कैसे पत्र पत्र लिखना - व्यावसायिक सेवाएं

कुछ कंपनियां प्रबंधकों और कर्मचारियों को संदर्भ पत्र प्रदान करने की अनुमति देते हैं जबकि अन्य की क्षमता और जानकारी को शामिल किया जा सकता है। उन्हें यह भी आवश्यक हो सकता है कि सभी संदर्भ मानव संसाधन विभाग के माध्यम से जाते हैं। आगे बढ़ने से पहले अपनी कंपनी की नीतियों के बारे में जांचें, और फिर इस सलाह की समीक्षा करें।

जब आप एक सिफारिश पत्र लिखना चाहिए

उम्मीदवार किसी को होना चाहिए जिसे आप काफी अच्छी तरह जानते हैं उदाहरण के लिए, आप शायद दस साल पहले किसी के साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति के लिए सिफारिश नहीं दे सकते हैं या जिसके साथ आप केवल एक माह के लिए काम कर सकते हैं।

आपको एक भूमिका में उम्मीदवार को पता होना चाहिए, जिससे आप एक सार्थक संदर्भ लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने व्यक्ति के साथ एक स्वतंत्र लेखक के रूप में काम किया है, लेकिन अब वह एक कुत्ते के चलने का व्यवसाय शुरू कर रहा है, तो आप अपने कौशल को किसी अन्य क्षेत्र में प्रमाणित नहीं कर सकते।
यदि आप ईमानदारी से एक सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं तो पत्र लिखें। यदि आप किसी भी सकारात्मक गुणों को कॉल नहीं कर सकते हैं या उनके साथ टकराव महसूस कर सकते हैं तो आपके आकलन में हस्तक्षेप होगा, उन्हें बताएं कि आप योगदान करने में असमर्थ हैं।

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तथ्यों पर चिपकाएं

केवल जानकारी शामिल करें जो वास्तविक और सच्चा है कड़ाई से राय देने वाली बातों से बचें - यह भविष्य के रोजगार के लिए किसी व्यक्ति के साथ विचार किए जाने के साथ काम कर सकता है और संभावित रूप से आपके और आपकी कंपनी के लिए कानूनी समस्याओं का सामना कर सकता है। फ्लिप की ओर, अतिरंजित और अत्यधिक सकारात्मक बयान से बचें। यदि आप किसी को बहुत अधिक बनाते हैं, तो भविष्य में भविष्य नियोक्ता के साथ पत्र में कोई भार नहीं हो सकता है

एक संदर्भ पत्र की संरचना कैसे करें

उम्मीदवार के लिए अपनी स्थिति और आपके रिश्ते को स्थापित करने के लिए खोलने में खुद को प्रस्तुत करें
उम्मीदवार और उनके व्यवसाय के बारे में तथ्यों की पुष्टि करें:
- व्यक्ति का नौकरी का शीर्षक या कंपनी
- आप कितने व्यक्ति के साथ काम कर चुके हैं
- आपके व्यापार संबंध की प्रकृति या उस क्षमता की जिसमें उम्मीदवार ने काम किया तुम्हारे साथ।
इसके बाद, अपने व्यावसायिक सेवाओं के संबंध में उम्मीदवार के कौशल और गुणों के अपने निर्णय की पेशकश करें। आप किसी भी असाधारण क्षमताओं को आकर्षित कर सकते हैं, बता सकते हैं कि आप खुशी से उसे फिर से नियोजित करेंगे, या ध्यान दें कि उनकी पेशेवर सेवाओं ने एक अंतर कैसे बनाया। आप किसी भी व्यक्तिगत विशेषताओं को भी जोड़ सकते हैं जो आपको लगता है कि व्यक्ति को उसके समर्पण या विस्तार के बारे में विस्तार से बताएं।
अगर आप चाहें तो किसी भी विशिष्ट उदाहरण या उपाख्यानों को जोड़ने के लिए अंतिम पैराग्राफ का उपयोग करें
आखिरकार, किसी भी अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने या फॉलो-अप जानकारी प्रदान करने के लिए बंद कर दें

संदर्भ पत्र अनुशंसित व्यावसायिक सेवाएं

निम्नलिखित व्यावसायिक सेवाओं की अनुशंसा करते हुए व्यापार संदर्भ पत्र का एक उदाहरण है।

प्रिय श्री इग्गलस्टन,

मैं डैनियल लाइटहार्ट, सीपीए की सेवाओं की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं।डैनियल हमारे कानूनी फर्म के लिए पिछले पन्द्रह वर्षों से हमारे अकाउंटेंट और मुनीम के लिए काम कर रहा है। विस्तार के बारे में उनके ज्ञान और ध्यान से हाल ही में मंदी के दौरान और एक प्रमुख पुनर्गठन के माध्यम से हमारी कंपनी को ट्रैक पर रखने में मदद मिली है।

मुझे डैनियल की लेखा सेवाओं की सिफारिश में विश्वास है। वह केवल पूरी तरह से नहीं है, बल्कि साथ काम करने में भी आसान है और हमेशा मेरी चिंताओं पर चर्चा करने और सवालों का जवाब देने के लिए समय लेने के लिए तैयार है।

यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करें।

सादर,

ऐनाबेले सेबस्टियन
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