संदर्भ संदर्भ लिखना कैसे

यह जानना महत्वपूर्ण है कि कैसे एक संदर्भ पत्र लिखना है, क्योंकि लगभग सभी को अपने कैरियर के दौरान कुछ समय पर संदर्भ देने के लिए कहा जाता है।

चाहे वह कर्मचारी, एक मित्र या आपके साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति के लिए हो, सिफारिश की प्रभावी पत्र लिखने के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है।

किसी संदर्भ पत्र को लिखने की युक्तियों के लिए नीचे दिए गए निर्देशों के लिए, साथ ही साथ किसी भी व्यक्ति के लिए पत्र लिखने के लिए उम्मीदवार से पूछने के लिए कौन सी सामग्रियां और नं (और कैसे नहीं कहने के लिए) कहें।

संदर्भ पत्र क्या है?

एक संदर्भ पत्र, जिसे सिफारिश की एक पत्र के रूप में भी जाना जाता है, एक पत्र है जो किसी के काम के अनुभव, कौशल, विशेषज्ञता, व्यक्तिगत गुणों और / या शैक्षणिक प्रदर्शन के लिए बोलता है। यह एक पूर्व नियोक्ता, सहयोगी, ग्राहक, शिक्षक या किसी और व्यक्ति द्वारा लिखा गया है जो उस व्यक्ति के बारे में सकारात्मक बोल सकता है।

जब आपको संदर्भ पत्र की आवश्यकता होती है

आपको संदर्भ पत्र की आवश्यकता होती है, आम तौर पर उनमें से तीन, जब आप रोजगार, इंटर्नशिप, स्वयंसेवक पदों, कॉलेजों और स्नातक के लिए आवेदन करते हैं स्कूल कार्यक्रम एक संदर्भ पत्र आपके कौशल, गुणों और उपलब्धियों से परिचित किसी व्यक्ति द्वारा लिखित आपके कौशल और विशेषताओं का एक सकारात्मक समर्थन है।

संदर्भ पत्र में यह बताया गया है कि पाठक को आपको चुनना क्यों चाहिए, और जो अवसर आप के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप क्या योग्य हैं।

संगठन द्वारा पत्रों का अनुरोध किया जा सकता है जो किसी संस्था में रोज़गार या स्वीकृति के लिए व्यक्ति पर विचार कर रहा है, या वे नौकरी तलाशने वाले या आवेदक द्वारा पेश किया जा सकता है।

एक संदर्भ पत्र में क्या शामिल है
एक संदर्भ पत्र आपके कौशल और विशेषताओं का सकारात्मक समर्थन है यह बताता है कि पाठक को आप का चयन क्यों करना चाहिए और आप जिस मौके के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आपको क्या योग्य होना चाहिए।

ए पेशेवर संदर्भ पत्र आमतौर पर एक पर्यवेक्षक, सहकर्मी, ग्राहक, शिक्षक या प्रोफेसर द्वारा लिखा जाता है जो आपके कार्य-प्रकार की सेटिंग में अच्छी तरह से परिचित है।

इसमें आपकी स्थिति और जिम्मेदारियों का वर्णन, कंपनी में आपके समय की अवधि और संगठन में आपकी योग्यता, योग्यताएं और योगदान शामिल हैं।

एक चरित्र, या व्यक्तिगत संदर्भ पत्र एक परिवार के मित्र, संरक्षक या पड़ोसी द्वारा लिखे जा सकते हैं जो उन गुणों को सत्यापित कर सकते हैं जो आपको आपके द्वारा प्राप्त की जाने वाली स्थिति के लिए एक अच्छा उम्मीदवार बनाते हैं। यह बताता है कि लेखक आपको कैसे जानता है और आपकी व्यक्तिगत विशेषताओं की चर्चा करता है क्योंकि वे नौकरी की सेटिंग में आवेदन करेंगे। कितना लंबा संदर्भ पत्र होना चाहिए

अधिकांश संदर्भ पत्र 1-2 पृष्ठ लंबा हैं, और वर्तमान या पूर्व नियोक्ता, सहयोगियों, ग्राहकों, शिक्षकों या व्यक्तिगत परिचितों द्वारा लिखे गए हैं। किसी विशिष्ट नौकरी या उद्योग के लिए एक संदर्भ पत्र लिखा जाना चाहिए, और योग्यताएं और उपलब्धियां शामिल करें जो स्थिति में सफलता के लिए प्रासंगिक होंगी।

एक संदर्भ पत्र लिखने से पहले क्या करना है

"हाँ" कहने से पहले सोचो "

पत्र लिखने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपको लगता है कि आप इस व्यक्ति के संदर्भ में एक सकारात्मक पत्र लिख सकते हैं। यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, या नहीं सोचते कि आप व्यक्ति के कौशल या क्षमताओं की अत्यधिक बात कर सकते हैं, तो सिफारिश के लिए अनुरोध को बंद करना ठीक है। वास्तव में, व्यक्ति के लिए एक नकारात्मक संदर्भ लिखने की बजाय सिफारिश करने के लिए कोई नहीं लिखना बेहतर है। जब आप अनुरोध को बंद करते हैं तो आप अस्पष्ट हो सकते हैं, बस कह रहे हैं "मुझे नहीं लगता है कि मैं आपको एक सिफारिश लिखने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति हूं। "यदि संभव हो, तो किसी और से पूछें कि वे पूछ सकते हैं

जानकारी का अनुरोध करें

व्यक्ति को अपने फिर से शुरू या सीवी की प्रति के लिए पूछने का यह एक अच्छा विचार है, भले ही आप उन्हें लंबे समय तक जानते हों। उनके पास नए मान्यता या उपलब्धियां हो सकती हैं, और आप यथासंभव अधिक मौजूदा जानकारी प्रदान करना चाहते हैं। यह पत्र लिखते समय आपको दिशानिर्देश देने में भी मदद मिलेगी। अगर संदर्भ पत्र एक विशिष्ट रोजगार के अवसर के लिए है, तो नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति भी पूछें। इसी प्रकार, यदि संदर्भ पत्र एक विशिष्ट स्कूल या कार्यक्रम के लिए है, तो स्कूल में कुछ जानकारी मांगें

जितनी अधिक जानकारी आपके पास है, उतनी आसान होगी कि वह पत्र लिख सके।

सभी विवरण प्राप्त करें

उम्मीदवार के बारे में जानकारी मांगने के साथ-साथ, आपको पत्र जमा करने के तरीके के बारे में सारी जानकारी प्राप्त करें। पूछें कि किसके पास आपको पत्र भेजा जाना चाहिए, समय सीमा कब है, और पत्र किस प्रारूप में होना चाहिए। इसके अलावा पूछें कि क्या कोई भी विवरण है कि स्कूल या नियोक्ता आपको अपने पत्र में शामिल करना चाहता है अपना पत्र फ़ॉर्मेट करना

यदि आप किसी नियोक्ता या स्कूल को पत्र भेज रहे हैं, तो उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करना सुनिश्चित करें इसमें पत्र के शीर्ष पर आपकी पत्र (आमतौर पर, भर्ती प्रबंधक) प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए अपनी संपर्क जानकारी, तारीख और संपर्क जानकारी शामिल करना शामिल है। एक भौतिक पत्र के निचले भाग में अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर भी शामिल करें।

हालांकि, अगर आप इस पत्र को ईमेल कर रहे हैं, तो आपको किसी भी संपर्क जानकारी या पत्र के शीर्ष पर मौजूद तारीख को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, अपने ईमेल हस्ताक्षर के बाद अपनी संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करें साथ ही, एक स्पष्ट, संक्षिप्त विषय पंक्ति सुनिश्चित करें जो उम्मीदवार के नाम की सूची दिखाती है, जो नौकरी वे आवेदन कर रहे हैं (यदि लागू हो), और आपके पत्र का उद्देश्य। उदाहरण के लिए, विषय पंक्ति शायद पढ़ सकती है: "प्रथम नाम के लिए सिफारिश अंतिम नाम - मानव संसाधन सहायक नौकरी"।

संदर्भ पत्र में शामिल करने के लिए क्या करें

संपर्क जानकारी और ग्रीटिंग यदि आप एक व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं या किराए पर लेने की समिति, पत्र के शीर्ष पर और आपकी ग्रीटिंग में उनकी संपर्क जानकारी शामिल करें यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो आप "किससे यह चिंता कर सकते हैं" पर लिख सकते हैं या बस पहले पैराग्राफ के साथ अपना पत्र शुरू कर सकते हैं

पहला पैराग्राफ
संदर्भ पत्र का पहला पैराग्राफ उस व्यक्ति को आपका कनेक्शन बताता है जिसे आप सिफारिश कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और आप रोजगार या स्नातक स्कूल की सिफारिश करने के लिए संदर्भ पत्र लिखने के लिए योग्य क्यों हैंउस व्यक्ति के साथ संबंध (निजी या पेशेवर) का उल्लेख करें जिसकी आप सिफारिश कर रहे हैं।

दूसरा पैराग्राफ (और तीसरा, और चौथा)
संदर्भ पत्र के मध्य पैराग्राफ में उस व्यक्ति की जानकारी है जिसमें आप लिख रहे हैं, जिसमें वे क्यों योग्य हैं, और वे क्या योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें। इस व्यक्ति के लिए एक योग्य उम्मीदवार क्यों है विशिष्ट और साझा उदाहरण बताएं यदि आप कर सकते हैं, तो विशिष्ट उदाहरणों से संबंधित हैं, जहां आपने व्यक्ति को स्थिति के लिए आवश्यक कौशल का उपयोग करके सफलतापूर्वक देखा था।

पत्र समापन
समापन पैराग्राफ में, अधिक जानकारी प्रदान करने और अपनी संपर्क जानकारी (फोन और ईमेल) को शामिल करने की पेशकश करें ताकि आप मौखिक सिफारिश देने के लिए उपलब्ध हो, या यदि आवश्यक हो तो अगले प्रश्नों का उत्तर दें। आप यह भी दोहरा सकते हैं कि आप इस व्यक्ति को "पूरे दिल से" या "बिना आरक्षण के" "

हस्ताक्षर
औपचारिक समापन और अपने हस्ताक्षर के साथ अपना पत्र बंद करें व्यवसाय के बंद होने के उदाहरणों के साथ एक पत्र को समाप्त करने का तरीका यहां बताया गया है।

एक संदर्भ पत्र टेम्पलेट का प्रयोग करें
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि क्या लिखना है, संदर्भ पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें और अपनी जानकारी को शामिल करने के लिए इसे निजीकृत करें एक टेम्पलेट यह देखने का एक उपयोगी तरीका है कि आपका पत्र कैसे प्रारूपित किया जाए, और पत्र में क्या शामिल होना चाहिए।

अपने खुद के पत्र में क्या शामिल होना चाहिए, इसके बारे में विचारों के लिए आप नमूना संदर्भ पत्र देख सकते हैं हालांकि, पत्र को बदलने के लिए याद रखें ताकि यह उस विशिष्ट व्यक्ति पर लागू हो जिसे आप पत्र लिख रहे हैं।

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संदर्भ पत्र उदाहरण