फाउंडेशन के लिए एक पत्र की जांच कैसे करें

एक पत्र प्रस्ताव क्या है और इसके समान आधार क्यों है?

अधिकांश फाउंडेशन आज यह पसंद करते हैं कि आप एक पूर्ण अनुदान प्रस्ताव की बजाय प्रस्ताव पत्र (उर्फ पत्र-जांच - LOI) भेजते हैं, खासकर जब आपके गैर-लाभकारी संस्था पहले इसे वित्त पोषण के लिए पेश करते हैं।

जांच के एक पत्र एक खेल में एक भाग के लिए ऑडिशन की तरह थोड़ा सा है क्यों अपने समय और धन के दोनों खर्च करते हैं यदि यह पता चला कि तुम सिर्फ एक अच्छा फिट नहीं हो?

यहां तक ​​कि जब आपने शोध करने की नींव रखी है, तो आपको यह सुनिश्चित करना कठिन है कि आपके संगठन और यह नींव एक अच्छी फिट है। प्रस्ताव पत्र एक और परीक्षा हो सकता है कि क्या आप और फंडर एक अच्छा मैच हैं।

नींव के दृष्टिकोण से, एक पूर्ण प्रस्ताव पैकेज के बजाय दो से तीन-पृष्ठ पत्र के साथ संभव धन के विचारों का पहला कट बनाने में तेज़ तेज़ है। एक बार नींव तय करती है कि आपका प्रोजेक्ट अपने लक्ष्यों और वित्तपोषण प्राथमिकताओं के लिए एक अच्छा फिट हो सकता है, यह आपको एक पूर्ण विकसित प्रस्ताव भेजने के लिए कह सकता है।

गैर-लाभकारी संस्था के लिए एक पत्र की जांच बहुत आसान हो सकती है लेकिन, जैसा कि एक ऑडिशन के लिए, आपको किसी एलआईआई को नहीं लेना चाहिए या उसे जल्दी से कुछ बंद करना चाहिए। एक अच्छा पहली छाप बनाने के लिए एक एलओआई आपकी सर्वोत्तम मौका हो सकती है

आपको LOI में क्या शामिल करना चाहिए?

प्रस्ताव पत्र एक प्रस्ताव के समान है, सिवाय इसके कि यह छोटा है … एक छोटा प्रस्ताव।

प्रस्ताव पत्र या LOIs कई तरह के प्रस्तावों में से एक हैं, जो एक अनुदान लेखक का उपयोग करता है।

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आप अनुदान प्रस्ताव से एलओआई के तत्वों को आकर्षित कर सकते हैं जो आपने पहले से ही लिखे हैं, यहां तक ​​कि एक भी हो सकता है जो पहले से आंशिक रूप से वित्त पोषित हो। या आप एक संभावित प्रस्ताव के लिए एकत्र करने की प्रक्रिया में शामिल होने वाली जानकारी का उपयोग कर सकते हैं

एक प्रस्ताव को पूरा करने से पहले एक एलओआई भेजना एक महत्वपूर्ण राय है जो आप अपने प्रस्ताव विचारों को संशोधित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

पूछताछ के एक विशिष्ट पत्र के तत्व

• परिचय

  परिचय एक छोटा कार्यकारी सारांश होना चाहिए इसमें आपके संगठन का नाम, अनुरोधित धन की राशि और परियोजना का विवरण शामिल है आप यह बताना चाहेंगे कि परियोजना को फंडर के दिशानिर्देशों और वित्त पोषण के हितों के साथ कैसे फिट बैठता है।

• संगठनात्मक विवरण

  संक्षिप्त रहें और अपने संगठन की आवश्यकता को पूरा करने की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करें जो आपने कहा है अपने गैर-लाभकारी संस्था का एक संक्षिप्त इतिहास दें और अपने कार्यक्रमों का अवलोकन करें। सुनिश्चित करें कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं और क्या अनुरोधित धन के साथ पूरा करना चाहते हैं।
• आवश्यकता के वक्तव्य

  अपनी परियोजना से मिलने वाली जरूरत बताएं लक्षित आबादी और भौगोलिक क्षेत्र का वर्णन करेंकुछ महत्वपूर्ण सांख्यिकीय तथ्यों और कई उदाहरण प्रदान करें

• पद्धति

  आप की आवश्यकता को कैसे हल करेंगे? परियोजना को संक्षेप में बताएं और मुख्य परियोजनाओं, नामों और प्रमुख परियोजना कर्मचारियों के खिताब और आपके परियोजना के उद्देश्यों को शामिल करें।

• अन्य अनुदान स्रोत

  अगर आप इस परियोजना के समर्थन के लिए अन्य एजेंसियों या गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास आ रहे हैं, तो उन्हें संक्षिप्त पैराग्राफ में बताएं। जो भी फंड आपको पहले से मिल चुका है उसे शामिल करें और समझाएं कि स्टार्ट-अप अवधि के बाद आप परियोजना का समर्थन कैसे करें।

• सारांश

  अपनी परियोजना के इरादे को दोबारा बनाएं, अतिरिक्त प्रश्नों को आमंत्रित करें और अपने समय और विचार के लिए फंडर का धन्यवाद करें। फंडर्स के दिशानिर्देशों में पूछा गया कोई अटैचमेंट शामिल करें

आपके पूछताछ पत्र के लिए एक बजट या आवश्यक नहीं हो सकता है फंडर के दिशानिर्देशों की जांच करें कुछ दिशानिर्देश सटीक हैं, और उन्हें ठीक से पालन करना महत्वपूर्ण है

लेकिन, मिमी कार्लसन, जीतना अनुदान: चरण-दर-चरण के लेखक, यह सुझाव देते हैं कि आप इन प्रश्नों के साथ अपने LOI की समीक्षा करें:

1. क्या मैंने परियोजना का नाम दिया और पैसे की राशि मैं पहले पैराग्राफ में मांग रहा हूं?
2. क्या मेरा दूसरा पैराग्राफ परियोजना और किसी भी संबंधित परियोजनाओं के बारे में पर्याप्त रूप से विस्तृत करता है?
3. क्या मैंने हमारा मिशन वक्तव्य शामिल किया था?
4. क्या मैंने इस परियोजना की आवश्यकता की है?
5. क्या मुझे परियोजना के निष्कर्षों के बारे में स्पष्ट किया गया है?
6. क्या परियोजना का क्रियान्वयन स्पष्ट है?
7. क्या मैंने इस परियोजना और नींव की प्राथमिकताओं के बीच एक अच्छी स्थिति के लिए एक मामला बनाया है?
8. क्या मैंने पहले ही प्रतिबद्ध किसी भी धन के बारे में जानकारी शामिल की थी?
9. क्या मैंने किसी विशेष व्यक्ति के लिए संपर्क विवरण शामिल किया है जो प्रश्नों का उत्तर दे सकता है?

जांच पत्र के प्रयास से पहले एक पूर्ण प्रस्ताव के तत्वों की समीक्षा करें आप फाउंडेशन सेंटर की उत्कृष्ट पुस्तक, प्रस्तावों को जीतने के लिए फाउंडेशन केंद्र की मार्गदर्शिका में जांच के पत्र के अतिरिक्त नमूनों को देख सकते हैं।

एक नमूना LOI

जॉन हंटर
कार्यक्रम अधिकारी
कहीं भी समुदाय फाउंडेशन
625 स्मिथ सेंट।
कोई भी शहर, XN 28905

प्रिय श्री हंटर:

धन्यवाद अपने कहीं भी सामुदायिक फाउंडेशन को जांच के इस पत्र को पढ़ने के लिए हम किसी भी सिटी सीनियर सेंटर के महिला आउटरीच पायलट कार्यक्रम के लिए एक पूर्ण प्रस्ताव प्राप्त करने में आपकी रुचि को निर्धारित करने की आशा करते हैं। हम सम्मानपूर्वक $ 35, 000 के अनुदान पर विचार करने के लिए अनुरोध कर रहे हैं।

यह परियोजना हमारे घरों में वरिष्ठ महिलाओं के लिए हमारी पहली पहुंच है। हम अधिक से अधिक वरिष्ठ महिलाएं अपने घरों में रह रहे हैं जब वे हमारे वरिष्ठ केंद्र जैसी सुविधाओं का दौरा नहीं कर सकते।

हम समुदाय से पृथक होने वाली महिलाओं के लिए आवश्यक होने पर समसामयिक अवसर, स्वास्थ्य और कल्याण संबंधी जानकारी और सामाजिक सेवाएं प्रदान करने की योजना बना रहे हैं।

हमारे पायलट कार्यक्रम आपके फाउंडेशन के हितों के क्षेत्रों में बड़े पैमाने पर फिट बैठता है: वरिष्ठ नागरिकों के लिए स्वास्थ्य सेवाएं; वृद्धों के घरों में बढ़ोतरी बढ़ रही है; और एक समुदाय के भीतर अधिक से अधिक पहुंच प्राप्त करने के लिए बड़ी सेवाओं के प्रदाताओं की मदद करना।

हमारी सिटी में सबसे बड़ा वरिष्ठ केंद्र, 1985 में स्थापित किसी भी शहर के वरिष्ठ केंद्र, हमारे हाल ही में पुनर्निर्मित सुविधा पर प्रत्येक दिन 400 से अधिक वरिष्ठ नागरिकों की सेवा कर रहे हैं।

हमारा मिशन वरिष्ठों को अपने जीवन की गुणवत्ता में सुधार के माध्यम से स्वस्थ, स्वतंत्र जीवन शैली को बेहतर बनाने और बनाए रखने में मदद करना है।

हमारे नवीनतम सर्वेक्षण के मुताबिक, हम जो बड़ों की सेवा करते हैं उनमें हमारी संतुष्टि की दर एक बहुत उच्च 95 प्रतिशत है हम पूरे वर्ष पौष्टिक लंच, सामाजिक अवसर, शारीरिक व्यायाम अवसर और शैक्षिक कार्यक्रम प्रदान करते हैं।

हमारी काउंटी की वरिष्ठ जनसंख्या अगले दो दशकों में 30 प्रतिशत से बढ़ने की उम्मीद है। इनमें से कई वरिष्ठ गरीबी के आय स्तर पर या नीचे हैं और कुछ हद तक शारीरिक रूप से चुनौतीपूर्ण हैं।

हम इनमें से कुछ वरिष्ठ नागरिकों को हमारे सामुदायिक केंद्र में अपने वर्तमान बेड़े के पांच वैन के साथ ले जा सकते हैं जो वर्तमान में प्रत्येक दिन 25-35 ग्राहकों को सेवा प्रदान करते हैं।

हालांकि, परिवहन प्रणाली का विस्तार महंगा है और हमें घर-सीमा वाले वरिष्ठ लोगों की संख्या में वृद्धि करने के लिए पर्याप्त विस्तार करने की अनुमति नहीं दी जाएगी, जिनमें से कुछ अपने घरों को बिल्कुल भी नहीं छोड़ सकते हैं

नतीजतन, हम किसी भी शहर के वरिष्ठ केंद्र के महिला आउटरीच पायलट कार्यक्रम को अपने घरों में व्यक्तियों को सेवाएं लाने की व्यवहार्यता का परीक्षण करने का प्रस्ताव कर रहे हैं।

हमें लगता है कि स्वयंसेवकों का उपयोग करके, एक पेशेवर स्टाफ के सदस्य (एक सामाजिक कार्यकर्ता) द्वारा देखरेख करते हुए, कि हम एक महत्वपूर्ण संख्या में घर-सीमा वाले वरिष्ठ महिलाओं के क्षितिज का विस्तार कर सकते हैं।

हमने हमारे पायलट को महिलाओं को सीमित कर दिया है क्योंकि हमारे समुदाय में एकल महिलाओं के वरिष्ठता का महत्व है। यदि पायलट सफल साबित होता है, तो हम निश्चित रूप से अपने कार्यक्रमों को विस्तारित करना चाहते हैं, जिसमें गृहबाह्य पुरुषों और जोड़े शामिल हैं।

हमारे एक वर्ष के पायलट कार्यक्रम के उद्देश्यों में शामिल हैं:

1) 50 होमबाउंड महिलाओं के एक बार-साप्ताहिक यात्राओं की स्थापना;

2) 100 स्वयंसेवकों की भर्ती करने के लिए उन घूमने के आधार पर उन यात्राओं (कई स्वयंसेवकों को हमारे वर्तमान बड़ों से भर्ती किया जा सकता है जो हमारी सुविधा में आते हैं); और

3) उन वरिष्ठ नागरिकों के स्वास्थ्य और गतिविधि के स्तर में सुधार के रूप में कई उपलब्ध सर्वेक्षण उपकरणों द्वारा मापा जाता है, जो पूरे वर्ष पूर्व निर्धारित अंतराल पर उपयोग किया जाता है।

हमारे घर के दौरे में शामिल कुछ गतिविधियों में शामिल हैं:

• खाना पकाने की शिक्षा जो आसान-तैयार और पौष्टिक भोजन को शामिल करते हैं;
• प्रत्येक बड़ी शारीरिक स्थिति के लिए उपयुक्त सरल व्यायाम दिनचर्या शिक्षण;
• बोर्ड और कार्ड गेम खेलने के माध्यम से समाजीकरण का परिचय;
• मानसिक क्षमताओं का सरल परीक्षण,
• और अकेलेपन और अवसाद, स्मृति की हानि, और मानसिक उत्तेजना की कमी का मुकाबला करने के मानक तरीकों

एक वर्ष के लिए हमारे पायलट कार्यक्रम की कुल लागत $ 70,000 है। इसमें से आधा पहले ही काउंटी सरकार और अन्य फंडर्स दोनों के लिए प्रतिबद्ध हैं।

$ 35, 000 का आपका निवेश पूंजीकरण को पूरा करेगा जिसमें हमें पायलट परियोजना को पूरी तरह से लागू करना होगा। हमारे बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर परियोजना के बारे में उत्साहित हैं, और हमारे पास पहले से ही कई स्वयंसेवकों हैं जिन्होंने रुचि व्यक्त की है

हम इस रोमांचक परियोजना पर अपनी नींव के साथ भागीदारी के लिए तत्पर हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या एक पूर्ण प्रस्ताव प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया मुझे 490-982-1157 पर संपर्क करें (या ईमेल द्वारा [email protected] पर)।

हम आपके अनुरोध पर विचार की सराहना करते हैं और जल्द से जल्द सुनना चाहते हैं।

ईमानदारी से,

जेनेट बी महसूस करते हैं
कार्यकारी निदेशक
कोई भी शहर वरिष्ठ केंद्र

पी। एस। मैं हमारी नवीनतम वार्षिक रिपोर्ट और हमारे वरिष्ठ केंद्र पर दी गई गतिविधियों की सूची को बंद कर रहा हूं।

(अनुमोदन के साथ पत्रों के नमूनों के आधार पर, अनुदान जीतना: कदम दर कदम , एमआईएम कार्लसन और टोरी ओ नेल-मैकेराथ। (जोसी-बास 2013)