्मचारियों और अन्य स्वयंसेवकों को इस विशेष भूमिका को समझने में मदद करता है। उन विवरणों से दूर रहें, जिन्हें वेतन के साथ करना है उदाहरण के लिए, रिसेप्शनिस्ट को "स्वयंसेवक" रिसेप्शनिस्ट क्यों कहते हैं? आप स्टाफ के सदस्य के लिए "भुगतान" रिसेप्शनिस्ट नहीं कहते हैं।

2. कार्य स्थान

   व्यक्ति कहां काम करेगा? काम घर या किसी विशेष साइट पर किया जा सकता है? क्या आपकी नौकरी साइट के पास सार्वजनिक परिवहन है ताकि आप ऐसे लोगों की भर्ती कर सकें, जिनके पास निजी परिवहन नहीं है?

3. स्थिति का उद्देश्य

   स्वयंसेवक का काम एक परियोजना के परिणाम, ग्राहक या मिशन को कैसे प्रभावित करेगा? राज्य दोनों प्रत्यक्ष सेवा और प्रशासनिक असाइनमेंट के लिए अपेक्षित प्रभाव है ताकि स्वयंसेवक समझ सकें कि वे संगठन के लिए कितना महत्वपूर्ण हैं।

4. जिम्मेदारियों और कर्तव्यों

   स्वयंसेवक की स्थिति की विशिष्ट जिम्मेदारियां और दायित्वों को समझाएं स्पष्ट रूप से कहें कि क्या अपेक्षित है।

5. योग्यताएं

   यह किसी भी स्वयंसेवी की स्थिति के लिए योग्यता का पंजीकरण करते समय बहुत स्पष्ट और ठोस होने का भुगतान करता है शिक्षा, व्यक्तिगत विशेषताओं, कौशल, क्षमताओं और आवश्यक अनुभव शामिल करें

6. अपेक्षित प्रतिबद्धता

   स्वयंसेवक से आप कितने समय की उम्मीद करते हैं? सेवा की लंबाई, प्रति सप्ताह घंटे, और प्रति दिन घंटे शामिल करें। सप्ताहांत के काम जैसे किसी विशेष आवश्यकताओं को शामिल करें

7. प्रशिक्षण सूची में स्वयंसेवक को क्या प्रशिक्षण मिलेगा। इस काम के लिए सभी पदों के साथ-साथ किसी भी स्थिति-विशिष्ट प्रशिक्षण से सामान्य प्रशिक्षण शामिल करें।

   वर्णन की तिथि या उस तारीख को शामिल करें, जो इसे अपडेट किया गया था। स्वयंसेवक पर्यवेक्षक के नाम और उसकी / उसकी संपर्क जानकारी की सूची अधिक जानकारी कैसे प्राप्त करें और रुचि रखने पर कॉल करने के बारे में जानकारी शामिल करें

एक स्वयंसेवी नौकरी का विवरण का नमूना

नौकरी का शीर्षक: डे चेयर

उद्देश्य: द डे चेयर चार्ल्स काउंटी एजेंसी एजिंग पर रिसेप्शनिस्ट के तौर पर कार्य करता है, जिसने बुजुर्ग आबादी का समर्थन करने के एजेंसी के मिशन का समर्थन किया है। चार्ल्स काउंटी द डे चेयर, जनता के सदस्यों के लिए एजेंसी का प्रतिनिधित्व करती है जो सोमवार, वाड्स और शुक्रवार को 9 ए से अपने कार्यालयों में जाते हैं। मीटर। - 4 पी मीटर।

स्थान: दिन चेयर एजेंसी के केंद्रीय कार्यालय के सार्वजनिक स्वागत क्षेत्र में 567 एन। ओक सेंट, तुलसा, ओके में काम करता है। प्रमुख ज़िम्मेदारियाँ:

द डे चेयर ने फोन का जवाब दिया और कॉल को निर्देश दिया। मेहमानों को बधाई देता है और उन्हें अन्य कार्यालयों या स्थानों पर निर्देशित करता है

एजेंसी के बारे में प्रश्नों के उत्तर दें और आवश्यक होने पर फ़ॉर्म प्रदान करता है

• उस दिन की गतिविधियों की एक सूची को छापता है जो उस दिन एजेंसी के कार्यालयों और उपग्रह स्थानों पर होता है
• दूसरे स्वयंसेवकों को याद दिलाने वाला फोन कॉल करता है जो अगले दिन परियोजनाओं को सौंपे।
• मेल खोलता है और इसे वितरित करता है
• डेटाबेस में मेल द्वारा प्राप्त दान दान करें।
• समय की अनुमति देता है जब प्रूफ्रेड्स ब्रोशर कॉपी।
• थोक मेलिंग की तैयारी में एड्स
• आवश्यकतानुसार पत्राचार तैयार करता है
• नियुक्त किए गए अन्य कर्तव्यों
• एजिंग पर चार्ल्स काउंटी एजेंसी के सहायक निदेशक को रिपोर्ट
• नियुक्ति की अवधि: द डे चेयर तीनों महीनों के लिए प्रति सप्ताह एक दिन में कार्य करता है। तीन महीने के बाद, पर्यवेक्षक के विवेकानुसार डे के चेयर को एक और तीन महीने के लिए पुन: नियुक्त किया जा सकता है। छह महीने के बाद, जिस व्यक्ति को दिन के अध्यक्ष के रूप में कार्य करता है वह एजेंसी के भीतर दूसरे स्थान पर घुमा सकता है।
• समय प्रतिबद्धता:

कम से कम तीन महीनों के लिए छह घंटे (9-12 बजे और 1-4 बजे) के लिए प्रति सप्ताह एक दिन (एम, डब्लू, या एफ)

योग्यता: कंप्यूटर और डेटा प्रविष्टि के मूल ज्ञान सुखद तरीके, धैर्य, समस्या सुलझने की क्षमता, निर्भरता

समर्थन: इस स्थिति के लिए प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा। इसके अलावा, सहायक निदेशक प्रश्न और सहायता के लिए उपलब्ध होगा। आयु की आवश्यकता:

कोई भी ड्रेस कोड:

व्यावसायिक कैजुअल अन्य श्रेणियों में आप स्वयंसेवक स्थिति विवरण में शामिल करना चाहते हैं:

प्रमाणपत्र / आवश्यक लाइसेंस, जैसे कि सीपीआर प्रमाणीकरण या वाणिज्यिक ड्रायवर लाइसेंस विकास के अवसर, जैसे अन्य पदों पर प्रशिक्षण और प्रोत्साहन

सुरक्षा जांच की आवश्यकता है, जैसे आपराधिक इतिहास की जांच या फिंगरप्रिंट चेक लाभ, जैसे सेवा का प्रमाण पत्र, मुफ्त पार्किंग, या ट्यूशन छूट

स्वयंसेवी नौकरी का वर्णन न केवल स्वयंसेवक की भलाई के लिए बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी कानूनी समस्याएं भी नहीं हैं।स्वयंसेवक अपने स्वयंसेवक प्रबंधकों से स्पष्ट उम्मीदों, प्रशिक्षण और निरंतरता से प्यार करते हैं।

• अच्छी नौकरी का विवरण लेखन ही स्वयं के स्वयंसेवकों के साथ प्राप्त करने और काम करने के लिए आपके गैर-लाभकारी तैयार होने का हिस्सा है।