एक सफल कार्यकारी सारांश कैसे लिखें

एक कार्यकारी सारांश क्या है?

कार्यकारी सारांश एक समीक्षक पढ़ता है, जो पहली चीजों में से एक होगा, यह सुनिश्चित करें कि यह आपके अनुदान प्रस्ताव को पढ़ना जारी रखने के लिए राजी करता है और फिर उद्धृत करता है, जो आप के लिए पूछ रहे हैं की मूल बातें।

यह वह जगह है जहां आप अनुदान समीक्षक को समझाते हैं कि आपका प्रस्तावित कार्यक्रम आवश्यक है, और उसे कार्यक्रम के लिए तत्काल आवश्यकता और उसके परिणाम से अपेक्षित परिणामों को समझने में सहायता करें।

साथ ही, आपको समीक्षक को यह समझना होगा कि आपके संगठन को इस महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने की विशेषज्ञता है।

कवर पत्र के बाद, जो पहले फंडार्स के हितों और आपके अनुदान प्रस्ताव के बीच संबंध बनाते हैं, सारांश लिखने के प्रस्ताव का सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है क्योंकि यह पूर्णता और संक्षिप्तता दोनों की मांग करता है

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आपको पूरे प्रस्ताव के मुख्य बिंदुओं को यथासंभव यथासंभव समझा जाना चाहिए। उसी समय, आपको यह पढ़ना दिलचस्प बनाना होगा, ताकि आपका प्रस्ताव अन्य सभी लोगों से अलग हो जाए, जो एक समीक्षक सामान्य दिन पर देख सकते हैं (देखें कि समीक्षक क्या देखते हैं)।

इन बिंदुओं पर लेजर फोकस

• अपने प्रस्ताव के प्रत्येक अनुभाग में प्रमुख बिंदुओं को पहचानें और सारांश में केवल उन बिंदुओं को शामिल करें
• उन प्रमुख बिंदुओं को हाइलाइट करें जो आप जानते हैं कि फंडर के लिए महत्वपूर्ण हैं। कौन से फंडर्स के हितों से मेल खाता है? (क्या आपने इस फंडर को अच्छी तरह से चुना है?)
• लगातार रहें इस बिंदु पर नई जानकारी पेश नहीं करें केवल उस जानकारी का उपयोग करें जो पहले से ही आपके प्रस्ताव के कुछ भाग में दिखाई दिया है।

• इन सवालों का प्रयोग अपने सारांश से बाहर करने के लिए करें:
  • आपका संगठन क्या करता है? इसका मिशन क्या है? अपने आप को स्पष्ट रूप से पहचानें
  • प्रस्तावित कार्यक्रम का शीर्षक, उद्देश्य क्या है, और यह किसकी सहायता करेगा? विशिष्ट ज़रूरत का वर्णन करें कि आप बैठक कर रहे हैं और परियोजना के उद्देश्यों
  • यह परियोजना महत्वपूर्ण क्यों है? क्या समस्या यह हल या remediate है?
  • परियोजना क्या पूरा होगी? और आप सफलता की पहचान कैसे करेंगे?
  • क्यों आपका संगठन इस कार्यक्रम को करना चाहिए (किसी भी अन्य समूह के विरोध में)? अपनी दक्षताओं और अनुभव का संक्षेप करें
  • कुल परियोजना लागत कितना होगा? इस फंडर से आप कितना पूछ रहे हैं? इस परियोजना को भविष्य में कैसे वित्त पोषित किया जाएगा? क्या आपके पास अन्य फंडर्स से सहयोगी या अनुदान हैं?
• सुनिश्चित करें कि सारांश संक्षिप्त है 4-6 पैराग्राफ के साथ एक से अधिक पेज की कोशिश न करें
• आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए फंडर का धन्यवाद करें

नमूना कार्यकारी सारांश

कुछ शहर के वरिष्ठ केंद्र की स्थापना 501 (सी) (3) संगठन के रूप में 1 99 4 में छह वरिष्ठ नागरिकों के एक समूह द्वारा 60 से 82 वर्ष की थी, जो गतिविधियों और सहायता सेवाओं के साथ एक स्थान बनाना चाहते थे वरिष्ठ नागरिकों की विशिष्ट जरूरतों को पूरा करेगाकेंद्र चार शहरों में बुजुर्ग आबादी की स्वास्थ्य, सामाजिक, मनोरंजक और सैन्य जरूरतों को संबोधित करता है। हम किसी भी काउंटी में सबसे बड़ा वरिष्ठ केंद्र हैं और विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों के माध्यम से प्रत्येक दिन 450 से अधिक पुराने वयस्कों की सेवा करते हैं। हमारा मिशन वरिष्ठ लोगों को एक स्वस्थ और स्वतंत्र जीवनशैली को बेहतर बनाने और बनाए रखने में मदद करना है और अपने जीवन की गुणवत्ता को अधिकतम करने के लिए है।

हम अपने केंद्र के सेवा क्षेत्र में बदलते जनसांख्यिकी के प्रति सचेत हैं और उभरती जरूरतों को पूरा करने के लिए हमारे केंद्र को बढ़ाना और अनुकूल बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं। वरिष्ठ लैटिनो सामुदायिक आउटरीच पायलट प्रोजेक्ट हमारे केंद्र द्वारा लातीनी समुदायों में वरिष्ठ नागरिकों को स्वास्थ्य और सामाजिक सेवाओं तक व्यापक पहुंच प्रदान करेगा।

कार्यक्रम के उद्देश्यों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि टाइप 2 मधुमेह के साथ कम से कम 75 स्पैनिश-बोलने वाली वरिष्ठ नागरिक लगातार तीन महीने तक रक्त शर्करा के स्तर को स्थिर बनाए रखें; 50% से अधिक मोनोलिंगुअल स्पैनिश-बोलने वाले वरिष्ठों की संख्या, जो हमारे केंद्र की सेवाएं अनुदान अवधि के भीतर पहली बार पहुंचती हैं; हमारे नए स्वस्थ मैक्सिकन भोजन खाना पकाने वर्ग में कम से कम 50 लेटिनो वरिष्ठ लोगों को शामिल करना; और सामुदायिक क्लीनिकों से लेटिनो के वरिष्ठ नागरिकों के हमारे रेफरल बढ़ाना और गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ भागीदारी करना, विशेष रूप से अनुदान अवधि के भीतर 50% से लेटिनो समुदाय की सेवा करना। कार्यक्रम के पायलट चरण के पूरा होने के बाद, हम अपने केंद्र के अन्य कार्यक्रमों तक पहुंच के लिए चरणबद्ध हैं।

2007 में हमारे ग्राहकों से हमारे 92% स्वीकृति रेटिंग के आधार पर कुछ शहरों, वैली विस्टा, ग्रोव बीच और हिल वीजो में वरिष्ठ नागरिकों के जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इन चार शहरों में 30. 8% किसी भी काउंटी की कुल वरिष्ठ आबादी का (जो 15 है काउंटी की कुल आबादी का 2%)। हमारे चार-शहर सेवा क्षेत्र में तेजी से बढ़ रहे वयस्क वयस्क आबादी हैं, जो 2000 से करीब दोगुनी हो गई है और अगले दो दशकों में दोबारा जुड़ने की संभावना है। हमारे लगभग 50% वरिष्ठ नागरिक संघीय गरीबी रेखा से नीचे रह रहे हैं, और यह अनुमान है कि संचयी रूप से, लैटिनो वरिष्ठ - दोनों द्विभाषी और मोनोलिंगुअल - हमारे सेवा क्षेत्र में कुल वरिष्ठ आबादी का एक बढ़ता हुआ क्षेत्र बनाते हैं।

हमें विश्वास है कि यह परियोजना हमारे केंद्र और सेवाओं को बेहद अधोमुखी वरिष्ठ आबादी के लिए पेश करेगी। नतीजतन, हम टाइप II मधुमेह सेल्फ-मैनेजमेंट में वृद्धि की उम्मीद करते हैं, कम ऐसे वरिष्ठ नागरिक होते हैं जिनके पास कोई मेडिकल होम नहीं है, हमारे ग्राहकों के बीच विविधताएं बढ़ती हैं ताकि हम उन शहरों की बदलती जनसांख्यिकी को प्रतिबिंबित कर सकें, जो उन ग्राहकों के लिए जीवन की गुणवत्ता सुधारते हैं।

हमारे वरिष्ठ लैटिनो सामुदायिक आउटरीच पायलट प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन की कुल लागत $ 190,000 है। इस राशि में, काउंटी और शहर दोनों सरकारों और अन्य फंडर्स दोनों से 140,000 डॉलर पहले से ही प्रतिबद्ध हैं। $ 50, 000 का आपका निवेश पूरी तरह से इस पायलट प्रोजेक्ट को कार्यान्वित करने के लिए वित्त पोषण पूरा करेगा, और हम आपके साथ साझेदारी की संभावना के बारे में उत्साहित हैं हमारे अनुरोध पर विचार के लिए धन्यवाद

* विन्डिंग ग्रांट्स स्टेप बाय स्टेप, थर्ड एडिशन, 2008, जोसी-बास, 2008

अनुशंसित संसाधन:

अनुदान प्राप्त करने की अनुमति से पुनर्प्राप्ति के साथ पुनर्मुद्रण: कदम से कदम: सफल प्रस्तावों की योजना, विकास और लेखन के लिए पूर्ण कार्यपुस्तिका 4 वें संस्करण, टोरी ओ नेल-मैक एलाथ, जोसी-बास, 2013 अमेज़ॅन से खरीदें

डमी के लिए अनुदान लेखन , 5 वां संस्करण, बेवर्ली एब्राउनिंग, विले, 2014. अमेज़ॅन से खरीदें

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