प्रोत्साहन यात्रा के लिए एक वेलकम पत्र लिखना कैसे

इवेंट नियोजक आमतौर पर घटना नियोजन के सभी पहलुओं में अच्छी तरह से वाकिफ हैं, जब कभी आगामी घटना के लिए औपचारिक पत्र, ईमेल या अन्य सामग्रियों को लिखने पर उन्हें कभी-कभी मदद की ज़रूरत होती है। प्रोत्साहन योजना के मेहमानों के लिए सबसे महत्वपूर्ण आइटम ईवेंट प्लैनर्स का एक स्वागत पत्र स्वागत है।

एक स्वागत पत्र क्या है?

स्वागत पत्र केवल यही बताता है: यह कार्यक्रम के लिए मेहमानों का स्वागत करता है।

इसे किसी भी तरह से जटिल नहीं माना जाता है। वास्तव में, यदि सही ढंग से लिखा गया है, स्वागत पत्र सरल होना चाहिए और बिंदु पर होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि आपका स्वागत पत्र संगठन लेटरहेड पर लिखा गया हो या, यदि स्वीकृत हो, तो अपने स्थानीय स्टेशनरी स्टोर से थीम्ड स्टेशनरी का उपयोग करने पर विचार करें।

प्रोत्साहन यात्रा क्या है?

एक प्रोत्साहन यात्रा एक योजनाबद्ध घटना या यात्रा है जिसका उपयोग लोगों को विशिष्ट व्यापार लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है। प्रायः, प्रोत्साहन यात्रा किसी विशिष्ट लक्ष्य तक पहुंचने के लिए एक विक्रेता या अन्य प्रकार के पेशेवर के लिए एक पुरस्कार है। आमतौर पर, लक्ष्य निर्धारित बिक्री और व्यवसाय के विकास से संबंधित होते हैं, लेकिन अधिकारी और प्रबंधकों ने इन प्रकार के प्रोत्साहनों का उपयोग किसी भी लाभदायक व्यवसाय लक्ष्यों के लिए किया है।

एक वेलकम पत्र के तत्व

यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि आप अपने स्वागत पत्र में कई आइटम शामिल करें, जिसमें निम्न शामिल हैं:

• दिनांक
• नमस्कार को निजीकृत किया जा सकता है या ईवेंट का शीर्षक "सहायक" द्वारा पीछा किया गया।
• पहला पैराग्राफ "स्वागत" संदेश बताता है।
• शारीरिक पैराग्राफ "एजेंडा" सूचना (अनुलग्नक) बताती है।
• अनुच्छेद समापन मेहमानों को "प्रशंसा" बताता है
• इवेंट होस्ट से हस्ताक्षर पंक्ति, शीर्षक सहित

अक्सर, यदि आप पत्र को निजीकृत करना चुनते हैं, तो यह पत्र में कार्यक्रम के कार्यक्रम को सम्मिलित करने के लिए उपयोगी है।

यह वैकल्पिक है अगर आप ऐसा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि ये विवरण दूसरे पैराग्राफ के बाद डाले और सूचीबद्ध किए गए हैं - और इस तरह संदर्भित हैं।

नमूना स्वागत पत्र

[REPLACE DATE]

प्रिय [NAME या EVENT TITLE उपस्थिति]

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अगले [NUMBER] दिनों के दौरान हमारे पास एक पूर्ण एजेंडा है, इसलिए कृपया इस पैकेट में जानकारी पढ़ने के लिए कुछ मिनटों का समय दें। इसमें हमारे यात्रा कार्यक्रम और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी शामिल हैं

हम इस समय आपके साथ [ब्रीफ फेरेस डेस्रीबेट डेस्टिनेशन] में खर्च करने के लिए उत्सुक हैं। यदि हम अपने रहने के लिए और अधिक सुखद बनाने के लिए कुछ भी कर सकते हैं, तो कृपया हमें बताएं [EVENT TITLE] में शामिल होने के लिए धन्यवाद।

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[सरकारी होस्ट नाम]
[TITLE]
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