सन्दर्भ की जांच कैसे करें और एक संदर्भ जांच का प्रारूप कैसे करें

नौकरी या रोजगार संदर्भों की जांच करना समय-उपभोक्ता है और अक्सर असंतोषजनक, कई नियोक्ताओं के रूप में, कानून के बावजूद संदर्भ के लिए सुरक्षा प्रदान करता है, रोजगार की तारीखों से अधिक, वेतन इतिहास और नौकरी का शीर्षक प्रदान करने से इनकार करते हैं।

दूसरा, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो प्रत्येक संदर्भ जांच एक मित्रवत बातचीत में बदल सकती है, जिसके दौरान आप अपने उम्मीदवार को भर्ती करने के बारे में एक उद्देश्य निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते।

यदि आपके पास आपके उम्मीदवार के प्रबंधक तक पहुंचने का अवसर है, तो आपको उम्मीदवार के कौशल और योगदान को उजागर करने वाली बेहतर जानकारी मिल जाएगी। मानव संसाधन के लिए बात करना शायद ही ऐसी जानकारी की पैदावार करता है, जिसे आपको नियुक्ति संबंधी निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

आज कई कंपनियां, संभावित मुकदमों के डर के कारण, ने नीतियों को अपनाया है जो मानते हैं कि मानव संसाधन को सभी संदर्भ जांचों पर प्रतिक्रिया देनी चाहिए ये नीतियां एक पृष्ठभूमि की जांच में उम्मीदवार के पृष्ठभूमि परीक्षक से बात करने से प्रबंधकों और कर्मचारियों को भी मना करती हैं।

कौन से सन्दर्भ की जांच करनी चाहिए?

संदर्भ जांच अक्सर संगठनों में मानव संसाधन में चला जाता है। मेरे मन में, यह नहीं है कि कौन सा संदर्भ जांचना चाहिए। स्थिति के प्रबंधक को रोजगार संदर्भों की जांच करनी चाहिए।

यदि आवश्यक कौशल और सांस्कृतिक फिट काम नहीं करते हैं तो उसे या उससे अधिक खोना होगा। उम्मीदवार की व्यवहार्यता के लिए प्रबंधक का अनुभव भी एक कर्मचारी के रूप में व्यक्ति की अंतिम सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

ज़रूर, मानव संसाधन:

• संदर्भ जांच प्रक्रिया ही है,
• प्रवेश स्तर की नौकरियों के लिए संदर्भों को चेक करें, और
• उम्मीदवारों की सूची में प्रिपेड संदर्भों की जांच करें।

लेकिन अधिकांश नौकरियों के लिए, स्थिति का प्रबंधक सबसे पहले व्यक्ति है जो पूर्व और वर्तमान नियोक्ताओं के संदर्भों को जांचता है। यह पिछले नियोक्ताओं और उम्मीदवार के पूर्व मालिकों के साथ बात करने के लिए विशेष रूप से सच है

प्रबंधक तकनीकी योग्यता को जानता है, एक उम्मीदवार को स्थिति में लाना चाहिए

प्रबंधक को वर्तमान और / या पूर्व नियोक्ता से उम्मीदवार के काम के बारे में पूछने के लिए उपयुक्त प्रश्न मिलते हैं। प्रबंधक उन बयानों के लिए सुन सकता है जो सांस्कृतिक फिट को इंगित करते हैं और जो सूचीबद्ध ताकत आपको आवश्यक शक्तियों से मेल खाती है।

अपने प्रबंधकों को संदर्भ जांच में ढीले करने से पहले, हालांकि, संदर्भों को जांचने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है।

चूंकि आपको कभी दूसरा मौका नहीं मिलता है, विशेष रूप से उम्मीदवार के पूर्व प्रबंधक के साथ, पहली बार यह सही है कि सर्वोपरि है और, इस प्रशिक्षण को शामिल करना है कि प्रबंधक से कैसे पहुंचे, यदि संभव हो तो मानव संसाधन कार्यालय को बाईपास कैसे करें, और संदर्भ को कैसे खोलें और संभावित कर्मचारी के बारे में संवाद कैसे करें

संदर्भ जांचने के लिए एक मानक प्रारूप का उपयोग करें

अधिकांश मानव संसाधन प्रक्रियाओं के साथ, एक मानक संदर्भ जांच प्रारूप उपयोगी होता है।आप आसानी से उम्मीदवारों की तुलना कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी कंपनी के साथ आवेदक को नौकरी देने से पहले शिक्षित निर्णय लेने के लिए सही प्रश्न पूछ रहे हैं।

जब तक हम किसी उम्मीदवार को कोई पेशकश करने के लिए तैयार नहीं होते तब तक मैं संदर्भों की जांच नहीं करता हूं यह कर्मचारी समय बचाता है और उम्मीदवार के लिए हमारे सम्मान को दर्शाता है। आखिरकार, आप नहीं जानते कि क्या उनके वर्तमान नियोक्ता या उसके पसंदीदा प्रोफेसर भी जानते हैं कि वह एक नई स्थिति की तलाश कर रहा है या नहीं।

(मैं उन उम्मीदवारों को पसंद करता हूं जो अपने नियोक्ता को बताते हैं, लेकिन यह महसूस करना हमेशा संभव नहीं है, या यहां तक ​​कि वांछनीय भी नहीं।)

यहां अनुशंसित प्रारूप और नमूना प्रश्न हैं जिन्हें आप संदर्भों को जांचने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

नि: शुल्क नीति नमूने, फ़ॉर्म, और चेक सूचियां:

| ए | बी | सी | डी | ई | एफ-जी | एच | आई-के | एल-एन |
| ओ-क्यू | आर-एस | टी-वी | डब्ल्यू-जेड | नीति निर्देशिका |

सुनिश्चित करें कि आप सत्यापित करें कि उम्मीदवार की संदर्भ जांच की अनुमति हस्ताक्षर साक्षात्कार शुरू करने से पहले आपके रोजगार आवेदन पर है यदि ऐसा नहीं है, तो आप संदर्भों को जांचने से पहले आवेदन पर हस्ताक्षर करने के लिए उम्मीदवार से पूछें।

नाम:

संदर्भ का नाम:

कंपनी का नाम:

कंपनी का पता:

कंपनी फोन:

रोजगार की तिथि: से: ____________________ _____________________

स्थिति की शुरुआत: ________________________ समाप्त: ___________________

प्रारंभिक वेतन: _________________________ समाप्त: ___________________

आपकी कंपनी क्या करती है ?

कृपया अपने रिपोर्टिंग रिश्ते का वर्णन करें उम्मीदवार के साथ? यदि कोई भी नहीं, तो आपने उम्मीदवार के काम को किस क्षमता में देखा है?

छोड़ने का कारण:

कृपया अपनी सबसे हाल की स्थिति में प्रमुख जिम्मेदारियों का वर्णन करें

कितने रिपोर्टिंग कर्मचारी ने उम्मीदवार का प्रबंधन किया? उनकी भूमिकाएं?

मुझे उम्मीदवार के सबसे महत्वपूर्ण योगदान के बारे में बताएं अपने संगठन के मिशन और लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए

उम्मीदवार के रिश्ते अपने / उसके सहकर्मियों के साथ, रिपोर्टिंग स्टाफ (यदि लागू हो), और पर्यवेक्षकों के साथ।

दृष्टिकोण और दृष्टिकोण के बारे में बात करें उम्मीदवार कार्यस्थल में लाए गए

उम्मीदवार की उत्पादकता, गुणवत्ता और ग्राहक अभिविन्यास के प्रति प्रतिबद्धता का वर्णन करें

उम्मीदवार के सबसे महत्वपूर्ण शक्तियां क्या हैं?

उम्मीदवार के सबसे महत्वपूर्ण कमजोरियों क्या हैं?

आपके उम्मीदवार के समग्र मूल्यांकन क्या है?

हम इस उम्मीदवार को नौकरी का शीर्षक या त्वरित विवरण दे रहे हैं क्या आप इस स्थिति के लिए उसे / उसकी अनुशंसा करेंगे? क्यों या क्यों नहीं?

क्या आप रीयर यह व्यक्ति चाहते हैं? क्यों या क्यों नहीं?

क्या वहां अतिरिक्त टिप्पणियां हैं क्या आप करना चाहते हैं? क्या मुझे एक सवाल पूछना चाहिए कि मैं चूक गई हो?