नमूना संदर्भ पत्र प्रारूप

कोई संदर्भ पत्र किसी का समर्थन करने और उनके कौशल, क्षमता, ज्ञान और चरित्र का अवलोकन प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है। नौकरी या अकादमिक आवेदन के दौरान अक्सर एक संदर्भ पत्र की आवश्यकता होती है। नीचे दिए गए टेम्पलेट एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है।

संदर्भ पत्र लिखने के लिए सामान्य सलाह

सबसे पहले, जब एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा गया, तो "हाँ" कहने से पहले ध्यान से सोचें। "केवल हाँ कहो अगर आपको लगता है कि आप उम्मीदवार के लिए एक मजबूत संदर्भ पत्र लिख सकते हैं

एक बार जब आप पत्र लिखने का निर्णय लेते हैं, तो इसे यथासंभव विशिष्ट बनाएं। किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए उम्मीदवार को संदर्भित एक संदर्भ पत्र लिखते समय, पत्र में उस जानकारी को शामिल करना चाहिए जिसमें व्यक्ति की कौशल उस स्थिति से मेल खाती है जो वे आवेदन कर रहे हैं। नौकरी पोस्ट की एक प्रति और व्यक्ति की फिर से शुरू की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपने संदर्भ पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें।

इसी तरह, स्नातक स्कूल के उम्मीदवार के लिए एक संदर्भ पत्र लिखते समय, आपको यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि छात्र उस विशेष कार्यक्रम के लिए एक अच्छा फिट क्यों है। कार्यक्रम के बारे में कुछ विवरण, साथ ही व्यक्ति की फिर से शुरू या सीवी की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप उस पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें।

संदर्भ पत्र प्रारूप का प्रयोग कैसे करें

यह संदर्भ पत्र प्रारूप एक विशिष्ट संदर्भ पत्र के लिए संरचना दिखाता है। आपके पत्र को उस व्यक्ति के साथ आपके संबंध में जानकारी प्रदान करनी चाहिए जिसे आप सिफारिश कर रहे हैं, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास के कौशल हैं।

निम्नलिखित प्रारूप एक रोजगार संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही साथ स्नातक विद्यालय के लिए एक संदर्भ अपने स्वयं के व्यक्तिगत संदर्भ पत्र लिखने के लिए इसे एक गाइड के रूप में प्रयोग करें, सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल की गई है।

अपने संदर्भ पत्र को कैसे कहे जाने के संबंध में आपको सलाह के लिए संदर्भ पत्र के नमूने की भी समीक्षा करनी चाहिए

प्रारूप या नमूना पत्र का उपयोग करते समय, लचीला होना याद रखें आप विशिष्ट संदर्भ पत्र की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुच्छेद जोड़ या हटा सकते हैं।

संदर्भ पत्र प्रारूप

नमस्कार
यदि आप संदर्भ के एक निजी पत्र लिख रहे हैं, तो नमस्कार (प्रिय डॉ। स्मिथ, प्रिय श्री जोन्स, आदि) शामिल हैं। यदि आप एक सामान्य संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, तो "इसे किससे चिंता हो सकती है" या बस एक नमस्कार शामिल न करें।

पैरा 1
संदर्भ पत्र का पहला पैराग्राफ उस व्यक्ति को आपका कनेक्शन बताता है जिसे आप सिफारिश कर रहे हैं , आप उन्हें कैसे जानते हैं, आप उन्हें कब तक जानते हैं और आप रोजगार या स्नातक स्कूल के लिए कुछ सुझाए जाने के लिए संदर्भ पत्र लिखने के लिए योग्य क्यों हैं।

पैरा 2
संदर्भ पत्र के दूसरे पैराग्राफ में विशिष्ट उस व्यक्ति की जानकारी जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे क्यों योग्य हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप संदर्भ पत्र क्यों उपलब्ध करा रहे हैंअपनी योग्यताओं से बात करने के लिए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करना सुनिश्चित करें यदि आवश्यक हो, विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

सारांश
संदर्भ पत्र के इस खंड (आमतौर पर निष्कर्ष से पहले) में संक्षिप्त सारांश है कि आप उस व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं यह बताएं कि आप व्यक्ति की "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के अनुशंसा" या कुछ इसी तरह के हैं।

निष्कर्ष
संदर्भ पत्र के समापन पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। पैराग्राफ के भीतर एक फ़ोन नंबर शामिल करें इसके अलावा अपने पत्र या ईमेल के रिटर्न पते अनुभाग में अपना फोन नंबर और ईमेल पता भी शामिल करें (यदि यह ईमेल है, तो हस्ताक्षर में आपके नाम के नीचे आपकी संपर्क जानकारी शामिल करें) नीचे एक नमूना हस्ताक्षर देखें:

ईमानदारी से,

हस्ताक्षर ( हार्ड कॉपी पत्र )

लेखक का नाम
शीर्षक

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